Contactpersonen uit Outlook exporteren

Je contactpersonen zijn je meest waardevolle bezit in Outlook. Als je computer crasht of als je overstapt op een ander e-mailprogramma, zal het je een hoop tijd besparen als je een back-up hebt van al je contactpersonen in Outlook. Volg onderstaande stappen om je contactpersonen te exporteren met welke versie van Outlook dan ook.

Methode 1

Methode 1 van 4:

Outlook 2013

Pdf downloaden

Er opent zich nu een menu aan de linkerkant van je scherm. Kies voor de optie "Openen en exporteren."
De wizard "Importeren en exporteren" zal nu geopend worden en je een lijst geven van alle mogelijkheden die je hebt om gegevens te importeren en exporteren. Kies voor "Naar een bestand exporteren."
Als je naar een andere versie van Outlook exporteert kies dan voor "Outlook-gegevensbestand." Als je je contactpersonen exporteert naar een ander e-mailprogramma, kies dan voor "Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden." Klik op "Volgende" nadat je een keuze hebt gemaakt.
Nadat je het bestandstype hebt gekozen zal je gevraagd worden om de mappen te selecteren die je wilt exporteren. Klik op de map "Contactpersonen" en daarna op de knop "Volgende."
Geef het bestand met contactpersonen een naam die je je gemakkelijk zult kunnen herinneren. Klik op de knop "Bladeren..." om de locatie te selecteren waar je het bestand op wilt slaan.
Voordat het bestand aangemaakt wordt zul je nog een laatste kans krijgen om de instellingen te bekijken die je hebt gekozen. Klik op "Voltooien" om het bestand aan te maken op de locatie die je opgegeven hebt.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Outlook 2010

Pdf downloaden

Kies voor "Opties" en daarna voor "Geavanceerd."
Het venster van de wizard "Importeren en exporteren" zal geopend worden.
Als je naar Outlook exporteert, kies dan voor "Outlook-gegevensbestand." Als je je contactpersonen exporteert naar een ander e-mailprogramma, kies dan voor "Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden."
Er wordt een lijst getoond van alle mappen met gegevens die je uit Outlook kunt exporteren. Kies voor "Contactpersonen" om het bestand met contactpersonen uit Outlook te exporteren.
Klik op de knop "Bladeren..." om de locatie op te zoeken waar je het geëxporteerde bestand op wilt slaan. Geef het bestand een duidelijke naam en klik voor de laatste keer op de knop "Volgende."
Je adresboek is nu geëxporteerd naar de locatie die je hebt opgegeven.^[1]XBron
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Outlook 2003 of 2007

Pdf downloaden

Klik op "Importeren en exporteren". De wizard "Importeren en exporteren" zal nu geopend worden.
Op deze manier sla je je contactpersonen op in een bestand dat je met een ander programma kunt openen.
Als je naar een andere versie van Outlook exporteert, kies dan voor "Outlook-gegevensbestand." Als je je contactpersonen exporteert naar een ander e-mailprogramma, kies dan voor "Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden." Klik op de knop "Volgende" om verder te gaan.
In Outlook kun je welke map dan ook exporteren naar een bestand. Je moet dus de map "Contactpersonen" selecteren en dan op de knop "Volgende" drukken.
Klik op de knop "Bladeren..." om de locatie op te zoeken waar je het geëxporteerde bestand op wilt slaan. Geef het bestand een duidelijke naam en klik voor de laatste keer op de knop "Volgende."
Je contactpersonen zijn nu opgeslagen in een bestand dat je in een ander programma kunt importeren.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Outlook Express

Pdf downloaden

In Outlook Express worden contactpersonen op een iets andere manier opgeslagen dan in andere versies van Outlook. Kies voor "Exporteren" en selecteer dan de optie "Adresboek."
Naast deze optie staat tussen haakjes "met door komma's gescheiden waarden."
Klik op de knop "Bladeren..." om de locatie op te zoeken waar je het geëxporteerde bestand op wilt slaan. Geef het bestand een duidelijke naam en klik voor de laatste keer op de knop "Volgende."
Vink voor de zekerheid alle vakjes aan in het venster "CSV-export." Klik op de knop "Voltooien" om het proces af te ronden.
Advertentie

Tips

Het kan zijn dat het geëxporteerde adresboek te groot is om opgeslagen te kunnen worden op een gemiddelde USB-stick. Het exporteren naar een netwerklocatie kan ook lang duren. Probeer om het bestand eerst naar je bureaublad te exporteren en het dan te zippen tot een gecomprimeerd bestand voordat je het verplaatst naar een USB-stick of netwerklocatie.
Het is een goed idee om regelmatig een back-up te maken van je adresboek. Als je computer crasht kan het adresboek namelijk corrupt raken waardoor je het bestand niet meer kunt exporteren.

Advertentie