Come Usare la Funzionalità "Trova e Sostituisci" nei Documenti di Microsoft Word

Questo articolo mostra come utilizzare la funzione "Trova e sostituisci" di Microsoft Word per ricercare parole specifiche all'interno di un documento. Questo strumento di Word permette anche di sostituire automaticamente una parola con un'altra.

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Windows

Scarica PDF

Puoi fare doppio clic sull'icona del documento oppure puoi selezionare il file dall'elenco dei documenti recenti che hai aperto all'interno di Word (sempre che si tratti di uno di quelli a cui hai lavorato di recente).
2
Posiziona il cursore del testo all'inizio del documento. Clicca il punto posto a sinistra della prima parola del documento, in modo che il cursore del testo venga posizionato correttamente. La funzione "Trova e sostituisci" esegue la ricerca della parola indicata solo all'interno della porzione di documento che si trova dopo il cursore del testo.
- Se hai la necessità di eseguire una ricerca all'interno di una sezione specifica del file (anziché nell'intero documento), selezionala con il mouse.
È colorata di blu ed è collocata nella parte superiore sinistra della barra multifunzione di Word che è visibile nell'area superiore della finestra.
È collocata all'interno del gruppo "Modifica" della scheda "Home" della barra multifunzione di Word. In questo modo verrà visualizzata una barra di ricerca sul lato sinistro della finestra del programma.
In questo modo verranno evidenziate le occorrenze della parola cercata all'interno del documento.
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Clicca sul pulsante ▼ o ▲. Entrambi sono collocati nella parte inferiore destra della barra di ricerca. Agendo sui due pulsanti indicati il cursore del testo verrà posizionato sull'occorrenza successiva o precedente della parola cercata.
- In alternativa puoi anche cliccare uno degli indicatori apparsi all'interno della barra di scorrimento del documento.
È posta sulla destra della barra di ricerca. Verrà visualizzato un menu a discesa.
È una delle voci elencate all'interno del menu apparso. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".
È collocato nella parte inferiore della finestra "Trova e sostituisci". In questo passaggio dovresti utilizzare la parola che dovrà sostituire quella indicata nel campo "Trova".
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Clicca sul pulsante Sostituisci tutto. È collocato nella parte inferiore della finestra "Trova e sostituisci". Tutte le occorrenze della parola che hai cercato verranno sostituite con quella indicata nel campo "Sostituisci con".
- Per esempio inserisci la parola "Banana" all'interno del campo "Trova", quindi inserisci la parola "Platano" all'interno del campo "Sostituisci con" e premi il pulsante Sostituisci tutto se vuoi che Word sostituisca automaticamente tutte le occorrenze della parola "banana", individuate all'interno dell'intero file o di una porzione del testo, con la parola "platano".
- Se hai la necessità di eseguire la sostituzione solo in alcuni casi e non per tutte le occorrenze individuate, dovrai cliccare sul pulsante Sostituisci e analizzare tutte le voci trovate una alla volta. Prima di poter effettuare questo passaggio, potresti avere la necessità di riposizionare il cursore del testo all'inizio del documento.
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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Mac

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Puoi fare doppio clic sull'icona del documento oppure puoi selezionare il file dall'elenco dei documenti recenti che hai aperto all'interno di Word (sempre che si tratti di uno di quelli a cui hai lavorato di recente).
2
Posiziona il cursore del testo all'inizio del documento. Clicca il punto posto a sinistra della prima parola del documento, in modo che il cursore del testo venga posizionato correttamente. La funzione "Trova e sostituisci" esegue la ricerca della parola indicata solo all'interno della porzione di documento che si trova dopo il cursore del testo.
- Se hai la necessità di eseguire una ricerca all'interno di una sezione specifica del file (anziché nell'intero documento), selezionala con il mouse.
È colorata di blu ed è collocata nella parte superiore sinistra della barra multifunzione di Word che è visibile nell'area superiore della finestra.
È posizionato all'estrema destra della barra multifunzione di Word.
In questo modo verranno evidenziate le occorrenze della parola cercata all'interno del documento.
Entrambi sono collocati sulla destra della barra di ricerca. Agendo sui due pulsanti indicati, il cursore del testo verrà posizionato sull'occorrenza successiva o precedente della parola cercata e presente all'interno del documento.
È collocata sulla destra dell'icona a forma di lente di ingrandimento posizionata sul lato sinistro della barra di ricerca. Verrà visualizzato un menu a discesa.
È una delle voci elencate all'interno del menu apparso. Verrà visualizzato un pannello sulla parte sinistra della finestra di Word.
È collocato nella parte superiore del riquadro "Trova e sostituisci". In questo passaggio dovresti utilizzare la parola che dovrà sostituire quella che hai cercato.
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Clicca il pulsante Sostituisci tutto. È posizionato sotto al campo di testo "Sostituisci con". In questo modo tutte le occorrenze della parola che hai ricercato verranno sostituite con quella digitata nel campo "Sostituisci con".
- Per esempio, se la parola che hai cercato è "banana" e vuoi sostituirla con "platano", digita quest'ultima parola all'interno del campo "Sostituisci con" e clicca sul pulsante Sostituisci tutto. In questo modo tutte le occorrenze della parola "banana" verranno sostituite con la parola "platano".
- Se hai la necessità di eseguire la sostituzione solo in alcuni casi e non per tutte le occorrenze individuate, dovrai cliccare sul pulsante Sostituisci e analizzare tutte le voci trovate una alla volta. Prima di poter effettuare questo passaggio potresti avere la necessità di riposizionare il cursore del testo all'inizio del documento.
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Consigli

Puoi aprire direttamente la finestra "Trova e sostituisci" premendo la combinazione di tasti Ctrl+H (su Windows) o ⌘ Command+H (su Mac).
Se il documento al quale stai lavorando è molto lungo, la funzione "Trova e sostituisci" potrebbe richiedere un po' di tempo per individuare il testo che stai cercando. In qualsiasi momento è possibile annullare la ricerca in corso premendo il tasto "Esc" della tastiera.
La funzionalità "Trova e sostituisci", oltre che ricercare del semplice testo, è utile anche per individuare i caratteri speciali o i caratteri relativi alla formattazione del documento.

Avvertenze

Prima di utilizzare la finzione "Trova e sostituisci" di Word salva sempre il documento in modo da poterlo ripristinare nel caso dovessi commettere un errore.