Come Usare il Filtro Automatico in Excel

Usare il filtro automatico di Microsoft Excel è un modo rapido e semplice per gestire una consistente quantità di dati, filtrare le informazioni e trovare ciò che ti occorre. Dopo aver inserito i tuoi dati, avrai bisogno di selezionarli e ordinarli personalizzando a tuo gradimento il filtro automatico. Questo procedimento in 5 passaggi può essere appreso in pochi minuti, migliorando la tua conoscenza del programma Excel e anche la velocità con cui operi sui fogli di calcolo.

Passaggi

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È una buona idea intestare le colonne per categorizzare i dettagli dei dati sottostanti. Se non hai già creato le intestazioni, fallo prima di occuparti del filtro dati.
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Seleziona tutti i dati che desideri filtrare.
- Poiché l'opzione "Filtro Automatico" è un processo automatico che non riceve input specifici su come filtrare i dati, si consiglia di selezionare tutti i dati inseriti nel foglio; questo per evitare di perdere associazioni di dati nelle righe e/o colonne.
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Noterai la comparsa di alcuni pulsanti a tendina nelle colonne delle categorie. Usa questi pulsanti per impostare le opzioni di filtraggio.
- Ordina dal più piccolo al più grande: questa opzione disporrà i dati in ordine crescente, in base ai dati della relativa colonna. I numeri verranno ordinati in modo crescente (1, 2, 3, 4, 5, ecc.) e le parole ordinate alfabeticamente (a, b, c, d, e, ecc.).
- Ordina dal più grande al più piccolo: questa opzione disporrà i dati in ordine decrescente, in base ai dati della relativa colonna. I numeri verranno ordinati in senso inverso (5, 4, 3, 2, 1, ecc.) e le parole ordinate in senso alfabetico inverso (e, d, c , b, a, ecc.).
- Primi 10: questa opzione ordina le prime 10 righe di dati nel foglio di calcolo (quando l'impostazione iniziale è "Seleziona Tutto"), o le prime 10 righe di dati della selezione filtrata.
- Filtro Personalizzato: puoi personalizzare la modalità in cui Excel ordina i dati in base a intervalli di dati e informazioni.
- Elenco di valori: puoi ordinare i dati in base a tutti gli altri valori elencati per quella colonna. Excel raggruppa insieme gli stessi valori. Ad esempio, i dipendenti che vivono nella stessa città possono essere ordinati utilizzando un solo valore.
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Consigli

La presenza dei pulsanti a tendina indica a quali colonne verranno applicati i filtri. Se la freccia del pulsante è blu, vuol dire che è stato applicato un filtro da quel menu. Se la freccia sul pulsante è nero, vuol dire che non è stato applicato alcun filtro in quel menu.
Esegui il backup dei dati prima di usare il filtro automatico. Mentre il filtro automatico può essere tranquillamente disattivato, eventuali modifiche apportate ai dati potranno sovrascrivere le informazioni esistenti, quindi fai attenzione.
Il filtro automatico organizza i dati in senso verticale, in altre parole le opzioni del filtro possono essere applicate solamente alle colonne, e non alle righe. Tuttavia, inserendo delle categorie in ogni riga, e poi filtrando solamente la colonna di quelle righe, puoi ottenere lo stesso effetto.
Il filtro non funzionerà se includerai delle celle vuote nella tua selezione.

Avvertenze

Salva spesso le modifiche, a meno che tu non abbia effettuato un backup dei dati e non abbia intenzione di sovrascriverli.
Filtrare i tuoi dati non significa eliminare le righe, ma semplicemente nasconderle. Le righe nascoste possono essere nuovamente visualizzate selezionando la riga al di sopra e al di sotto della riga nascosta, cliccando col tasto destro sull'opzione "Scopri".