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La posta elettronica non è stata progettata per l'invio di file di grandi dimensioni e quasi tutti i server di posta permettono solo allegati non superiori ai 10 MB. Yahoo e Gmail arrivano ai 20 MB, ma, se devi inviare un’email abbastanza “pesante”, ad esempio con un gruppo di foto, dei file video o altri allegati di grandi dimensioni, non ci riuscirai. Ci sono vari metodi per spedire file di grandi dimensioni.
Passaggi
Ricerca i vari programmi zip che sono disponibili. I sistemi operativi più moderni hanno al loro interno una utility di archiviazione. Ci sono anche molte altre applicazioni che possono essere scaricate gratuitamente o a relativamente basso costo. Dai un'occhiata a PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt e WinZip.
Installa la utility selezionata sul tuo computer.
Crea un file zip cliccando con il tasto destro sul file e fai clic su ‘Aggiungi al file Zip’ o 'Aggiungi all'archivio’.
Apri un'email, fai clic su "Inserisci" o "Allega", a seconda del tuo software, cerca il file *.zip e fai doppio clic per allegarlo al messaggio.- Sii consapevole del fatto che anche il destinatario deve avere una utility sul suo computer per "scompattare" il file. Questa funzione è incorporata nelle versioni recenti di Windows.
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- Suddividi il file in parti più piccole utilizzando WinRar, un programma di utilità che anche il destinatario ha sul suo computer per unire nuovamente i file. Questo programma può anche comprimere i file come un programma zip.
Installa il software WinRar sul tuo computer.
Apri il programma.
Seleziona il file che desideri comprimere o dividere e fai clic su 'Aggiungi all'archivio'.
Seleziona la dimensione di ogni file "Rar" che vuoi ottenere. Un menu a tendina ti offrirà diverse scelte.
Fai clic su "OK" e attendi che il processo venga completato. WinRar metterà i nuovi file nella stessa cartella del file originale.- Apri il tuo software di posta elettronica e inserisci o allega i file Rar separati, facendo attenzione a mantenere il totale in ogni email sotto la dimensione consentita dal tuo provider di posta (di solito 10 MB).Pubblicità
Iscriviti a Dropbox.com. Puoi utilizzare 2 GB di spazio gratis.
Esegui il processo di installazione di Dropbox. Fare clic su "Sì" per accettare le impostazioni e segui le istruzioni per configurare Dropbox.
Carica i file di Dropbox utilizzando Dropbox.com o la cartella di Dropbox presente sul computer.- Utilizza la funzione di condivisione su Dropbox per condividere file con chiunque tu voglia. Puoi condividere direttamente dalla cartella Dropbox presente sul tuo computer o da Dropbox.com.
- Dalla cartella Dropbox sul computer, fai clic destro sul file o sulla cartella che desideri condividere, poi seleziona 'Condividi Link di Dropbox’. Questo copierà e metterà un link al file negli Appunti. Incollalo nella tua email per condividere.
- Dal tuo account Dropbox online, fai clic destro sul file o sulla cartella che desideri condividere. Seleziona "Condividi link". Aggiungi l'indirizzo email del destinatario e un messaggio nella casella di ricerca nella schermata successiva. Fai clic su "Invia".
Pubblicità - Dalla cartella Dropbox sul computer, fai clic destro sul file o sulla cartella che desideri condividere, poi seleziona 'Condividi Link di Dropbox’. Questo copierà e metterà un link al file negli Appunti. Incollalo nella tua email per condividere.
Registrati su Google Drive se non è già sul tuo computer.
Apri Google Drive.
Fai clic sulla freccia verso l'alto accanto a "Crea" nella finestra.
Cerca il file che desideri condividere. Fai doppio clic sul file e attendi che Google Drive abbia finito di caricarlo sull’unità condivisa.
Fai clic sull'icona "Condividi". Aggiungi l'indirizzo email del destinatario all'elenco di persone con cui il documento è condiviso (questo è il campo "Invita Persone"). Seleziona le preferenze di condivisione per consentire al destinatario di essere semplicemente in grado di visualizzare il file o di modificarlo in Google Drive.
Decidi come condividere l'articolo. Puoi avere un'email di notifica inviata direttamente da Google Drive o puoi semplicemente copiare l'URL che è al top delle impostazioni di condivisione.
Fai clic su Fatto per condividere l'articolo.Pubblicità
Avvertenze
- Sii consapevole del fatto che, con i servizi online di tipo "cloud", avrai un link che potrà essere aperto da chiunque, a meno di utilizzare un servizio che richieda una password.
- Alcuni servizi manterranno i file solo per un paio di giorni, quindi, se utilizzi questo tipo di servizio, è buona norma avvisare il destinatario dell’arrivo del link da cui potrà accedere ai tuoi file.
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Riferimenti
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