Come Scannerizzare Documenti con l'iPhone

Hai la necessità di creare la copia digitale di un documento cartaceo e vuoi utilizzare il tuo iPhone? È utile avere sempre con sé una copia dei file e dei documenti più importanti. Fortunatamente, l'app Note dell'iPhone offre la possibilità di eseguire la scansione di un documento. Questo articolo spiega come digitalizzare un documento cartaceo usando l'app Note dell'iPhone.

Parte 1

Parte 1 di 3:

Scannerizzare un Documento

Scarica PDF

1
Avvia l'app Note
. Si tratta di una delle applicazioni che sono parte integrante del sistema operativo dell'iPhone. È caratterizzata da un'icona raffigurante la pagina di un taccuino con una banda gialla nella parte superiore. Normalmente, dopo l'avvio, l'app Note visualizza l'ultima nota modificata o inserita.
- Se l'app Note non è presente sul tuo modello di iPhone, puoi scaricarla e installarla gratuitamente dall'App Store.
2
Tocca l'icona
per creare una nuova nota. È caratterizzata da un foglio e una matita stilizzati ed è collocata nell'angolo inferiore destro dello schermo. Se lo desideri, puoi anche aprire una delle note già esistenti.
- Per chiudere la nota che è apparsa quando hai avviato l'app, tocca l'icona raffigurante un quadrato e una freccia rivolta verso l'alto. In questo modo, la nota verrà salvata nella memoria del dispositivo. A questo punto, tocca la voce Note visualizzata nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
Se non stai lavorando a una nota esistente, l'icona in oggetto è di colore giallo, raffigura una fotocamera stilizzata ed è collocata nell'angolo inferiore destro. Se è visualizzato sullo schermo il contenuto di una nota esistente, tocca l'icona raffigurante una fotocamera collocata nella parte superiore della tastiera virtuale dell'iPhone.
È la prima voce elencata nel menu apparso.
5
Punta la fotocamera principale dell'iPhone sul documento che vuoi scannerizzare. In questo caso, dovrai usare la fotocamera posta sul lato posteriore del dispositivo iOS (quella che usi normalmente per scattare le foto). Tieni l'iPhone in una posizione che ti consenta di inquadrare il documento a tutto schermo. Quando avrai un'inquadratura chiara della pagina del documento, sullo schermo apparirà un quadrato giallo.
- Toccando lo schermo mentre inquadri il documento attiverai la messa a fuoco della fotocamera, in modo da preservare il più possibile la qualità visiva dell'immagine che acquisirai.
È visibile nella parte superiore dello schermo. Questa opzione permette di selezionare la modalità di colore da usare per eseguire la scansione del documento.
7
Scegli una delle opzioni a disposizione. Ce ne sono quattro.
- Colore: verrà acquisita un'immagine a colori, ma il programma cercherà di eliminare tutte le tonalità che non fanno parte del documento originale (per esempio, le ombreggiature);
- Scala di grigi: verrà acquisita un'immagine della pagina del documento dove i colori verranno sostituiti da tonalità di grigio;
- Bianco e nero: l'immagine che verrà acquisita apparirà in bianco e nero, senza l'uso delle sfumature di grigio;
- Foto: verrà acquisita una normale foto senza l'ausilio di alcun filtro grafico. In questo caso, otterrai la stessa immagine che acquisiresti usando l'app Fotocamera del dispositivo.
È caratterizzato da un cerchio bianco ed è collocato al centro della parte inferiore dello schermo. In questo modo, verrà acquisita l'immagine a video. Cerca di premere il pulsante di scatto quando il documento che appare sullo schermo è bordato di giallo.
Se l'iPhone non è stato in grado di rilevare correttamente l'area dell'immagine occupata effettivamente dal documento che stai scannerizzando, sullo schermo vedrai apparire un'area di selezione rettangolare. A questo punto, devi fare in modo che l'area di selezione corrisponda perfettamente ai lati della pagina visualizzata, trascinando i punti di ancoraggio ai quattro angoli di quest'ultima.^{[1]XFonte di ricerca}
10
Tocca la voce Salva la scansione. Se l'immagine visualizzata sullo schermo ti soddisfa, premi il pulsante Salva la scansione. È collocato nell'angolo inferiore destro dello schermo.
- Se il risultato della scansione non è buono, seleziona la voce Riprova per acquisire una nuova immagine.
Se il documento è composto da più pagine, dovrai scansionarle singolarmente, seguendo la medesima procedura descritta nei passaggi precedenti. Inquadra la nuova pagina con la fotocamera dell'iPhone e premi il pulsante di scatto quando l'immagine visualizzata sullo schermo ti soddisfa. Nella parte inferiore dell'interfaccia del programma, apparirà l'elenco delle miniature delle immagini già acquisite.
L'immagine della pagina selezionata verrà visualizzata a schermo intero. Esistono alcuni aspetti grafici di ogni pagina che possono essere modificati.
Dopo aver eseguito la scansione di tutte le pagine del documento, tocca la voce Salva per memorizzare le immagini sul dispositivo sotto forma di nota.
Pubblicità

Parte 2

Parte 2 di 3:

Memorizzare e Condividere un Documento

Scarica PDF

Si tratta di una delle applicazioni che sono parte integrante del sistema operativo dell'iPhone. È caratterizzata da un'icona raffigurante la pagina di un taccuino con una banda gialla nella parte superiore.
È collocata nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Verrà visualizzato l'elenco di tutte le note.
Verrà visualizzata la nota contenente tutte le pagine che hai acquisito. Queste ultime verranno elencate sotto forma di miniature.
È caratterizzato da un'icona raffigurante un quadrato giallo e una freccia rivolta verso l'alto. È collocato nell'angolo superiore destro. Appariranno così le opzioni di condivisione.
Se vuoi inviarlo tramite e-mail, dovrai scegliere l'app Mail o Gmail. Le pagine digitalizzate del documento verranno allegate all'e-mail. Aggiungi le altre informazioni fondamentali del messaggio, come l'indirizzo del destinatario, l'oggetto e il testo stesso dell'e-mail, quindi invialo.
È collocata nella parte inferiore del menu di condivisione. Questa funzione permette di salvare il documento sull'iPhone, iCloud o su un altro servizio di archiviazione.
7
Seleziona la cartella in cui memorizzare le immagini del documento. Per esempio, se hai scelto di salvarle sull'iPhone, tocca la voce iPhone. Se hai scelto di salvarle su iCloud, seleziona l'opzione iCloud Drive. In questo modo, potrai avere accesso alla versione digitalizzata del tuo documento da qualsiasi dispositivo connesso al tuo ID Apple. Se preferisci, puoi scegliere di usare un altro servizio di clouding, come Google Drive, Dropbox o OneDrive.
- Per poter memorizzare dei file su servizi come Google Drive, Dropbox e OneDrive, dovrai prima installare l'app corrispondente sull'iPhone ed eseguire il login con il tuo account.
Il documento verrà memorizzato nella posizione che hai scelto. Puoi avere accesso ai file memorizzati sull'iPhone o su iCloud Drive usando l'app File del dispositivo. È caratterizzata da un'icona blu raffigurante una cartella stilizzata.
Pubblicità

Parte 3

Parte 3 di 3:

Firmare un Documento

Scarica PDF

Si tratta di una delle applicazioni che sono parte integrante del sistema operativo dell'iPhone. È caratterizzata da un'icona raffigurante la pagina di un taccuino con una banda gialla nella parte superiore.
È collocata nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Apparirà l'elenco di tutte le note.
Verrà visualizzata la nota contenente tutte le pagine che hai acquisito. Queste ultime verranno elencate sotto forma di miniature.
L'immagine corrispondente verrà visualizzata a schermo intero.
È caratterizzato da un'icona raffigurante un quadrato giallo e una freccia rivolta verso l'alto. È collocato nell'angolo superiore destro. Verranno visualizzate le opzioni di condivisione.
È caratterizzata da un'icona raffigurante la punta di un pennarello. Apparirà l'elenco dei modelli di strumenti che potrai usare per firmare il documento e le opzioni relative ai colori da usare.
7
Tocca l'icona +. È collocata nella parte inferiore destra dello schermo, accanto alle matite, alle penne e ai pennarelli che hai a disposizione. Verrà visualizzato un menu con diverse opzioni.
- In alternativa, seleziona uno degli strumenti da disegno disponibili, quindi tocca il piccolo cerchio colorato per selezionare il colore del tratto che vuoi utilizzare. A questo punto, usa il dito a una Apple Pencil per creare manualmente la tua firma.
È la seconda opzione del menu apparso.
9
Usa una firma già esistente o creane una nuova. Se hai già una tua firma memorizzata sull'iPhone, selezionala e trascinala nel punto del documento in cui deve essere visualizzata. Se invece vuoi creare una nuova firma, segui queste istruzioni:
- Seleziona la voce Aggiungi o rimuovi firma;
- Tocca l'icona a forma di "+" collocata nell'angolo superiore destro dello schermo;
- Usa un dito o la Apple Pencil per creare la tua firma nel punto indicato;
- Premi il pulsante Fine.
Il documento verrà memorizzato con la tua firma all'interno.
Pubblicità

Consigli

Quando apri un documento scannerizzato usando l'app Note, puoi modificare il colore, ritagliare una sezione del contenuto o ruotare l'immagine usando i pulsanti di controllo elencati nella parte inferiore dello schermo.
Dopo aver eseguito la scansione del documento potrai inserire delle note testuali aggiuntive.

Avvertenze

Gli account gratuiti di iCloud Drive hanno un limite di spazio di archiviazione predefinito pari a 5 GB. Se per qualsiasi motivo dovessi avere bisogno di più spazio, dovrai sottoscrivere un abbonamento a uno dei piani di archiviazione di iCloud.