Come Organizzare una Vendita di Dolci per Beneficenza

Organizzare una vendita di dolci per beneficenza è un modo eccellente per raccogliere fondi per un'organizzazione o qualcosa di nuovo nella tua comunità che necessita di denaro. Questo evento è facile da pianificare, economico e divertente. Leggi per scoprire come programmarlo.

Passaggi

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Abbi una causa. La maggior parte delle vendite avviene per raccogliere fondi per un'associazione di beneficenza o una causa. Assicurati di sapere dove andranno a finire i proventi. Potrebbe aiutarti disporre di qualche volantino o di altre presentazioni sui mezzi di comunicazione disponibili per spiegare il tuo fine. Questa è pure una grande opportunità per promuovere la tua causa.
- Metti in bella vista un barattolo per le donazioni. Se stai raccogliendo soldi per una causa, dai alle persone la possibilità di donare. Alcuni non mangeranno niente, ma vorranno comunque supportare la tua organizzazione.
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Lasciati aiutare dai tuoi amici e familiari.
- Fai in modo che siano chiare la causa e la data della vendita. Programma come si svolgerà l'evento e chi si occuperà di cosa.
- I bambini sono spesso adorabili ed è difficile dir loro di no. Assicurati solo che vengano supervisionati da un adulto.
- Domanda dell'aiuto extra per sistemare tutto e pulire.
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Cerca di organizzare l'evento in un posto grande. Fai in modo che la vendita si tenga in un punto pubblico di passaggio, in una scuola o in un'università.
- A volte i negozi di vendita al dettaglio accoglieranno favorevolmente l'installazione del tuo stand vicino al loro ingresso quando si tengono dei festival, delle fiere, dei mercati, dei concerti pubblici all'aperto e altri grandi eventi pubblici. Sono tutte eccellenti scelte.
- Le recite e i concerti scolastici e le serate per i genitori sono eccellenti opportunità di vendita.
- Assicurati che sia legale farlo nel posto che scegli e richiedi il permesso alle autorità competenti se è il caso.
- Accertati di avere un posto riparato dalla pioggia per organizzare la vendita al chiuso o sotto un tendone qualora il tempo dovesse essere brutto.
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Prepara il tuo stand per la raccolta fondi. Potresti essere fortunato e avere già un tavolo e delle sedie e persino un cartellone pronto. Se così non fosse, dovrai pianificare tutto in anticipo. Avrai anche bisogno di:
- Tavolini pieghevoli.
- Ombrelloni per tavoli o gazebo per proteggere dalla pioggia o dal sole.
- Tovaglie.
- Decorazioni e cartelloni per attirare l'attenzione.
- Un frigorifero portatile o una borsa termica e il ghiaccio per tenere fresche le bevande. Puoi pure creare un contenitore termico con una scatola di cartone.
- Cestini e buste per la spazzatura per ripulire.
- Sedie pieghevoli.
- Pentole a cottura lenta per conservare la cioccolata calda.
- Scatole e contenitori per raccogliere i fondi o un registratore di cassa. Assicurati di avere banconote e monete per dare il resto!
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Pubblicizza l'evento. Attacca dei cartelloni e dei poster colorati che richiamino l'attenzione nelle aree ben frequentate. Decidi la data e il posto e spiega la causa alla base dell'evento.
- Venderai in una scuola? Se possibile, fai in modo che la vendita venga annunciata dagli altoparlanti o con un altro strumento e che tutti vengano informati.
- Promuovi la tua organizzazione vestendoti nel modo giusto. Se stai raccogliendo fondi per i boyscout, per esempio, indossa l'uniforme.
- I partecipanti potrebbero vestirsi in maniera coordinata. Chiedi a tutti di indossare degli indumenti con i colori della scuola o dell'organizzazione.
- Le vendite di dolci per beneficenza rappresentano una buona opportunità per infornare una varietà di delizie. Questo evento necessita ovviamente di questi prodotti per avere successo.
- Puoi prepararli da te: in genere è questo il metodo più economico. Assegna il lavoro a vari membri se puoi.
- Un'altra opzione è comprarli in una pasticceria o in un forno locale. Ciò è particolarmente efficace per le persone che non sanno come occuparsene, come gli studenti più giovani. È anche più semplice per coloro che non sanno cucinare o non hanno tempo.
- Assicurati che i tuoi prodotti abbiano un prezzo ragionevole, altrimenti potrebbe essere dura venderli.
- Accertati che i prodotti preparati abbiano delle etichette con gli ingredienti. Una piccola, ma significativa, parte della popolazione ha delle allergie o delle intolleranze. Sapere che la torta alle carote contiene delle noci può salvare una vita.
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Vendi anche delle bibite. Molte persone avranno sete dopo aver mangiato le delizie disponibili, ed è una buona chance per te o per il tuo gruppo di guadagnare dei soldi in più.
- Il caffè, il tè caldo o freddo, la limonata, l'acqua e le bevande gassate sono tutte ottime possibilità. Tuttavia, usa il buon senso: il caffè bollente probabilmente non sarà un successone in una torrida giornata estiva.
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Prepara i prodotti che hai preparato per spostarli da casa tua allo stand. Come li prenderanno e mangeranno i visitatori? Portati dietro una buona scorta di piattini, tovaglioli e fazzoletti di carta e forchette e bicchieri di plastica se servirai delle bevande e della carta stagnola, della pellicola trasparente e delle buste. È meglio non esagerare con le scorte, che taglieranno i profitti e creeranno sprechi.
- Se molte persone dell'organizzazione si occupano della cucina, chiedi loro di preparare delle quantità unitarie e dei prodotti da portare via, come due o tre biscotti, una cupcake o una fetta di torta inseriti in una bustina.
Acquista o prepara i cibi, metti su lo stand o i tavoli e comincia a vendere. Se hai pianificato tutto abbastanza bene, l'evento stesso sarà il passaggio più semplice di tutti.
Sii cortese e lascia lo spazio pulito, se non di più, di quanto lo fosse al tuo arrivo.
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Non determinare dei prezzi troppo alti. Ricorda, è una vendita di beneficenza e non devi essere troppo venale: i soldi serviranno per una buona causa.
- Un buon indicatore di prezzo è circa 50 centesimi o un euro per una cupcake assolutamente perfetta. Magari 25 centesimi per una non proprio perfetta. Non vendere cupcake bruciate o veramente rovinate.
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Consigli

Assicurati di offrire dei prodotti privi di glutine e non preparati con la farina di grano, come i muffin o le cupcake. Cerca di evitare il burro di arachidi per una vendita di beneficenza.
Se lo spazio è limitato ma i dolci sono tanti, prova un'organizzazione dei tavoli a forma di U. I clienti possono avvicinarsi da tutti i lati e la vendita sarà più facile da gestire. Inoltre, tende a catturare di più la vista.
Vendi dei beni che tutti possano permettersi.
Prepara dei dolci veramente squisiti, così alla gente piaceranno e otterrai tutti i fondi necessari per la tua associazione.
Se non si presentano molte persone all'evento, riduci i prezzi dei tuoi prodotti (esempio: compra un cookie e il secondo sarà scontato del 50%) o prepara dei coupon (esempio: acquista un brownie e ottienine uno in regalo) da distribuire alla gente nell'area.
Scegli un tema! Potrebbe essere quello francese, dunque dovrai preparare crêpe, baguette e croissant.
Prepara dei contenitori per raccogliere i fondi o un registratore di cassa e tieni a disposizione una quantità ragionevole di soldi per dare il resto. Annotane il totale per sapere quanto guadagni. Tienili al sicuro nel corso di tutto l'evento.
Se hai l'opportunità di organizzare varie vendite, magari in occasione di eventi pianificati con una certa cadenza, come le partite, annota quello che guadagni volta per volta in modo da pianificare le quantità giuste da vendere.
Non tutto deve essere dolce. Puoi anche preparare delle pizzette, dei pretzel e dei muffin salati freschi da vendere.
Stanzia una persona per raccogliere i fondi e una per dare il cibo ai clienti, giacché alla gente non piace aspettare perché è lo stesso individuo a occuparsi di entrambi i compiti.
Se hai accesso ai fornelli durante la vendita di beneficenza, opta per i cibi che non richiedono troppo tempo per essere preparati. In questo modo, puoi vendere quello che ti ordinano e preverrai le scarsità e gli avanzi.
Tieni i soldi lontani dalla vista, specialmente per i bimbi più piccoli. Questo eviterà che la gente rubi il tuo denaro duramente guadagnato o le mance.

Avvertenze

Attento alla sicurezza dei cibi. Sebbene la maggior parte dei prodotti possa stare tranquillamente a temperatura ambiente, alcuni alimenti possono essere pericolosi se non si conservano nel frigorifero.