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Come Gestire i Contatti in Gmail

Questo articolo spiega come esportare, importare, modificare ed eliminare i propri contatti di Gmail e come creare un gruppo. Per eseguire queste operazioni è necessario utilizzare un computer, dato che non è possibile accedere alla propria rubrica dei contatti usando l'app di Gmail per dispositivi mobili.

Metodo 1

Metodo 1 di 6:

Esportare i Contatti

1
Accedi al sito web di Gmail. Digita l'URL https://www.gmail.com/ all'interno della barra degli indirizzi del browser. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account di Google verrà visualizzata la casella di posta in arrivo di Gmail.
- Se non hai ancora effettuato il login dovrai fornire le tue credenziali di accesso, cioè l'indirizzo di posta elettronica e la password di sicurezza.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
È una delle opzioni elencate nel menu apparso. Verrai reindirizzato alla pagina "Contatti".
4
Seleziona i contatti da esportare. Clicca il pulsante di spunta posto sulla sinistra di ognuno dei contatti da inserire nella selezione.
- Puoi selezionare tutti gli elementi presenti nella lista cliccando il pulsante di spunta "Tutti" posto nella parte superiore sinistra del riquadro principale della pagina (sulla destra della voce "Contatti").
- Se hai la necessità di esportare tutti i contatti con cui hai scambiato un'e-mail, salta questo passaggio.
È visualizzato nella parte superiore del riquadro principale della pagina. Verrà mostrato un menu a discesa.
È una delle voci presenti nel menu Altro. Verrà visualizzata una finestra di pop-up.
7
Scegli l'opzione "Formato CSV Google". È visibile nella parte inferiore della finestra apparsa. In questo modo sarai certo di poter importare i contatti all'interno di un altro account di Gmail senza alcun problema.
- Se hai la necessità di esportare tutti i contatti con cui hai scambiato almeno un'e-mail, seleziona la voce "Tutti i contatti" posta nella parte superiore della finestra.
- Se vuoi esportare i contatti per poi importarli all'interno di un altro client di posta elettronica, scegli l'opzione "Formato vCard" se vuoi usare Apple Mail o "Formato CSV Outlook" per qualsiasi altro caso.
È di colore blu ed è posizionato nella parte inferiore della finestra. I contatti selezionati verranno esportati sul computer. Normalmente li troverai all'interno della cartella Download.
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Metodo 2

Metodo 2 di 6:

Importare i Contatti

Puoi esportare i contatti da un altro account di Gmail oppure puoi esportarli da Outlook, iCloud Mail o Yahoo. La cosa importante è utilizzare il formato di esportazione "CSV Google".
2
Accedi al sito web di Gmail. Digita l'URL https://www.gmail.com/ all'interno della barra degli indirizzi del browser.
- Se non hai ancora effettuato il login dovrai fornire le tue credenziali di accesso, cioè l'indirizzo di posta elettronica e la password di sicurezza.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
È una delle opzioni elencate nel menu apparso. Verrai reindirizzato alla pagina "Contatti".
È visualizzato nella parte superiore del riquadro principale della pagina. Apparirà un menu a discesa.
È una delle voci presenti nel menu Altro. Verrà visualizzata una finestra di pop-up.
È visibile al centro della finestra di pop-up apparsa. Verrà visualizzata la finestra di sistema "Esplora file" (su Windows) o "Finder" (su Mac) con cui potrai selezionare il file CSV che contiene i contatti da importare.
Clicca l'icona del file che contiene i contatti da importare; prima però potresti dover accedere alla cartella in cui è memorizzato (per esempio Download) utilizzando la barra laterale sinistra della finestra.
È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra.
È di colore blu ed è posizionato nella parte inferiore della finestra di pop-up. Tutti i contatti presenti nel file CSV scelto verranno importati all'interno della pagina "Contatti" di Google.
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Metodo 3

Metodo 3 di 6:

Aggiungere un Singolo Contatto

1
Accedi al sito web di Gmail. Digita l'URL https://www.gmail.com/ all'interno della barra degli indirizzi del browser. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account di Google verrà visualizzata la casella di posta in arrivo di Gmail.
- Se non hai ancora effettuato il login dovrai fornire le tue credenziali di accesso, cioè l'indirizzo di posta elettronica e la password di sicurezza.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
È una delle opzioni elencate nel menu apparso. Verrai reindirizzato alla pagina "Contatti".
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Apparirà il modulo per l'inserimento di un nuovo contatto.
Digita il nome che vuoi assegnare alla persona e premi il tasto Invio.
6
Aggiungi le informazioni dettagliate del nuovo contatto. Compila tutti o solo alcuni dei campi elencati di seguito, in base alle tue necessità:
- Email – è l'indirizzo e-mail della persona che stai inserendo nella rubrica.
- Telefono – è il numero di telefono del contatto.
- Indirizzo – inserisci l'indirizzo dell'ufficio o di casa.
- Compleanno – digita la data di nascita della persona in oggetto.
- URL – se la persona ha un sito web puoi inserire l'indirizzo in questo campo.
- Aggiungi▼ – premi questo pulsante se hai la necessità di inserire altre informazioni relative al contatto in esame (per esempio il campo Note).
7
Premi il pulsante Salva ora. È posizionato nell'angolo superiore destro della pagina. Il contatto verrà aggiunto alla rubrica di Google, insieme a tutte le informazioni fornite.
- Se il pulsante Salva ora mostra la dicitura Salvato e non è attivo, significa che il contatto è stato salvato automaticamente.
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Metodo 4

Metodo 4 di 6:

Modificare un Contatto

1
Accedi al sito web di Gmail. Digita l'URL https://www.gmail.com/ all'interno della barra degli indirizzi del browser. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account di Google verrà visualizzata la casella di posta in arrivo di Gmail.
- Se non hai ancora effettuato il login dovrai fornire le tue credenziali di accesso, cioè l'indirizzo di posta elettronica e la password di sicurezza.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
È una delle opzioni elencate nel menu apparso. Verrai reindirizzato alla pagina "Contatti".
Clicca il nome della persona di cui vuoi modificare le informazioni di contatto presenti nella rubrica di Gmail.
5
Inserisci le informazioni mancanti. Compila tutti i campi del modulo ancora vuoti oppure premi il pulsante Aggiungi per inserirne altri.
- Se lo desideri puoi cliccare l'immagine del profilo del contatto per aggiungerne una o modificare quella esistente.
6
Premi il pulsante Salva ora. È posizionato nell'angolo superiore destro della pagina. Tutte le modifiche apportate al contatto in esame verranno salvate.
- Se il pulsante Salva ora mostra la dicitura Salvato e non è attivo, significa che il contatto è stato salvato automaticamente.
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Metodo 5

Metodo 5 di 6:

Cancellare i Contatti

1
Accedi al sito web di Gmail. Digita l'URL https://www.gmail.com/ all'interno della barra degli indirizzi del browser. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account di Google verrà visualizzata la casella di posta in arrivo di Gmail.
- Se non hai ancora effettuato il login dovrai fornire le tue credenziali di accesso, cioè l'indirizzo di posta elettronica e la password di sicurezza.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
È una delle opzioni elencate nel menu apparso. Verrai reindirizzato alla pagina "Contatti".
Clicca il pulsante di spunta posto sulla sinistra di ciascun contatto che vuoi eliminare dalla Rubrica. In alternativa seleziona il pulsante di spunta "Tutti" posto nella parte superiore sinistra del riquadro principale della pagina, per selezionare tutti i contatti della rubrica.
È visualizzato nella parte superiore del riquadro principale della pagina. Verrà mostrato un menu a discesa.
6
Scegli l'opzione Elimina contatti. È collocata nella parte superiore del menu a discesa Altro. Tutti i contatti selezionati verranno immediatamente cancellati dalla rubrica di Gmail.
- Se hai selezionato solo un elemento della Rubrica, l'opzione indicata sarà caratterizzata dalla dicitura Elimina contatto.
- Nella parte superiore della pagina vedrai apparire un messaggio di notifica dell'avvenuta eliminazione dei contatti scelti. Se per errore hai cancellato un contatto che volevi conservare, premi il pulsante Annulla per ripristinare tutti gli elementi della Rubrica che hai rimosso.
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Metodo 6

Metodo 6 di 6:

Creare un Gruppo

1
Accedi al sito web di Gmail. Digita l'URL https://www.gmail.com/ all'interno della barra degli indirizzi del browser. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account di Google verrà visualizzata la casella di posta in arrivo di Gmail.
- Se non hai ancora effettuato il login dovrai fornire le tue credenziali di accesso, cioè l'indirizzo di posta elettronica e la password di sicurezza.
È collocato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
È una delle opzioni elencate nel menu apparso. Verrai reindirizzato alla pagina "Contatti".
Clicca il pulsante di spunta posto sulla sinistra di ciascun contatto che vuoi aggiungere al nuovo gruppo.
È collocato nella parte superiore della pagina ed è caratterizzato da un'icona raffigurante tre silhouette umane stilizzate. Apparirà un menu a discesa.
6
Scegli l'opzione Crea nuovo. È l'ultima voce del menu a discesa apparso. Verrà visualizzata una finestra di pop-up.
- In alternativa puoi selezionare il nome di un gruppo già esistente per aggiungere i contatti scelti.
Digita il nome che hai scelto per il nuovo gruppo di contatti.
È di colore blu ed è posizionato nella parte inferiore della finestra di pop-up apparsa. In questo modo il gruppo verrà creato e popolato con tutti i contatti selezionati.
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Consigli

È possibile ricercare un contatto specifico in base al nome, all'indirizzo di posta elettronica o usando qualsiasi altra informazione esistente all'interno della rubrica di Gmail. Per effettuare una ricerca occorre utilizzare l'apposita barra posta nella parte superiore della pagina "Contatti" del proprio account di Google.

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Avvertenze

Purtroppo non è possibile gestire i contatti utilizzando l'applicazione di Gmail per dispositivi mobili. Inoltre i gruppi che hai creato sull'account Gmail non saranno visibili all'interno dell'applicazione per smartphone e tablet.

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Questo articolo è stato scritto in collaborazione con il nostro team di editor e ricercatori esperti che ne hanno approvato accuratezza ed esaustività.

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