Come Creare un Foglio di Firme su Google Documenti

Google Documenti è un programma di elaborazione testi da utilizzare online molto utile e versatile. Se devi organizzare una riunione, un progetto o un evento, puoi usarlo per creare un foglio di firme personalizzato. In alternativa, per facilitare la procedura, puoi anche utilizzare modelli già esistenti. In ogni caso, è possibile eseguire entrambe le operazioni con estrema facilità sul sito stesso di Google Documenti. I file creati verranno salvati direttamente sul proprio account Google Drive.

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Creare un Foglio di Firme Usando un Documento Vuoto

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Apri una nuova scheda nel browser o una nuova finestra e visita la home page di Google Documenti.
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Accedi. Nella casella indicata, digita indirizzo e-mail e password per effettuare l'accesso. Devi inserire l'ID che usi per tutti i servizi Google, incluso Google Documenti. Clicca sul pulsante "Accedi" per procedere.
- Effettuato l'accesso, si aprirà la pagina principale. Se hai già dei documenti salvati, potrai vederli e accedere a essi in questa pagina.
Clicca sul pulsante circolare rosso contenente il simbolo del "+" che si trova in basso a destra. Si aprirà una nuova finestra o una scheda che ti consentirà di visualizzare un documento vuoto all'interno di Google Documenti.
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Inserisci una tabella. Per ottenere un buon risultato, conviene creare un foglio dotato di tabella, in modo che sia facile da leggere e compilare. Devi sapere quante colonne o intestazioni ti servono per creare il foglio.
- Dalla barra del menu principale, clicca sull'opzione "Inserisci", quindi "Tabella". Stabilisci le dimensioni che ti servono considerando il numero di file e colonne necessarie. La tabella verrà in questo modo aggiunta al documento.
In cima alla tabella, digita il titolo del foglio. Per esempio, si tratta di un foglio delle presenze, una raccolta firme per un'operazione di volontariato o di altro tipo? È possibile aggiungere anche una descrizione.
Nella prima riga della tabella, digita i titoli delle colonne. Dato che si tratta di una raccolta firme, ti serve almeno una colonna per inserire i nomi. L'aggiunta di altre colonne dipende dalle proprie esigenze di compilazione.
Se digiti il numero di ciascuna fila, sarà più facile contare le firme. Inserisci i numeri in ordine crescente fino all'ultima fila. Dal momento che non sempre è possibile prevedere quanta gente firmerà, è possibile inserire più file.
A processo ultimato, puoi semplicemente chiudere la finestra o la scheda, in quanto tutti i dati verranno salvati in automatico. Potrai accedere al file tramite Google Documenti o Google Drive.
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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Creare un Foglio di Firme Usando dei Modelli

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Apri una nuova scheda nel browser o una nuova finestra e visita la home page di Google Documenti.
2
Accedi. Nella casella indicata digita indirizzo e-mail e password, ovvero l'ID che usi per accedere a tutti i servizi di Google, fra cui Google Documenti. Clicca sul pulsante "Accedi" per procedere.
- Effettuato l'accesso, si aprirà la pagina principale. Se hai altri documenti salvati, potrai vederli e accedere a essi in questa pagina.
Clicca sul pulsante circolare rosso contenente il simbolo di un "+" in fondo a destra. Si aprirà una nuova finestra o una scheda che ti consentirà di visualizzare un documento vuoto all'interno di Google Documenti.
Google Documenti non offre modelli propri. È però possibile installare componenti aggiuntivi contenenti i modelli che ti servono. Per questo esempio avrai bisogno di un modello di partecipazione o iscrizione. Clicca sull'opzione "Componenti aggiuntivi" nella barra del menu principale, quindi su "Installa componenti aggiuntivi". Si aprirà un'altra finestra.
Digita la parola "template" nella barra di ricerca in alto a destra ed esamina i risultati fino a trovare un modello adatto alle tue esigenze.
Clicca sul pulsante "Gratis", che si trova accanto al componente selezionato. Sono quasi tutti gratuiti. Il componente verrà così installato su Google Documenti.
Clicca nuovamente sull'opzione "Componenti aggiuntivi" dalla barra del menu principale. Potrai in questo modo vedere il componente che hai installato nel passaggio precedente. Clicca su di esso, quindi su "Browse templates".
Clicca su "Attendance" dalla galleria dei modelli. Appariranno i nomi e le anteprime di tutti i modelli di partecipazione e raccolta firme disponibili. Clicca su quello che desideri usare.
Verranno in questo modo mostrati i dettagli del modello selezionato. Puoi leggere la descrizione per capire se la sua funzione soddisfa le tue esigenze. Verrà anche mostrata un'anteprima più grande affinché tu possa esaminarlo meglio. Presa una decisione, clicca sul pulsante "Copy to Google Drive", che appare nella stessa finestra. Il modello verrà salvato come nuovo file nel tuo account di Google Drive.
Accedi al tuo account su Google Drive. Fra i tuoi file, dovresti vedere anche il modello che hai salvato. Clicca su di esso per due volte consecutive, in modo da aprirlo in una nuova finestra o in una nuova scheda. A questo punto sarà pronto per essere usato.
A questo punto, tutto quello che devi fare è modificare il modello in base alle tue esigenze. A procedimento ultimato, chiudi direttamente la finestra o la scheda, in quanto le modifiche vengono salvate in maniera automatica.
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