Cara Menyewa Kotak Pos

Jika Anda merasa tidak nyaman memberikan alamat rumah Anda, kotak pos bisa menjadi solusi yang bagus bagi Anda. Surat untuk Anda bisa dikirimkan ke kotak pribadi di kantor pos setempat dengan membayar biaya bulanan. Keamanan dan kerahasiaan yang disediakan oleh sebuah kotak pos (P.O box) seperti inilah yang mungkin Anda butuhkan.

Metode 1

Metode 1 dari 4:

Mengajukan Permohonan untuk Mendapatkan Kotak Pos

Unduh PDF

1
Isilah formulir permohonannya. Anda dapat mendaftar secara online di usps.com, atau mencetak formulirnya dan membawanya ke kantor pos setempat. Sebelum Anda mulai, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini:
- Di mana Anda ingin menyewa kotak pos Anda? Apakah ada dua cabang kantor pos di dekat rumah Anda? Apakah Anda lebih suka salah satu cabang daripada cabang yang lain? Atau apakah hanya ada satu kantor pos yang layak untuk disewa?
- Apa ukuran yang Anda inginkan? Kotak pos ditawarkan dalam lima ukuran. Yang terkecil berukuran 7,5 cm X 14 cm; yang terbesar berukuran 57 cm X 30,5 cm. Biaya didasarkan pada ukuran, jadi cobalah untuk memilih kotak yang paling kecil untuk kebutuhan anda.
- Catatlah siapa yang berhak untuk menerima surat di kotak pos Anda. Anda dapat menuliskan nama-nama si penerima di formulir aplikasi.
2
Siapkan dua jenis identitas diri. Tidak peduli Anda mengajukannya secara online atau langsung datang ke kantor pos, Anda harus menyerahkan dua jenis identitas diri pada U.S. Postal Service (USPS-kantor pos Amerika Serikat). Inilah yang Anda butuhkan:^{[1]XTeliti sumber}
- Kartu identitas yang ada fotonya. Untuk jenis identitas ini, Anda bisa menggunakan SIM, KTP, paspor, kartu pendaftaran untuk warga asing, atau segala bentuk kartu identitas yang mencantumkan foto yang dikeluarkan oleh pemerintah, militer, lembaga pendidikan yang diakui, atau kartu ID perusahaan.
- Bukti identitas tanpa foto. Jenis identitas yang kedua ini harus berupa sesuatu yang menyatakan alamat fisik tempat tinggal Anda. Jenis identitas yang bisa diterima diantaranya adalah kartu leasing atau hipotek Anda pada saat ini, kartu pemilih Anda, STNK, atau polis asuransi rumah atau kendaraan Anda.
- Ketahuilah bahwa akte kelahiran, kartu Jaminan Sosial, dan kartu kredit tidak bisa digunakan untuk mengajukan permohonan.
3
Bayar biayanya di muka. Anda dapat memesan selama 3, 6 atau 12 bulan.
- Perhatikan bahwa biaya kotak pos bisa berbeda-beda tergantung lokasinya. Tidak semua cabang akan membebankan biaya yang sama.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 4:

Melakukan Pengaturan

Unduh PDF

1
Ambil kunci kotak pos Anda. Anda akan menerima dua kunci untuk setiap kotak. Anda bisa membayar uang jaminan untuk setiap kunci, yang uangnya akan dikembalikan ketika Anda mengembalikan kunci tersebut dan menutup kotak pos Anda.
- Beberapa kotak pos dapat dibuka dengan kode akses, seperti loker di sekolah umum. Tulislah kombinasi kode akses Anda di tempat yang aman, atau hapalkan saja kodenya.
2
Usahakan untuk mengambil surat Anda secara tepat waktu. Mengingat bahwa ruang di kotak pos Anda terbatas, penumpukan surat berpotensi menimbulkan masalah. Jika Anda membiarkan surat Anda menumpuk di kotak pos, pihak Layanan Pos bisa menangguhkan sewa kotak pos Anda.
- Jika Anda akan pergi ke luar kota atau tidak bisa mengambil surat Anda dalam jangka waktu yang lama, buatlah perjanjian khusus dengan pihak kantor pos. Asalkan Anda sudah melakukan hal ini sebelumnya, Anda tidak akan menghadapi masalah.
- Pastikan ukuran kotak pos Anda dapat menampung volume surat Anda. Jika Anda sering menerima paket besar atau banyak surat, pertimbangkan untuk menyewa kotak yang lebih besar.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 4:

Menjaga Kotak Pos Anda

Unduh PDF

Jika ada informasi yang dulu Anda masukkan ke dalam formulir sudah tidak sesuai lagi (misalnya, Anda pindah alamat), pastikan untuk memperbaruinya secepat mungkin. Anda dapat memperbaruinya secara online, atau kunjungi kantor pos setempat.
2
Ketahui tentang cara kerja pengembalian uang. Dalam beberapa kasus, Anda bisa mendapatkan pengembalian uang untuk kotak pos Anda jika Anda memutuskan untuk mengakhiri sewa kotak pos Anda. Berikut ini jadwalnya secara umum:
- Sewa 3 bulan:
  - Tidak ada pengembalian uang
- Sewa 6 bulan:
  - Dalam 3 bulan pertama – setengah dari biaya yang dibayarkan
  - Setelah 3 bulan – tidak ada pengembalian uang
- Sewa 12 bulan:
  - Dalam 3 bulan pertama – tiga perempat dari biaya yang dibayarkan
  - Dalam 6 bulan pertama – setengah dari biaya yang dibayarkan
  - Dalam 9 bulan pertama – seperempat dari biaya yang dibayarkan
  - Setelah 9 bulan – Tidak ada pengembalian uang.^{[2]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 4:

Menyewa di Inggris Raya (UK)

Unduh PDF

1
Pertimbangkan untuk menyewa kotak pos Royal Mail. Jika Anda berusia lebih dari 16 tahun dan memiliki alamat tetap di Inggris Raya, Anda dapat mengajukan permohonan untuk berbagai macam kotak pos di Royal Mail.
- Perhatikan bahwa Anda harus memiliki alamat tetap. Jika alamat Anda masih menumpang (c/o) pada alamat orang lain, Anda tidak dapat mengajukan permohonan untuk menyewa kotak pos.
- Ketahuilah bahwa Anda tidak dapat memilih kantor pos mana yang ingin Anda gunakan. Kantor pos yang biasanya mengantarkan surat Anda adalah kantor pos yang boleh Anda gunakan untuk menyewa kotak pos.
2
Pilih jenis kotak pos yang Anda inginkan. Royal Mail menyediakan tiga pilihan^{[3]XTeliti sumber}:
- PO Box Collect: Ini adalah kotak pos tradisional. Anda harus pergi ke cabang kantor pos setempat dan mengambil sendiri surat Anda.
- PO Box Delivery: Item-item yang dialamatkan kepada kotak pos Anda akan dikirimkan ke alamat rumah atau bisnis Anda.
- PO Box® with Transfer of Normal Address Mail: Layanan ini menempatkan semua surat yang dikirim ke nama Anda ke dalam kotak pos Anda, yang akan Anda ambil sendiri secara fisik.
Kotak pos Royal Mail dapat disewa untuk 6 atau 12 bulan. Pembayaran harus dilakukan di muka.
4
Unduh aplikasinya dan isilah. Lihat Sumber dan Kutipan (dibawah) untuk mendapatkan link ke aplikasi tersebut. Aplikasi Anda harus berisi:
- Bukti alamat. Anda bisa mengirimkan salah satu item berikut ini sebagai bukti alamat. Item yang Anda lampirkan harus asli, dan berumur tidak lebih dari 3 bulan^{[4]XTeliti sumber}:
  - Pernyataan bank atau building society (dalam 3 bulan terakhir)
  - Kuitansi pembayaran telepon rumah
  - Kuitansi pembayaran utilitas (gas, listrik atau air dalam 3 bulan terakhir)
  - Kuitansi pembayaran pajak Council
  - Nomor Royal Mail Account jika sudah menggunakan layanan ini
- Pembayaran untuk kotak pos Anda; Anda dapat membayarnya melalui debet/cek langsung atau wesel pos.
Kotak pos Anda akan siap digunakan dalam dua minggu atau kurang. Royal Mail akan memberitahu Anda jika alamat Anda telah diverifikasi dan kotak surat Anda sudah siap. Kirim permohonan Anda ke:
Iklan

PO Box Application Team
PO Box 740
Barnsley
S73 0ZJ

Tips

Jika kotak pos ini hanya untuk menerima surat tertentu, pastikan Anda memberi tahu mereka bahwa kotak pos itu bukan sebagai pengganti alamat.
Surat Anda bersifat pribadi. Jagalah kuncinya! Kunci yang hilang akan dikenakan biaya.
Jika Anda menyewa kotak pos di lokasi yang bukan tempat tinggal Anda, kadang-kadang prosesnya bisa memerlukan waktu beberapa hari untuk memverifikasi jati diri Anda.
Jika menghentikan sewa kotak pos dari perusahaan swasta Anda tidak dapat mengajukan perubahan alamat yang standar dengan USPS. Anda harus memberitahu pengirim surat tentang alamat baru Anda. Jika kotaknya berada di kantor pos, Anda dapat mengajukan perubahan alamat yang standar untuk meneruskan surat Anda.
Jika Anda berencana untuk mengubah tempat tinggal Anda ke lokasi yang jauh, carilah tempat yang memiliki akses cepat ke jalan raya.

Peringatan

USPS (kantor pos AS) tidak akan mengizinkan pengambilan surat jika tagihan mereka belum dibayar. Sebuah pengingat akan ditinggalkan di dalam kotak pos sebelum tanggal jatuh tempo.