Unduh PDFUnduh PDFArtikel ini disusun bersama Tami Claytor. Tami Claytor adalah pelatih etiket, konsultan citra, dan pemilik Always Appropriate Image and Etiquette Consulting di New York, New York. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman, Tami spesialis mengajar kelas etiket untuk individu, mahasiswa, perusahaan, dan kelompok komunitas. Tami menghabiskan waktu bertahun-tahun mempelajari budaya melalui perjalanan ekstensif ke 5 benua dan membuat lokakarya keragaman budaya untuk meningkatkan keadilan sosial dan kesadaran lintas budaya. Dia memiliki gelar BA dalam Ekonomi dengan konsentrasi Hubungan Internasional dari Clark University. Tami belajar di Ophelia DeVore School of Charm dan Fashion Institute of Technology, hingga memperoleh Sertifikasi Konsultan Citra.
Ada 8 referensi yang dikutip dalam artikel ini dan dapat ditemukan di akhir halaman.
Artikel ini telah dilihat 2.554 kali.
Di era teknologi digital seperti sekarang, menulis dan menerima surat yang ditulis secara manual adalah sebuah kemewahan yang tak ternilai harganya. Jika ingin menulis surat untuk keluarga orang-orang terdekat, cobalah membaca artikel ini untuk menemukan kiat mudahnya! Secara umum, sebagian besar surat untuk kerabat diawali dengan salam pembuka seperti, “Yth. (yang terhormat) atau Yts. (yang tersayang)”, yang diikuti dengan nama penerima surat. Jika hubungan Anda dan penerima surat cukup dekat, atau jika usia Anda dan mereka sebaya, silakan mencantumkan nama panggilannya dalam salam pembuka. Namun, jika sifat relasi Anda dan mereka lebih formal, jangan lupa menuliskan sapaan seperti “Ibu” atau “Bapak” sebelum nama penerima surat. Untuk mempermudah proses penulisan salam pembuka, cukup cantumkan sapaan seperti “Keluarga (nama keluarga penerima surat)” setelah menuliskan salam pembuka.
Langkah
Awali surat dengan salam pembuka seperti “Yts.” atau “Yth.”. Sejatinya, keduanya merupakan cara yang paling lazim digunakan untuk mengawali surat. Kemudian, ikuti sapaan tersebut dengan nama penerima surat atau nama keluarga mereka.[1]- Alih-alih “Yts.”, surat juga boleh diawali dengan sapaan seperti “Halo.”
Cantumkan nama pertama atau nama panggilan penerima surat untuk menulis salam pembuka yang bernada lebih kasual. Metode ini layak digunakan jika relasi Anda dan penerima surat sudah cukup dekat. Misalnya, setelah mencantumkan salam pembuka seperti “Yts.”, tuliskan nama pertama atau nama panggilan orang tua di keluarga tersebut, yang diikuti dengan nama panggilan anak-anak di keluarga tersebut.[2]- Untuk menambahkan sentuhan personal di dalam surat, silakan mencantumkan nama kecil setiap anggota keluarga di dalam daftar tersebut.
- Jika ingin, Anda juga boleh mencantumkan nama keluarga atau nama belakang penerima surat setelah menuliskan nama panggilan orang terakhir, seperti, “Yts. Sally, David, dan Lilly Stevens.”
Tujukan surat kepada sebuah keluarga sebagai satu kesatuan dengan mencantumkan kata “Keluarga” sebelum menuliskan nama keluarga penerima surat. Misalnya, Anda bisa menulis, “Yth. Keluarga Smith,” atau “Untuk Keluarga Turner.” Dengan melakukannya, salam pembuka Anda akan terlihat lebih singkat dan padat karena tidak diisi oleh nama seluruh anggota keluarga.[3]- Kata “keluarga” sejatinya boleh diawali dengan huruf besar, boleh juga tidak. Namun, nama keluarga penerima surat harus selalu diawali dengan huruf besar.
Tambahkan kata “Bapak” atau “Ibu” untuk menulis salam pembuka yang bernada lebih formal. Pada dasarnya, sapaan semacam itu dapat dicantumkan sebelum nama depan maupun nama belakang penerima surat. Misalnya, surat bisa diawali dengan salam pembuka seperti, “Yth. Bapak dan Ibu Adams,” atau “Yth. Ibu Kate, Bapak Robert, dan Ibu Sierra” agar surat terkesan lebih resmi dan sopan.[4]- Jika tidak yakin dengan usia penerima surat yang berjenis kelamin perempuan, atau tidak tahu sapaan yang lebih mereka sukai, cukup gunakan “Ibu.”
- Contoh lainnya adalah, “Yth. Ibu Stern dan Bapak Lichtman.”
Cantumkan nama masing-masing penerima surat jika nama keluarga mereka berbeda. Metode ini digunakan jika surat ditujukan untuk pasangan menikah yang memiliki nama belakang berbeda, pun untuk pasangan belum menikah atau anak-anak yang tinggal di satu rumah tetapi tidak memiliki nama keluarga yang sama. Dalam situasi tersebut, Anda bisa mencantumkan nama lengkap penerima surat, atau mencantumkan nama belakang masing-masing penerima surat dengan sapaan yang tepat di depannya.[5]- Misalnya, Anda bisa menulis, “Yts. Ross Green dan Trudy Smith.”
- Contoh lainnya adalah, “Yth. Bapak Thornhill dan Ibu Morgan.”
Cantumkan gelar, jabatan, atau pangkat penerima surat. Jika salah satu dewasa yang akan menerima surat Anda adalah seorang dokter, pendeta, atau sosok terhormat lain, jangan lupa mencantumkan gelar, jabatan, atau pangkatnya pada salam pembuka. Misalnya, jika salah seorang penerima surat berprofesi sebagai dokter, silakan menuliskan, “Yth. Dr. Parker” yang diikuti dengan nama seluruh anggota keluarganya.[6]- Tambahkan gelar atau pangkat jika penerima surat merupakan anggota militer dan/atau hakim.
- Contoh lainnya adalah, “Yth. Letnan Allen dan keluarga,” atau “Yth. Pendeta Smith, Ibu Smith, dan keluarga.”
Bubuhkan tanda koma setelah nama terang, lalu mulailah menulis surat. Setelah mencantumkan nama keluarga, bubuhkan tanda koma untuk menutup salam pembuka. Kemudian, sisakan satu hingga dua baris kosong setelah salam pembuka, dan mulailah menulis surat Anda.[7]- Alih-alih koma, Anda juga bisa menggunakan tanda baca colon (:) atau em dash (–), sekalipun koma masih merupakan tanda baca yang paling lazim untuk digunakan.
Iklan
Gunakan tulisan tangan yang rapi agar pihak kantor pos dapat membaca alamat yang Anda cantumkan dengan mudah. Sebaiknya, cetak nama dan alamat penerima surat alih-alih menulisnya secara manual untuk memperbaiki tingkat keterbacaannya. Jika tetap ingin menulis secara manual, gunakan tulisan tangan yang rapi menggunakan bolpoin.[8]
Tuliskan alamat pengembalian surat pada sudut kiri amplop. Sejatinya, ini merupakan alamat pengirim surat. Oleh karena itu, jika Andalah yang menulis surat tersebut, silakan menuliskan alamat Anda pada sudut kiri amplop. Secara khusus, tuliskan nama lengkap Anda pada baris pertama, alamat lengkap atau nomor PO box Anda pada baris kedua, serta nama kota, nama provinsi, dan kode pos Anda pada baris ketiga.[9]- Mulailah menulis di sudut amplop yang paling atas untuk memastikan ruang yang tersedia cukup luas untuk memuat seluruh informasi tersebut.
Tuliskan nama keluarga dan alamat penerima surat di bagian tengah amplop. Oleh karena ruang yang Anda miliki terbatas, cukup tuliskan nama keluarga (umumnya nama terakhir) penerima surat, yang diikuti dengan alamat lengkap, nama kota, nama provinsi, dan kode pos mereka.[10]- Jika penerima surat tidak memiliki nama keluarga, atau jika ada beberapa anggota keluarga yang memiliki nama belakang berbeda, cobalah menuliskan, “Keluarga Smith dan Keluarga Walkers.”
- Cantumkan nomor PO box jika penerima surat tidak bisa menyediakan alamat yang lengkap.
- Contoh keterangan yang perlu Anda tuliskan di bagian tengah amplop: Keluarga Jones (baris pertama), 1234 How.com.vn Place (baris kedua), Palo Alto, California 94301 (baris ketiga).
Tempelkan prangko pada sudut kanan amplop sebelum surat dikirim. Siapkan kepingan prangko sejumlah yang diperlukan agar surat dapat tiba di tempat tujuan dengan lancar, lalu tempelkan prangko di sudut kanan atas amplop hingga erat.[11]- Jika tidak tahu jumlah prangko yang harus digunakan, cobalah mengunjungi situs Pos Indonesia untuk menemukan informasi selengkapnya.
Iklan
Referensi
- ↑ https://www.businesswritingblog.com/business_writing/2006/01/greetings_and_s.html
- ↑ https://www.southernliving.com/culture/addressing-envelopes-etiquette
- ↑ https://www.southernliving.com/culture/addressing-envelopes-etiquette
- ↑ https://www.businesswritingblog.com/business_writing/2006/01/greetings_and_s.html
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=0pY3ESCwEvk#t=1m2s
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=0pY3ESCwEvk#t=2m25s
- ↑ https://www.businesswritingblog.com/business_writing/2006/01/greetings_and_s.html
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=7I7c67KM4FA#t=30s
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=7I7c67KM4FA#t=16s
Tentang How.com.vn ini
Apakah artikel ini membantu Anda?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Bahasa Indonesia language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
