Cara Menulis Deskripsi Diri secara Singkat

Menulis deskripsi diri kadang memang sulit. Untungnya, ada beberapa trik yang memudahkan penulisan biodata formal atau profil informal. Tentukan lebih dahulu informasi apa saja yang perlu ditulis, lalu susun daftar prestasi penting dan detail pribadi. Panjang dan format yang tepat mungkin berbeda-beda, tetapi deskripsi pribadi harus singkat, jelas, dan menarik. Seperti proyek penulisan lain, pastikan Anda membaca ulang dan merevisi dengan cermat untuk memastikan hasil tulisan sudah bagus.

Metode 1

Metode 1 dari 5:

Menentukan Ide untuk Deskripsi

Unduh PDF

Pikirkan alasan Anda membutuhkan biodata singkat. Apakah untuk situs pribadi, profil kerja, atau aplikasi beasiswa? Dengan mengenali siapa yang akan membaca deskripsi tersebut, Anda dapat mencari nada penulisan yang tepat.^{[1]XTeliti sumber}
Menargetkan Audiens
Gunakan bahasa formal untuk keperluan akademik dan resume. Contohnya adalah lamaran kerja, beasiswa, dana bantuan, dan biografi yang ditampilkan dalam konferensi atau publikasi akademik.^{[2]XTeliti sumber}
Tambahkan sentuhan kepribadian pada biodata informal. Gunakan bahasa percakapan yang ceria jika Anda menulis biodata untuk situs pribadi, media sosial, atau publikasi nonakademik.^{[3]XTeliti sumber}
Cari keseimbangan untuk biografi kerja. Untuk ringkasan LinkedIn atau biodata dalam direktori perusahaan, sebutkan detail pribadi yang unik, tetapi tidak membayangi prestasi profesional.^{[4]XTeliti sumber}
2
Tinjau lagi apa saja yang harus ada dalam deskripsi. Cek panduan biodata yang disediakan oleh perusahaan (potensial), penerbit, atau organisasi lain. Apabila ragu-ragu, cari apakah ada kontak yang bisa dihubungi, dan tanyakan persyaratan spesifik.^{[5]XTeliti sumber}
- Misalnya, deskripsi diri pada lamaran kerja, biografi penulis, atau direktori perusahaan memerlukan 100 sampai 300 kata. Biografi untuk proposal dana atau biodata untuk situs profesional mungkin lebih panjang.
- Selain panjangnya, deskripsi juga harus mengikuti urutan tertentu, seperti nama dan jabatan, riwayat pendidikan, fokus penelitian, dan prestasi.
3
Buat daftar prestasi. Biodata singkat umumnya mencantumkan prestasi dan penghargaan paling penting. Tuliskan gelar akademis, penghargaan, dan prestasi profesional Anda, seperti proyek besar, publikasi, atau sertifikasi. Tergantung tujuannya, mungkin Anda juga perlu mencantumkan daftar prestasi pribadi, seperti lari maraton atau mengunjungi gedung pemerintahan di semua provinsi.^{[6]XTeliti sumber}
- Contoh prestasi profesional adalah, “Memperbaiki protokol pembelian untuk mengurangi pengeluaran perusahaan sampai 20%” atau “Diakui sebagai karyawan dengan penjualan tertinggi untuk tahun fiskal 2017”.
- Hindari daftar karakteristik personal, seperti “antusias” atau “pekerja keras”. Fokuslah pada keahlian spesifik, penghargaan, dan prestasi yang membuat Anda unik.
4
Buat kumpulan kata kunci jika Anda menulis biodata profesional. Masukkan keahlian yang spesifik untuk industri atau disiplin yang Anda geluti ke dalam biodata, seperti “manajemen inventori”, “keamanan jaringan”, atau “desain penelitian”. Jika ingin mencari kata kunci, cek deskripsi kerja untuk posisi yang Anda pegang atau lamar, serta entri di resume atau CV Anda.^{[7]XTeliti sumber}
- Kata kunci yang spesifik dengan industri sangat penting untuk profil kerja daring dan resume kerja. Pemberi kerja dan perekrut karyawan menggunakan mesin pencari dan perangkat lunak untuk memindai profil dan resume melalui kata kunci yang berkaitan dengan lowongan pekerjaan.
5
Tuliskan hobi dan minat yang relevan, jika perlu. Jika Anda menulis data diri untuk situs pribadi, halaman media sosial, atau publikasi nonakademik, buat daftar lain yang berisi detail pribadi, hobi, dan minat. Pencantuman minat dan hobi akan memberi gambaran komprehensif tentang diri Anda di luar lingkup pekerjaan.^{[8]XTeliti sumber}
- Dalam informasi pribadi, mungkin Anda perlu menyebutkan bahwa Anda menyayangi anjing, bangga dengan anak, atau berminat menanam tanaman karnivora.
Tip: Buat daftar terbuka tentang prestasi, minat, dan fakta seru tentang diri Anda. Gunakan aplikasi catatan di ponsel atau dokumen Word supaya Anda bisa menambah isi daftar ketika mendapatkan ide baru.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 5:

Membuat Biodata Informal

Unduh PDF

1
Gunakan nada percakapan untuk menambah sentuhan pribadi. Dalam hal format, biodata informal mirip dengan biodata profesional. Perbedaan utamanya adalah bahasa. Dalam deskripsi informal, tonjolkan kepribadian Anda dengan humor, keunikan, dan bahasa ceria.^{[9]XTeliti sumber}
- Tidak seperti penulisan formal, Anda dapat menggunakan singkatan, tanda seru, dan elemen informal lain. Akan tetapi, tata bahasa harus tetap benar dan hindari penggunaan slang, seperti “enggak” dan “sih”.
2
Perkenalkan diri dan cerita Anda. Seperti dalam biodata formal, tuliskan siapa Anda dan berikan informasi pribadi penting. Cari apakah ada panduan untuk menulis sebagai orang pertama atau orang ketiga. Anda bebas memilih yang terkesan lebih natural. Ingat bahwa biasanya lebih baik menulis sebagai orang pertama pada profil media sosial.^{[10]XTeliti sumber}
- Anda bisa menulis, “Nada Dinata adalah pelatih dan pembicara motivasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Ia senang membantu klien untuk menjalani hidup dengan cara terbaik. Ketika tidak memotivasi orang lain, ia biasanya bermain dengan 2 kucingnya atau bersepeda dengan suaminya, Dani.”
3
Berikan detail unik. Masukkan minat, hobi, atau detail lain yang membantu pembaca untuk mengenal Anda. Silakan menulis tentang hewan peliharaan atau keluarga, ungkapkan bakat khusus, atau sebutkan pengalaman yang berkaitan dengan tujuan biodata.^{[11]XTeliti sumber}
- Misalnya, untuk biodata penulis artikel tentang memasak, cobalah memasukkan detail seperti, “Saya mulai suka memasak ketika diajari nenek cara membuat resep warisan keluarga. Dari situ, saya menyadari bahwa makanan bukan hanya santapan, tetapi di dalamnya ada keluarga, sejarah, dan tradisi.”
Tip: Kebanyakan detail yang dimasukkan dalam biodata informal semestinya bersifat personal, bukan edukasional atau profesional. Sebutkan kredensial Anda, tetapi jangan jadikan pendidikan dan pelatihan sebagai fokus utama biodata.
4
Batasi hanya 100 sampai 200 kata, sebagai aturan umum. Biodata harus singkat karena ini bukan esai atau memoar pribadi. Biasanya, paragraf singkat berisi 3 sampai 5 kalimat atau sekitar 100 sampai 200 kata sudah cukup untuk mengemukakan detail penting.^{[12]XTeliti sumber}
- Jika Anda tidak yakin harus sepanjang apa, cari apakah ada panduan atau contoh untuk digunakan sebagai templat. Misalnya, jika Anda menerbitkan artikel majalah dan harus menulis biodata, gunakan biodata penulis lain sebagai contoh.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 5:

Menulis Biodata Profesional

Unduh PDF

1
Buat deskripsi versi orang pertama dan orang ketiga. Biasanya, opsi terbaik adalah menggunakan sudut pandang orang ketiga, tetapi sebaiknya sediakan kedua opsi tersebut. Jika Anda menulis biodata profesional untuk tujuan spesifik, cek format apa yang disarankan dalam panduan.^{[13]XTeliti sumber}
- Jika Anda menulis biodata profesional untuk profil kerja daring, seperti LinkedIn, opsi terbaik adalah sudut pandang orang pertama. Penggunaan “saya” memungkinkan Anda bercerita secara lebih alami. Selain itu, penulisan orang ketiga di profil media sosial kadang terkesan tidak jujur.
- Secara umum, biodata dalam direktori perusahaan dan biodata profesional untuk konferensi akademis harus dalam sudut pandang orang ketiga. Jika Anda berbicara di konferensi atau seminar, misalnya, moderator mungkin akan membaca biodata Anda dengan lantang sehingga penulisan orang ketiga yang terbaik.^{[14]XTeliti sumber}
2
Masukkan nama dan jabatan dalam kalimat pertama. Nyatakan siapa Anda dan apa pekerjaan Anda di awal biodata. Gunakan templat dasar, “[Nama] adalah [jabatan] di [perusahaan, institusi, atau organisasi].”^{[15]XTeliti sumber}
- Misalnya, “Jihan Mulyadi adalah dosen filsafat di Universitas Mercu Buana.”
- Jika Anda tidak memiliki jabatan profesional atau banyak pengalaman, tempatkan pendidikan di awal. Misalnya, “Nana Paramitha memperoleh gelar Sarjana Seni Tari dari Institut Seni Indonesia Yogyakarta.”^{[16]XTeliti sumber}
3
Tulis kalimat yang meringkas pekerjaan Anda. Jelaskan secara singkat apa yang Anda lakukan dan mengapa kontribusi Anda penting. Anda bisa menceritakan karier, atau jika Anda akademisi, ringkaskan fokus penelitian. Akan sangat membantu jika Anda menjelaskan berapa lama sudah aktif di bidang tersebut dengan frasa seperti “lebih dari 5 tahun sebagai” atau “pengalaman sepuluh tahun”.^{[17]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, “Selama hampir sepuluh tahun, ia mengelola pengoperasian harian 7 cabang regional perusahaan” dan ”Penelitiannya berfokus pada deteksi dini kanker rahim melalui pengembangan teknik baru dalam tes darah.”
4
Sebutkan prestasi, penghargaan, dan sertifikasi paling penting. Pilih sekitar 3 prestasi paling menarik, dan jelaskan dalam 2 sampai 3 kalimat. Lihat lagi daftar tujuan Anda, dan pilih butir teratas yang paling relevan dengan tujuan.^{[18]XTeliti sumber}
- Misalnya, “Tahun 2016, Sophia menerima penghargaan bergengsi sebagai Pengembang Biak Terbaik dari Klub Anjing Kintamani Bali. Selain itu, ia merupakan pelatih anjing yang berpengalaman. Sejak tahun 2010, Sophia juga mengelola yayasan yang secara khusus bertujuan untuk menemukan rumah bagi anjing terlantar.”
- Katakanlah Anda menulis profil untuk direktori atau situs perusahaan, dan ingin mempersingkat daftar prestasi. Mencantumkan bahwa Anda mengawasi perombakan citra organisasi akan lebih relevan daripada menulis kemenangan sebagai karyawan terbaik kuartal di perusahaan lain.
5
Tempatkan pendidikan di akhir, kecuali Anda tidak punya banyak pengalaman. Jika Anda memiliki banyak pengalaman profesional dan sudah kehabisan tempat untuk menuliskannya, pendidikan boleh tidak dimasukkan. Kalau belum berpengalaman, beri satu spasi setelah konten utama biodata dan tambahkan keterangan pendidikan, seperti, “Mariana memegang gelar D3 Fotografi dari Akademi Komunikasi Indonesia.^{[19]XTeliti sumber}
- Jadi, jika Anda kurang pengalaman profesional, pendidikan harus diletakkan di depan.^{[20]XTeliti sumber}
- Jika Anda tidak suka pendidikan dimasukkan dalam baris terpisah, jangan beri spasi setelah konten utama. Jika mengakhiri deskripsi dengan pendidikan dirasa tidak alami, pertimbangkan untuk menempatkannya di awal. Akan tetapi, ingat bahwa sebaiknya pencapaian profesional lebih diutamakan daripada pendidikan.
6
Akhiri dengan detail pribadi, kecuali jika biodata Anda formal. Jangan masukkan informasi pribadi dalam deskripsi formal, seperti biodata akademik atau proposal beasiswa. Di sisi lain, untuk biodata di situs atau direktori perusahaan, menyebutkan hobi atau minat unik dapat memperkenalkan siapa Anda di luar lingkungan kerja.^{[21]XTeliti sumber}
- Anda bisa menulis, “Di waktu luang, Adrian senang mendaki dan panjat tebing, ia sudah menaklukkan 3 dari 5 puncak tertinggi di Indonesia.”
- Perhatikan bahwa untuk deskripsi formal, Anda bisa memasukkan minat atau hobi profesional yang berkaitan dengan disiplin atau industri yang digeluti. Misalnya, “Selain penelitian klinis dalam obstetri, dr. Adi juga mempelajari proses kelahiran dalam kaitannya dengan adat dan tradisi.”
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 5:

Menyusun Ringkasan Diri untuk Resume

Unduh PDF

1
Hindari kata ganti personal dan gunakan kalimat tanpa subjek. Gunakan bahasa aktif di seluruh konten resume. Selain menjaga konsistensi bahasa, tidak adanya kata ganti personal dan penggunaan kalimat tanpa subjek akan menghasilkan resume yang ringkas dan padat.^{[22]XTeliti sumber}
- Misalnya, daripada menulis, “Bagas mengoordinasi setidaknya 5 instalasi per bulan, dan ia meningkatkan produktivitas perusahaan sampai 20%”, sebaiknya tulis, “Mengoordinasi setidaknya 5 instalasi per bulan, dan meningkatkan produktivitas perusahaan sampai 20%.”
- Ruang dalam resume terbatas sehingga Anda pun harus membatasi ringkasan diri jadi 2 sampai 3 kalimat saja, atau sekitar 50 sampai 150 kata.
2
Perkenalkan diri di kalimat pembuka. Seperti tipe deskripsi lain, mulailah dengan menyatakan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Gunakan templat: [Jabatan profesional] dengan [periode waktu] pengalaman dalam [2 sampai 3 keahlian spesifik].^{[23]XTeliti sumber}
- Misalnya, tulis, “Spesialis aplikasi produk dengan lebih dari 5 tahun pengalaman dalam instalasi sistem kantor dan desain.”
Tip: Jika Anda pernah menulis biodata profesional yang lebih panjang, salin dan rekatkan 2 kalimat pertama. Revisi kalimat tersebut untuk membuat ringkasan resume.^{[24]XTeliti sumber}
3
Tonjolkan pengalaman dan keahlian utama dalam 1 sampai 2 kalimat. Setelah kalimat perkenalan, tambahkan konteks pada pengalaman. Sediakan contoh spesifik tentang bagaimana Anda menerapkan keahlian. Tarik perhatian audiens pada pencapaian profesional yang menunjukkan kontribusi yang bisa Anda berikan.^{[25]XTeliti sumber}
- Misalnya, “Berperan sebagai staf pengembangan senior untuk lembaga nirlaba internasional. Memperbaiki strategi penggalangan dana dan mencapai peningkatan donasi sebesar 25% tahun demi tahun.”
- Tinjau keahlian utama dalam deskripsi kerja, dan masukkan dalam resume. Perusahaan dan perekrut ingin melihat bagaimana Anda mengasah keahlian spesifik yang diperlukan pekerjaan tersebut.^{[26]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 5:

Merevisi Deskripsi

Unduh PDF

1
Pastikan kalimat Anda mengalir secara logis. Baca teks, dan pastikan tiap kalimat mengantarkan ke kalimat berikutnya. Susun biodata sehingga kalimatnya melanjutkan atau memperjelas ide dalam kalimat sebelumnya. Jika ingin transisi, gunakan kata-kata seperti “selain itu”, “demikian pula”, atau “oleh karena itu” supaya kalimat tidak terpotong.^{[27]XTeliti sumber}
- Pertimbangkan contoh berikut: “Staf pengembangan senior dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dalam lembaga nirlaba internasional. Memperbaiki strategi penggalangan dana dan mencapai peningkatan donasi sebesar 25% tahun demi tahun.” Kalimat pertama meringkas pengalaman, sementara kalimat kedua mengikuti dengan pencapaian spesifik.
- Untuk membuat transisi yang mulus, tulis, “Saya memiliki pengalaman 10 tahun sebagai guru musik di tingkat SD. Selain itu, saya membuka kursus privat yang mengajarkan les vokal dan piano selama 20 tahun. Saat tidak berlatih dengan siswa, saya menyukai teater komunitas, berkebun, dan menyulam.”
2
Baca lagi. Simpan dahulu biodata yang sudah ditulis selama beberapa jam atau semalaman, kemudian baca lagi dengan sudut pandang baru. Baca dengan lantang, perbaiki kesalahan ketik atau eror, dan tangani bagian-bagian yang harus diklarifikasi atau dipadatkan.^{[28]XSumber TepercayaUniversity of North Carolina Writing CenterKunjungi sumber}
- Pastikan Anda menggunakan kata kerja yang kuat dan kalimat aktif. Misalnya, “Mengembangkan sistem pemesanan baru”, bukan “Diberi tanggung jawab untuk membuat sistem pemesanan baru.”
- Anda juga harus menghindari kata-kata seperti “sangat” atau “benar-benar”. Dalam deskripsi formal, hindari singkatan, slang, dan bahasa informal lainnya.
Tip: Selain mempermudah Anda menemukan eror, membaca teks dengan lantang juga dapat menghaluskan kalimat yang terdengar canggung.
3
Minta orang lain mengecek dan memberikan masukan. Berikan biodata Anda kepada mentor, rekan kerja, teman, atau kerabat yang pintar menulis. Minta mereka menunjukkan eror dan memberi masukan. Secara khusus, tanyakan tentang nada bahasa, dan apakah deskripsi Anda memiliki keseimbangan antara promosi diri dan kerendahan hati.^{[29]XTeliti sumber}
- Idealnya, minta masukan dari tiga orang: mentor atau supervisor, rekan kerja, dan orang yang ada dalam lingkup audiens target. Untuk biodata resume, audiens target Anda adalah manajer sumber daya manusia atau perekrut karyawan. Jika Anda punya bisnis dan menulis biodata situs, audiens target adalah orang yang menggunakan produk atau jasa Anda.
Iklan

Tips

Ingat, deskripsi harus singkat, yang berarti bahasa Anda harus sederhana dan jelas. Pilih kata-kata akurat yang menarik, dan hindari jargon khusus kecuali jika benar-benar dibutuhkan.
Jika Anda ragu tentang format, cari biodata dan ringkasan diri orang lain sebagai contoh. Misalnya, pelajari biodata penulis lain untuk situs yang sama, atau cek biodata di situs perusahaan atau versi direktori yang sebelumnya.