Cara Menjadi Lebih Produktif

Setiap orang ingin bisa melakukan banyak hal dalam waktu yang singkat. Sangat mudah untuk menerima bahwa beberapa orang terlahir lebih produktif daripada orang lain yang cenderung menunda-nunda pekerjaan. Meskipun hal itu benar, orang-orang produktif memanfaatkan beberapa strategi berguna yang bisa membantu siapa saja.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menjadi Orang yang Teratur

Unduh PDF

Rencanakan aktivitas-aktivitas yang berulang di dalam jadwal Anda agar Anda dapat memfokuskan energi Anda pada tugas tertentu yang harus Anda lakukan. Gabungkanlah aktivitas-aktivitas tersebut dengan rutinitas harian Anda (bersiap-siap untuk kerja, makan siang, dan lain-lain). Seperti halnya tubuh Anda memberikan sinyal “waktunya makan siang” di waktu Anda biasanya makan, Anda akan bisa merasakan bahwa “sekarang saatnya untuk produktif”.
Jangan berfokus untuk menulis sebuah buku atau mengecat seluruh rumah; berfokuslah untuk menyelesaikan satu bab atau satu ruangan. Perasaan bahwa Anda telah menyelesaikan sesuatu akan membuat Anda terus melanjutkannya, dan hal ini bisa menjadi cara untuk menandai kemajuan Anda terhadap tujuan yang lebih besar.
3
Buatlah tenggat waktu. Ingatkah Anda sewaktu Anda harus menyelesaikan tugas kuliah di satu malam? Saat ada batasan waktu yang jelas, Anda tidak memiliki pilihan lain kecuali memfokuskan energi Anda dan lakukan hal-hal yang penting untuk mencapai tujuan Anda.
- Jika Anda sudah memiliki tenggat waktu, atur tenggat waktu berskala kecil untuk mengerjakan bagian-bagian tugas Anda.
- Cobalah untuk menjadi tegas kepada diri sendiri karena Anda akan mudah melanggar tenggat waktu yang Anda buat sendiri. Samakan tenggat waktu Anda dengan jadwal pertemuan yang Anda tidak bisa lewatkan atau aturlah pewaktu.
“Pekerjaan menumpuk untuk mengisi waktu”—kata-kata yang terdengar seperti nasihat kuno ini bisa diaplikasikan menggunakan rumus matematika, namun poin Hukum Parkinson tetap sama.^{[1]XTeliti sumber} Secara umum, jika Anda meluangkan waktu sehari penuh untuk menyelesaikan sebuah tugas, Anda akan menemukan sebuah cara untuk menyelesaikannya dalam satu hari (mengerjakannya dengan berlebihan). Cari tahu jumlah waktu minimum yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda dengan baik.
5
Rencanakanlah segala sesuatu, namun tetaplah fleksibel.^{[2]XSumber TepercayaHarvard Business ReviewKunjungi sumber} Lakukan semua aktivitas membuat rutinitas dan tenggat waktu, namun sadari juga bahwa sesuatu pasti akan mengganggu jadwal yang sudah Anda buat, dan Anda harus mampu beradaptasi. Jangan biarkan gangguan membuat Anda kehilangan fokus. Carilah jalan lain untuk mengambil keuntungan dari situasi tersebut, atau jauhi situasi itu.
- Sebagai contoh, jika Anda berusaha menyelesaikan sebuah presentasi untuk besok pagi dan listrik di rumah Anda mati, mintalah bantuan orang lain untuk membantu Anda berlatih sesi tanya jawab hingga listrik kembali menyala. Atau gunakan kejadian tersebut sebagai lelucon di keesokan hari dengan memberi tahu bagaimana saingan Anda berusaha menyabotase presentasi Anda dengan mematikan listrik.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Dengarkan Tubuh Anda

Unduh PDF

1
Pahamilah diri sendiri. Jika Anda adalah seseorang yang terbiasa bangun pagi atau begadang, manfaatkanlah sifat Anda tersebut. Maksimalkan waktu-waktu produktif Anda. Jika musik dapat membantu Anda untuk berfokus, nyalakanlah; jika malah mengganggu Anda, jangan nyalakan.
- Pikirkan manfaat yang Anda rasakan saat Anda menjadi produktif di masa lalu. Apakah nilai ujian akhir semester Anda lebih baik jika Anda berdiam diri di perpustakaan atau jika teman sekamar Anda bermain gim tiga langkah dari tempat Anda belajar?
2
Beristirahatlah tanpa pikiran. Saat otak Anda sudah “terbakar” dan Anda harus beristirahat, lakukanlah. Tontonlah sinetron, berjalan-jalanlah dengan anjing Anda, bersihkanlah rak buku berdebu yang selalu ingin Anda bersihkan.^{[3]XTeliti sumber}
- Anda harus menyadari bahwa Anda membutuhkan waktu istirahat, dan memasukkan waktu istirahat ke dalam jadwal Anda. Dengan begitu, Anda tidak akan merasa menyia-nyiakan waktu saat Anda beristirahat (dalam cara yang positif).
Sinar matahari alami membantu menjaga keseimbangan ritme tubuh Anda, memberikan Anda energi, dan terasa menyenangkan.^{[4]XTeliti sumber} Berjalan-jalanlah ke luar atau bekerja di depan jendela jika memungkinkan.
Olahraga dapat menjaga agar kegiatan harian Anda tidak monoton, meringankan stres, membantu Anda memfokuskan kembali pikiran Anda, dan olahraga sangat baik untuk tubuh Anda.
5
Lakukanlah “pembuangan sampah otak” atau “brain dump”.^{[5]XTeliti sumber} Ketika Anda mengerjakan sebuah proyek, pikiran Anda akan dipenuhi oleh ide-ide, beberapa ide relevan dengan tugas Anda, namun sebagian ide lainnya tidak. Jika pikiran Anda terasa macet atau mandek saat berusaha menyelesaikan sebuah tugas, kosongkan pikiran Anda dari ide-ide yang bisa mengalihkan perhatian Anda. Namun tetap simpan ide-ide tersebut untuk berjaga-jaga!
- Catat ide-ide Anda dalam sebuah buku catatan (atau sarana teknologi lain yang lebih moderen) di penghujung hari atau saat otak Anda terasa penuh.
- Jangan khawatir untuk melanjutkan ide-ide Anda sekarang. Ini adalah bentuk lain dari pengumpulan ide; pikirkan banyak ide, cari tahu yang mana yang bisa digunakan dan yang tidak bisa digunakan, dan cari tahu cara menyambungkan antara ide yang satu dengan yang lainnya.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Membuat Prioritas

Unduh PDF

1
Jadilah realistis. Beberapa orang yang berpikir bahwa dirinya tidak produktif sebenarnya adalah orang-orang produktif yang berekspektasi terlalu tinggi terhadap diri sendiri. Jangan lakukan sesuatu yang melebihi kemampuan Anda. Orang-orang produktif bukanlah “manusia super”; mereka tahu yang bisa mereka capai (dan batasan-batasan mereka) dan berfokus untuk menyelesaikan tugas mereka.
- Pertimbangkan apakah Anda bisa menyuruh seseorang untuk menyelesaikan tugas sebanyak yang Anda akan selesaikan atau tidak. Jika Anda merasa tidak enak untuk menyuruh seseorang mengerjakan tugas sebanyak itu, Anda mungkin terlalu keras pada diri Anda sendiri.
- Di penghujung hari, tuliskanlah sebuah daftar hal-hal yang telah Anda selesaikan. Hasilnya mungkin bisa membuat Anda terkejut, dan bisa memberikan Anda hal lain selain daftar pekerjaan yang Anda mulai di pagi hari.
2
Buatlah sesederhana mungkin. Pikirkan elemen-elemen penting yang Anda ingin atau harus selesaikan. Akan lebih mudah untuk mengerjakan hal yang sudah jelas.
- Berfokuslah pada hasil pekerjaan Anda, bukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.^{[6]XSumber TepercayaHarvard Business ReviewKunjungi sumber} Bagaimana pun, kita biasanya menilai sesuatu dari hasilnya. Kita tidak peduli berapa lama waktu yang dibutuhkan tukang kue untuk membuat kue pernikahan kita atau metode apa yang ia gunakan; kita hanya ingin kue terlihat bagus dan terasa enak.
3
Tentukanlah seberapa penting dan mendesaknya tugas Anda. Seperti halnya jendral yang baik (atau presiden yang cukup tangkas), Dwight Eisenhower mengetahui cara yang praktis untuk menyelesaikan sesuatu. Ia memiliki ide untuk menentukan hal yang benar-benar penting dan mendesak, dan ia terkenal dengan ucapannya, yaitu, “Sesuatu yang penting kadang mendesak, dan sesuatu yang mendesak kadang penting”.
- "Eisenhower Box" membagi pekerjaan ke dalam empat kategori: "Penting dan Mendesak" (lakukan segera); "Penting namun Tidak Mendesak" (tentukan kapan Anda akan mengerjakannya nanti); "Tidak Penting namun Mendesak" (mintalah orang lain untuk mengerjakannya); "Tidak Penting dan Tidak Mendesak" (hapuskan dari daftar pekerjaan Anda).^{[7]XTeliti sumber}
- Tentu saja, tidak semua orang memiliki kemampuan yang sama untuk menyuruh orang lain mengerjakan tugas Anda seperti layaknya seorang jendral atau presiden, namun tugas-tugas seperti itu bisa dikerjakan secara berkelompok. Sadarilah kekuatan Anda, dan kekuatan orang-orang di sekitar Anda.
Kita semua ingin menjadi lebih produktif, namun jika cara Anda menjadi lebih produktif adalah dengan mengurangi waktu bersama keluarga Anda atau membatasi sesuatu yang sangat berarti bagi Anda, beristirahatlah dan prioritaskan kepentingan Anda. Jika Anda berhasil meningkatkan produktivitas Anda dengan mengorbankan sesuatu yang lebih berharga untuk Anda, apa sebenarnya yang Anda dapatkan?
Iklan