Cara Mengirim Surel dalam Format HTML

Artikel How.com.vn ini akan mengajari Anda cara mengirim laman (page) atau nawala (newsletter) yang berbentuk dalam format HTML melalui surel (surat elektronik atau yang dikenal juga sebagai email). Hampir seluruh penyedia layanan surel mendukung bahasa HTML dalam surelnya. Dengan demikian, jika ingin mengirim surel dalam format HTML, Anda hanya perlu menyalin (copy) dan menempelkan (paste) laman atau desain HTML ke badan surel.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Memahami Pengiriman Surel dalam Format HTML

Unduh PDF

1
Gunakan kode untuk program surel. Sebelum Anda mulai mengirim surel, perhatikan bahwa tidak semua program surel memiliki fitur yang sama dengan klien surel yang diakses melalui peramban (browser). Oleh karena itu, pastikan desain surel yang Anda buat bisa dilihat oleh banyak orang dalam bentuk HTML, bukan teks saja.
- Susun konten surel dengan tabel.
- Simpan gambar di live web server atau pakai gambar stock.
- Gunakan "https://" (atau "http://") di tautan (link).
2
Cantumkan informasi surel yang penting dalam bentuk teks. Walaupun warna dan gambar bisa membuat isi surel terlihat lebih menarik, ada kemungkinan orang-orang yang menerima surel tersebut tidak bisa melihatnya dalam format HTML. Alhasil, mereka hanya bisa melihat teks saja pada surel tersebut. Oleh karena itu, pastikan informasi penting yang ingin diberitahukan kepada pembaca disampaikan dalam bentuk teks, bukan gambar.
- Filter spam bisa memblokir gambar dan lampiran (attachment). Selain itu, filter ini cenderung menandai surel yang berukuran besar sebagai spam. Dengan demikian, jika surel Anda memuat banyak gambar atau berkas gambar yang berukuran besar, filter spam mungkin akan memblokirnya.
- Perhatikan juga bahwa pengguna yang membuka surel melalui ponsel pintar atau tablet mungkin tidak akan bisa melihat gambar yang termuat di surel.
3
Ikuti pedoman Federal Trade Commission. Pedoman ini dibuat untuk melindungi konsumen dengan merancang pengaturan privasi yang tepat. Selain itu, pedoman tersebut diciptakan untuk memastikan bahwa surel pemasaran yang dikirim kepada orang-orang berasal dari perusahaan yang memiliki izin usaha.
- Sediakan cara untuk berhenti berlangganan nawala. Anda bisa mencantumkan tautan untuk berhenti berlangganan nawala di bagian bawah surel. Selain itu, Anda juga dapat mencantumkan alamat surel yang bisa dihubungi oleh orang-orang untuk berhenti berlangganan nawala.
- Cantumkan alamat, kode pos, nomor telepon, dan nama bisnis di surel. Hal ini perlu dilakukan untuk memberi tahu penerima surel bahwa bisnis yang Anda miliki legal dan surel yang dikirim bukanlah spam atau penipuan.
- Pastikan alamat surel yang Anda pakai untuk mengirim nawala aktif dan valid. Hal ini sebaiknya dilakukan sebab orang-orang mungkin ingin menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau tertarik dengan bisnis Anda.
- Pilih subjek surel yang tepat. Subjek surel harus menjelaskan secara ringkas mengenai isi surel. Hindari menulis subjek surel yang tidak berkaitan dengan isi surel, menyesatkan orang-orang, atau memiliki unsur clickbait.
4
Periksa kembali surel sebelum mengirimnya. Setelah menambahkan laman HTML ke surel, periksa kembali seluruh isi surel untuk memastikan setiap komponen laman HTML muncul:
- Periksa apakah tautan bisa diklik dan membuka situs web (website) yang benar.
- Pastikan gambar dan fon (font) muncul dengan tepat.
- Periksa apakah desain laman HTML tidak melebihi batas surel.
- Sebelum mengirim surel kepada orang-orang, cobalah untuk mengirimnya ke akun Anda sendiri. Setelah menerima surel tersebut, periksa apakah tampilan HTML sudah tepat.
5
Kirim surel ke banyak alamat surel untuk menguji apakah surel ditandai sebagai spam atau tidak. Kirim surel ke alamat surel Anda dan juga teman-teman. Setelah itu, hubungi mereka apakah surel tersebut sampai atau tidak.
- Jika surel ditandai sebagai spam, Anda mungkin harus menghapus beberapa hal seperti gambar dan tautan yang terhubung dengan laman situs web yang tidak memakai enkripsi (encryption).
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Menyalin dan Menempelkan Konten HTML

Unduh PDF

1
Simpan HTML sebagai berkas (file). Pada situs web pembuat HTML, Anda bisa menyimpan HTML sebagai berkas dengan mengeklik tombol "Simpan" (Save) atau "Unduh" (Download) dan mengikuti instruksi yang muncul pada layar. Jika menggunakan program penyunting teks bawaan Windows (Notepad) atau Mac (TextEdit), Anda bisa menyimpan HTML sebagai berkas dengan mengikuti langkah berikut:
- Untuk Windows — Klik File, klik Save As, tik nama berkas sambil diikuti ekstensi (extension) .html (seperti "berkas.html"), klik menu turun "Save as type", klik All Files, dan klik Save.
- Untuk Mac — Klik Format, klik Make Plain Text, klik OK ketika diminta, klik File, klik Save, klik panah yang menghadap ke bawah yang berada di sebelah kanan kolom "Name", hapus centang boks "Hide Extension", ganti bagian ".txt" pada nama dengan ".html", klik Save, dan klik Use .html ketika diminta.
2
Buka berkas HTML di peramban. Klik dua kali berkas HTML untuk membukanya di peramban baku.
- Anda juga bisa membuka peramban yang diinginkan dan lalu mengeklik serta menarik berkas HTML ke jendela peramban.
3
Salin konten HTML. Klik dan tarik kursor tetikus (mouse) dari atas hingga ke bawah pada laman HTML untuk menyoroti seluruh kontennya. Setelah itu, tekan tombol Ctrl+C (untuk Windows) atau tombol ⌘ Command+C (untuk Mac) untuk menyalinnya.
- Anda juga bisa mengeklik bagian laman mana pun dan lalu mengeklik tombol Ctrl+A (untuk Windows) atau ⌘ Command+A (untuk Mac) untuk menyoroti seluruh konten pada laman. Akan tetapi, perhatikan bahwa cara ini mungkin akan menyoroti komponen-komponen laman yang tidak ingin Anda masukkan.
4
Buat surel baru di penyedia layanan surel yang diinginkan. Beberapa penyedia layanan surel, seperti Gmail, Outlook, Apple Mail, dan Yahoo, mendukung format HTML. Berikut cara membuat surel baru di penyedia layanan surel tersebut:
- Gmail — Buka https://www.gmail.com/ dan masuk (log in) ke akun jika belum. Setelah itu, klik tombol Tulis (Compose).
- Outlook — Buka https://www.outlook.com/ dan masuk ke akun jika belum. Setelah itu, klik tombol ＋ New message.
- Apple Mail — Buka https://www.icloud.com/#mail dan masuk ke akun. Setelah itu, klik tombol
  .
- Yahoo — Buka https://www.yahoo.com/mail dan masuk ke akun jika belum. Setelah itu, klik tombol Tulis.
5
Aktifkan surel HTML jika Anda menggunakan Outlook. Jika menggunakan Gmail, Yahoo, dan Apple Mail, Anda tidak perlu mengikuti langkah ini sebab layanan surel tersebut telah mengaktifkan fitur HTML secara baku. Namun, Anda mungkin harus mengaktifkan fitur HTML jika memakai Outlook versi situs web:
- Klik tombol "Settings"
  yang berbentuk gerigi di bagian atas kanan jendela kotak masuk.
- Gerakkan layar ke bawah dan klik opsi View all Outlook settings
- Klik tab Mail.
- Klik Compose and reply
- Klik boks "Compose messages in [opsi] format" di bagian "Message format". Jika opsi "HTML" telah dipilih pada boks tersebut, Outlook telah mendukung surel HTML.
- Klik HTML
- Klik Save dan lalu keluar dari menu.
Tik alamat surel kontak ke dalam kolom teks "Kepada" (To) di bagian atas jendela "Pesan Baru" (New Message). Setelah itu, tambahkan subjek pada kolom teks "Subjek" (Subject).
Klik kolom badan surel di jendela "Pesan Baru". Setelah itu, tekan tombol Ctrl+V (untuk Windows) atau ⌘ Command+V (untuk Mac) untuk menempelkan konten HTML. Konten HTML akan muncul pada surel sesuai dengan tampilan formatnya di laman HTML.
Klik tombol Kirim (Send) pada jendela "Pesan Baru" untuk mengirimnya. Setelah itu, kontak yang Anda pilih akan menerima surel yang berisi laman HTML.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Menggunakan Gmail dan Chrome

Unduh PDF

1
Salin konten HTML yang tercantum di badan surel. Jika tidak bisa membuka berkas HTML di peramban, Anda dapat menyalin konten HTML yang tercantum di badan surel dan menempelkannya pada source code surel selama Anda memakai Gmail di Google Chrome.
- Anda harus menyalin seluruh kode konten HTML, termasuk tab "<body>" dan "</body>". Akan tetapi, apabila menggunakan Gmail, Anda tidak perlu menyalinnya sebab Gmail akan mengatur secara otomatis tag HTML dan jenis dokumen.
Google Chrome adalah satu-satunya peramban yang membolehkan Anda untuk menempelkan kode konten HTML pada surel Gmail.
Buka https://www.gmail.com/ pada kolom URL (address bar atau tempat menulis alamat situs web) di jendela Chrome. Setelah itu, masukkan alamat surel dan kata sandi (password) jika diminta untuk masuk ke akun Gmail.
4
Klik tombol Tulis. Tombol ini berada di bagian atas kiri laman Gmail. Setelah itu, jendela "Pesan Baru" akan muncul di bagian bawah kanan laman.
- Jika Anda menggunakan Gmail versi baru, tombol Tulis akan disertai dengan ikon "+" yang berwarna-warna.
Tik alamat surel kontak ke dalam kolom teks "Kepada" di bagian atas jendela "Pesan Baru". Setelah itu, tambahkan subjek pada kolom teks "Subjek".
Di bagian badan surat pada jendela "Pesan Baru", tik serangkai tanda bintang, angka nol, atau teks lain yang mudah dibedakan. Hal ini dapat membantu Anda menemukan lokasi yang dibutuhkan pada source code surel.
Pilih teks sementara yang telah diketik dan klik kanan (atau tahan tombol Control dan klik untuk Mac) teks tersebut. Setelah itu, klik opsi Inspeksi pada menu turun yang muncul di layar. Anda akan melihat jendela Inspeksi yang muncul di bagian kanan laman.
Klik kanan (atau tahan tombol Control dan klik untuk Mac) kode biru yang berada di bagian atas jendela Inspeksi. Setelah itu, klik opsi Edit as HTML pada menu turun.
9
Cari dan pilih teks sementara. Gerakkan layar ke bawah hingga Anda menemukan teks sementara yang telah ditulis di surel. Setelah itu, klik dan tarik kursor tetikus untuk menyoroti seluruh teks sementara.
- Pastikan Anda tidak menyoroti teks yang bukan bagian dari teks sementara.
Tekan tombol Ctrl+V (untuk Windows) atau tombol ⌘ Command+V (untuk Mac) untuk melakukannya. Setelah itu, konten HTML akan muncul pada jendela.
Klik tombol X yang berada di bagian atas kanan jendela "Inspeksi" untuk menutupnya.
Pada jendela Gmail, lihat tampilan surel. Jika puas dengan tampilan laman HTML pada jendela "Pesan Baru", Anda bisa mengeklik tombol Kirim untuk mengirimnya kepada kontak yang dipilih.
Iklan

Tips

Gunakan template HTML yang tersedia di layanan contact management system jika Anda tidak menguasai penulisan kode HTML. Dengan menggunakan layanan ini, Anda bisa mengirim surel dalam tampilan yang menarik kepada kontak dengan mudah.
Persiapkan surel yang berisi teks biasa untuk orang-orang yang tidak bisa melihat konten HTML atau tidak ingin melihatnya. Hal ini membantu Anda menjangkau pasar yang lebih luas.

Peringatan

Jangan menyalin dan menempelkan kode dari program penyunting teks, seperti Microsoft Word. Jika tidak, tag HTML tidak bisa disalin dan ditempelkan dengan tepat. Akibatnya, hal ini akan merusak struktur konten HTML. Selain itu, filter spam memblokir surel yang mengandung konten yang disalin dari program penyunting teks.