Cara Mencadangkan Data Microsoft Outlook

Para pakar komputer menyarankan pencadangan berkas-berkas penting secara berkala, tetapi sering kali kita lupa mencadangkan berkas-berkas surel. Bagi kebanyakan orang, surel dan kontak adalah data-data terpenting pada komputer. Untungnya, Anda bisa mencadangkan data Microsoft Outlook secara praktis dengan menyalinnya sebagai satu berkas.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Mencadangkan Data Microsoft Outlook

Unduh PDF

Semua informasi pada Outlook, termasuk surel, folder, kontak, kalender, dan sebagainya tersimpan sebagai satu berkas bereksensi .pst atau .ost pada komputer. Dengan menyalin berkas tersebut, Anda bisa membuat cadangan lengkap informasi Outlook.
2
Buka folder yang memuat berkas data Outlook. Anda perlu mengakses direktori C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Ada beberapa langkah yang bisa dicoba untuk mengakses direktori tersebut:^{[1]XTeliti sumber}
- Buka jendela File Explorer dan kunjungi folder tersebut, tetapi Anda perlu menampilkan berkas-berkas tersembunyi terlebih dahulu. Klik tab "View" dan pilih "Hidden items", atau klik menu "View", pilih "Folder options", dan centang opsi "Display hidden files and folders". Dengan opsi ini, Anda dapat melihat folder "AppData" di dalam folder “User”.
- Anda bisa menekan tombol ⊞ Win, mengetikkan %appdata%, dan menekan tombol ↵ Enter. Folder "Roaming" akan dibuka. Naik ke satu folder di atasnya untuk mengakses folder "AppData", kemudian buka direktori "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Pada Windows XP, buka direktori C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
3
Cari berkas .pst dan .ost. Keduanya merupakan berkas data untuk program Outlook akun pengguna yang aktif. Berkas-berkas ini dinamai berdasarkan alamat surel yang terhubung. Sebagian besar pengguna memiliki berkas .pst, sementara para pengguna Exchange biasanya memiliki berkas .ost.
- Salin berkas dengan memilihnya dan menekan pintasan Ctrl+C, atau mengeklik kanan berkas dan memilih "Copy".
4
Tentukan proses pencadangan berkas. Ada beberapa cara yang Anda bisa pilih untuk mencadangkan berkas data tersebut dengan aman, tergantung pada kebutuhan. Dengan membuat beberapa cadangan, Anda bisa memastikan berkas-berkas tetap aman jika sewaktu-waktu terjadi masalah.
- Anda dapat menyalin berkas ke kandar USB. Biasanya, berkas .pst memiliki ukuran 10-100 MB sehingga muat ditambahkan ke kandar USB.
- Anda bisa menyalin berkas ke cakram. Dengan demikian, Anda bisa membawa cakram tersebut ke mana pun, tetapi menggunakan seluruh ruang cakram untuk menyalin berkas mungkin terkesan boros karena ukuran berkas relatif kecil. Baca artikel mengenai cara membakar DVD untuk informasi lebih lanjut.
- Anda bisa mengunggah berkas ke layanan penyimpanan daring seperti Google Drive atau OneDrive. Dengan opsi ini, Anda dapat mengakses berkas dari komputer apa pun yang terhubung ke jaringan internet. Baca artikel mengenai cara mencadangkan data untuk informasi lebih lanjut terkait proses pengunggahan berkas ke layanan penyimpanan daring.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Mengembalikan Berkas Cadangan ke Program

Unduh PDF

Jika berkas tersimpan di kandar USB, cakram, atau ruang penyimpanan daring, Anda perlu menyalinnya ke ruang penyimpanan komputer terlebih dahulu. Anda dapat menempatkan berkas di mana pun (mis. desktop atau folder “Documents”).
Jika Anda menggunakan Outlook 2003, klik menu “File”.
Anda akan melihat beberapa opsi setelahnya.
Jendela penelusuran berkas akan dibuka setelahnya.
Cari berkas data yang sebelumnya Anda salin kembali ke komputer. Pilih berkas dan klik "Open" untuk memuatnya.
Outlook akan memuat berkas data cadangan, termasuk semua folder, pesan, kontak, dan entri kalender.
Iklan