Cara Memformat Dokumen Word

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Memformat Tata Letak Dokumen

Memformat Fon

Menambahkan Gambar dan Grafik

Artikel Terkait

Referensi

Microsoft Word adalah program pengolah kata paling populer di dunia. Jika Anda sedang mengerjakan sebuah dokumen, entah itu bersifat legal, formal, atau pribadi, Anda akan membutuhkan panduan untuk memformat masing-masing dokumen. Jika Anda menggunakan Microsoft Word untuk bekerja, Anda akan dapat mengikuti panduan berikut dengan cukup mudah, terlebih dengan adanya alat bantu yang tersedia pada aplikasi Word. Jika Anda belum familier dalam menggunakan Microsoft Word, tidak perlu khawatir. Anda dapat memformat dokumen Anda layaknya seorang profesional dalam waktu singkat.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Memformat Tata Letak Dokumen

Unduh PDF

1. 
   1
   Telusuri antarmuka pengguna pada Word. Biasakan diri Anda dengan elemen antarmuka yang berisikan alat format yang Anda butuhkan. Anda mungkin perlu mengaktifkan alat pada bilah alat (toolbar). Untuk melakukannya Anda dapat memilih Toolbars dari tab “View” dan memilih “Standard”.

   • Bilah Menu adalah area pada bagian atas layar, di bagian ini Anda akan menemukan File, Edit, View, dan perintah menu penting lainnya.
   • Bilah alat berada tepat di bawah bilah Menu dan menampilkan tugas-tugas umum seperti menyimpan, mencetak dan membuka dokumen.
   • Ribbon terletak di atas area kerja Anda, di bawah bilah alat dan mengorganisasikan fitur Microsoft Word ke dalam kategori, seperti tab Home dan Layout.
2. 
   2
   Aturlah keselarasan (alignment) dokumen Anda. Setiap dokumen yang berbeda membutuhkan keselarasan teks tersendiri. Anda dapat memilih apakah ingin menyelaraskan seluruh dokumen ke kiri, kanan, atau tengah, dengan mengeklik tombol keselarasan di bagian Paragraph di Ribbon.

   • Tombol keselarasan terlihat seperti dokumen kecil, dengan garis-garis hitam kecil yang sesuai dengan fungsi tombol keselarasan yang dimaksud.
   • Anda dapat menemukan tombol keselarasan agak di tengah-tengah Ribbon, setelah tombol Underline dan sebelum tombol Bullets.
3. 
   3
   Tentukan jarak antar baris (line spacing) pada dokumen Anda. Aturlah setelan dengan mengeklik tombol Line and Paragraph Spacing. Setiap teks yang Anda ketikkan setelah menggunakan alat ini akan mengikuti jarak baris yang telah Anda tentukan.

   • Temukan tombol Line and Paragraph Spacing di Ribbon setelah tombol keselarasan. Tombol ini terlihat seperti barisan garis dengan panah vertikal di sebelah kiri garis yang menunjuk ke atas dan ke bawah.
   • Jika Anda ingin mengedit jarak baris dari baris atau paragraf yang sudah ada, soroti teks yang dimaksud lalu klik tombol Line and Paragraph Spacing untuk mengeditnya.
   • Anda juga dapat mengedit jarak baris dan paragraf dengan mengeklik tab Format pada bilah Menu di bagian atas layar, lalu memilih “Paragraph” dari daftar, dan memilih jarak baris yang Anda inginkan.
   • Banyak dokumen resmi seperti esai mahasiswa dan surat pengantar mengharuskan penggunaan spasi ganda.
4. 
   4
   Aturlah orientasi halaman. Jika Anda perlu menulis dokumen dengan orientasi halaman yang berbeda, klik opsi “Orientations” di bagian Page Layout pada bilah Menu, dan pilihlah bentuk Potrait atau Landscape dari dari daftar tarik-turun.
5. 
   5
   Ubahlah ukuran kertas pada bagian Page Layout di bilah Menu. Jika Anda perlu mencetak dokumen dengan ukuran kertas tertentu, klik tombol “Size”, dan pilih ukuran kertas yang diinginkan dari daftar tarik-turun.

   • Langkah ini akan mengubah ukuran virtual dari dokumen yang sedang Anda tulis.
6. 
   6
   Aturlah header (kop surat) dan footer (catatan kaki). Kop surat berisi detail yang akan muncul di setiap halaman dokumen.

   • Untuk membuat kop surat pada dokumen, klik-ganda pada bagian paling atas halaman dan dan kolom kop surat akan muncul.
   • Aturlah catatan kaki dokumen. Catatan kaki sama seperti kop surat. Semua teks di dalam catatan kaki akan muncul di bagian bawah setiap halaman dari dokumen Anda.
   • Untuk membuat catatan kaki pada dokumen Anda, klik-ganda pada bagian paling bawah halaman dan kolom catatan kaki akan muncul.
   • Anda juga dapat memformat kop surat dan catatan kaki dengan memilih tab “View” dari bilah Menu di bagian atas layar dan mengeklik “Header and Footer” pada daftar. Langkah ini akan membuka kop surat dan catatan kaki pada halaman Anda dan memungkinkan Anda membuat keduanya.
7. 
   7
   Aturlah margin. Klik tombol “Margins” pada bagian Page Setup dari tab Page Layout dan pilihlah margin dari pengaturan yang telah ditetapkan pada daftar tarik-turun.

   • Jika Anda ingin menetapkan ukuran margin sendiri, klik “Custom Margins” di bagian paling bawah dari daftar tarik-turun untuk menetapkan margin yang sesuai kebutuhan Anda.
8. 
   8
   Tambahkan kolom. Jika Anda perlu membuat dokumen dengan format seperti surat kabar, Anda dapat melakukannya dengan mengubah format dokumen menjadi kolom. Pilih opsi “Columns” dari Ribbon dan pilih jumlah kolom dan jenis keselarasan yang Anda inginkan dari daftar tarik-turun. Anda akan menemukan tombol Columns pada barisan atas Ribbon. Tombol ini berupa ikon hijau yang menampilkan segi empat kecil yang terbagi menjadi dua.

   • Perhatikan bahwa opsi kolom berbeda dengan kolom yang Anda dapatkan saat Anda menyisipkan item seperti tabel pada dokumen Anda.
9. 
   9
   Tambahkan butir (bullet) dan nomor (number). Soroti teks yang ingin diberi nomor atau butir dan klik tombol Numbering atau Bullets pada Ribbon.

   • Tombol-tombol ini dapat ditemukan berdampingan pada Ribbon, setelah tombol keselarasan. Tombol Numbering menampilkan tiga garis kecil dengan nomor di sebelah kiri garis dan tombol Bullets menampilkan tiga garis kecil dengan titik butir di sebelah kiri garis.
10. 
    10
    Tetapkan format gaya dokumen (document style) Anda. Semua dokumen memiliki gaya built-in (bawaan) standar (misalnya, Normal, Title, Heading 1). Gaya standar untuk teks adalah Normal. Templat yang digunakan untuk dokumen (misalnya, Normal.dotx), menentukan gaya mana yang akan muncul pada Ribbon dan pada tab Styles.

    • Sebelum menerapkan suatu gaya, Anda dapat melihat semua gaya yang tersedia dan melakukan pratinjau (preview) untuk melihat bagaimana penampilan gaya tersebut saat diterapkan.
    • Pada tab Home atau di bawah tab Format pada bilah Menu, di bawah Styles, pilih satu gaya lalu klik gaya yang Anda inginkan.
    • Anda juga dapat mengeklik tombol Modify pada tab Styles untuk membuat gaya Anda sendiri.
    • Secara bawaan, Word menerapkan gaya paragraf (misalnya, Heading 1) ke seluruh paragraf. Untuk menerapkan gaya paragraf hanya pada sebagian paragraf, pilih hanya bagian tertentu yang ingin Anda modifikasi.
    Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Memformat Fon

Unduh PDF

1. 
   1
   Aturlah setelan fon. Pada Ribbon di atas area kerja, Anda akan melihat menu tarik turun untuk fon dan ukurannya. Untuk membuat perubahan pada teks, pertama-tama Anda harus memilih teks yang ingin diubah. Anda dapat memilih untuk mengubah karakter individual, kata tertentu, atau seluruh paragraf. Setelah Anda memilih teks, Anda dapat memformatnya. Misalnya, Anda dapat mengubah fon, ukuran dan warnanya.

   • Klik di sebelah kiri dari kata pertama yang ingin Anda pilih dan tahan kursor sementara Anda menyeretnya di atas semua kata yang ingin Anda pilih.
2. 
   2
   Ubahlah ukuran, warna dan penyorotan (highlighting). Telusuri bagian tarik-turun pada Ribbon untuk memilih fon, ukuran, warna dan penyorotan yang Anda inginkan. Anda akan melihat tombol fon terlebih dahulu, di sebelah kiri tepat setelah tombol Style. Selanjutnya, Anda akan menemukan tombol ukuran dengan ukuran bawaan yang ditetapkan Word (biasanya fon berukuran 12).

   • Selalu perhatikan panduan cara memformat untuk dokumen yang sedang Anda tulis saat memilih jenis dan ukuran fon.
   • Fon standar yang digunakan kebanyakan dokumen untuk keperluan tugas kuliah dan profesional adalah Time New Roman dengan ukuran fon 12.
3. 
   3
   Pilihlah format untuk memberi penekanan pada teks yang ingin Anda gunakan. Selain mengubah jenis dan ukuran fon, Anda juga dapat mengatur penekanan pada kata atau baris dalam dokumen Anda. Selain tombol ukuran, Anda akan melihat tombol “Bold” (tebal), “Italics” (miring) dan “Underline” (garis bawah). Tombol Bold berupa huruf B besar yang ditebalkan, tombol Italics berupa huruf I besar yang dimiringkan, dan tombol Underline berupa huruf U besar yang digarisbawahi.

   • Cukup mengeklik tombol pada Ribbon begitu Anda telah memilih fon yang ingin Anda modifikasi.
4. 
   4
   Tetapkan penyorotan teks dan warna fon. Jika Anda ingin menambahkan warna dan penyorotan pada dokumen, Anda dapat melakukannya dengan memilih sebagian teks pada dokumen yang ingin diberi warna dan mengeklik tombol Text Highlight atau Font Color pada Ribbon.

   • Telusuri ke ujung kanan Ribbon untuk menemukan tombol Highlight, yang berupa huruf ABC biru dengan bilah putih sebagai garis bawahnya, dan tombol warna fon, yang berupa huruf A besar dengan bilah putih di bawahnya.
   Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menambahkan Gambar dan Grafik

Unduh PDF

1. 
   1
   Tariklah satu gambar ke dalam kotak teks. Letakkan gambar tepat di tempat yang Anda inginkan. Begitu Anda menjatuhkan gambar, mungkin akan sedikit sulit untuk menggerakkannya secara akurat ke tempat yang Anda inginkan. Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk memanipulasi gambar dengan lebih mudah:
2. 
   2
   Aktifkan pembungkusan teks (text wrapping). Pembungkusan teks mengubah tata letak dokumen Anda dan memungkinkan teks mengalir di sekitar gambar terlepas dari lokasi gambar itu diletakkan.

   • Klik-kanan pada gambar dan tempatkan kursor di atas Wrap Text. Pilih keselarasan yang paling sesuai untuk dokumen Anda. Anda akan melihat pratinjau saat Anda menempatkan kursor di atas setiap opsi.
   • Pilihlah gambar, kemudian tekan tombol Ctrl. Sementara menekan tombol, gunakan tombol panah untuk menggerakkan gambar di seputar dokumen.
3. 
   3
   Tambahkan grafik. Klik tab “Insert”, kemudian klik opsi “Chart”. Saat Anda memilih Chart, bilah alat baru akan muncul di Ribbon dan menampilkan berbagai jenis grafik yang bisa Anda pilih. Pilihlah jenis grafik yang Anda sukai, misalnya grafik pai.
4. 
   4
   Modifikasikan grafik Anda. Gulirkan tetikus ke bagian jendela tersebut, kemudian pilih jenis grafik yang berbeda seperti “Exploded pie in 3-D”.

   • Klik “OK” untuk meminta Word menyisipkan grafik ke dalam dokumen Anda dan memunculkan jendela “Chart in Microsoft Word – Microsoft Excel”.
   Iklan

Tip

• Kecuali Anda diperbolehkan menentukan sendiri format dokumen yang Anda tulis, sebaiknya Anda membaca panduan dokumen Anda terlebih dahulu sebelum mengatur formatnya.
• Selain format kop surat, catatan kaki dan tata letak halaman (yang berdampak pada seluruh dokumen), semua alat format lainnya dapat diterapkan hanya pada bagian tertentu dari dokumen.