كيفية تنسيق مستند وورد

تنزيل المقال

تنزيل المقال

برنامج مايكروسوفت وورد أكثر برامج تحرير النصوص شيوعًا على مستوى العالم، ويحتاج كل نوع من أنواع المستندات – قانوني أو رسمي أو شخصي مثلًا – إلى إرشادات تنسيق خاصة به. ستعرفك الإرشادات البسيطة التالية على أدوات التنسيق التي يقدمها برنامج مايكروسوفت وورد لتنسيق النصوص إن كنت تستخدم البرنامج للعمل بالفعل، ولا حاجة للقلق أيضًا إن كنت جديدًا في استخدام البرنامج حيث ستتمكن من تنسيق المستندات كالمحترفين خلال فترة قصيرة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

تنسيق مخطط المستند

تنزيل المقال

1. 
   1
   استكشف واجهة المستخدم الخاصة بمايكروسوفت وورد. تآلف مع عناصر الواجهة المحتوية على كل أدوات التنسيق، علمًا بأنك قد تحتاج إلى تفعيل الأدوات في شريط الأدوات عن طريق فتح لسان تبويب "العرض" واختيار "أشرطة الأدوات" ثم "معياري".

   • يظهر شريط القوائم أعلى الشاشة ويحتوي على القوائم ملف وتحرير وعرض، إضافة إلى العديد من أوامر القوائم المهمة الأخرى.
   • يظهر شريط الأدوات أسفل شريط القوائم مباشرة ويعرض المهام الشائعة مثل الحفظ والطباعة وفتح المستندات.
   • يظهر الشريط العلوي أعلى مساحة العمل وأسفل شريط الأدوات. ينظم الشريط العلوي خصائص مايكروسوفت وورد في صورة تصنيفات، مثل لسان التبويب الرئيسي ولسان تبويب المخطط.
2. 
   2
   عدّل محاذاة المستند. تختلف محاذاة النص المطلوبة باختلاف أنواع المستندات التي تعمل عليها، ويمكنك اختيار محاذاة المستند بالكامل جهة اليسار أو اليمين أو المنتصف عن طريق النقر على أزرار المحاذاة في قسم الفقرة النصية بداخل الشريط العلوي.

   • تكون الأزرار على شكل نسخة مصغرة من المستند تحتوي على خطوط سوداء تشير لاتجاه المحاذاة.
   • يمكنك العثور على أزرار المحاذاة في منتصف الشريط العلوي بعد زر الخط السفلي قبل زر القوائم.
3. 
   3
   اضبط تباعد الأسطر في المستند. اضبط الإعدادات عن طريق النقر على زر تباعد الأسطر والفقرات. سيخضع أي نص تكتبه بعد استخدام هذه الأداة للتباعد المحدد.

   • ابحث عن زر تباعد الأسطر والفقرات في الشريط العلوي بعد أزرار المحاذاة. يظهر هذا الزر على شكل صف من الأسطر مع أسهم عمودية إلى يسار الأسطر تشير نحو الأعلى والأسفل.
   • يمكنك تعديل تباعد سطر موجود أو فقرة نصية موجودة عن طريق تظليل المحتوى والنقر على زر تباعد الأسطر والفقرات.
   • يمكنك أيضًا تحرير تباعد الأسطر والفقرات عن طريق النقر على لسان تبويب التنسيق في شريط القوائم أعلى الشاشة ثم اختيار "فقرة نصية" من القائمة ومن ثم تحديد التباعد المرغوب.
   • يجب استخدام تباعد مضاعف في معظم المستندات الاحترافية مثل المقالات الجامعية وخطابات التقدم للوظائف.
4. 
   4
   اضبط اتجاه الصفحة. انقر على خيار "اتجاه الصفحة" في قسم مخطط الصفحة بداخل شريط القوائم ثم اختر "عمودي" أو "أفقي" من القائمة المنسدلة إن كنت ترغب بتغيير اتجاه الكتابة في الصفحة.
5. 
   5
   غيّر حجم الورقة من قسم مخطط الصفحة في شريط القوائم. يمكنك في حالة الرغبة بطباعة المستند على حجم ورق محدد النقر على زر "الحجم" ثم اختيار الحجم المرغوب من القائمة المنسدلة.

   • سيؤدي ذلك إلى تغيير الحجم الافتراضي للمستند الذي تكتبه.
6. 
   6
   عدّل ترويسات وتذييلات المستند. تحتوي الترويسة على تفاصيل تظهر في كل صفحة من صفحات المستند.

   • يمكنك تعديل ترويسة المستند عن طريق النقر بشكل مزدوج على الجزء العلوي من الصفحة ليظهر حقل الترويسة.
   • عدّل تذييلات المستند. التذييلات مطابقة للترويسات ولكنها تظهر أسفل كل صفحة من صفحات المستند على عكس الترويسات.
   • يمكنك إضافة تذييل إلى الصفحة عن طريق النقر بشكل مزدوج على الجزء السفلي من الصفحة ليظهر حقل التذييل.
   • يمكنك أيضًا تنسيق الترويسات والتذييلات عن طريق تحديد لسان تبويب العرض من شريط القوائم الموجود أعلى الشاشة ثم النقر على خيار "الترويسات والتذييل" من القائمة. سيؤدي ذلك إلى فتح الترويسات والتذييلات في الصفحة والسماح لك بإنشائها.
7. 
   7
   اضبط الهوامش. انقر على زر "الهوامش" في قسم إعداد الصفحة بداخل لسان تبويب مخطط الصفحة واختر أحد الهوامش المعدة مسبقًا من القائمة المنسدلة.

   • انقر على خيار "هوامش مخصصة" أسفل القائمة المنسدلة لضبط هوامش مخصصة حال الرغبة بذلك.
8. 
   8
   أضِف أعمدة. يمكنك إنشاء مستند يشبه الجريدة عن طريق تحويل تنسيق المستند إلى أعمدة. حدد خيار "أعمدة" من الشريط العلوي واختر عدد ومحاذاة الأعمدة المرغوب من القائمة المنسدلة، علمًا بأن زر الأعمدة موجود في الصف العلوي من الشريط العلوي ويحمل أيقونة خضراء تحتوي على مستطيل صغير مقسوم إلى نصفين.

   • يمكنك إنشاء عمود واحد أو عمودين أو ثلاثة أعمدة من الخيارات المعدة مسبقًا، كما يمكنك إنشاء مزيد من الأعمدة عن طريق اختيار "مزيد من الأعمدة".
   • لاحظ أن خيار الأعمدة هذا مختلف عن الأعمدة التي تحصل عليها نتيجة لإضافة عناصر مثل الجداول في المستند.
9. 
   9
   أضِف تعدادًا نقطيًا أو رقميًا. حدد النص الذي ترغب بتنسيقه على شكل تعداد نقطي أو رقمي ثم انقر على زر التعداد النقطي أو زر التعداد الرقمي في الشريط العلوي.

   • يمكن إيجاد هذه الأزرار جنبًا إلى جنب في الشريط العلوي بعد أزرار المحاذاة، ويعرض زر التعداد الرقمي ثلاثة خطوط صغيرة مرقمة من جهة اليسار في حين يعرض زر التعداد النقطي ثلاثة خطوط صغيرة منقطة من الجهة اليسرى.
10. 
    10
    نسّق نمط المستند. تمتلك كل المستندات أنماطًا مضمنة معيارية (مثل عادي أو عنوان أو ترويسة 1) والنمط الافتراضي هو العادي. يحدد قالب المستند (عادي أو دوت إكس مثلًا) الأنماط المعروضة في الشريط العلوي ولسان تبويب الأنماط.

    • يمكنك الاطلاع على كل الأنماط المتاحة ومعاينة مظهرها بعد التطبيق قبل تطبيق أي نمط.
    • حدد نمطًا وانقر عليه من لسان التبويب الرئيسي أو من لسان تبويب التنسيق في شريط القوائم.
    • يمكنك أيضًا النقر على زر "تعديل" الموجود في لسان تبويب الأنماط لإنشاء نمط خاص بك.
    • يقوم برنامج وورد بتطبيق نمط الفقرة النصية (ترويسة 1 مثلًا) على الفقرة بالكامل افتراضيًا، ويمكنك تطبيق نمط الفقرة النصية على جزء من الفقرة فقط عن طريق تحديد الجزء الذي ترغب بتعديله فقط.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

تنسيق النص

تنزيل المقال

1. 
   1
   عدّل إعدادات الخط. يظهر في الشريط العلوي قوائم منسدلة لتحديد الخط وحجمه، وستحتاج إلى تحديد النص الذي ترغب بالعمل عليه قبل إحداث التغييرات. يمكنك تحديد رموز مفردة أو كلمات معينة أو فقرات نصية كاملة لتتمكن من تنسيق النص بعد تحديده. يمكنك مثلًا تغيير نوع الخط وحجمه ولونه.

   • انقر على الجهة اليسرى من أول كلمة ترغب بتحديدها ثم استمر بالنقر على الفأرة واسحب المؤشر فوق الكلمات التي ترغب بتحديدها.
2. 
   2
   عدّل الحجم واللون والتظليل. توجه إلى قسم القائمة المنسدلة من الشريط العلوي واختر الخط المرغوب وحجمه ولونه وتظليله، ويظهر زر نوع الخط أولًا في الجهة اليسرى بعد زر النمط مباشرة ثم يليه زر حجم الخط المحتوي على الحجم الافتراضي (12 عادة).

   • ضع إرشادات التنسيق عين الاعتبار دائمًا عند اختيار نوع الخط وحجمه.
   • النص المعياري المستخدم عادة في معظم الجامعات هو "Time New Roman" بحجم 12.
3. 
   3
   اختر تنسيق إبراز النصوص الذي ترغب باستخدامه. يمكنك إضافة إلى تحديد نوع الخط وحجمه إبراز كلمات وأسطر معينة في المستند، وستجد إلى جوار زر الحجم أزرار "عريض" و "مائل" و "خط سفلي". يحمل زر الخط العريض حرف "B" عريض، بينما يحمل زر الخط المائل حرف "I" مائل، ويحمل زر الخط السفلي حرف "U" تحته خط.

   • كل ما عليك فعله هو تحديد النص الذي ترغب بتعديله ثم النقر على زر التنسيق المرغوب.
4. 
   4
   اضبط تظليل النص وألوان النص. يمكنك إضافة ألوان وتظليلات للمستند عن طريق تحديد جزء المستند الذي ترغب بتلوينه ثم النقر على زر تظليل النص أو زر لون الخط في الشريط العلوي.

   • توجه إلى أقصى الجهة اليمنى من الشريط العلوي للعثور على زر التظليل الذي يحمل أحرف "ABC" تحتها شريط أبيض، بينما يحمل زر لون الخط حرف "A" تحته شريط أسود.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

إضافة صور ورسوم بيانية

تنزيل المقال

1. 
   1
   اسحب صورة إلى الصندوق النصي. ضع الصورة في المكان المرغوب بالضبط حيث يمكن أن يصعب تحريكها لمكان محدد بعد وضعها. توجد كذلك مجموعة من الطرق للتلاعب بالصور بسهولة:
2. 
   2
   فعّل التفاف النص. يغير التفاف النص من مخطط المستند ليسمح لك بالكتابة حول الصورة بغض النظر عن مكانها في المستند.

   • انقر بزرّ الفأرة الأيمن على الصورة وحرّك المؤشر فوق خيار "التفاف النص". حدد بعد ذلك المحاذاة الأنسب لمستندك، علمًا بظهور معاينة أثناء تحريك المؤشر فوق كل خيار.
   • حدد الصورة واضغط باستمرار على زر Ctrl ثم استخدم أزرار الأسهم لتحريك الصورة في المستند مع الاستمرار بالضغط على الزر.
3. 
   3
   أضِف رسمًا بيانيًا. انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على خيار "رسم بياني". سيظهر شريط أدوات جديد في الشريط العلوي بعد اختيار "رسم بياني"، ويعرض شريط الأدوات هذا عدة رسوم بيانية يمكن الاختيار منها. اختر إذًا شكل الرسم البياني الذي ترغب باستخدامه.
4. 
   4
   عدّل الرسم البياني. توجه إلى جزء الرسم البياني في النافذة ثم اختر من أنواع الرسوم البيانية المختلفة، كأن تختار مثلًا "رسم بياني دائري مجزأ ثلاثي الأبعاد".

   • انقر على خيار "موافق" لإدراج الرسم البياني في مستند وورد وإظهار نافذة "رسم بياني في مستند مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل".

أفكار مفيدة

• يجب الرجوع إلى إرشادات تنسيق المستند قبل البدء بتنسيق المستند، إلا إن كنت تنسق المستند لأغراض شخصية.
• يمكن تطبيق كل أدوات التنسيق على جزء محدد من المستند فقط، باستثناء تنسيقات الترويسات والتذييلات ومخطط الصفحة حيث تؤثر هذه الأدوات على المستند بالكامل.