Cara Membaca Email

Email adalah cara utama untuk berkomunikasi pada saat ini. Email dikirim dan diterima untuk keperluan bisnis dan pribadi. Hampir setiap orang memiliki setidaknya satu alamat email, dan kadang-kadang kotak masuk Anda dapat mengumpulkan banyak pesan email dalam sehari. Anda dapat membaca email di rumah atau ketika bepergian, berkat smartphone dan laptop.

Metode 1

Metode 1 dari 4:

Menggunakan Peramban

Unduh PDF

1
Masuklah ke situs penyedia email Anda. Jika Anda pernah membuat akun email gratisan, atau Anda mempunyai akun email melalui penyedia layanan internet Anda, Anda dapat memeriksa email Anda menggunakan peramban web. Buka situs yang Anda gunakan untuk login ke akun email Anda. Misalnya, jika Anda memiliki akun Gmail, kunjungi mail.google.com, atau jika Anda memiliki Comcast internet kunjungi comcast.net dan klik tombol Email.
- Anda harus login dengan akun yang Anda miliki dengan layanan tersebut. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat membuatnya dari berbagai layanan email gratisan.
Jika Anda login ke akun email Anda, Anda akan dibawa ke kotak masuk email Anda. Di sinilah semua pesan email Anda yang baru akan muncul. Klik dua kali sebuah pesan di kotak masuk Anda untuk membukanya.
Klik tombol "Reply" untuk mengirim jawaban ke email yang telah Anda terima. Fungsi Reply bisa berbeda-beda di setiap layanan. Beberapa layanan seperti Gmail memungkinkan Anda untuk mulai mengetik balasan Anda di layar yang sama dengan pesan aslinya, sedangkah layanan lain mengharuskan Anda untuk mengklik tombol "Reply" atau tautan untuk membuat pesan Anda.
Email Spam terutama berisi iklan dan pesan email penipuan. Kebanyakan layanan email memiliki penyaring spam yang secara otomatis mendeteksi dan menghapus spam sebelum masuk ke kotak masuk Anda. Pesan ini dipindahkan ke folder Spam, di mana biasanya spam itu ditempatkan di sana selama 30 hari sebelum dihapus. Periksa folder tersebut sesekali, karena kadang-kadang surat yang sah akan ditandai dan dimasukkan ke folder Spam.
5
Hapus atau sortir pesan yang sudah dibaca. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mengelola kotak masuk Anda, kotak masuk Anda akan segera penuh dengan email. Setelah Anda membaca email dan menerapkan perlakuan tertentu pada sebuah email, sortir email itu ke dalam sebuah folder atau hapus email itu dari kotak masuk Anda. Ini akan membantu agar Anda tetap terorganisir.
- Lihat panduan ini untuk mendapatkan rincian tentang cara mengelola kotak masuk Gmail Anda.
Email adalah salah satu cara yang paling populer untuk melakukan penipuan dan "phishing" (mengelabui orang agar memberi informasi pribadi). Setiap email yang menawarkan sesuatu yang terlalu muluk biasanya adalah email penipuan. Jangan pernah mengklik tautan kecuali Anda mempercayai pengirimnya, dan yang terbaik adalah selalu waspada, karena virus yang ada pada komputer pengirim bisa membuat mereka mengirimkan email yang terinfeksi tanpa mereka ketahui.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 4:

Menggunakan Klien Email (Outlook, Thunderbird)

Unduh PDF

1
Hubungkan akun email Anda. Kebanyakan akun email dapat dihubungkan pada klien email yang dipasang pada komputer Anda, yang memungkinkan Anda untuk mengunduh dan mengelola pesan email Anda. Banyak orang yang lebih suka menggunakan Outlook atau klien email yang lain daripada menggunakan peramban, karena emailnya bisa dibaca secara luring.
- Lihat panduan ini untuk menghubungkan akun email Anda pada Outlook.
- Lihat panduan ini untuk menghubungkan akun email Anda ke Mozilla Thunderbird.
Outlook secara otomatis mengunduh pesan email ketika Anda memulainya, dan akan memeriksa secara berkala ketika Outlook sedang dibuka. Anda juga dapat memeriksa email secara manual dengan mengklik tombol "Send/Receive".
Klik satu kali sebuah email untuk membuka pratinjaunya. Klik dua kali sebuah email di kotak masuk Anda untuk membukanya. Ini akan membuka email tersebut di jendela baru. Jika email itu adalah balasan untuk email yang lain, email yang sebelumnya akan tercantum di bawah bodi pesan.
Klik tombol "Reply" untuk menulis balasan ke pesan yang Anda baca. Klik tombol "Send" jika Anda sudah selesai dan siap untuk mengirimkannya. Ketika Anda mengirim sebuah email, biasanya email itu akan segera dikirim.
Outlook memungkinkan Anda untuk membuat direktori folder untuk menyimpan pesan Anda. Buatlah folder dan subfolder untuk menyimpan pesan-pesan penting dan agar kotak masuk Anda tetap bersih.
Email adalah salah satu cara yang paling populer untuk melakukan penipuan dan "phishing" (mengelabui orang agar memberi informasi pribadi). Setiap email yang menawarkan sesuatu yang terlalu muluk biasanya adalah email penipuan. Jangan pernah mengklik tautan kecuali Anda mempercayai pengirimnya, dan yang terbaik adalah selalu waspada, karena virus yang ada pada komputer pengirim bisa membuat mereka mengirimkan email yang terinfeksi tanpa mereka ketahui.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 4:

Menggunakan Ponsel atau Tablet

Unduh PDF

1
Hubungkan akun email Anda ke ponsel Anda. Kebanyakan smartphone bisa Anda gunakan untuk masuk ke akun email Anda dan secara otomatis menerima pesan email Anda menggunakan aplikasi Mail bawaan ponsel. Anda akan menerima pemberitahuan jika ada pesan masuk.
- Lihat panduan ini untuk petunjuk tentang cara menghubungkan akun email ke perangkat iOS.
- Lihat panduan ini untuk petunjuk tentang cara menghubungkan akun email ke perangkat Android.
Beberapa layanan email, seperti Gmail, memiliki aplikasi khusus untuk layanan email mereka. Anda dapat menggunakan aplikasi ini daripada menggunakan aplikasi Mail bawaan perangkat Anda. Aplikasi Gmail mungkin telah terpasang pada perangkat Android, tetapi aplikasi itu dapat diunduh secara gratis dari iOS App Store atau Google Play Store.
Anda dapat mengakses kotak masuk dengan membuka aplikasi Mail Anda, atau Anda dapat langsung membuka email baru dengan memilihnya dari area pemberitahuan pada perangkat Anda.
Tekan tombol Reply untuk mengirim pesan kembali ke pengirimnya. Beberapa perangkat akan menambahkan sebuah baris di bagian akhir dari pesan Anda yang menunjukkan bahwa pesan itu dikirim dari perangkat mobile (fungsi ini bisa dimatikan).
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 4:

Membaca Header Email

Unduh PDF

Header mengambil data setiap kali pesan dikirim dan diterima. Ini berarti bahwa pesan yang bolak-balik datang dapat berisi header yang sangat panjang, karena informasi ditambahkan setiap kali email dikirim, diterima, dikirim kembali, diterima lagi, dan seterusnya.
2
Uraikan informasi dasar. Ada beberapa entri yang mungkin menjadi hal yang paling menarik bagi kebanyakan pengguna. Membaca ini memberi Anda ringkasan dari mana email itu dikirim dan berapa lama waktu yang diperlukan. Ini bisa berguna untuk menghadapi masalah koneksi atau untuk menentukan dari mana asal email tersebut.
- Delivered-To: ini adalah alamat penerima email.
- Received: Ini menunjukkan alamat IP yang menerima pesan email (layanan email penerima) serta waktunya.
- Return-Path: Ini adalah alamat yang mengirim pesan.
- Message-ID: Menunjukkan nomor yang unik untuk mengidentifikasi pesan.
- From, Subject, To: ini adalah informasi yang dimasukkan oleh pengirim. Ini menampilkan nama pengirim, baris judul email, dan nama penerima.
Iklan