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लाइन स्पेसिंग को बदलने से वर्ड (Word) डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने पर पढ़ने और नोट्स बनाने में आसानी होती है। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना वर्ड के किसी भी वर्जन में स्पेसिंग को बदलने के लिए इस गाइड का पालन करें।
चरण
डिजाइन (Design) टैब पर क्लिक करें: यह वर्ड में टॉप पर है।[१]
Paragraph Spacing पर क्लिक करें:. स्पेसिंग ऑप्शन्स का मेनू एक्सपांड हो जाएगा।
Double पर क्लिक करें: पूरा डॉक्यूमेंट अब डबल-स्पेस हो जाएगा।- टेक्स्ट के खास एरिया को डबल-स्पेस करने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाईट करें, होम टैब (दो नीले एरो वाली 4 हॉरिजोंटल लाइन्स) पर लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग बटन पर क्लिक करें, 2.0 सेलेक्ट करें।
आपके स्टार्ट से पहले अपनी लाइन स्पेसिंग सेट करें: यदि आप पूरे डॉक्यूमेंट को एक स्टैंडर्ड लाइन स्पेसिंग के साथ बनाना चाहते हैं, तो बाद में समय बचाने के लिए आपके स्टार्ट करने से पहले स्पेसिंग सेट करें। यदि आपने कुछ भी सेलेक्ट नहीं किया है, तो स्पेसिंग में बदलाव आपके कर्सर के बाद से होगा। लाइन स्पेसिंग को एडजस्ट करने के लिए, या तो होम (home) या पेज लेआउट (Page Layout) टैब पर क्लिक करें।
होम टैब यूज करके बदलें: होम टैब में, पैराग्राफ सेक्शन देखें। लाइन स्पेसिंग ड्रॉपडाउन मेनू को ओपन करने के लिए लाइन स्पेसिंग (Line Spacing) बटन पर क्लिक करें। बटन में ऊपर और नीचे दोनों तरफ पॉइंट करने वाले एरो के साथ 4 छोटी लाइन्स होती हैं। इस मेनू से, आप कॉमन लाइन स्पेसिंग ऑप्शन्स सेलेक्ट कर सकते हैं।- यदि आपको लाइन स्पेसिंग बटन नहीं दिखता है, यह नही दिख रहा है क्योंकि विंडो पर्याप्त बड़ी नहीं है। आप पैराग्राफ शब्द के बगल के एरो को क्लिक करके इसे एक्सेस कर सकते हैं। इससे पैराग्राफ (Paragraph) मेनू ओपन हो जाएगा।
- पैराग्राफ मेनू में, आप लाइन स्पेसिंग ड्रॉपडाउन मेनू में से स्पेसिंग सेक्शन को यूज करके लाइन स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं।
पेज लेआउट मेनू को यूज करके बदलें: पेज लेआउट टैब में पैराग्राफ के बगल में एरो बटन को क्लिक करें। इससे पैराग्राफ मेनू ओपन हो जाएगा। पैराग्राफ मेनू में, आप लाइन स्पेसिंग ड्रॉपडाउन मेनू में से स्पेसिंग सेक्शन को यूज करके लाइन स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं।
पैराग्राफ की स्पेसिंग बदलें: प्रत्येक लाइन के बाद की स्पेसिंग के अलावा, आप पैराग्राफ के पहले और बाद के स्पेस को अमाउंट को भी एडजस्ट कर सकते हैं। पेज लेआउट (Page Layout) टैब में, पैराग्राफ सेक्शन में स्पेसिंग देखें।- Before से पैराग्राफ शुरू होने से पहले स्पेस एड हो जाएगा।
- After आपके द्वारा एक नया पैराग्राफ स्टार्ट करने के लिए Enter दबाने पर हर बार स्पेसिंग को एड कर देगा।
लाइन स्पेसिंग ऑप्शन्स को समझें: वर्ड में डिफॉल्ट लाइन सेटिंग 1.15 सेट होती है न कि 1। यदि आप सही में सिंगल-स्पेस वाला टेक्स्ट चाहते हैं, तो आपको लाइन स्पेसिंग ड्रॉपडाउन मेनू में से सिंगल सेलेक्ट करना पड़ेगा।- ”Exactly” आपको लाइन्स के बीच में पॉइंट्स में मापी गई एक निश्चित स्पेसिंग रखने देगा। एक इंच में 72 पॉइंट्स होते हैं।
- ”Multiple” आपको बड़ी स्पेसिंग, जैसे कि ट्रिपल स्पेसिंग सेट करने देगा।
डिफॉल्ट स्पेसिंग को बदलें: यदि आप वर्ड द्वारा 1.15 की बजाय ऑटोमेटिक रूप से कोई दूसरी स्पेसिंग चाहेंगे, तो पैराग्राफ मेनू में अपनी सेटिंग्स चुनें और Default… बटन पर क्लिक करें। वर्ड आपसे डिफॉल्ट टेंपलेट में स्थायी बदलावों को कन्फर्म करने के लिए पूछेगा।
टेक्स्ट के खास हिस्से की स्पेसिंग बदलें: आप जिस टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं उसको सेलेक्ट करके और फिर ऊपर बताए अनुसार स्पेसिंग को एडजस्ट करके डॉक्यूमेंट के अलग-अलग हिस्सों के लिए स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं।- आप पूरे टेक्स्ट को सेलेक्ट करके और फिर स्पेसिंग सेटिंग्स को एडजस्ट करके पूरे डॉक्यूमेंट की स्पेसिंग को बदल सकते हैं। सारे टेक्स्ट को जल्दी सेलेक्ट करने के लिए Ctrl+A (PC) या ⌘ Command+A (Mac) दबाएँ। इससे हेडर, फुटर, या टेक्स्ट बॉक्स प्रभावित नहीं होंगे। आपको इन सेक्शन्स की स्पेसिंग को बदलने के लिए इनको एक एक करके सेलेक्ट करना पड़ेगा।
कीबोर्ड शॉर्टकट्स सीखें: यदि आप अक्सर लाइन स्पेसिंग बदलते हैं, तो कीबोर्ड शॉर्टकट्स सीखने से आपका काफी सारा समय बच सकता है। लाइन की स्पेसिंग को बदलने के लिए नीचे दी गईं कमांड्स यूज करें:- आप जिस टेक्स्ट की स्पेसिंग बदलना चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें।
- Ctrl+2 (PC) या ⌘ Command+2 (Mac) दबाएँ। यह आपको डबल स्पेसिंग देगा।
- Ctrl+5 (PC) या ⌘ Command+5 (Mac) दबाएँ। यह आपको 1.5-लाइन की स्पेसिंग देगा।
- Ctrl+1 (PC) या ⌘ Command+1 (Mac) दबाएँ। यह आपको सिंगल स्पेसिंग देगा।
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