Comment bien organiser une fête entre amis

Vous avez envie de passer un bon moment entre amis ? Organiser une fête est une bonne façon de célébrer des évènements importants dans votre vie et de les partager avec ceux et celles qui vous sont proches. Vous allez découvrir dans cet article comment choisir le thème de la soirée, quels achats prévoir et quelles activités proposer. Une soirée bien organisée deviendra alors inoubliable !

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Répondre aux questions « qui, quoi, quand, où et pourquoi »

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Réfléchissez aux motivations qui vous poussent à organiser une fête. Est-ce un anniversaire ou un évènement nettement moins intime comme le Nouvel An ? Vous pourriez très bien décider simplement de réunir vos amis chez vous, un vendredi soir. En réalité, quelle que soit la raison, vous devez vous poser un certain nombre de questions sur le profil des invités, la décoration, la tenue de la soirée, le lieu, le type de repas, les boissons, qui inviter et combien de personnes.
- Les anniversaires : certaines catégories d'âges sont plus disposées à fêter leur anniversaire en organisant des soirées à plus grande échelle. Chez les plus jeunes par exemple, les 10-12 ans, les 16, 18 et 21 ans aiment marquer leur anniversaire en invitant un plus grand nombre d'amis.
- Les vacances : de nombreuses festivités se concentrent autour de fêtes nationales. Les dates les plus propices aux réceptions se déroulent au moment de la nouvelle année, du 14 juillet et d'autres évènements plus marqués culturellement comme Halloween.
- Les after : des soirées peuvent s'enchainer à la suite de concerts, spectacles et autres évènements.
- Les fêtes de célibataires : ces fêtes sont organisées pour des célibataires prêts à faire de nouvelles rencontres.
- Les fêtes sportives : des manifestations sportives peuvent être une occasion d'organiser le même jour une fête sur le même thème.
- Les houses parties : si vous souhaitez recevoir vos amis chez vous, la soirée sera plus simple à organiser, car l'ambiance est plus décontractée. Ce type d'invitation se fait généralement le vendredi ou samedi soir.
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Prenez en compte l'âge de vos invités. La fête que vous organiserez sera en cohérence avec la catégorie d'âge. Le déroulement tiendra compte des attentes du groupe et des limites à ne pas dépasser. Par exemple, l'anniversaire d'un adolescent de 16 ans ne se préparera pas de la même façon qu'un réveillon du Nouvel An. Une soirée pour un jeune de moins de 18 ans devra tourner autour d'activités ne favorisant pas des conduites à risque liées au sexe, à la drogue ou à l'alcool. Mieux encore, proposez un lieu apprécié des jeunes comme un parc d'attractions, une salle de jeux, une pizzéria, etc.
- L'âge des participants devrait déterminer naturellement le contexte de la fête. Impliquez si vous le pouvez quelques invités dans l'organisation. Imaginez tout un groupe d'enfants de 8 ans courir autour de la maison. Par conséquent, proposez de découper l'évènement en plusieurs séquences afin de vous assurer du bon déroulement et fixez une durée en fonction de l'âge. Plus les invités sont jeunes, plus courte sera la fête.
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Réfléchissez au lieu. Selon le style de cette fête, choisissez un lieu le plus approprié. Outre votre maison ou bien celle d'un ami, vous pouvez vous orienter vers un autre endroit, pourquoi pas à l'extérieur, dans un bar, un restaurant, etc.
- Si vous cherchez un lieu à proximité de chez vous, assurez-vous que vos voisins, même ceux considérés comme des amis, ne seront pas dérangés, en particulier si la musique est forte ou le nombre d'invités important.
- Si vous organisez votre soirée dans un bar, un club, un restaurant, un parc d'attractions ou sur d'autres sites publics, prévenez avant le jour J et renseignez-vous sur leur capacité d'accueil, quitte à bloquer un créneau horaire pour votre groupe sur ce jour-là.
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Établissez votre liste d'invités. Vous souhaitez inviter vos amis proches en priorité, puis des connaissances. Si vous cherchez à organiser une grande fête, offrez à vos invités la possibilité de venir avec une personne de leur choix, que vous connaissiez ou non. Ce style d'invitation peut représenter un risque dans la mesure où vous ne maitriserez pas entièrement la liste de vos convives. Cependant, vos invités vous offriront ainsi la possibilité de faire la connaissance d'autres personnes.
- Si votre famille reste pendant la fête, tenez-les à l'écart de vos amis proches, sauf s'ils ont par exemple des enfants du même âge . Vous n'aurez probablement pas trop envie d'expliquer à votre grand-mère qui est l'inconnu que vous venez d'inviter.
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Listez le maximum d'invités. À moins que votre carnet d'adresses soit bien rempli, ne vous inquiétez pas du nombre de convives potentiels. Si finalement vous constatez que votre liste est longue (au moins 30 personnes) ou bien si vous avez opté pour la formule de l'accompagnant surprise par invité, reconsidérez votre organisation. Inviter un grand nombre de personnes nécessite de l'aide. Sollicitez quelques amis proches pour que la soirée reste un moment agréable pour vous aussi.
- Plus votre évènement festif rassemblera de monde, plus vous aurez besoin d'aide. En particulier si vous vous occupez de la nourriture, des boissons et des distractions. Demandez à quelques amis de vous aider dans l'organisation, le nettoyage, etc. Vous pouvez également proposer la formule de « l'auberge espagnole » où chaque convive apporte un plat à partager avec les autres invités. Cette répartition vous allègera financièrement parlant.
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Planifier les points essentiels de la fête

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Décidez si vous souhaitez qu'il y ait un thème. Les soirées à thème sont généralement bien appréciées, car les invités se sentent plus à l'aise et les échanges en sont facilités. Parfois, certaines personnes sont freinées dans le choix de leur tenue vestimentaire par peur du jugement des autres. Malgré tout, ces soirées sont bien amusantes. Si vous organisez une fête pendant les vacances, demandez à vos invités qu'ils s'habillent en conséquence. Certains thèmes reviennent régulièrement comme les années disco, la Rome et la Grèce Antique, soirée blanc et noir, le carnaval, la jungle et ses amazones, le Western .
- Si vous avez plus de 18 ans, vous pourrez vous orienter vers des thèmes plus sexys. Les adultes considèrent d'ailleurs ces fêtes comme de vrais bals costumés. Dans certaines cultures, notamment en Afrique, ce thème n'aura aucune connotation.
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Prévoyez la nourriture. Les achats alimentaires tournent bien souvent autour du sucré, salé et des aliments gras, peu chers et faciles à conserver. Les gâteaux, glaces, chips, saucisses, petites préparations rapides à tremper dans différentes sauces, appelées aussi « dip », assortiments de fruits secs, friandises sont des aliments que l'on retrouve bien souvent au cours de ces fêtes. Cependant, vous pouvez les remplacer selon l'inspiration du moment et le thème choisi. Soyez créatif.
- Beaucoup de gens participent à des soirées pour être tendance. Si vous organisez des évènements plus formels, ne cherchez pas à organiser le même genre de soirées en vogue. La composition de plateaux de fromages originaux, de pains variés et de légumes joliment présentés fera très bien l'affaire.
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N'oubliez pas les boissons. Quand vous passez en revue les boissons à acheter, vous pourriez penser uniquement à la bière et à l'alcool. Ajoutez à votre liste de courses l'eau, des boissons aux fruits et différentes sortes de sodas. En ce qui concerne l'alcool, la bière revient le moins cher. En fonction du nombre d'invités, privilégiez des conditionnements à grande contenance comme des petits barils au lieu de simples canettes. Ces achats plus rationnels permettront de réduire la quantité de déchets et faciliteront leur élimination. Vous trouverez comme marques de bières les plus courantes, la Guinness, la Heineken, la Kronenbourg, la Corona et des versions allégées. Pensez également aux vins et liqueurs.
- Si les boissons alcoolisées sont consommées, souvenez-vous que vos invités sont sous votre responsabilité. Vos convives devront rentrer chez eux après votre soirée. S'ils doivent prendre la route, assurez-vous que les conducteurs seront en état de conduire. Si ce n'est pas le cas, vous devrez les inviter à trouver une autre solution quitte à prendre les clés du véhicule. Offrez des boissons non alcoolisées à volonté afin d'encourager vos invités à rester sobres.
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Achetez des éléments de décoration. La décoration devra correspondre au thème choisi ou aux motifs de la fête. Vous trouverez facilement et avec un budget abordable la plupart de vos achats dans les commerces ou sur Internet. Faites en sorte que votre décoration soit bien en lien avec le thème. Plus l'effort dans ce domaine sera important, plus vos invités apprécieront. Si vos amis se sentent par exemple vraiment dans une jungle ou transportés dans les années 80 avec vos éléments de décoration, votre fête sera une vraie réussite !
- Si le lieu que vous avez choisi est difficile à trouver, placez par exemple des affiches pour indiquer le chemin. Des ballons ou des banderoles pourront également être utilisés, car ce sont des éléments bien visibles. Vous pouvez utiliser des éclairages si vous le souhaitez.
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Préparez vos approvisionnements. Vous avez donc la nourriture, les boissons, la décoration et maintenant ?
- Pour commencer, vous devez vous équiper pour conserver à bonne température les aliments et les boissons. Ayez suffisamment de plateaux, bols, assiettes et autres fournitures pour que vos invités puissent se servir facilement.
- Vous souhaitez que vos boissons soient fraiches et accessibles. Procurez-vous une grande glacière pour stocker vos canettes de sodas et de bières. Pour les alcools forts, rangez-les derrière un bar par exemple afin qu'ils soient à portée de main tout en étant sous votre contrôle. Pensez au réfrigérateur à vin pour maintenir vos vins à la température souhaitée.
- Si vos boissons sont à disposition et en grande quantité, faites appel à un ami de confiance ou bien organisez des tours entre plusieurs personnes afin de remplir les verres de vos invités.
- Utilisez de la vaisselle jetable. Ne sortez pas votre belle vaisselle en porcelaine de grand-mère si vous être effrayé à l'idée qu'elle passe de main en main au risque d'être cassée.
- Dirigez-vous vers des couverts en plastique. Vous pouvez ensuite les recycler après utilisation, au même titre que la vaisselle en papier.
- Pensez à vous équiper d'une poubelle idéalement adaptée au recyclage pour collecter les différents déchets. Pour les cigarettes, placez plusieurs cendriers ou bien un ou deux récipients remplis d'eau. Autrement, vos invités mettront des mégots de cigarettes dans l'entrée, dans l'arrière-cour, voire même à l'intérieur de votre maison.
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Prévoyez des activités. Dès leur arrivée, vos invités seront probablement impressionnés par votre tenue, votre sélection de mets et boissons, votre décoration, mais ensuite, une fois les présentations faites, ils chercheront à faire autre chose. Voici quelques idées pour lancer la soirée.
- Un billard ou autre table de jeu.
- Un jeu de fléchettes et sa cible.
- Une table de pingpong.
- Une table pour faire un « beer-pong », jeu de lancer de balles de pingpong dans des verres à bière.
- Une sono pour la musique avec un espace pour danser.
- Si vous avez une piscine, un jacuzzi, mettez-les en état de fonctionnement.
- Vous pouvez organiser d'autres activités ne nécessitant pas de matériel. Il suffit de les proposer à un moment jugé opportun pendant votre soirée. Repérez un temps de répit pour les mettre en place.
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Choisissez la bonne musique. Une des principales interrogations réside dans le style de musique que vous allez passer. Vous pourriez faire appel à un DJ ou à un ami qui s'improviserait DJ si votre fête réunit beaucoup de monde. Avec les iPod et ordinateurs, vous pouvez même être le DJ de la soirée. Piochez alors dans iTunes et constituez-vous une liste de morceaux à mettre dans votre ordinateur. Vous avez aussi la possibilité de poser votre iPod sur un système stéréo compatible. Vous le placerez près de la piste de danse pour ceux qui souhaiteraient se retrouver dans ce type d'ambiance.
- Réfléchissez au style de vos invités pour le choix musical. Vous pouvez choisir de passer des styles de musique variés si vos invités semblent avoir des gouts musicaux différents. Le rap, le hip-hop, la dance, l'électro et la house sont les plus courants sur les pistes de danse.
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Arrangez votre maison pour être prêt à recevoir. Si vous comptez inviter 30 personnes à une fête ayant pour thème central la bière avec des jeux qui s'en inspirent, pensez à monter au grenier votre beau vase de l'époque romaine. Tout ce que vous souhaitez épargner doit être mis à l'abri des regards. Fermez les portes des pièces dans lesquelles vous ne voulez pas qu'on rentre, rangez la salle de bain et vérifiez plus généralement si toutes les conditions sont réunies pour accueillir vos invités sans risque de dégâts.
- Préparez les sacs-poubelle et nettoyez tout ce dont vous avez besoin. La logistique en sera facilitée au moment de la fête et vous serez prêt à recevoir vos invités.
- Ayez des jeux et d'autres choix de musiques possibles au cas où vous deviez réorganiser la soirée sur le moment.
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Installez le lieu dans lequel vous allez recevoir. Faites appel à quelques amis proches pour vous aider à préparer la maison pour la soirée. Ils vous aideront aussi dans l'accueil des premiers invités, surtout s'ils arrivent plus tôt et vous sauveront dans bien des situations compliquées. Dès leur arrivée, entrainez vos invités vers l'endroit où se trouvent le buffet, les boissons et les distractions. Vous les mettrez d'emblée à l'aise.
- Mélangez les invités et allez à la rencontre de ceux que vous ne connaissez pas très bien. Si l'alcool est prévu, assurez-vous que chaque convive est bien servi. Réglez la musique de telle sorte qu'elle puisse accompagner facilement les conversations.
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Assurez-vous que vos invités se sentent bien. Mettez à l'aise en présentant vos amis à ceux que vous connaissez moins. Vous pouvez démarrer des activités et augmentez la musique pour installer davantage la soirée festive. Surveillez la consommation d'alcool dur afin d'éviter les dérapages. Pour les groupes qui ne se connaissent pas très bien, faites l'intermédiaire en lançant les conversations, car vous êtes l'organisateur de la soirée.
- Si vous sentez que la soirée s'essouffle au moment où il est temps de stopper, profitez-en pour inviter vos convives à rentrer chez eux. Commencez à nettoyer et à remercier les gens d'être venus, ils partiront ainsi peu à peu de votre soirée. S'ils ne le font pas, précisez que la fête est finie et ironisez en leur proposant de rester ici s'ils ne veulent pas rentrer chez eux.
- Assurez-vous que vos invités sont capables de rentrer chez eux. Ont-ils votre téléphone ? Peuvent-ils prendre le volant ? Doivent-ils être raccompagnés ? S'ils ne peuvent pas conduire, pouvez-vous les faire dormir sur place ?
Si vous vous retrouvez avec une gigantesque pyramide de canettes et d'assiettes en papier au milieu du salon, tournez-vous vers vos invités pour qu'ils nettoient avec vous, car ils sont responsables de ce désordre. Si cette demande vous met dans l'inconfort, sollicitez quelques amis pour qu'ils se chargent de mobiliser du monde avant qu'ils ne partent. Vous retournerez le service lorsque vous serez à votre tour invité chez eux.
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Conseils

Fermez à clé les pièces dans lesquelles vous ne souhaitez pas que vos invités viennent.
Assurez-vous d'avoir suffisamment de boissons en stock ou éventuellement de l'argent pour vous réapprovisionner au cas où.
Nettoyez immédiatement tout dégât causé par des verres renversés, des aliments tombés au sol, etc.
Entourez-vous d'amis proches pour vous aider et garder un œil sur vos invités pendant que vous êtes occupé à différentes tâches.
Assurez-vous que la température ambiante reste agréable à l'endroit où se déroule votre fête. L'air devra rester respirable avec l'augmentation du nombre d'invités dans une même pièce.
Ne vous oubliez pas et pensez à vous amuser.
Si vous avez lancé un thème, habillez-vous en conséquence. Vos invités en feront de même et seront à l'aise avec leur tenue.
Restez le plus sobre possible ou comptez sur des amis pour qu'ils le soient. Vous garantirez le bon déroulement de la soirée.

Avertissements

Inviter des personnes que vous ne connaissez pas est risqué, car vous n'avez aucune idée de la façon dont elles se comportent dans une soirée.
L'alcool désinhibe et la fête peut rapidement dégénérer.
La musique forte associée à l'alcool peut entrainer des plaintes du voisinage, surtout si vous n'avez pas prévenu vos voisins. La police risque d'intervenir pour que vous stoppiez la musique et vous faire payer une amende. S'il y a de l'alcool et de la drogue, ne les mettez pas en vue, car vous vous exposerez à une fouille possible dans votre maison.