Cómo usar Notion para estudiantes: la mejor herramienta para organizarte y tomar notas

Notion es una excelente plataforma de trabajo en línea y una muy buena herramienta para organizarte. Si eres estudiante, puede servirte para hacer seguimiento a tus clases y tareas, mantener el material de los cursos en un solo lugar y colaborar con tus compañeros. La mejor parte es que Notion es gratuito y si tienes un correo electrónico de estudiante, puedes obtener acceso a herramientas adicionales de la versión profesional sin tener que pagar una membresía. En este artículo encontrarás información sobre cómo crear tu cuenta de Notion para estudiantes y verás algunas de sus características más útiles.

1

Crea una cuenta en la página web de Notion.

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La página web de Notion te permite crear una cuenta gratuita. Para usar esta herramienta como estudiante, ve a https://www.notion.so/product/notion-for-education y haz clic en el botón de Try Notion free (Prueba Notion gratis) en la esquina superior derecha. Puedes crear un usuario y contraseña nuevos o iniciar sesión con una cuenta preexistente de Google o Apple.
- Elige la opción For myself (Para uso personal) que está debajo de la pregunta How are you planning to use Notion? (¿Cómo usarás Notion?) para abrir una cuenta personal. Luego, haz clic en Take Me to Notion (Ir a Notion). Ahí podrás experimentar con las herramientas de Notion inmediatamente.
- Si tienes un correo electrónico de estudiante proporcionado por tu escuela o universidad, úsalo para crear tu cuenta y acceder a los beneficios de una cuenta profesional de manera gratuita.^{[1]XFuente de investigación}
- Una vez que inicies sesión, puedes usar Notion en el navegador o descargar la aplicación para escritorio o para tus dispositivos.
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2

Abre la pestaña Getting Started (Empezar) para aprender las características básicas.

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Notion está configurado para que puedas empezar a editar inmediatamente. Al iniciar sesión por primera vez, recibirás una notificación que te dirigirá a la pestaña Getting Started (Empezar). A partir de ahí, puedes experimentar con algunas de las características principales de edición de Notion. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:
- Haz clic en cualquier parte de la página y empieza a escribir para añadir un texto.
- Resalta el texto y usa la cinta de opciones que aparece para cambiar el formato del texto al estilo que prefieras.
- Usa la diagonal / para abrir un menú de “bloques” que puedes insertar en cualquier página de Notion.^{[2]XFuente de investigación} Pueden ser cuadros de texto básicos, subpáginas, listas de tareas, tablas, listas desplegables (contenido que puedes mostrar u ocultar al presionar un botón triangular), enlaces internos y externos, bases de datos y materiales visuales, como imágenes o videos.
- Haz clic en el menú que está al lado de cada bloque para realizar acciones como borrar, mover o copiar.

3

Usa una plantilla para empezar rápidamente.

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Busca las plantillas para estudiantes en la galería de plantillas (la pestaña “Templates”). Si no quieres hacer tu propia página desde cero, puedes revisar la galería de plantillas aquí: https://www.notion.so/templates. Usa la barra de búsqueda de la parte superior izquierda de la página para buscar el tipo de plantilla que necesitas o selecciona una de las categorías del menú de la izquierda para ver las opciones. Por ejemplo, podrías seleccionar “Education” (Educación) o “Planning” (Planeamiento) para encontrar alternativas útiles para estudiantes o para gestionar tu tiempo.
- Una vez que encuentres una plantilla que te guste, haz clic para abrirla. Si quieres usarla, selecciona tu área de trabajo de Notion del menú desplegable en la parte derecha de la pantalla y haz clic en el botón Duplicate template (Duplicar plantilla). De esta manera, crearás una nueva página en tu área de trabajo.
- Otra opción es hacer clic en la pestaña Templates (Plantillas) en el menú de la parte izquierda de tu área de trabajo. Abre la pestaña Student (Estudiante) para elegir de entre varias plantillas, como Reading List (Lista de lecturas), Syllabus (Sílabo), o Course Schedule (Horario de cursos).
- Una vez que tengas la plantilla, puedes modificarla cómo quieras para personalizarla.
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4

Crea páginas desde cero para personalizar tu experiencia.

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Para crear tu propia página, selecciona Add a page (Añadir una página) de la barra lateral. Ahí puedes colocar un título y elegir qué tipo de página quieres crear. Selecciona Empty (Vacía) para empezar completamente desde cero, o elige una de las bases, como Table (Tabla), List (Lista), Calendar (Calendario) o Gallery (Galería).
- Para hacer que tu página se destaque en el menú lateral de Notion, usa el botón Add icon (Añadir ícono) de la parte superior de la pantalla para añadir un ícono. Ahí puedes elegir un emoji, subir una imagen o colocar el enlace de una imagen en línea para crear un ícono único que represente la página.
- Usa el botón Add description (Añadir descripción) o Add comment (Añadir comentario) en la parte superior de la página para crear un breve resumen o una explicación del contenido.
- También puedes añadir una carátula única con el botón Add cover (Añadir carátula). Puedes usar una de las imágenes de Notion o subir la que prefieras de tu colección.

5

Usa una lista de tareas para hacer seguimiento de tus tareas académicas.

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Las listas de tareas te permiten marcar las tareas conforme las completas. Para añadir una lista de tareas a una página, usa la diagonal / y selecciona To-do list (Lista de tareas) del menú desplegable. Escribe las tareas en la lista y presiona Intro para pasar a la siguiente tarea. De esta manera, crearás una lista con casillas para marcar para cada opción.
- Conforme completas las tareas de la lista y las marcas, la tarea aparecerá gris y tachada con una línea.
- Al igual que con cualquier otro texto en Notion, puedes seleccionar tareas de la lista y editarlas. Por ejemplo, puedes añadir un enlace o un comentario, o mencionar otra página o persona asociada con tu cuenta de Notion.
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6

Usa el calendario para manejar tu horario.

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Crea una nueva página y selecciona “Calendar” (Calendario) de la lista de opciones. Al hacerlo, se abrirá un calendario. Usa la etiqueta de propiedades para activar las propiedades que serán visibles cada día en la vista de calendario, como etiquetas o comentarios. Coloca el cursor sobre uno de los días y aparecerá el ícono +. Hazle clic para añadir lo que desees. Por ejemplo, puedes colocar lo siguiente:
- el título de un evento que ocurrirá ese día,
- etiquetas, como “Tareas para entregar” o “Examen final”,
- enlaces de páginas o materiales relevantes, como el material de lectura asignado para ese día,
- comentarios o textos sencillos (por ejemplo, “Reunirme con Lilah para estudiar para el examen”).

7

Simplifica la toma de notas con la plantilla “Cornell Notes System” (método Cornell).

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El método Cornell ayuda a mejorar la memoria y la comprensión. Tradicionalmente, este método para tomar notas consiste en dividir una hoja en un área para escribir notas más detalladas, una barra lateral con palabras claves, frases importantes y preguntas, y finalmente, un espacio en la parte inferior para resumir los puntos principales de la clase.^{[3]XFuente de investigación} Para tomar notas según el método Cornell en Notion, abre la pestaña Templates (Plantillas) del menú lateral y crea una página con la plantilla llamada Cornell Notes System.
- La página de esta plantilla incluye instrucciones para tomar notas según el método Cornell, así como una plantilla en blanco para tomar notas que está organizada con el formato correcto. Haz clic en el botón New Notes (Nota nueva) cuando quieras añadir una página de notas nueva.
- La plantilla Class Notes (Notas de clase), que también puedes encontrar en el menú Templates (Plantillas) en la barra lateral, te permite organizar todas tus notas en un solo lugar mediante las herramientas de base de datos y subpáginas.
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8

Recuerda tus materiales y tareas con bases de datos.

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Las bases de datos de Notion ayudan a ordenar, filtrar y hacer seguimiento a tu información. Puedes crear una base de datos desde cero o usar una plantilla con bases de datos o tablas, como la plantilla Course Schedule (Horario de curso). Puedes añadir lo que desees a una base de datos, desde descripciones sencillas hasta enlaces, archivos o imágenes.
- Una vez que la base de datos esté lista, usa la opción Properties (Propiedades) que aparecer en la parte superior de la página y aprovecha las herramientas como las etiquetas. Por ejemplo, puedes marcar tareas con etiquetas de “Por empezar”, “Empezado” o “Completado” para hacer seguimiento de tu progreso.^{[4]XFuente de investigación}
- Haz clic en las pestañas en la parte superior de cada columna de la base de datos para ordenar la información, añadir filtros o hacer ediciones.

9

Comparte tu área de trabajo con invitados.

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Esta opción te permite colaborar con otras personas. Por ejemplo, si tú y tus compañeros de clase tienen un proyecto grupal, puedes añadirlos como invitados para que puedan trabajar juntos. Con una cuenta profesional gratuita para estudiantes, puedes añadir tantos invitados a una página como quieras.^{[5]XFuente de investigación} Para invitar a alguien:^{[6]XFuente de investigación}
- Abre la página y haz clic en el botón Share (Compartir) en la esquina superior derecha. Luego, selecciona Invite (Invitar).
- Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras invitar a la página.
- Selecciona el nivel de acceso que cada uno tendrá, como Can edit (Puede editar), Can comment (Puede comentar), o Can view (Puede ver).
- Vuelve a presionar el botón Invite (Invitar).
- Cada persona recibirá un correo con un enlace de invitación a la página. Si no tienen una cuenta de Notion, tendrán que crear una para poder usar las funciones de editar o comentar.
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10

Publica tus páginas para compartir tu contenido con otros.

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Las páginas de Notion son como una página web. Ya sea que tengas un proyecto escolar que quieres publicar o que quieras compartir un recurso útil para otros estudiantes, Notion es una opción rápida y sencilla de comprender. Una vez que esté lista para publicar, haz clic en el botón Share (Compartir) en la esquina superior derecha de la página. Activa el botón
al lado de Share to web (Publicar en línea). Al hacerlo, la página quedará publicada.^{[7]XFuente de investigación}
- En el menú Share (Compartir) verás varias opciones para compartir. Por ejemplo, puedes permitir que otros usuarios de Notion comenten en tu página, editen el contenido o dupliquen la página como una plantilla para su uso personal.
- También puedes activar el botón de la opción Search engine indexing (Aparecer en buscador) si quieres que la página aparezca en búsquedas generales.