Cómo resaltar filas alternas en Excel

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Este How.com.vn te enseñará cómo resaltar filas alternas en Microsoft Excel para Windows o macOS.

Método 1

Método 1 de 3:

Usar el formato condicional en Windows

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1
Abre la hoja de cálculo que quieras editar en Excel. Normalmente puedes abrirla haciendo doble clic en el archivo en tu computadora.
- Este método se puede aplicar con cualquier tipo de datos. Con él podrás editar los datos según sea necesario sin afectar su formato.
2
Selecciona las celdas a las cuales quieras darle formato. Haz clic y arrastra el ratón de modo que todas las celdas del intervalo al cual quieras darle formato queden seleccionadas.^{[1]XFuente de investigación}
- Para resaltar filas alternas en todo el documento, haz clic en el botón Seleccionar todo que es el botón o la celda cuadrada gris que está en la esquina superior izquierda de la hoja.
Está en la pestaña Inicio de la barra de herramientas que se extiende a lo ancho de la parte superior de la pantalla. Se expandirá un menú.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato".
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Selecciona Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Esta opción está debajo de "Seleccionar un tipo de regla".
- Si vas a usar Excel 2003, establece "La fórmula es" como "condición 1".
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Ingresa la fórmula para resaltar filas alternas. Escribe la siguiente fórmula en el campo de texto:^{[2]XFuente de investigación}
- =RESTO(FILA();2)=0
Es uno de los botones del cuadro de diálogo.
Está en la parte superior del cuadro de diálogo.
Debajo de la fórmula aparecerá una vista previa del color.
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Haz clic en Aceptar. Al hacerlo, las filas se resaltarán de forma alternada con el color o trama que hayas seleccionado.
- Puedes editar la fórmula o el formato haciendo clic en la flecha que aparece junto a "Formato condicional" (en la pestaña Inicio), luego en Administrar reglas y seleccionando una regla.
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Método 2

Método 2 de 3:

Usar el formato condicional en una Mac

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Normalmente puedes abrirla haciendo doble clic en el archivo en tu Mac.
2
Selecciona las celdas a las cuales quieras darle formato. Haz clic y arrastra el ratón para seleccionar el intervalo a editar.
- Si quieres resaltar filas alternas en todo el documento, presiona Comando+A en el teclado. De esta manera se seleccionarán todas las celdas de la hoja de cálculo.
Este botón está en la barra de herramientas "Inicio" en la parte superior de la hoja de cálculo. Al presionarlo, se expandirán las opciones de formato.
Se abrirán opciones de formato en un nuevo cuadro de diálogo llamado "Nueva regla de formato".
Haz clic en el cuadro desplegable "Estilo" en la ventana emergente y selecciona Clásico en la parte inferior del menú.
Haz clic en el menú desplegable ubicado debajo de la opción "Estilo" y selecciona la opción que dice Utilice una fórmula para personalizar el formato a través de una fórmula.
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Ingresa la fórmula para resaltar filas alternas. Haz clic en el campo para la fórmula en la ventana "Nueva regla de formato" y escribe lo siguiente:^{[3]XFuente de investigación}
- =RESTO(FILA();2)=0
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Haz clic en el cuadro desplegable que está junto a Formato con. Esta opción se encuentra debajo del campo de la fórmula en la parte inferior. Se expandirá un menú desplegable con opciones de formato.
- El formato que selecciones aquí se aplicará a las filas de forma alternada en el área seleccionada.
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Selecciona una opción de formato en el cuadro desplegable "Formato con". Puedes hacer clic en una de las opciones para previsualizarla en el lado derecho de la ventana emergente.
- Si quieres crear manualmente un nuevo formato para resaltar las celdas con otro color, haz clic en la opción formato personalizado… en la parte inferior. Se abrirá una nueva ventana desde la cual podrás seleccionar manualmente la fuente, el borde y el color que quieras usar.
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Haz clic en Aceptar. Ahora se aplicará el formato personalizado y se resaltarán las filas de forma alternada en el área seleccionada de la hoja de cálculo.
- Puedes editar la fórmula o el formato haciendo clic en la flecha que aparece junto a "Formato condicional" (en la pestaña Inicio), luego en Administrar reglas y seleccionando una regla.
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Método 3

Método 3 de 3:

Usar una tabla de estilo

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Abre la hoja de cálculo que quieras editar en Excel. Normalmente puedes abrirla haciendo doble clic en el archivo en tu computadora o Mac.
- Utiliza este método si, además de resaltar las filas alternas, quieres agregar datos en una tabla navegable.
- Solo debes recurrir a este método si no necesitas editar los datos de la tabla después de aplicar el estilo.
Haz clic y arrastra el ratón de modo que todas las celdas del intervalo al cual quieras darle formato queden seleccionadas.^{[4]XFuente de investigación}
Está en la barra de herramientas que se extiende a lo ancho de la parte superior de la aplicación.^{[5]XFuente de investigación}
Desplázate a lo largo de las opciones de los grupos "Claro", "Medio" y "Oscuro" y haz clic en la que quieras usar.
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Haz clic en Aceptar. Al hacerlo, se aplicará el estilo a los datos seleccionados.
- Puedes editar el estilo de la tabla marcando o quitando la marca de las preferencias del panel "Opciones de estilo de tabla" en la barra de herramientas. Si no encuentras este panel, haz clic en cualquier celda de la tabla y aparecerá.
- Si quieres convertir la tabla nuevamente en un rango normal de celdas para poder editar los datos, haz clic en ella para mostrar las opciones de la barra de herramientas, luego en la pestaña Diseño y selecciona Convertir en rango.
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