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Las sociedades son una forma de organización empresarial común en India, en especial para empresas medianas. Con una sociedad, unes las fuerzas con otra persona (o grupo de personas) para dirigir un negocio, compartiendo las ganancias. Para registrar una sociedad en India, primero debes crear una escritura de sociedad y luego registrarla ante el Registro de Firmas. El registro de la sociedad no es un requisito, pero proporciona evidencia de la existencia de tu firma y te permite cambiar a otro tipo de organización, como una SRL o una compañía, con mayor facilidad.[1]
Pasos
Escoge un nombre para tu sociedad. Escoge un nombre que sea único y represente tu negocio al público. No puede ser muy similar a otros nombres de comercios registrados y no puede incluir palabras como "Corona" o "Imperio", ni cualquier palabra que implique una aprobación directa, sanción o patrocinio del gobierno. Estas reglas garantizan que los clientes no confundan tu nombre.[2]- Ingresa el nombre escogido en http://www.mca.gov.in/mcafoportal/showCheckCompanyName.do para asegurarte de que no esté en uso por otra empresa. También puedes verificar para asegurar el nombre de dominio y la marca comercial de tu nombre escogido en la misma página web.
Consejo: una vez que escojas el nombre de tu sociedad, registra la marca registrada para una protección legal adicional. Esto evitará que los demás confundan al público con un nombre similar al tuyo.
Redacta una escritura de sociedad. La escritura de sociedad describe tu negocio y detalla los derechos y las obligaciones de cada uno de los socios en la firma. Como mínimo, debe incluir lo siguiente:[3]- nombre y dirección de la firma
- nombres y direcciones de los socios
- naturaleza del negocio
- duración de la sociedad
- contribución de capital de cada socio
- proporción de participación en beneficios entre los socios
Consejo: hay un modelo de acuerdo de sociedad disponible en https://www.karnataka.gov.in/law/Documents/Model-Partnership-Agreement.dot que puedes descargar y adaptar a tus necesidades.
Agrega detalles específicos en la escritura de sociedad según sea necesario. Más allá de los conceptos básicos, hay cláusulas adicionales que puedes incluir en este documento, dependiendo de las necesidades y los deseos de los socios. Las cláusulas adicionales generalmente abarcan circunstancias hipotéticas que podrían surgir en el transcurso de la sociedad y proporcionar un proceso para disolverla. Estos son algunos ejemplos de otras áreas que puedes abarcar:[4]- procesos para admitir o introducir socios nuevos
- intereses de las contribuciones de capital de los socios
- salarios o comisiones pagaderos a los socios
- división de poderes y responsabilidad entre los socios
- procedimientos de auditoría
- procedimientos en el caso de la jubilación o muerte de un socio
Finaliza la escritura con el formato correcto. Para ser legal, una escritura de sociedad debe estar impresa en papel timbrado y firmada por todos los socios. Todos los socios deben firmar frente a un notario o escribano. El profesional validará la firma de cada uno con un sello.[5]- El valor del papel timbrado requerido para una escritura de sociedad varía dependiendo del país. Puedes encontrar el monto si revisas la ley de timbre del estado de India donde se ubique tu sociedad.
- Después de firmar la escritura, haz copias para que cada socio tenga una para sus registros. Mantén el documento original como parte de los registros empresariales.
- Visita https://biharregd.gov.in/Society/Online/PARTNER_DEED.pdf si quieres ver un ejemplo de una escritura finalizada en papel timbrado.
Solicita una tarjeta PAN para la firma de la sociedad. Por más que la firma no sea distinta de los socios para las cuestiones impositivas, tendrás que obtener un PAN en nombre de la sociedad. Tendrás que pagar impuestos por la sociedad bajo este PAN, independientemente de que registres tu sociedad.[6]- Puedes completar la solicitud en línea en https://www.onlineservices.nsdl.com/paam/endUserRegisterContact.html. El socio autorizado tendrá que firmar la solicitud con un certificado de firmas digitales.
Consejo: si quieres registrar tu sociedad de personas ante el Registro de Empresas, primero debes tener un PAN para la sociedad.
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Completa la solicitud de registro. Esta incluye información básica sobre la firma, con el nombre de la sociedad y la dirección del negocio, los nombres y las direcciones de todos los socios, la duración de la sociedad y la fecha de inicio de la empresa. Cada socio debe firmar la solicitud frente a un escribano, quien certificará las firmas.[7]- Descarga una copia en blanco del formulario en https://karunadu.karnataka.gov.in/karigr/Downloads/Formats%20under%20Indian%20Partnership%20Act/Frm%201.pdf si quieres completarlo con anticipación.
- Puedes observar un ejemplo de un formulario completo.
Consejo: dado que el registro de una sociedad es opcional, puedes registrarla antes de iniciar la actividad o en cualquier momento más adelante. No es necesario que esperes a que el registro esté completo para comenzar a operar bajo el nombre de la sociedad.
Presenta la solicitud y los documentos de respaldo. Lleva los papeles de la solicitud al Registro de Empresas para completar el registro. Para encontrar el registro más cercano, visita http://www.mca.gov.in/MinistryV2/registrarofcompanies.html y revisa la lista. Además de la solicitud, lleva los siguientes documentos:[8]- copia original certificada de la escritura de sociedad
- tarjeta PAN de la sociedad de personas
- evidencia de dirección de la sociedad de personas (escritura de propiedad o renta)
- tarjetas PAN y pruebas de dirección de todos los socios
- declaración jurada que certifique que todos los detalles en la solicitud son correctos
Paga las tasas y los derechos de timbre. Cuando lleves los documentos para registrar tu sociedad, el Registro te indicará cuáles son las tasas y los derechos de timbre que debes. Estas tasas varían dependiendo de la ubicación de tu empresa. La sociedad no estará registrada hasta que pagues todas las tasas y los derechos.[9]- Puedes llamar con anticipación a la oficina del registro para preguntar cuáles son las tasas en tu área.
Espera a recibir el certificado del registro. El registro revisará tu solicitud y documentos. Si todo está en orden, registrará oficialmente tu sociedad de personas. Dentro de algunas semanas, el certificado de registro oficial se enviará por correo a la dirección de tu empresa.[10]- Recibirás el certificado dentro de algunas semanas de la fecha de presentación de la solicitud. Sin embargo, dado que el registro de la sociedad no es un requisito legal, no es necesario que tengas el certificado para comenzar a operar en tu empresa.
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Advertencias
- Si bien el registro de una sociedad no es un requisito legal, ninguno de los socios puede presentar una demanda legal para ejercer derechos u obligaciones bajo la escritura de sociedad, a menos que la sociedad esté registrada.[11]
Referencias
- ↑ https://www.toppr.com/guides/business-studies/forms-of-business-organisations/partnership-deed-and-registration/
- ↑ http://www.mca.gov.in/Ministry/actsbills/pdf/Partnership_Act_1932.pdf
- ↑ https://www.startupindia.gov.in/content/dam/invest-india/Templates/public/Tools_templates/internal_templates/in_hindi/Instructions_on_contracts_and_agreement.pdf
- ↑ https://cleartax.in/s/partnership-registration-india-explained
- ↑ https://www.startupindia.gov.in/content/dam/invest-india/Templates/public/Tools_templates/internal_templates/in_hindi/Instructions_on_contracts_and_agreement.pdf
- ↑ https://cleartax.in/s/documents-required-partnership-registration-india
- ↑ https://www.toppr.com/guides/business-studies/forms-of-business-organisations/partnership-deed-and-registration/
- ↑ https://cleartax.in/s/documents-required-partnership-registration-india
- ↑ https://www.toppr.com/guides/business-studies/forms-of-business-organisations/partnership-deed-and-registration/
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