Cómo registrar una marca en INDECOPI

Una marca es un símbolo único o palabra que se emplea para representar a un producto o servicio. Si bien en el Perú la inscripción de una marca es voluntaria, hacerlo te servirá para que solo tú (o a quien designes) puedas utilizar esta marca. También es útil para no utilizar una marca existente. En este artículo, te explicaremos de manera sencilla qué pasos seguir para poder inscribir la marca de tus productos o servicios.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Crear la marca

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Decide qué marca representará tu producto o servicio. Tu marca debe hacer que tu producto o servicio se distinga del resto de opciones que hay en el mercado. Por ello, lo primero que debes hacer es tener en cuenta que existen diferentes tipos de marcas:
- Marcas nominativas: estos tipos de marcas identifican a un producto o servicio a partir de una palabra o conjunto de palabras. Estas deben distinguirse fonéticamente de los productos o servicios de su misma especie.
- Marcas innominadas: son figuras o logotipos que diferencian visualmente a una marca, es decir, se trata de figuras distintivas que no pueden reconocerse fonéticamente, sino visualmente.
- Marcas mixtas: son el resultado de la combinación de las marcas nominativas e innominadas. En la mayoría de los casos, son combinaciones de palabras con diseños o logotipos.
- Marcas tridimensionales. Corresponden a la forma de los productos o sus empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean característicos y los distingan de productos de su misma clase. Pueden ser diseños tridimensionales de botellas, empaques, cajas, estuches, etc.
- Ten en cuenta que, si bien no puedes registrar palabras o frases genéricas, evita crear una marca demasiado compleja o difícil de recordar, pues así el público no podrá reconocerla o no le prestará suficiente atención como para recordarla.
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Realiza una búsqueda fonética. Deberás consultar el registro en INDECOPI para ver si alguien ya ha inscrito la marca que quieres utilizar, o bien una parecida. Si lo que quieres inscribir es un logo o una imagen, puedes hacer una búsqueda de antecedentes figurativos. El costo de estas búsquedas varía cada año, y puedes hacerlo siguiendo los enlaces a continuación:
- Búsqueda de antecedentes fonéticos
- Búsqueda de antecedentes figurativos
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Delimita tu búsqueda en el registro. Ten en cuenta que el registro está dividido en distintas clases y cada una de estas agrupa los distintos rubros comerciales que hay según la "Clasificación de Niza" que puedes encontrar en este enlace.
- Debido a que hay rubros afines, o si piensas utilizar la marca en distinto tipo de productos, puedes realizar la búsqueda en distintas clases o incluso en todas.
- Toma en cuenta que el costo de la búsqueda aumentará si lo haces en múltiples clases. Por ejemplo, si tu marca es para una trompeta decorativa, que a su vez es una pistola espía y sirve de adorno para la sala, lo más adecuado sería inscribir tu marca en la clase 13 (armas de fuego), en la clase 15 (instrumentos musicales) y en la clase 20 (muebles). Por supuesto, también podrías hacerlo en la clase 25 (prendas de vestir), porque definitivamente deberías hacer ropa con una trompeta tan genial.
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No te obsesiones con la primera idea que tuviste. Si has creado una marca que, por desgracia, ya pertenece a otra empresa o es común, lo más recomendable es que no te obsesiones con ella y optes por una alternativa. Si te obsesiones con tu primera idea, podrías limitar el ámbito al que puedas alcanzar; ten en cuenta que el mercado potencial es mucho más grande que tu mercado actual.
- Utiliza tu creatividad para resolver este problema. No te preocupes si debes cambiar el nombre de la marca, pues esta aún puede ser siendo conocida por el logo.
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Parte 2

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Inscribir la marca

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Infórmate sobre el lugar en el que debes realizar la inscripción de la marca. El procedimiento de inscripción se hace ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), el cual protegerá nuestra marca en toda la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú) según la Decisión 486 que tiene vigencia desde el 1 de diciembre del 2000.
- Puedes consultar sobre las oficinas del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) aquí, o al teléfono (1) 2247777 o al teléfono gratuito 0-800-4-4040.
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Presenta tu solicitud. Debes descargar el formulario F-MAR-03 desde la página de INDECOPI. En él deberás detallar los siguientes elementos:
- Tu nombre y tu Documento Nacional de Identidad (DNI) (o bien tu Carné de Extranjería (CE), en caso de ser extranjero). Si vas a registrar la marca a nombre de una empresa, debes llenar el nombre de esta junto con el Registro Único de Contribuyente (RUC), así como la información del representante legal.
- El domicilio al cual se debe notificar las resoluciones del procedimiento y la futura inscripción de la marca.
- La denominación de la marca y, si esta es una imagen o símbolo, deberás llevar tres copias a color (de un tamaño de 5 x 5 cm aproximadamente). También puedes enviar la imagen por correo electrónico ([email protected]) para acelerar el procedimiento de evaluación.
- El producto o servicio al que tu marca representará, así como la clase en la cual la vas a inscribir (en caso de que quieras inscribirlo en varias clases, debes ponerlas siempre de menor a mayor). En el ejemplo que explicamos líneas arriba, deberías poner “clase 15, clase 20 y clase 25”, en ese orden.
- También debes adjuntar el recibo de pago por derecho a trámite, considerando la cantidad de clases bajo las cuales quieres registrar tu marca. Este lo debes hacer en el Banco de la Nación con un costo equivalente al 13,90 % de una UIT (es decir S/ 535). Puedes ver los costos de acuerdo al número de clases aquí.
- Ten en cuenta que debes llevar 3 copias de este formulario, pues de lo contrario no van a procesar tu solicitud. También recuerda que, antes de firmar el documento, debes revisar bien la información, pues luego es complicado cambiar los datos consignados.
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Publica tu marca en el diario oficial. INDECOPI tiene 15 días hábiles para evaluar y responder tu solicitud. Si no encuentra ningún problema, te otorgará una orden de publicación, con la cual tendrás que acercarte a cualquier oficina del diario oficial El Peruano (para ver la lista de oficinas, puedes hacer clic aquí).
- Un anuncio simple tiene un costo de entre S/ 20 a 50.
- Debes hacer la publicación dentro de los 30 días hábiles desde que recibiste la orden.
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Ten en cuenta lo que debes hacer si alguien se opone a la inscripción de tu marca. Si alguien quiere oponerse a la inscripción de tu marca, tiene un plazo de 30 días hábiles para hacerlo, desde su publicación en el diario oficial. No obstante, si seguiste al pie de la letra las instrucciones señaladas en la primera sección de este artículo, lo más probable es que no tengas ningún inconveniente con esto.
- Ahora todo está listo para que INDECOPI te envíe el certificado que te reconoce como propietario de tu marca por 10 años, los cuales podrás prorrogar de manera sencilla antes de que esta caduque.
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Consejos

Todos los plazos legales empiezan a contar desde el día siguiente que recibes la notificación de INDECOPI. Además, los días se calculan con base en días hábiles, no días calendarios.
En los casos en que se requiere de un poder (por ejemplo, con personas jurídicas), estos pueden ser simples, sin que sea necesaria la certificación de un notario.
En la mayoría de los casos, las marcas a registrar son palabras, pero también pueden ser imágenes, símbolos, cifras o incluso la envoltura de tu producto.
En caso de estar en Lima, puedes acercarte a la sede principal en Calle de la Prosa 104 (San Borja) o bien a la sede de Lima Norte en Av. Carlos Izaguirre 988 (Urb. Las Palmeras, Los Olivos) desde las 8:30 a. m. hasta las 4:30 p. m.
Las instituciones del Estado tienden a ser algo burocráticas, así que nunca está de más cargar unas cuantas fotocopias de tu documento de identidad.

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Advertencias

Las marcas no solo no deben ser exactamente iguales, sino que también es importante que no suenen parecido, por lo que sería útil que, al hacer la búsqueda fonética, converses con un par de amigos para que opinen si es que hay alguna parecida.
En caso de que olvides presentar algún requisito en tu solicitud, INDECOPI te dará un plazo de 15 días hábiles para subsanar eso. De lo contrario, archivarán el procedimiento y perderás el pago hecho.

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