Cómo redactar una carta de solicitud

Una carta de solicitud es una apelación a editores o a agentes en un esfuerzo para lograr que se interesen en algo que has escrito, generalmente un libro. Una carta de solicitud apropiada proveerá una sinopsis del libro, dará un poco de información acerca del autor y, con suerte, despertará el interés necesario de editores y agentes para que quieran leer más. Lo importante de una carta de solicitud es seguir el formato básico y presentar toda la información relevante de una manera sucinta e interesante.

Parte 1

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Formatear la carta

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Escribe tu dirección y la del agente en la parte superior de la página. En la parte superior de la página, escribe tu nombre y apellido, tu dirección en las siguientes dos líneas, tu número de teléfono en la siguiente línea y, finalmente, tu dirección de correo electrónico debajo.^{[1]XFuente de investigación}
- Deja un espacio y escribe el nombre del agente, el nombre de la compañía editorial o de la agencia, la dirección y la información de contacto debajo de tu dirección.
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Trata de que la carta sea corta. Los agentes son personas muy ocupadas y si tu carta de solicitud es muy larga y verbosa, hay una gran probabilidad de que simplemente la tiren. Además, quizás el agente solo eche un vistazo a la carta y tu objetivo es que la persona entienda la esencia de la historia.
- Trata de que la carta de solicitud tenga una página y usa oraciones cortas y sucintas, y párrafos breves.
- El cuerpo entero de la carta de solicitud no debe exceder los cinco párrafos.^{[2]XFuente de investigación}
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Escribe tu carta usando una fuente regular y un formato básico. Las cartas de solicitud son cartas profesionales de negocio y las mejores prácticas para escribir una carta de negocios dictan únicamente el uso del formato básico. Esto incluye lo siguiente:^{[3]XFuente de investigación}
- fuente de 12 puntos
- interlineado sencillo
- alineación a la izquierda (toda la carta)
- fuente Times New Roman o Arial
- una sola línea de espacio entre elementos y párrafos nuevos
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Sigue la fórmula. Las cartas de solicitud tienen una fórmula básica que debes seguir cuidadosamente. Esto asegurará que incluyas toda la información relevante y que las probabilidades de que lean tu carta aumenten. Junto con la información de contacto, una carta de solicitud debe incluir lo siguiente:^{[4]XFuente de investigación}
- primera línea: el saludo
- primer párrafo: la personalización o la introducción, y el gancho
- segundo párrafo: la sinopsis de la historia
- tercer párrafo: una biografía breve de ti
- cuarto párrafo: el final
- una despedida (en una línea aparte)
- tu firma
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Parte 2

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Escribir la carta

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Saluda al agente usando su nombre. Una carta de solicitud personalizada es la única manera de captar la atención de un editor o de un agente inmediatamente. Además, demuestra que eres diligente y cuidadoso, y que has escogido a ese agente por una razón. Asimismo, asegúrate de que el agente al que envíes la carta trabaje con el género de tu obra.^{[5]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, si has escrito un libro infantil, busca agentes que representen a autores para niños.
- Los mejores formatos para dirigir la carta son los siguientes: A/A Sr. Pérez: o Estimado Carlos Valdéz:
- No dirijas una carta de solicitud A quien corresponda, ya que esto hará que probablemente nadie la lea.
- Si no puedes encontrar el nombre del agente o del editor en línea, llama y pregunta a quién debes dirigir la solicitud.
CONSEJO DE ESPECIALISTA
Melessa Sargent
Escritora profesional
Melissa Sargent es la presidenta de Scriptwriters Network, una organización sin fines de lucro que reúne a profesionales del entretenimiento para enseñar el arte y el negocio de la escritura de guiones para TV, funciones y nuevos medios. Esta organización proporciona programación educativa, desarrolla acceso y oportunidades mediante alianzas con profesionales de la industria, y promueve la causa y la calidad de la escritura en la industria del entretenimiento para servir a sus miembros.
Melessa Sargent
Escritora profesional
Investiga al agente al que quieres acudir. Busca agentes cercanos a ti e investiga a cada uno de ellos. Esto también puede ayudarte a encontrar agentes más pequeños. Ellos estarán más dispuestos a trabajar con alguien desconocido y tendrán el tiempo para trabajar de cerca a fin de perfeccionar tu regalo. A la larga, esa atención adicional puede ayudarte a llevar tu carrera más allá".
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Personaliza la carta. En el primer párrafo debes presentarte al agente. Aquí es en donde explicas al agente la razón por la que lo has escogido específicamente para que te represente. Puede ser porque lo conoces, porque tienen algo en común o por cualquier otra razón que pueda vincularte con él.^{[6]XFuente de investigación}
- Empieza explicando cualquier tipo de relación que tengas con el agente. Esto puede incluir una amistad en común, un momento en el que se hayan conocido, una conferencia a la que asistieron juntos, una clase que el agente dio y en la que estuviste, o cualquier otra conexión que puedan tener.
- Si no tienen ningún amigo en común y nunca has conocido al agente, menciona el nombre de un autor similar al que el agente haya representado.
- Una vez que hayas hecho tu presentación, habla de tu libro. Asegúrate de mencionar el título, el conteo de palabras y el género de la obra.
- Finalmente, si el manuscrito ha sido editado profesionalmente, menciónalo. Esto demuestra que tomas en serio tu trabajo.
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Crea el gancho. Debe ir en el segundo párrafo. La función del gancho es hacer que el agente se interese en tu obra. El gancho es una oración concisa e interesante que resume quién es el protagonista, qué es lo que trata de lograr y qué problemas encontrará en el camino.
- No reveles el final. En cambio, deja que el final de la historia sea un misterio o un momento de suspenso para que el agente desee seguir leyendo el resumen.
- Por ejemplo, si el libro que promocionas fuese Romeo y Julieta, tendrías que mencionar que los dos protagonistas son dos jóvenes amantes desafortunados que deben desafiar los deseos de sus respectivas familias y arriesgar todo para estar juntos.
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Provee un resumen del libro. Después del gancho, usa el siguiente párrafo para proveer un resumen un poco más profundo de la historia. Lo importante aquí es escribir una sinopsis fascinante que deje al agente queriendo más.^{[7]XFuente de investigación}
- Incluye información acerca de los personajes importantes que estén involucrados.
- Explica cuándo, dónde y por qué la historia ocurre.
- Demuestra quiénes son los personajes, en vez de simplemente describirlos.
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Habla al agente de ti. En el siguiente párrafo, provee una breve biografía de ti. Esto debe incluir créditos de escritura, premios, experiencia de escritura, material publicado previamente (incluye el título de las publicaciones) y cualquier experiencia personal que te haga el perfecto autor para la historia.^{[8]XFuente de investigación}
- Asegúrate de que tu biografía no exceda las dos oraciones. Solo debe incluir la información que se relacione con la historia, que demuestre tu credibilidad como escritor y que muestre la razón por la que eres una autoridad en ese tema en particular.
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Agradece al agente por su tiempo. El párrafo final de la solicitud será el cierre, en donde debes agradecer al agente por leer la carta. Hazlo de una manera rápida y sencilla. Puedes decir algo como Te agradezco mucho por tu tiempo.^{[9]XFuente de investigación}
- En el cierre, también debes mencionar cualquier otro material que hayas incluido con la solicitud (si este es el caso). La información que debes incluir dependerá de las directrices de presentación provistas por la editorial o por la agencia.
- Si se trata de una obra de ficción, menciona que la obra completa está disponible para su lectura (siempre y cuando hayas terminado el manuscrito).
- En esta oportunidad, también debes mencionar que estás preparado para enviar información adicional a solicitud del agente.
Usa una despedida de negocios apropiada cuando termines la carta de solicitud, como Atentamente o Saludos cordiales. Deja un par de espacios para tu firma y luego escribe tu nombre completo para terminar la carta.
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Edita. Si bien incluir toda la información relevante y seguir la fórmula para una carta de solicitud es importante, editarla es igual de esencial. Los errores en la solicitud pueden hacer que un agente o un editor tire tu carta inmediatamente. Después de todo, el hecho de que la solicitud contenga errores, no es un buen augurio para el libro. Lee la carta entera en voz alta y lentamente para que puedas escuchar los errores. Revisa cuidadosamente cosas como las siguientes:^{[10]XFuente de investigación}
- gramática apropiada
- errores tipográficos
- errores ortográficos
- escritura correcta del nombre del agente o del editor y del nombre de la agencia o de la publicación
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Parte 3

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Enviar la carta

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Sigue las directrices de presentación provistas por el agente. La mayoría de las compañías editoriales y de las agencias proveen directrices de presentación para los escritores que buscan representación.^{[11]XFuente de investigación} Asegúrate de seguir estas directrices exactamente. Las directrices pueden incluir cosas como las siguientes:
- el método por el cual se debe enviar la solicitud (como por correo electrónico o correo tradicional)
- a dónde enviar solicitudes físicas
- qué otra información incluir en la carta
- el formato apropiado para la carta
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Incluye un sobre con tu dirección y con estampillas. En el caso de las solicitudes físicas, siempre debes incluir un sobre con tu dirección y con estampillas, que es un sobre de devolución que el agente usará para responder a tu solicitud.^{[12]XFuente de investigación}
- Esta es una cortesía para simplificar la vida de los agentes y de los editores, a fin de que no tengan que perder tiempo buscando tu información de contacto al responder.
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Haz seguimiento. Si no tienes una respuesta un mes después de enviar la carta, haz seguimiento con el agente o con el editor. Si enviaste tu solicitud original por correo tradicional, envía la carta de seguimiento a la misma dirección. De lo contrario, envía la carta de seguimiento por correo electrónico, usando la misma dirección de la carta original.^{[13]XFuente de investigación}
- No hagas un seguimiento persistente. Tampoco llames ni vayas en persona para hacer seguimiento.
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