Cómo hacer un contrato de prestación de servicios en Colombia

Los contratos de prestación de servicios, son ideales cuando se desea contratar a un experto en un área específica para que desarrolle una tarea o labor en un lapso de tiempo definido. Esta clase de contrato puede ser verbal o por escrito,^{[1]XFuente de investigación} sin embargo para tener “las cuentas claras” como popularmente dicen las personas en Colombia, es mejor hacerlo de forma escrita. A continuación, encontrarás los diferentes pasos a seguir para hacer un contrato para la prestación de servicios por escrito.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Corroborar información

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Verifica información personal. Es importante que te cerciores de que la persona contratista sea mayor de edad y esté afiliada al sistema general de seguridad social en pensión y salud.^{[2]XFuente de investigación}
- Puedes solicitarle a la persona contratista que te muestre su cédula o documento de identificación, esto con el fin de evitar a futuro problemas legales.^{[3]XFuente de investigaciónwww.procuraduria.gov.co/guiamp/media/file/.../03-C-094.htm}
- La persona contratista deberá presentar ante la entidad contratante documentos actualizados que comprueben su afiliación a seguridad social en pensión y salud.
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Verifica información profesional. Pídele a la persona contratista su tarjeta profesional. Si el contratista no posee tarjeta profesional no significa que no pueda ejercer de forma legal su profesión. Algunas carreras no expiden tarjeta profesional.
- Otra alternativa es solicitarle al contratista una fotocopia de su acta de grado profesional o una referencia confiable que pueda acreditar su profesión.
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Concreta la información de las condiciones del contrato. Para corroborar la información que contendrá el contrato, puedes realizar un acuerdo verbal. Es importante tomar el tiempo necesario para especificar el acuerdo y todas las cláusulas del contrato y de esta forma evitar malos entendidos entre la parte contratista y la contratante.
- Si es posible, debe acordarse una cita en persona entre el contratista y el contratante para elaborar un borrador del contrato de prestación de servicios.
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Parte 2

Parte 2 de 2:

Elaborar el documento

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Redacta el acuerdo. Después de que has acordado de forma verbal todos los términos del contrato con la persona que se va a contratar (contratista), debes iniciar el documento escribiendo la fecha de elaboración y firma del documento, la información básica de los dos (contratante y contratista) como nombres completos, números de cédula de ciudadanía, nombre de la empresa o sociedad, nombre de la profesión del contratista y nombre del servicio que va a prestar. Esta información debe ir escrita en forma de párrafo.
- Ejemplo. (Título) CONTRATO DE ACUERDOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES. En Medellín a los 10 días del mes de febrero de 2005. Los presentes suscritos, Pepito Pérez, identificado con el número de cédula 00000001 de Medellín, en nombre de la empresa Nubes S.A. “ el cual a partir de este acuerdo actuará como la parte CONTRATANTE y Pablito Palitos,identificado con el número de cédula 00000005 de Medellín, PSICÓLOGO, quien para el presente contrato actuará como la parte CONTRATISTA, pactan las siguientes cláusulas que se harán efectivas para dar cumplimiento a este contrato para prestación de servicios de contratación de personal. Se declara que tanto el contratista actuando en nombre propio, como contratante participan de la celebración de este acuerdo de forma voluntaria.
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Específica las cláusulas. Después de haber redactado el acuerdo debes escribir el enunciado CLÁUSULAS y a continuación las cláusulas de contrato las cuales mencionan los derechos y obligaciones tanto del contratista como del contratante y las posibles razones por las cuales se puede dar término al contrato. Estas son las principales cláusulas y su orden:^{[4]XFuente de investigaciónmintrabajo.gov.co/.../2377-id-40827-algunas-caracteristicas-contrato-de- prestacion-de-servicios.html}
- CLÁUSULAS. Funciones: Debes escribir las funciones y deberes que el contratista tiene con respecto al trabajo que va a desarrollar para la empresa. Ejemplo 1-Funciones: La parte CONTRATISTA adquiere la obligación con la parte CONTRATANTE de dar cumplimiento a todas las labores relacionadas e inherentes a la contratación de personal de la empresa Nubes S.A.
- Cuantía: En esta cláusula tienes que escribir la cantidad de dinero que se le pagará al contratista por sus servicios y la fecha en que se pagará este valor. Ejemplo 2-Cuantía: El valor fijado para el actual acuerdo será de 3.000.000 millones de pesos, los cuales se harán pagos en los tres primeros días hábiles de cada mes durante un periodo de seis meses.
- Lugar: En esta cláusula debes especificar el sitio donde debe desarrollar el contratista sus labores. Ejemplo 3-Lugar: La parte contratista asume la obligación con la parte contratante de desarrollar y ejecutar todas las funciones inherentes establecidas dentro de este contrato, dentro de las instalaciones de la empresa contratante.
- Horario: El horario de trabajo dependerá del tiempo que requieran las labores para ser desarrolladas por el contratista. Ejemplo 4-Horario: El horario para el cumplimiento de las labores respectivas a este contrato, será el resultado del cronograma de fechas y el horario que programe el contratista para realizar las citaciones y entrevistas de contratación de personal.
- Vigencia de duración: Debes escribir el tiempo de duración del contrato y desde cuando el contrato comenzará a hacerse efectivo. Ejemplo 5-Vigencia de duración: El presente contrato tendrá una validez de seis meses y comenzará a hacerse efectivo desde el momento en que las dos partes en acuerdo lo firmen.
- Cese del contrato: Esta cláusula debe contener los motivos por los cuales tanto contratista como contratante pueden dar por terminado el contrato. Ejemplo 6-Cese del contrato: Se dará término a este contrato en caso de incumplimiento por parte del contratista en las fechas, funciones y deberes especificados en este contrato, incumplimiento por parte del contratante en el pago al contratista del valor acordado en las fechas especificadas en este contrato.
- Puedes anexar otro tipo de cláusulas extra dependiendo del caso en específico, por ejemplo puedes anexar una cláusula de supervisión por parte del contratante, una cláusula de independencia que especifica la autonomía del contratista para realizar su trabajo o una cláusula de cesión que prohíbe al contratista ceder la ejecución de su trabajo a otra persona.^{[5]XFuente de investigación}
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Firma el contrato. Para que el contrato de prestación de servicios que estés elaborando tenga validez debe ser firmado tanto por el contratista como por el contratante.^{[6]XFuente de investigación}Antes de las firmas debes mencionar cuantos ejemplares del contrato se entregarán. Ejemplo: Conforme a lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares con el mismo contenido.
- En la parte final del contrato debajo de cada firma debe estar escrito en letra clara y legible el nombre completo a quien pertenece la firma y sobre cada una de las firmas debe especificarse quién es el contratista y quién es el contratante.
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Consejos

Asegúrate de que esta clase de contrato será de uso exclusivo para la contratación de la prestación de un servicio y no para otro tipo de contratación; el uso indebido puede generar una demanda por parte del contratista e incluso cárcel.
Puedes anexar al contrato fotocopia de los documentos que el contratista presentó como soporte.
Puedes adaptar este modelo de contrato a tus necesidades.
Realiza un borrador del documento a lápiz y papel, así será más fácil hacer correcciones cuando decidas digitarlo en el computador.

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Advertencias

Recuerda que el contrato para la prestación de servicios no cuenta con un periodo de prueba para el contratista y no obliga al contratante a pagar prestaciones sociales.^{[7]XFuente de investigaciónmintrabajo.gov.co/.../2377-id-40827-algunas-caracteristicas-contrato-de- prestacion-de-servicios.html}
El contratante no podrá exigirle al contratista nada que no esté especificado dentro del contrato de prestación de servicios.
Ten en cuenta que esta clase de contrato está reglamentado por el código de Comercio y el código Civil, dependiendo de cuál sea la actividad a la que se dedica la sociedad o empresa.
Si el contratista va a desarrollar un trabajo considerado de alto riesgo, el contratante debe afiliarlo al Sistema General de Riesgos Laborales.^{[8]XFuente de investigación}
El contratista debe realizar su registro en el RUT como trabajador independiente en la actividad para la cual es contratado.