Cómo hacer que las presentaciones de PowerPoint sean más interesantes

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En este artículo:

Diseño

Presentación

Conceptos básicos de PowerPoint

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Referencias

Si alguna vez has tenido que soportar una presentación de PowerPoint aburrida, es probable que sepas con exactitud lo que no debes hacer para tu próxima presentación. Las presentaciones de PowerPoint son una excelente forma de transmitir información e ideas pero, si las usas incorrectamente, es posible que no capten muy bien la atención del público. Puedes asegurarte de que la tuya sea clara, concisa y, sobre todo, interesante si tienes en mente unos cuantos consejos de diseño y presentación.

Pasos

Método 1

Método 1 de 3:

Diseño

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   Elige 3 ideas de las que hablar. Si le das demasiada información al público, les resultará difícil absorberla. Haz el intento de elegir 3 puntos principales que puedas brindarle al público y luego ilústralos usando las diapositivas.

   • Podría serte de ayuda que escribas primero el discurso y luego elabores las diapositivas. Esto permitirá que las uses como una ayuda para hablar en lugar de que sea el evento principal.
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   Prueba con las viñetas en lugar de los bloques de texto. Demasiado texto es difícil de leer para el público, además de no ser muy interesante. Cíñete en cambio a las viñetas o las oraciones cortas de forma que las personas puedan leer por encima las diapositivas con rapidez.

   • Una buena regla general es 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva. Sin embargo, no es necesario que te ciñas a ello al 100 %.
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   Utiliza diapositivas en blanco cuando hables. Si bien podría parecer contradictorio, añadir unas cuantas diapositivas en blanco cuando hables ayudará a que el público se enfoque en lo que digas. Usa una diapositiva simple de color blanco o negro para hacer una pausa dentro de la presentación.

   • Asimismo, puedes colocar una diapositiva en blanco al final de la presentación mientras esperas a las preguntas.
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   Añade unas cuantas metáforas para ilustrar tu punto. Leer información una y otra vez puede volverse un poco aburrido después de un rato. Mejor, prueba con incluir algunas metáforas en las diapositivas y luego explicarlas al hacer la presentación.

   • Por ejemplo, podrías comparar el trabajo en equipo en una oficina a una colmena para ilustrar lo importante que es trabajar juntos.
   • Como otra opción, podrías comparar el aprendizaje en la escuela a la construcción de una casa para señalar lo necesario que es tener una base sólida.
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   Incluye unas cuantas preguntas para el público. Si diste una presentación informal, haz una pequeña prueba sorpresa con un premio divertido al final. Como otra opción, pregúntale al público si ha tenido alguna experiencia con el tema de la presentación. Si puedes lograr que hablen, será más probable que se involucren.

   • Si quieres incluir un premio divertido, no es necesario que sea algo grande. Un caramelo o un bolígrafo bonito son excelentes premios que puedes dar.
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Método 2

Método 2 de 3:

Presentación

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   Plantea la presentación como una historia. Debe tener un inicio, un medio y un final. Si puedes ceñirte a ese tema, el público estará más involucrado, ya que querrá saber hacia dónde va.

   • Por ejemplo, si vas a hacer una presentación sobre un nuevo método de comunicación en el trabajo, podrías hablar primero sobre los problemas a los que se enfrentan los empleados. Luego, podrías hablar sobre que hicieron una lluvia de ideas juntos para encontrar una solución y, por último, revelar tu nueva herramienta de comunicación en línea.
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   Háblale al público en lugar de a la presentación. Ponte de pie a un lado de la pantalla y mira al público al hablar. De serte posible, haz el intento de ubicar la computadora frente a ti de forma que puedas ver cómo se ve la presentación sin volverte para mirarla.

   • No es nada divertido mirar la parte trasera de la cabeza de alguien durante toda una presentación. Mira al público y haz el intento de establecer contacto visual con las personas de manera periódica.
   • Si te resulta un poco intimidante establecer contacto visual, mira en cambio la frente de alguien.
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   Expande a partir del texto en lugar de leerlo palabra por palabra. Debido a que el público puede ver lo que hay en la pantalla, no es necesario que lo repitas. En cambio, usa el texto para ilustrar los puntos clave a medida que los explicas más detalladamente en tus palabras.

   • Por ejemplo, si vas a dar una presentación sobre la guerra civil estadounidense, las viñetas podrían ser "Abril 1861", "Carolina del Sur" y "La Confederación vs. la Unión". Luego, podrías hablar más sobre cuándo y dónde inició la guerra civil y quién peleó con quién.
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   Incluye unos cuantos chistes. El humor de verdad puede darle un poco de vida a la presentación. Si encuentras algunos lugares en donde incluir un chiste, añade uno o dos para que el público permanezca interesado.

   • Haz el intento de mantener los chistes al mínimo, ya que más de un par podrían hacer que la presentación parezca menos profesional.
   • Los temas serios no combinan bien con el humor. Si vas a dar una presentación sobre algo que no sea cómico, no debes preocuparte por incluir chistes.
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Método 3

Método 3 de 3:

Conceptos básicos de PowerPoint

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   Elige una plantilla y cíñete a ella. Si cambias de formato entre diapositivas, esto puede ser un poco discordante y quizás le dificulte al público prestar atención. Elige un formato de diapositivas que te guste y luego mantenlo a lo largo de toda la presentación.

   • Los formatos simples y claros siempre son mejores que los que sean cargados o abarrotados.
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   Evita las animaciones. Las animaciones pueden parecer una forma de que la presentación sea más divertida pero, en realidad, más es lo que distraen. Haz el intento de no insertar ninguna animación ni movimiento a menos que sea estrictamente necesario.

   • Asimismo, las animaciones bajan el ritmo de la presentación y pueden hacer que esta sea agitada o irregular.
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   Usa imágenes y videos de buena calidad en lugar de texto. Si tienes un tema de discusión muy bueno al que podría servirle una foto o un video, inclúyelo en la diapositiva. Asegúrate de que sea de buena calidad de forma que se vea bien en la pantalla grande.

   • Por ejemplo, si fueras a dar una presentación sobre los servicios de parques y recreación, podrías insertar una fotografía de una familia usando una zona al aire libre cuando hables sobre el bienestar comunitario.
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   Cíñete a alrededor de una diapositiva por minuto. Desplazarte con rapidez de una diapositiva a otra es un poco discordante, pero puede volverse aburrido que lo hagas muy lentamente. Haz el intento de desplazarte por las diapositivas a alrededor de una por minuto para mantener un buen ritmo.

   • No es necesario que tomes el tiempo con exactitud. Sin embargo, las diapositivas deben ser lo suficientemente cortas como para dedicar apenas alrededor de un minuto a hablar sobre ellas. Si necesitas más tiempo, divide la diapositiva en dos partes.
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   Elabora un impreso para dárselo al público de forma que pueda seguir el hilo. Si de verdad quieres involucrar al público, elabora un impreso de una página en donde recopiles el texto y las imágenes más importantes de la presentación. Si bien no debe ser una copia directa de la presentación, debe incluir lo más destacado de tu discurso.

   • Esta es una forma de que el público siga el hilo o repase la presentación más adelante.
   • Asimismo, podrías dejar un poco de espacio para apuntes en la parte inferior si los miembros del público quieren anotar algo.
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Consejos

• Practica la presentación en casa para resolver los problemas antes de pararte frente al público.

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