Cómo escribir un boletín escolar

Crear y publicar un boletín escolar puede ser una manera excelente de mantener a todos en la comunidad informados y actualizados. El boletín de la escuela puede ser tan complejo o simple como quieras. Sin embargo, el contenido siempre debe ser informativo, de modo que pueda cubrir las necesidades de la comunidad de la mejor manera. Aprender algunas de las prácticas estandarizadas en la creación de un boletín puede ayudar a hacer que el de tu escuela sea un éxito.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Planificar el boletín

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Fija metas para el boletín. Antes de que avances mucho en la planificación del boletín, puede ser una buena idea que tengas en cuenta las metas que quieras para él. Si piensas en las metas que quieras que cumpla, esto puede ayudarte a desarrollar uno exitoso. Considera algunos de estos aspectos de un boletín y determina qué quieres que logre el tuyo:^{[1]XFuente de investigación}
- ¿Debe centrarse en los acontecimientos o las políticas?
- ¿Vas a crear y publicar el boletín por tu cuenta?
- ¿Planeas formar un equipo para publicarlo?
- ¿Cuán grande quieres que sea?
- ¿A cuántas personas quieres llegar con el boletín?
- ¿Cómo se le debe llamar?
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Determina con qué frecuencia publicar. Tendrás que elegir la frecuencia con la que quieras publicar antes de empezar a crear el boletín. Si tienes un cronograma de publicación, esto puede ayudarte a determinar la frecuencia con la que tendrás que trabajar en el boletín y cuándo debes presentar las nuevas ediciones. Elige un cronograma de publicación antes de planear el resto del escrito, para así garantizar que sea un éxito.^{[2]XFuente de investigación}
- Si la escuela es muy grande o muy activa, probablemente debas publicar más seguido o publicar textos más grandes con menos frecuencia.
- Si no estás seguro de la frecuencia con la que debes publicar, podrías hacerlo una vez al mes para empezar.
- Es probable que no tengas que publicar ninguna edición durante los meses de verano si la escuela no está activa en ese periodo.
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Conoce al público. Cuando planifiques y crees un boletín escolar, puede ser de utilidad que tengas al público en mente. El objetivo del boletín será informar al público y captar su interés. Si conoces al público, esto te permitirá escribir artículos y contenido diseñados especialmente para ellos.
- Es probable que debas incluir algunas secciones o contenido para los estudiantes de la comunidad.
- Probablemente los lectores principales serán los padres y los adultos de la comunidad.
- El boletín también debe mantener al personal informado, y describir los acontecimientos actuales de la escuela.
- También podrías tener que incluir contenido que sea de ayuda para la comunidad local.
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Elige un método de distribución. Una vez que tengas una idea de lo que el boletín incluirá, será el momento de pensar en una manera de entregárselo a los lectores. Tener un plan implementado para la distribución te ayudará a llegar a la mayor cantidad posible de personas luego de completar e imprimir el boletín. También puede ser de utilidad que consideres el tamaño de la escuela. ¿A cuántas personas debes llegar? Contempla algunos de estos métodos de distribución cuando elijas qué es lo mejor para el boletín:^{[3]XFuente de investigación}
- Es importante que recuerdes que no todos podrán recibir boletines digitales. Es probable que también debas imprimir copias físicas.
- Tendrás que enviar las copias físicas o colocarlas en un espacio público que permita que las personas puedan tomar una con facilidad.
- Las copias digitales son la opción más rentable y te permitirán llegar a una gran cantidad de lectores.
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Parte 2

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Crear el boletín

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Consigue algún programa informático de publicación. En la actualidad, la mayoría de los periódicos escolares se crean de forma digital. Por ello, tendrás que descargar e instalar algún programa de publicación. Encontrarás diversas opciones disponibles cuando busques programas de publicación de escritorio. Revisa algunos de estos ejemplos para ayudarte a empezar:^{[4]XFuente de investigación}
- Adobe InDesign, Corel Draw y QuarkXpress son programas de publicación profesionales.
- Scribus es un programa de publicación de código abierto de escritorio.
- Puedes hacer un boletín usando Microsoft Word u OpenOffice.
- Algunas personas indican que Google Docs es una buena opción, ya que permite que muchas personas colaboren en línea.
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Crea o busca una plantilla. Las plantillas te permitirán crear una primera edición del boletín con rapidez. Una buena plantilla también te ayudará a crear nuevas ediciones y le dará al boletín una noción de cohesión. Puedes empezar con una plantilla prediseñada o crear una por tu cuenta.^{[5]XFuente de investigación}
- La mayoría de los programas de publicación incluirán algunas plantillas de las cuales podrás elegir.
- Puedes navegar en internet para buscar plantillas de boletines escolares gratuitas.
- Las plantillas te permiten agregar tu propia información con facilidad o actualizar la información antigua.
- Una buena plantilla tendrá espacios para los artículos y fotos.
- Quizás debas hacer plantillas para meses específicos. Por ejemplo, podrías tener una plantilla para febrero con una temática de corazones por el Día de San Valentín.
- Para las áreas de texto, es una buena idea tener espacios predefinidos para el título, los encabezados y el cuerpo principal del texto.
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Personaliza el boletín. Una vez que crees o encuentres una plantilla, tendrás que personalizarla. Si personalizas una plantilla, esto te permitirá agregar elementos que quieras mantener en todas las ediciones del boletín escolar. Observa esta lista para descubrir algunas de las cosas que podrías tener que agregar a la plantilla:^{[6]XFuente de investigación}
- Coloca el nombre de la escuela en la parte superior de la portada.
- Agrega un pie de página con el número de página, la fecha, la edición u otra información que podrías tener que incluir.
- Puede ser una buena idea colocar el logo de la escuela en la portada.
- Incluye imágenes prediseñadas para darle al boletín una apariencia atractiva e interesante.
- Podrías necesitar páginas dedicadas a cierto contenido. Por ejemplo, podrías colocar información de contacto para el personal de la escuela en la última página del boletín.
- Es probable que debas elegir el diseño básico para los artículos y las páginas. Un diseño simple de dos columnas puede ser una buena manera de empezar.
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Crea contenido. Luego de crear y personalizar una plantilla de boletín, puedes empezar a crear el contenido para ella. El contenido que crees debe cumplir las metas del boletín y debe ser atractivo para el público. Para empezar, lee estos ejemplos de lo que un boletín podría contener:^{[7]XFuente de investigación}
- un calendario del año y los próximos eventos
- noticias actuales
- próximas actividades o programas
- cumpleaños
- noticias comunitarias
- cambios en la política de la escuela
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Mantén el contenido informativo. Puede ser una buena idea agregarle elementos divertidos al boletín, como crucigramas o juegos. Sin embargo, la mayor parte del mismo debe tener contenido informativo. Si un texto parece no transmitir ninguna información al lector, podrías tener que reescribirlo o eliminarlo. Siempre trata de brindarles la mayor cantidad de información posible a los lectores cuando publiques el boletín escolar.^{[8]XFuente de investigación}
- Un texto de opinión sobre la calidad de la comida de la cafetería podría ser genial. Sin embargo, es probable que sea una mejor idea incluir el horario del almuerzo.
- Detallar el proceso de reparación de un baño podría ser demasiada información. Podría ser mejor que te centres en puntos como el tiempo que ha tomado la renovación o cuánto ha costado.
- Siempre debes incluir las actualizaciones sobre las políticas de la escuela.
- Podrías destacar los logros de un estudiante en el boletín.
- Puede ser una buena idea que incluyas artículos pequeños que presenten a los nuevos miembros del personal.
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Haz que los demás participen. No tienes que crear todo el boletín escolar por tu cuenta. Hacer que los demás participen puede ser mucho más divertido para todos. Con más personas trabajando en el boletín, podrás mejorar tanto el contenido como la calidad. Pídeles a los estudiantes, el personal u otras personas que ayuden a crear contenido o elaborar el diseño del boletín.^{[9]XFuente de investigación}
- Pedirles a los estudiantes que escriban artículos puede ser una buena manera de dejar que expresen su punto de vista como alumnos y consigan un poco de práctica escribiendo.
- Si haces que el personal escriba artículos, esto puede resultar en textos más detallados o informativos. Por ejemplo, sería una buena idea que le pidas a un profesor de matemáticas que escriba sobre el nuevo curso de matemáticas de nivel alto.
- Podrías hacer que los estudiantes formen un club en el que creen y publiquen el boletín.
- Quizás tengas que pedir ayuda con la impresión, publicación o distribución. Puedes consultar con el personal de la escuela local, enviar una solicitud de voluntarios o consultar con negocios locales.
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Parte 3

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Entregar el boletín

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Entrega copias físicas del boletín. Si vas a ofrecer copias impresas, tendrás que cerciorarte de que puedan encontrarse con facilidad. Si las colocas en un área donde las personas no transiten mucho, es probable que menos lo lean. Enviarlos a las casas de ciertas maneras puede funcionar mejor que otras. Siempre asegúrate de que el boletín sea fácil de encontrar o que sea probable que se entregue con éxito.
- Es probable que tengas que crear una lista de personas que quieran subscribirse al boletín.
- Déjalo cerca de las entradas de la escuela o los negocios locales.
- Lleva algunas copias a la biblioteca cercana para dejarlas allí y que las personas puedan tomarlas.
- Puede ser una buena idea que dejes algunas copias en la recepción de la oficina principal.
- Si tienes el presupuesto, la escuela podría enviar copias impresas por correo a los miembros de la comunidad.
- Dales la copia a los estudiantes para que la lleven a casa. Algunas personas han descubierto que darles el boletín a los niños más jóvenes aumenta las probabilidades de que llegue a casa.^{[10]XFuente de investigación}
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Envía copias digitales. La publicación digital puede ser menos costosa y aumentar la base de lectores. Hay muchos métodos que puedes usar para enviar el boletín a los lectores de forma digital y con facilidad. Usa alguno de estos métodos para enviarlo de forma digital:^{[11]XFuente de investigación}^{[12]XFuente de investigación}
- Puedes usar correos electrónicos grupales para enviarlo.
- Podrías publicar nuevas ediciones en la página de inicio de la escuela.
- Usa las cuentas de redes sociales de la escuela para informar a las personas sobre las nuevas ediciones del boletín.
- Podrías crear una página web o un blog dedicados a publicar nuevas ediciones del boletín.
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Lleva un registro del boletín. Puede ser una buena idea que registres y controles cierta información sobre el boletín. Reunir esta información te permitirá saber cuántas personas lo leen, cuántas copias se utilizan o incluso qué información prefieren los lectores. Esta información puede ayudarte a crear un mejor boletín y te permitirá cubrir las necesidades de los lectores.
- Lleva un registro de la cantidad de copias impresas que los lectores llevan. Esto puede indicarte si necesitas imprimir más o menos en el futuro.
- Si cuentas la cantidad de copias que toman de diferentes lugares, esto te indicará cuál es el mejor para distribuir el boletín.
- En el caso de las versiones digitales, puedes llevar un registro de la cantidad de personas que descargan el boletín y de dónde. Esto puede ayudarte a saber si lo encuentran en la página inicial de la escuela o en las redes sociales.
- Podrías incluir encuestas para los lectores que te permitan conseguir comentarios constructivos.
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