Cómo engrapar un cuadernillo

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En este artículo:

Usando una engrapadora ordinaria y cartón

Usando una engrapadora ordinaria y dos libros

Usando una engrapadora especializada

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Referencias

¿Hiciste un cuadernillo en casa y necesitas engraparlo? Puede ser un dolor de cabeza tratar de llegar a la parte de atrás del cuadernillo con una engrapadora ordinaria, pero siempre y cuando los brazos de tu engrapadora puedan separarse, hay por lo menos dos maneras de lograrlo con materiales que encuentras en casa. Si vas a engrapar una gran cantidad de cuadernillos o un cuadernillo muy grueso, es probable que desees ahorrarte tiempo comprando una engrapadora especializada cómo se describe a continuación.

Pasos

Método 1

Método 1 de 3:

Usando una engrapadora ordinaria y cartón

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   Coloca una capa de cartón corrugado u otro material protector. Este método consiste en engrapar el cuadernillo en contra de un material suave y luego empujar manualmente las grapas hacia abajo contra el cuadernillo. Puedes utilizar cartón ondulado, espuma, o cualquier otro material lo suficientemente suave para que las grapas se puedan insertar sin problema. Utiliza solo el material que no te importe dañar.

   • Si debes engrapar un gran número de cuadernillo, es posible que prefieras utilizar el método de engrapadora especializada.
   • Si no tienes el material adecuado y tu cuadernillo es delgado, intenta usar el método de los dos libros.
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   Coloca tu cuadernillo boca abajo sobre el cartón. Asegúrate de que todas las páginas estén en orden y alineadas entre sí. La cubierta exterior debe ser visible pero las páginas interiores no, porque eso te dará problemas para plegar el cuadernillo después de engraparlo.
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   Separa los dos brazos de la engrapadora. Sujeta la parte superior del brazo cerca de la bisagra, no del lado donde salen las grapas. Usa la otra mano para sujetar la base, y jala hacia arriba del brazo. Las dos secciones de la engrapadora deben moverse por separado.
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   Alinea la cabeza de la engrapadora sobre el centro del cuadernillo. El centro del cuadernillo debe recibir de 2 a 4 grapas con distancias uniformes para formar el lomo, la distancia dependerá de qué tamaño es la guía y que tan gruesa te gustaría que quede. Cada grapa debe girar en la misma dirección que el lomo (vertical cuando el cuadernillo final se lleva a cabo para la lectura), para que puedas doblar las hojas de papel en medio alrededor de las grapas sin romperlas. Alinea el cabezal de la engrapadora de acuerdo con estas directrices.
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   Empuja hacia abajo la cabeza de la engrapadora para desplegar la grapa. Debido a que estas engrapando material de cartón corrugado o algún otro material suave no podrás escuchar el sonido común de la engrapadora. Empuja firmemente hacia abajo y después suelta y recoge la engrapadora.
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   Levanta el cuadernillo cuidadosamente e inspecciona la grapa. Lo más probable es que la grapa esté parcialmente unida al cartón por debajo. Levanta el cuadernillo despacio y jala suavemente las dos puntas de la grapa fuera de la cartulina, es posible que tengas que doblar la grapa directamente con el dedo antes de jalarla.

   • Si la grapa está firmemente unida al material y el material es demasiado delgado para utilizarlo, separa la grapa con un saca grapas y vuelve a hacer todo con un cartón corrugado grueso.
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   Empuja hacia abajo las puntas de la grapa sobre el papel. Después separa la grapa del material de forma que puedas ver las dos puntas que sobresalen del papel pero sin que estén dobladas hacia abajo. Dóblalas hacia abajo una sobre la otra a lo largo del lomo del cuadernillo. Puedes usar los dedos, acercándote con cuidado para evitar lastimarte con la punta afilada, o coloca el papel alisado y aplástalo suavemente hacia abajo con cualquier objeto duro.
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   Haz lo mismo con el resto de grapas. Coloca el cuadernillo sobre el cartón de nuevo y alinea la cabeza de la engrapadora en la siguiente parte del lomo que engraparás. Trata de alinear las grapas lo más uniforme que puedas.
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Método 2

Método 2 de 3:

Usando una engrapadora ordinaria y dos libros

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   Usa este método para cuadernillos delgados. Este método no requiere de materiales especializados, pero solo es útil para cuadernillos delgados conformados por algunas hojas de papel. La engrapadora que uses necesita ser lo suficientemente potente como para desplegar una grapa a través del cuadernillo cuando no hay superficie de apoyo detrás de él, así que no utilices una engrapadora que está oxidada o pueda atascarse con facilidad.

   • Si tienes un gran número de cuadernillos para engrapar, es posible que quieras ahorrar esfuerzos utilizando el método de engrapadora especializada.
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   Coloca dos libros grandes uno al lado del otro. Selecciona dos libros que tengan exactamente la misma altura al colocarse sobre una mesa. Colócalos sobre una mesa u otra superficie dura y deja un pequeño espacio entre ellos. Es espacio que dejes necesita ser lo suficientemente amplio como para engrapar el cuadernillo sobre ella sin insertar la grapa al libro; es suficiente de 1,25 a 2,5 cm (1/2 a 1 pulgada).
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   Coloca la fila de papeles boca arriba sobre los libros colocando el centro sobre el espacio. Asegúrate de que todas las páginas estén ordenadas y alineadas, entonces coloca la fila de papeles sobre los dos libros. El centro de la cubierta exterior debe quedar directamente sobre el espacio.
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   Separa los dos brazos de la engrapadora. Si solo logras separar la tapa (donde están las grapas), colócala otra vez e intenta de nuevo mientras haces presión sobre los lados del brazo superior y jálalo con más firmeza.
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   Mantén el papel en su lugar y alinea el brazo superior de la engrapadora sobre el lomo. Sostén el cuadernillo en su lugar con las manos o colocando un objeto pesado en la parte superior de cada lado. Alinea el brazo de la engrapadora para que la cabeza de la engrapadora esté orientada en el centro del cuadernillo sobre el lugar donde quieres colocar la primera grapa. Dependiendo de qué tan grande es el cuadernillo, es probable que debas colocar entre 2 y 4 grapas dejando espacios a lo largo del lomo.
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   Empuja hacia abajo la cabeza de la engrapadora con rapidez. Para poder desplegar la grapa sobre la columna, debes empujar hacia abajo rápidamente porque hay aire debajo de ésta. Mantén el papel en su lugar para asegurarlo sin arrastrarlo hacia abajo con la engrapadora. No empujes tan bruscamente porque puedes romper el papel, el movimiento debe ser firme pero rápido.
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   Dobla hacia abajo las puntas de las grapas. Observa si el conjunto de papel está atravesado por la grapa. Si lo atravesó todo lo que necesitas hacer es doblar las dos puntas de la grapa plana contra el papel una frente a la otra. Puedes hacer esto con los dedos, evitando la punta afilada, o coloca el papel alisado y aplástalo suavemente hacia abajo con cualquier objeto duro.

   • Si la grapa no atraviesa toda la fila de papeles, puede que la engrapadora no tenga la suficiente fuerza para éste método o no has empujado por completo. Intenta de nuevo empujando los dos libros acercándolos y asegúrate de mantener el papel firme hacia abajo cuando coloques la grapa.
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   Haz lo mismo con el resto de grapas. Continúa hasta que el lomo tenga suficientes grapas para sujetar el papel en su lugar con firmeza y cuando se pliegue forme un cuadernillo. Tres grapas son suficientes para la mayoría de los proyectos, mientras que un cuadernillo particularmente grueso o alto puede requerir 4 o más grapas.
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Método 3

Método 3 de 3:

Usando una engrapadora especializada

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   Compra una engrapadora de cabeza rotatoria o de eje central. Si engrapas cuadernillos con frecuencia, vale la pena invertir en una de estas dos variedades de engrapadora especializada. Las engrapadoras de eje central son grapadoras simplemente demasiado grandes que pueden alcanzar el lomo del cuadernillo en la dirección correcta para colocar las grapas. Las engrapadoras de cabeza rotatoria son más cortas, pero tienen un brazo con grapas que puede girar para colocar la grapa en el lugar correcta. Cualquiera de los dos tipos es ideal para cuadernillos.

   • Las engrapadoras de eje central también se conocen como engrapadoras de cuadernillos o engrapadoras de largo alcance.
   • En el caso de las engrapadores de eje central, comprueba que la "profundidad de la garganta" pueda llegar a cubrir todo el ancho de la página de tu cuadernillo.
   • Comprueba el número máximo de hojas que el dispositivo puede engrapar. Ten en cuenta que es el número de hojas de papel, no el número de páginas numeradas en el cuadernillo terminado.
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   Ensambla tu cuadernillo. Asegúrate de que todas las páginas estén en orden y que el papel esté alineado de manera uniforme antes de insertarlo en la engrapadora.
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   Decide cuántas grapas necesita todo el lomo del cuadernillo. Por lo general dos serán suficiente (esto es normal) pero dependiendo del tamaño de tu cuadernillo, una grapa puede ser suficiente o tal vez necesites tres o cuatro. Si necesitas más de una o dos grapas, puede ser útil que hagas pequeñas marcas de lápiz antes para guiarte y poner las grapas. Con la práctica, esto probablemente será más fácil.
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   Coloca el cuadernillo con la cubierta exterior hacia arriba. Colócalo en la engrapadora especializada de manera que la parte central esté alineada debajo de la salida de las grapas. Asegúrate de que el cuadernillo esté alineado con la engrapadora, y de que los márgenes en ambos lados de la engrapadora tengan la misma anchura y cercanía.
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   Empuja el brazo de la engrapadora hacia abajo en la parte del lomo donde quieras colocar cada grapa. Una vez que el brazo de la engrapadora esté alineado, empújalo hacia abajo en el extremo de la parte superior del brazo hasta que escuches que la grapa atravesó del papel. Repite el proceso anterior para alinear la engrapadora en un lugar diferente sobre el lomo, y sigue engrapando hasta que termines. Por lo general dos o tres grapas son suficientes.
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   Revisa que todas las grapas se hayan insertado correctamente y se sientan planas. Si algunas grapas no lograron perforar el papel o quedaron mal cerradas elimínalas y prueba de nuevo. Para ello, endereza cuidadosamente cada brazo de la grapa hasta que quede recto, luego empújalo hacia afuera a través del agujero hecho por la engrapadora.
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Consejos

• Algunas máquinas de oficina vienen equipadas con la capacidad de imprimir un cuadernillo y engraparlo; si tienes una gran cantidad de trabajo, esta puede ser una opción para hacerlo profesionalmente si puedes acceder a una máquina de este tipo.
• Si los bordes de la página no se alinean con exactitud, puede utilizar una x-acto o cuchillo de hoja retráctil para recortar al ras.
• Una engrapadora de eje central tendrá la capacidad de engrapar otros objetos grandes de primera necesidad como libretas de direcciones, proyectos de artesanía, carteras etc. Considera estos usos también si no estás seguro de realizar la inversión.
• Si vas a hacer un gran número de cuadernillos, puede que prefieras pagar por ellos en un centro de copiado para imprimirlos y engraparlos. Para un trabajo profesional, contrata a una imprenta con acceso a una máquina de coser.

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Advertencias

• No agarres la cabeza de la engrapadora mientras separas los brazos. Cuando lo hagas mejor sostén la unión entre los dos brazos.

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Cosas que necesitarás

• Engrapadora (ordinaria o central)
• Grapas
• Papel

Con una engrapadora común:

• Dos libros grandes
• Cartón ondulado, espuma u otro material blando