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Crear una microempresa en Colombia es un proceso que se ha simplificado con el transcurrir de los años, permitiendo que más personas día a día puedan convertir su idea de negocio en realidad. Las principales entidades involucradas en este proceso son la DIAN, las Cámara de Comercio y las entidades bancarias de cada ciudad. Este articulo te mostrará los pasos a seguir para crear una microempresa S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada).
Pasos
Determina si tu idea de negocio es viable. Debes tener claridad sobre los principales aspectos que harán que tu idea de negocio pueda llegar a ser exitosa, puesto que si no cuentas con los recursos económicos suficientes necesitarás soporte económico por parte de alguna entidad o patrocinador que te exigirá que presentes una propuesta de tu idea de negocio.[1]- Pregúntate si tu idea de negocio puede resolver alguna necesidad insatisfecha en el mercado, esto te ayudará a identificar quiénes serán los futuros clientes o consumidores.
- Realiza una búsqueda en internet para obtener información acerca de si tu idea de negocio ya existe, de esta forma podrás saber quiénes serán tu competencia en el mercado.
- Piensa en si deseas fabricar o comercializar un producto, esta información te servirá para formular los estatutos de tu empresa cuando inicies con la parte de legalización y tramites.
- Determina que es lo nuevo que ofrece tu idea de negocio como valor agregado, es decir, que es lo que posiblemente hará que tu idea sea exitosa en el mercado.
Calcula con que presupuesto cuentas. Para legalizar la creación de tu microempresa necesitarás fijar un capital suscrito para su constitución y deberás pagar por el trámite de algunos documentos ante Cámara y Comercio y ante la DIAN.- El límite del capital suscrito que podrás aportar para constitución de una microempresa en Colombia va desde 0 pesos hasta 500 SMMLV (salario mínimo mensual legal vigente).[2], pero la cifra recomendada es de 10.000.000 millones de pesos.
- Los documentos que deberás tramitar son: constitución de sociedad, impuesto de registro, matrícula de persona jurídica, formulario de registro mercantil e inscripción de los libros. Todos estos trámites tendrán un costo de 251.500 pesos teniendo como referente un capital suscrito de 10.000.000 de pesos.[3]
Elige un nombre para tu microempresa. Es importante que elijas un nombre original, que le permita al cliente tener una idea acerca del tipo de servicio o producto que proveerá tu empresa. De igual manera debes asegurarte que no existe otra empresa en Colombia con el mismo nombre.[4]- Para cerciorarte que no existe otra empresa con el mismo nombre que elegiste, puedes consultar el RUES (Registro Único Empresarial y Social), solo debes ingresar el nombre con el cual quieres registrar tu empresa y el sistema te informara si existen otras empresas con el mismo nombre en Colombia.
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Elabora el documento privado con los estatutos.[5] Este documento debe contener información como quienes serán los accionistas de la empresa o si una sola persona la accionista, el nombre de la microempresa, cuánto tiempo estará en funcionamiento esta microempresa, que tipo de actividades se desarrollaran en nombre de esta microempresa, el capital (autorizado, suscrito y pagado), como se administrara la microempresa y quienes la administraran.[6]- Debes iniciar el documento con los nombres y el número de cédula de ciudadanía de los accionistas los cuales pueden ser uno o varios, también debes escribir la dirección y ciudad donde estos residen actualmente.
- A continuación escribirás el nombre de la microempresa seguido de la sigla S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificadas) y la duración de funcionamiento de la empresa; la sugerencia es que utilices el término indefinido para describir la duración, de esta forma no tendrá ninguna limitación de tiempo.
- Seguido a lo anterior, escribirás detalladamente todos los estatutos comenzando con todas las actividades que se realizarán bajo el nombre de la microempresa (comercialización, fabricación, distribución etc.).[7]
- También tendrás que especificar el monto del capital suscrito; que es el capital con el cual se constituirá la empresa al registrarla, el capital autorizado; que es el capital al cual se desea llegar a futuro y el capital pagado; que es el que los accionistas pagaran para adquirir acciones en la empresa en caso dado que más de una persona pueda ser accionista de dicha microempresa.
- Para finalizar los estatutos, debes escribir el nombre de quien o quienes serán los administradores de la empresa, quien será el representante legal, sus números de cédula de ciudadanía o documento de identificación y todos los detalles respecto a cómo se administrará la microempresa así como sus firmas.
Reúne la documentación que necesitarás. Para registrar tu microempresa en la Cámara de Comercio debes presentar el documento privado con los estatutos de la empresa que elaboraste en el paso anterior, PRE-RUT, la fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la microempresa y el formulario único empresarial.[8]- El PRE-RUT es un documento que puedes tramitar ingresando a la página online de la (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales),allí debes hacer click en la opción Usuarios no registrados Diligenciar Formularios y nuevamente harás click en la opción Inscripción RUT, después debes seleccionar el icono de la opción Cámara de Comercio. En pantalla aparecerá un espacio para ingresar el número de formulario, pero debes dejarlo en blanco y elegir la opción Continuar, después aparecerá un formulario que dice para Cámara de Comercio, el cual diligenciaras e imprimirás.
- Debes dirigirte en persona a la Cámara de Comercio de tu ciudad y reclamar el Formulario Único Empresarial, allí mismo te pueden brindar la asesoría necesaria si tienes dudas para diligenciarlo. Este formulario contendrá todos los datos de la microempresa, así que toma tu tiempo para diligenciarlo de forma cuidadosa. Puedes solicitarlo y llenarlo en casa.
Inscribe tu microempresa en la Cámara de Comercio.[9] Debes presentarte nuevamente en persona en la Cámara de Comercio de tu ciudad con el documento privado con los estatutos de la empresa, el formulario PRE-RUT, la fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la microempresa y el formulario único empresarial para realizar el registro.- En la Cámara de Comercio revisaran que toda la documentación esté en orden, de ser así, tendrás que pagar los costos de inscripción y constitución que suman un valor aproximado a 251.500 pesos teniendo un capital suscrito de 10.000.000 de pesos. Un funcionario te notificara a través de un mensaje de texto o un correo electrónico a cerca de cuando debes volver nuevamente.
- Cuando el funcionario de la Cámara de Comercio te informe que todo está listo debes presentarte nuevamente, allí te entregarán un documento provisional de la matrícula mercantil y del PRE-RUT.
- Necesitarás abrir una cuenta de ahorros a nombre de la microempresa, para ello debes elegir un banco que se ajuste a las necesidades de tu empresa. Puedes solicitar información vía telefónica a cerca de las opciones que los diferentes bancos te ofrecen. Debes dirigirte al banco que elegiste con todos los documentos que previamente te dieron en la Cámara de Comercio, allí el banco te entregara una carta comprobante de cuenta dirigida a la DIAN.
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Adquiere el RUT y el Registro Mercantil definitivo. En esta fase tramitaras los documentos definitivos del RUT y el Registro Mercantil para tener finalmente tu microempresa constituida legalmente.[10]- Debes ir a la DIAN con la fotocopia y original de la cédula del representante legal, el registro mercantil provisional y la carta dirigida a la DIAN que te dio el banco, de esta forma obtendrás el RUT definitivo.
- Luego debes dirigirte a la Cámara de Comercio y presentar el RUT definitivo así finalizarás el proceso de registro y allí mismo podrás solicitar copias de la matrícula mercantil definitiva.
Completa el formulario de resolución. Diligenciar un formulario para la resolución de facturación es muy fácil, este está disponible online y solo necesitarás descargarlo y llenarlo cuidadosamente.- El formulario 1302 es el nombre oficial del formulario para la resolución de facturación.[11] Este enlace te llevara directamente a la pagina para descargarlo [www.dian.gov.co/descargas/Formularios/.../Formulario_1302_Solicitud_de_ Facturacion.xlsx DIAN], también puedes utilizar el siguiente enlace en el caso en que no puedas descargar el formulario con el anterior Facture.
Solicita la firma y la resolución de facturación. Después de haber diligenciado el formulario1302, debes imprimirlo para presentarlo en la DIAN con el resto de documentos requeridos y finalizar el proceso con la firma digital.- Debes presentarte en la DIAN con el formulario 1302 diligenciado, fotocopia y original de la cédula de ciudadanía del representante legal de la microempresa y con el registro mercantil definitivo.
- En este punto ya puedes solicitarle a un funcionario de la DIAN la autorización para la firma digital, esta firma será utilizada para cualquier efecto de documentos electrónicos y facturación de la microempresa y que se tramiten a través de un servicio llamado MUISCA que pertenece a la DIAN.[12]
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Consejos
- Es importante que solicites la inscripción de libros de tu empresa en la Cámara de Comercio de tu ciudad para obtener todos los beneficios tributarios.
- Aunque puedes inscribir tu microempresa con un capital suscrito de 0 pesos, es recomendable que inviertas un promedio de 10.000.000 de pesos para establecerte de mejor forma en el mercado.
- Si tus fondos no son suficientes para aportar más al capital suscrito a tu microempresa, recuerda que puedes adherir socios que deseen invertir capital o puedes solicitar un préstamo a entidades financieras que le brindan apoyo a los microempresarios.
- Redacta lo más detallado posible cada estatuto del documento privado.
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Advertencias
- Si deseas contratar empleados debes afiliar tu microempresa al Sistema de Seguridad Social.
- Revisa cuidadosamente el documento de los estatutos de tu microempresa antes de iniciar la legalización, de esta forma no tendrás inconsistencias ni problemas a futuro.
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Referencias
- ↑ http://www.ideasdenegocios.com.ar/ideas-de-negocios-3.htm
- ↑ https://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en-Colombia315.aspx
- ↑ http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=12672
- ↑ http://crearmiempresa.es/article-elegir-nombre-empresa-118589446.html
- ↑ http://asistenciavirtual.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=803&conID=7433
- ↑ http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil/Inscriba-su-empresa-libros-actas-y-documentos
- ↑ http://recursos.ccb.org.co/ccb/faq_actas/index.htm#
- ↑ http://www.ccc.org.co/servicios/registros-publicos/mercantil/tramites/matricula/persona-natural-comerciante
- ↑ http://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/funciones-de-las-camaras-de-comercio
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