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Las plantillas de boletines de Microsoft Publisher pueden usarse para crear correos y boletines electrónicos efectivos y bien organizados. Puedes formatear imágenes, gráficos, logotipos personalizados, eslóganes e información organizacional para que se muestre automáticamente, y copiar y pegar el cuerpo en una plantilla de Publisher. Este artículo proporciona instrucciones acerca de cómo formatear un boletín de correo electrónico en Publisher.
Pasos
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Abre un nuevo documento de Publisher y en el menú "Tipos de publicación" selecciona "Correo electrónico" en el panel de la izquierda para que aparezca el menú de plantillas de correo electrónico.
Selecciona una plantilla para hacer tu boletín de correo electrónico. Selecciona una plantilla entre las opciones disponibles.
Personaliza el esquema de colores. Selecciona un esquema de colores personalizado desde el menú de esquemas de colores que se encuentra en el lado derecho de la ventana de la aplicación. Debajo de "Personalizar", haz clic en la flecha apuntando hacia abajo para ver las combinaciones de colores disponibles.
Selecciona una fuente personalizada para tu boletín de correo electrónico. Desplázate a través de las combinaciones de fuentes disponibles en el menú "Personalizar", que está ubicado en el panel del extremo derecho de la ventana de la aplicación.
Crea una hoja de información empresarial para insertar automáticamente información empresarial en tu boletín de correo electrónico. Haz clic en la opción "Crear nuevo" que aparece en la sección "Información empresarial" del menú "Personalizar". Se abrirá el cuadro de diálogo de la hoja de información empresarial. Ingresa en los campos correspondientes la información individual u organizacional que quieras mostrar en el boletín.
Agrega un logotipo. Haz clic en el botón "Agregar logotipo" para guardar un archivo de imagen con el logotipo oficial de la organización en la hoja de información empresarial. Busca el archivo y haz doble clic para agregarlo a la hoja de información empresarial. El logotipo aparecerá en el cuadro de diálogo.
Guarda la hoja de información empresarial. Ingresa un nombre para la nueva hoja de información empresarial y guárdala así puedes usarla para otros proyectos. Ahora haz clic en el botón "Crear" en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación. La hoja de información empresarial quedará formateada, guardada y se insertará automáticamente en tu boletín.
Ingresa un encabezado y un saludo para tu boletín. Selecciona el texto "Carta" en el campo de texto que está debajo del eslogan de la organización y el logotipo insertado en la hoja empresarial. Escribe el título o encabezado del boletín. Ahora ingresa un saludo personal como "Estimado cliente" o "Estimado miembro", en el cuadro de texto ubicado justo debajo del encabezado del boletín.
Inserta el texto del cuerpo del boletín. Ingresa el texto en el cuadro que aparece debajo del saludo personal. Puedes importar el texto en Publisher desde un archivo de documento de tu computadora. Abre el documento. Copia y pega el texto en el cuadro que está ubicado directamente debajo del saludo del boletín de correo electrónico. Ten en cuenta que la información del negocio u organización, incluyendo el campo de firma, ya se ha insertado en forma automática.
Agrégale un fondo al boletín de correo electrónico. Haz clic en la pestaña "Vista" en la barra de herramientas y selecciona la opción "Página principal". En el panel de tareas de "Editar páginas principales" ubicado a la izquierda de la ventana de la aplicación, haz clic en "Principal A". Haz clic en la flecha apuntando hacia abajo en la parte superior del panel "Editar páginas principales" y en el submenú haz clic en "Editar".- Haz clic en el botón "Marco de imagen" ubicada en la barra de herramientas "Objetos". Selecciona la opción "Marco de imagen vacío" y haz clic en una ubicación donde quieras poner la imagen de fondo del boletín de correo electrónico. Cierra el panel de tareas de "Páginas principales". La imagen insertada aparecerá detrás del texto y los gráficos.
Usa las funciones "Comprobación de diseño" y "Revisión ortográfica" para probar el boletín. Haz clic en el botón "Ortografía y gramática" en la barra de herramientas y corrige los errores que encuentres. Haz clic en "Sí" cuando te pregunten si quieres comprobar la ortografía de todo el documento.- Haz clic en la opción "Herramientas" de la barra de menú y selecciona "Comprobador de diseño" en el menú desplegable. El "Comprobador de diseño" ahora corregirá todos los errores relacionados con la disposición de los gráficos y los cuadros de texto que encuentre en el documento. Ahora tu boletín electrónico de MS Publisher estará listo.
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Referencias
- Shelly Cashman Starks. Microsoft Office Publisher 2007: Complete Concepts and Techniques. Publicado en 2008 por THOMPSON COURSE TECHNOLOGY, Boston, MA.
- http://office.microsoft.com/en-us/publisher-help/create-a-mail-merge-HP001233050.aspx
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