Cómo compartir una carpeta en la red

Si administras una red local, ten en cuenta que habilitar el uso compartido de archivos les permitirá a tus usuarios el acceso a documentos importantes. De esta manera, tendrás el control de las carpetas que se comparten y del nivel de acceso que les das a los usuarios. Mientras la computadora que aloje el archivo compartido esté conectada a una red local, este será accesible para todo aquel que lo necesite.

Método 1

Método 1 de 5:

Windows 10

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En Windows 10, puedes compartir cualquier carpeta con otros usuarios por medio de la red local. Al presionar estas teclas, aparecerá un cuadro de búsqueda.
Al hacerlo, se abrirá el Panel de control.
Este enlace se encuentra justo debajo del encabezado “Redes e Internet” en el panel principal.^{[1]XFuente de investigación}
Al hacerlo, aparecerán las opciones para compartir archivos e impresoras.
Si te lo piden, ingresa tu contraseña de administrador para guardar los cambios.^{[2]XFuente de investigación}
Luego de haber habilitado el uso compartido de archivos, podrás compartir cualquier archivo que desees en tu sistema operativo.
De esta manera, se abrirá el Explorador de archivos en tu escritorio.
Deberás seleccionar una carpeta que quieras compartir en lugar de un archivo individual. Para dirigirte a ella, utiliza el panel de navegación ubicado en la parte izquierda del Explorador.
Al hacerlo, aparecerá un panel de propiedades en la pantalla.^{[3]XFuente de investigación}
Como aún no compartes la carpeta, verás la frase “No compartido” debajo del nombre en la sección “Uso compartido de carpetas y archivos de red”.
El contenido de esta ventana estará principalmente de color gris.
Ahora podrás editar el contenido que estaba de color gris.
El nombre que coloques en este lugar será el que los demás usuarios vean cuando acceda a la carpeta.
De esta manera, configurarás los permisos para todos los usuarios en la red que accederán a la carpeta.^{[4]XFuente de investigación}
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Haz clic en el grupo “Todos” para resaltarlo. Al seleccionar este grupo, podrás cambiar los permisos de todos en la red para que puedan tener acceso a esta carpeta a la vez.
- Si prefieres compartir la carpeta con solo una persona, haz clic en “Añadir” y luego selecciona el nombre de usuario de la persona de la lista. Luego, haz clic para seleccionar a dicho usuario.
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Configura los permisos para el usuario o usuarios que haya seleccionado. Marca las casillas “Permitir” o “Denegar” para cada una de las siguientes opciones:
- Control total: les permite a todos leer, eliminar y editar archivos en esta carpeta. Esto también le otorga a este usuario la capacidad para cambiar los permisos en la carpeta.
- Cambiar: les permite a todos leer, eliminar y editar archivo en la carpeta, pero no pueden cambiar los permisos.
- Leer: les permite a todos ver archivos en la carpeta y ejecutar programas. Si solo activas esta opción, los usuarios no podrán cambiar los archivos en la carpeta.
Ahora la carpeta ya está compartida.
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Método 2

Método 2 de 5:

Windows 8.1

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Antes de que puedas compartir archivos desde tu computadora con Windows 8.1 con las otras personas que se encuentran en tu red local, deberás hacer que tu equipo sea “detectable”.^{[5]XFuente de investigación}
Al hacerlo, aparecerá en la pantalla la configuración del equipo.
En el panel de la derecha, aparecerá una lista de las redes.
Si en la lista ves más de una red, utiliza la que diga “conectado” debajo de su nombre.^{[6]XFuente de investigación}
Al hacerlo, la computadora será detectable en la red, es decir, los demás usuarios podrán encontrar los archivos que compartas.
Ahora podrás compartir tu primera carpeta.
Esto abrirá el Explorador de archivos de Windows.
Utiliza la barra lateral ubicada a la derecha para desplazarte por la estructura de la carpeta hasta que encuentres aquella que quieres compartir con los demás usuarios en la red.^{[7]XFuente de investigación}
Recuerda: solo haz un clic, no doble clic.
En la parte superior de esta pestaña, aparecerán algunas opciones para compartir.
Ahora aparecerá la casilla de diálogo “Compartir archivo”.
Esto les permitirá a todos los usuarios en la red tener acceso a esta carpeta. En solo un momento, podrás especificar el tipo de acceso que tendrán.
Ahora esta carpeta estará compartida con los miembros de la red. Para ver los archivos, los usuarios pueden abrir el Explorador de archivos y hacer clic en el ícono “Red”.
En la pantalla, aparecerá la ventana “Propiedades” de dicha carpeta, donde podrás elegir el tipo de acceso que les darás a todos.^{[8]XFuente de investigación}
Este cuadro de diálogo muestra todos los ajustes de seguridad que puedes hacer para la carpeta.
Al hacerlo, se abrirá la ventana “Permisos para [nombre de la carpeta]”.^{[9]XFuente de investigación}
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Selecciona la opción “Todos” en la lista “Grupo o nombres de usuario”. Si no ves esta opción, haz lo siguiente:
- Haz clic en “Añadir”.
- Escribe “todos” en el espacio en blanco.
- Haz clic en “Añadir”.
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Configura los permisos para los usuarios que hayas seleccionado. En la sección “Permisos para (todos)”, elige el tipo de acceso que prefieres darles:
- Control total: les permite a todos leer, eliminar y editar archivos en esta carpeta. Esto también le otorga a este usuario la capacidad para cambiar los permisos en la carpeta.
- Cambiar: les permite a todos leer, eliminar y editar archivo en la carpeta, pero no pueden cambiar los permisos.
- Leer y ejecutar: les permite a todos ver archivos en la carpeta y ejecutar programas. Si solo activas esta opción, los usuarios no podrán cambiar los archivos en la carpeta.
- Lista de contenidos de la carpeta: les permite a los usuarios ver una lista de los archivos que hay en la carpeta.
Ahora, los usuarios conectados a tu red tendrán acceso a los archivos.
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Método 3

Método 3 de 5:

Mac OS

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Abre el menú de Apple y selecciona la opción “Preferencias del sistema”. Puedes compartir archivos desde tu Mac a otros usuarios que se encuentren en tu red local (incluso con aquellos que utilicen Windows). Lo primero que deberás hacer es habilitar el “Uso compartido de archivos”.
- Para realizar este método, lo primero que necesitarás es una red local ya configurada.
En este panel, podrás cambiar las opciones de uso compartido, así como los permisos de seguridad para los usuarios en tu sistema operativo.^{[10]XFuente de investigación}
Al marcarla, podrás ver la opción “Compartir archivos: activada” en el panel principal.^{[11]XFuente de investigación}
Si quieres compartir una carpeta con usuarios de Windows en tu red local, deberás crear una cuenta especial para ellos.^{[12]XFuente de investigación}
Esto te otorgará el permiso para añadir una cuenta nueva al sistema.
6
Crea la nueva cuenta de usuario. A continuación, esta será la forma de configurar la cuenta para utilizarla únicamente para compartir archivos:
- Haz clic en “+” para agregar una cuenta nueva.
- Selecciona la opción “Solo para compartir” en el menú “Nueva cuenta”.
- Selecciona la opción “Utilizar contraseña separada” en lugar de la opción de la nube.
- Escribe un nombre de usuario y una contraseña para la cuenta.
- Haz clic en “Crear usuario”. Cuando los usuarios de Windows accedan a la carpeta compartida, deberán utilizar este nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión.
Ahora podrás decidir qué carpetas quieres compartir.
A continuación, aparecerá una ventana de navegación.^{[13]XFuente de investigación}
Ahora, el nombre de la carpeta aparecerá en la sección “Carpetas compartidas”.
Allí, podrás ver las opciones concernientes a los protocolos para el uso compartido de archivos.
Esto le indicará al sistema que comparta los archivos con AFP (siglas en inglés para Appel Filing Protocol).
Si nunca tendrás la necesidad de compartir algún archivo con una computadora del sistema Windows en tu red, omite este paso.
A continuación, volverás a la ventana “Compartir”.
Al hacerlo, aparecerá una lista de cuentas de usuario y grupos.
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Establece los permisos para tu cuenta de usuario especial para Windows. Selecciona la cuenta de usuario que acabas de crear y luego elige entre la opciones “Leer”, “Leer y escribir” o “Escribir” en la lista de la derecha.
- Si quieres que los usuarios de Windows puedan leer, editar y eliminar elementos de esta carpeta, selecciona la opción “Leer y escribir”.^{[14]XFuente de investigación}
- Si quieres que los usuarios puedan usar esta carpeta como si fuera Dropbox, pero sin que puedan editar o eliminar los archivos, selecciona la opción “Escribir”.
- También puedes seleccionar únicamente la opción “Leer” para que nadie más pueda modificar el contenido de la carpeta.
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Establece los permisos para todos los usuarios de la red. De manera predeterminada, todos los usuarios de la red (los del grupo “Todos”) tienen acceso de lectura. Esto significa que podrán ver los archivos en la carpeta compartida sin tener la capacidad para realizar cambios. Si quieres modificar esta opción, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic en “Todos” en la lista Usuarios.
- Si quieres que los usuarios de la red vean, editen y eliminen los archivos en esta carpeta, selecciona la opción “Leer y escribir” en el panel derecho.
- Selecciona la opción “Escribir” para que esta carpeta sirva como un “Dropbox” de modo que las personas puedan copiar los archivos en ella sin que lleguen a ver o modificar nada.
- También puedes seleccionar únicamente la opción “Leer” para que nadie más pueda modificar el contenido de la carpeta.
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Accede a la carpeta compartida desde otra Mac en la red. Ahora que has compartido la carpeta, cualquier usuario de la red local podrá encontrarla en Finder, en la sección “Compartidos”.^{[15]XFuente de investigación}
- Si la carpeta no aparece en esta sección, navega por la red haciendo doble clic en “Todos…”, donde todas las carpetas deberían aparecer.
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Busca la dirección de uso compartido para los usuarios de Windows. Si activaste la casilla SMB para usuarios de Windows, podrás encontrar la dirección a la que se conectarán siguiendo los pasos a continuación:^{[16]XFuente de investigación}
- Abre las “Preferencias del sistema”.
- Abre el panel “Compartir”.
- Anota la dirección IP que empiece con las letras “smb” (por ejemplo, smb://172.1.1.1).
- Los usuarios de Windows se conectarán a esta dirección en un navegador web e iniciarán sesión con la cuenta que creaste previamente. Después de iniciar sesión, podrán ver todos los archivos compartidos.
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Método 4

Método 4 de 5:

Windows 7

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A continuación, se abrirá el panel “Propiedades”.^{[17]XFuente de investigación}
Aquí verás las opciones “Uso compartido de carpetas y archivos de red” y “Uso compartido avanzado”.
Al hacerlo, se abrirá el panel de propiedades “Uso compartido avanzado”.
Ahora podrás configurar los parámetros de uso compartido para dicha carpeta.
Una vez que la hayas compartido en la red, los usuarios podrán ver dicho nombre.^{[18]XFuente de investigación}
Ahora podrás decidir quién puede ver o modificar la carpeta.
Si quieres compartir la carpeta con todos los usuarios de Windows que hay en tu red, selecciona “Todos”. Esto es lo que suelen hacer los usuarios que optan por el método básico de compartir archivos en una red local.
8
Configura los permisos para los usuarios que seleccionaste. En la sección “Permisos para (todos)”, configura los tipos de permisos:
- Control total: les permite a todos leer, eliminar y editar archivos en esta carpeta. Esto también le otorga a este usuario la capacidad para cambiar los permisos en la carpeta.
- Cambiar: les permite a todos leer, eliminar y editar archivo en la carpeta, pero no pueden cambiar los permisos.
- Leer: les permite a todos leer todos los archivos ubicados en la carpeta, pero no pueden realizar ninguna modificación.
Ahora deberás realizar algunas modificaciones rápidas en el grupo de usuarios “Todos”.
Esta carpeta debe ser la misma que acabas de compartir.
Esta pestaña se ubica a la derecha, al lado de la pestaña “Compartir” en la que hiciste clic previamente.
Al hacerlo, podrás ver la ventana de permisos de usuario.
Este botón se encuentra debajo de la casilla “Nombres de grupo o usuarios”.
Ahora volverás a la ventana de permisos de usuario.
Sigue haciendo clic en “Aceptar” hasta que todo se haya cerrado.
Ahora, cuando quieras compartir más carpetas, podrás añadirlas rápidamente en el grupo “Todos”. En los siguientes pasos, verás la manera de hacerlo.
Selecciona “Todos” si quieres configurar los permisos para todos los usuarios.
Al igual que antes, decide los tipos de permisos (Control total, Cambiar o Leer) que quieres que todos tengan. En el futuro, podrás hacer lo mismo con cualquier carpeta.
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Método 5

Método 5 de 5:

Windows Vista

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Puedes habilitar el uso compartido de archivos en una computadora con Windows Vista para hacer que cualquier archivo carpeta que elijas sea accesible al mismo grupo de trabajo.^{[19]XFuente de investigación} En primer lugar, conecta la computadora a la red en la que quieres compartir los archivos.
Para poder compartir archivos, primero deberás realizar algunos cambios en el Centro de redes y recursos compartidos.
En la parte superior de la pantalla, debe aparecer el nombre de tu computadora, y debajo de eso, la información de la red.
Este enlace se encuentra en la esquina superior izquierda de la sección “Centro de redes y recursos compartidos”.^{[20]XFuente de investigación}
5
Haz clic en el ícono de tu conexión de red y selecciona “Propiedades”. A continuación, se abrirá una ventana con las propiedades de conexión.^{[21]XFuente de investigación}
- Ingresa tu contraseña de administrador o aprueba los cambios en caso de que te pidan hacerlo ahora (o en cualquier otro momento de este método).
Es necesario activar este servicio para poder compartir archivos en la red.
La ventana se cerrará y volverás a la ventana “Centro de redes y recursos compartidos”.
Si ves un círculo verde y la palabra “Activado” al lado de “Detectar red”, omite este paso. De lo contrario, haz clic en la flecha hacia abajo ubicada al lado y luego en “Activar la detección de red”.^{[22]XFuente de investigación}
Al hacerlo, se expandirá el panel de configuración.
El círculo al lado de la opción “Uso compartido de archivos” se pondrá de color verde.
Ingresa tu contraseña en caso de que te lo soliciten.
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Haz doble clic en “Opciones de carpeta” ubicada en el Panel de control. A continuación, verás un cuadro de diálogo lleno de opciones con casillas al lado.
- Si no ves este ícono, cambia a la Vista clásica haciendo clic en el enlace “Vista Clásica” ubicado en el menú de la izquierda.^{[23]XFuente de investigación}
Esto hará que te sea más sencillo compartir los archivos en la red con solo hacer clic derecho en un archivo o carpeta.
Una vez que estés listo para compartir un archivo o carpeta en la red, simplemente haz clic derecho y selecciona “Compartir” para abrir el Asistente de uso compartido.
Selecciona los usuarios con quieres te gustaría compartir el archivo o la carpeta, y luego haz clic en “Compartir” para que todos los que seleccionaste puedan verlo.^{[24]XFuente de investigación}
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Consejos

Ten en cuenta que los cortafuegos pueden interrumpir el uso compartido de archivos. Por ello, revisa la configuración para asegurarte de que el tuyo permita el funcionamiento de estos programas.

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