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Al escribir un ensayo o informe de investigación, podrías tener que entrevistar a un experto sobre un tema o hacer preguntas específicas a través del correo electrónico. No obstante, si decides usar información de este correo en tu texto, tendrás que citarlo para que los lectores sepan que no es tu trabajo original. El formato específico para las citas variará dependiendo de si vas a usar el estilo de la Modern Language Association (MLA), la Asociación Estadounidense de Psicología (APA) o el de Chicago.
Pasos
Empieza la entrada de obras citadas con el nombre del autor. El autor del correo electrónico será la persona que te lo ha escrito. Primero coloca su apellido y luego una coma. Agrega su nombre y coloca un punto al final.[1]- Por ejemplo: Lane, Lois.
Incluye el asunto del correo entre comillas. La siguiente parte de la entrada es aquella en la que por lo general colocas un título. En el caso de los correos electrónicos, será el asunto. Dado que lo más probable es que el correo sea una respuesta a tu consulta, empieza el título con “Re:” y luego el asunto que has brindado al inicio. Coloca un punto al final, fuera de la comilla de cierre.[2]- Por ejemplo: Lane, Lois. “Re: Enamorarse de un superhéroe”.
Menciona al destinatario del correo. En muchos casos, serás el destinatario. Si el intercambio de correos ha sido entre otras dos personas, colocarás el nombre de la otra persona. Escribe “Recibido por” y el nombre y el apellido del destinatario. Coloca una coma después del nombre.[3]- Por ejemplo: Lane, Lois. “Re: Enamorarse de un superhéroe”. Recibido por Sally Sunshine,
Termina la cita con la fecha en la que se ha recibido el correo. Escríbela en un formato de día, mes y año. Abrevia el mes con la extensión estándar de 3 letras. Si otra persona ha recibido el correo, busca la fecha en la que se ha enviado y úsala.[4]- Debes escribirlo así: Lane, Lois. “Re: Enamorarse de un superhéroe”. Recibido por Sally Sunshine, 18 de jul. de 2018.
Identifica el correo como una respuesta de entrevista. En algunos casos, podrías haberle enviado una serie de preguntas a la persona. Si buscabas que el intercambio de correos sea una entrevista más formal con varias preguntas y respuestas, puedes indicárselo a los lectores al final de la entrada.[5]- Puedes hacerlo de esta forma: Lane, Lois. “Re: Enamorarse de un superhéroe”. Recibido por Sally Sunshine, 18 de jul. de 2018. Entrevista por correo electrónico.
Usa el apellido de la persona que lo ha escrito en una cita en el texto. Las pautas del estilo MLA requieren una cita entre paréntesis después de toda oración en la que parafrasees o cites una fuente. Por lo general, las citas entre paréntesis incluyen el apellido del autor y el número de la página en la que aparece el material mencionado. Dado que los correos electrónicos no tienen números de página, solo aparecerá el apellido de quien lo ha escrito en la cita entre paréntesis.[6]- Por ejemplo: (Lane).
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Verifica la identidad del remitente antes de citar un correo electrónico. Existe la posibilidad de que las personas envíen correos electrónicos haciéndose pasar por alguien más. La APA recomienda comunicarte con la persona para verificar que haya escrito el correo que has recibido, en especial si vas a escribirle a alguien que no conozcas en persona.[7]- Por lo general, solo necesitarás una simple llamada telefónica para verificar que el correo ha sido escrito por la persona que crees.
- También podrías verificar que no le importe que uses el correo electrónico en tu ensayo de investigación. Según lo delicado que sea el tema a discutir, podría rehusarse a que lo cites en un ensayo.
Cita las comunicaciones personales solo en el texto. La guía de estilo APA no recomienda incluir citas completas de correos electrónicos en la lista de referencias. El correo no contendrá información que los lectores u otros investigadores puedan revisar, en especial si es de uso personal.[8]- Aun así debes incluir una cita entre paréntesis en el texto, para que los lectores sepan que vas a citar o parafrasear las palabras de otra persona.
Empieza la cita en el texto con las iniciales y el apellido de quien ha escrito el correo. Una cita APA entre paréntesis suele usar el formato de autor y año. En el caso de un correo electrónico, el autor será la persona que lo ha escrito. Incluye la inicial de su nombre, su apellido y luego una coma.[9]- Por ejemplo: (L. Lane,
Incluye la frase “comunicación personal”. Luego del nombre del autor, escribe la frase “comunicación personal” y después una coma. Esta frase les indicará a los lectores que eres el destinatario del correo. Si están familiarizados con el estilo APA, también sabrán que no habrá una cita completa en la lista de referencias.[10]- Por ejemplo: (L. Lane, comunicación personal,
Coloca una fecha lo más específica posible. Las citas APA entre paréntesis habituales solo incluyen el año en el que la fuente se ha publicado. Sin embargo, en el caso de los correos electrónicos debes incluir como mínimo el día y el mes. Escribe la fecha en el formato de día, mes y año, sin abreviar el nombre del mes. Coloca el paréntesis de cierre después de la fecha.[11]- Escríbelo así: (L. Lane, comunicación personal, 18 de julio de 2018)
- Si has recibido varios correos electrónicos de la misma persona en un día, también podrías incluir la hora en la que los has recibido. Por ejemplo: (L. Lane, comunicación personal, 18 de julio de 2018, 12:40:07 p. m.)
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Empieza la cita bibliográfica con el nombre del autor. Escribe el apellido de la persona que ha escrito el correo, y luego una coma. Escribe su nombre después de la coma. Coloca un punto al final del nombre para terminar la primera sección de la cita.[12]- Por ejemplo: Lane, Lois.
Coloca un título para el correo. Después del nombre de la persona, usa el asunto del correo como el título y colócalo entre comillas. En general, debes escribir con mayúscula inicial todos los sustantivos, pronombres, adjetivos, verbos y adverbios del asunto. Coloca un punto al final del título, fuera de la comilla de cierre.[13]- Por ejemplo: Lane, Lois. “Enamorarse de un Superhéroe”.
Incluye una descripción con el nombre del destinatario. Después del título, usa la frase “Correo electrónico para” y luego el nombre del destinatario. Debes colocar el nombre en el formato estándar de nombre y apellido. Coloca una coma al final.[14]- Debes escribirlo de esta forma: Lane, Lois. “Enamorarse de un Superhéroe”. Correo electrónico para Sally Sunshine,
Termina la cita bibliográfica con la fecha en la que se ha recibido el correo. Luego del nombre del destinatario, incluye la fecha en formato de día, mes y año. No abrevies el mes. Coloca un punto al final de la fecha.[15]- Por ejemplo: Lane, Lois. “Enamorarse de un superhéroe”. Correo electrónico para Sally Sunshine, 18 de julio de 2018.
Modifica el formato bibliográfico para las notas al pie de página. Cuando parafrasees o cites el correo en el cuerpo del ensayo, usarás una nota al pie de página para una cita en el texto. La nota al pie de página contiene la misma información que la cita bibliográfica. Sin embargo, el nombre del autor figurará en el formato estándar de nombre y apellido, y los puntos se reemplazarán con comas (salvo el del final).[16]- Escríbelo así: Lois Lane, “Enamorarse de un superhéroe”, correo electrónico para Sally Sunshine, 18 de julio de 2018.
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Advertencias
- Consulta con el profesor o supervisor antes de usar correos personales como fuentes para un ensayo o proyecto de investigación. Él podría querer que incluyas copias de los correos en el ensayo, para verificar la fuente de manera independiente.
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Referencias
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/mla_style/mla_formatting_and_style_guide/mla_works_cited_electronic_sources.html
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/mla_style/mla_formatting_and_style_guide/mla_works_cited_electronic_sources.html
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- ↑ https://columbiacollege-ca.libguides.com/mla/interviews
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- ↑ http://www.apastyle.org/learn/faqs/cite-individual-email.aspx
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- ↑ https://library.menloschool.org/chicago/letter
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- ↑ https://library.menloschool.org/chicago/letter
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