Cómo calcular tus ganancias

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En este artículo:

Calcula las ganancias de una empresa

Desglose de los ingresos y gastos

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Referencias

Las ganancias se definen como los ingresos totales menos los gastos totales y son lo más importante en el mundo de los negocios. Las ganancias son la cantidad de dinero que una empresa generó durante un periodo contable determinado. Usualmente, lo más favorable para las empresas es tener más ganancias, ya que pueden reinvertirlas o distribuirlas entre los socios. Estar en la capacidad de determinar con precisión las ganancias de una compañía es esencial para poder juzgar su situación financiera. De igual forma, las ganancias ayudan a determinar el precio que deben tener los bienes y servicios, los sueldos de los empleados, etc. Lee el primer paso para empezar a calcular las ganancias de una empresa.

Pasos

Parte 1

Parte 1 de 2:

Calcula las ganancias de una empresa

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   Averigua el valor de los ingresos totales de la empresa. Para calcular las ganancias de una empresa, tienes que empezar por sumar todo el dinero que ganó durante un periodo de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre, un año, un mes, etc.). Suma los totales de las ventas de bienes y servicios que la compañía realizó durante dicho periodo. Los ingresos pueden corresponder a varias actividades, tales como la venta de productos, la prestación de servicios, las membrecías o en el caso de los entes públicos, los impuestos, las tarifas, los derechos relativos al medio ambiente, entre otros.

   • Ten en cuenta que para calcular una cifra precisa de los ingresos totales, tienes que restar el dinero que la empresa le regresó a sus clientes por motivo de devoluciones o disputas.
   • Puedes comprender más fácilmente el proceso del cálculo de las ganancias de una empresa a través del siguiente ejemplo. Imagina que tienes una editorial pequeña que en el mes pasado vendió $20.000 en libros a los minoristas de la zona. Además, la empresa vendió los derechos de una propiedad intelectual por valor de $7.000 y recibió $3.000 de los minoristas de libros por motivo de materiales promocionales oficiales. Si estos fueron todos los ingresos de la editorial, puedes calcular el total de la siguiente manera: $20.000 + $7.000 + $3.000 = $30.000.
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   Calcula los gastos totales de la empresa para el periodo contable. Los gastos de una compañía pueden ser muy diversos y dependen del tipo de operaciones que lleve a cabo. En términos generales, los gastos totales representan todo el dinero que una empresa gastó en un periodo contable determinado. En la siguiente sección encontrarás información detallada sobre los tipos de gastos en los que puede incurrir una compañía en el transcurso de sus operaciones.

   • Para el ejemplo, imagina que la editorial gastó $13.000 en total durante el mes en el que ganó $30.000. Para este caso, $13.000 será al valor de los gastos totales.
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   Resta los gastos totales de los ingresos totales. Cuando calcules los valores precisos de los gastos e ingresos totales de la empresa, no tendrás problemas para encontrar las ganancias. Simplemente resta los gastos de los ingresos para calcular dicho valor. El valor de las ganancias de la empresa representa el dinero que ganó en un periodo de tiempo determinado. En otras palabras, este es el dinero que los socios pueden utilizar como deseen (tal vez para volverlo invertir en la empresa, pagar un préstamo, pagarles dividendos a los inversionistas o simplemente ahorrarlo).

   • En el ejemplo existen cifras precisas y definitivas de los ingresos y gastos, por lo que es muy sencillo calcular las ganancias de la editorial. Resta los gastos de los ingresos de esta manera: $30.000 - $13.000 = $17.000 de ganancia. Ya que eres el dueño de la empresa, puedes invertir este dinero en una impresora nueva que te permita imprimir más libros, lo cual puede aumentar tus ganancias en el largo plazo.
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   Ten en cuenta que un valor negativo de las ganancias se conoce como pérdida neta. En vez de decir que una empresa tuvo una ganancia negativa, lo más común es que digas que tuvo una pérdida neta o una pérdida neta operacional. Por ejemplo, si tu empresa tiene una ganancia negativa, quiere decir que utilizaste más dinero del que ganaste en el periodo de tiempo que estés analizando. Esta es una situación que deben evitar casi todas las compañías, aunque en ocasiones es algo que debe ocurrir en los negocios incipientes. Si una empresa incurre en una pérdida neta operacional, quizás tenga que solicitar un préstamo o conseguir recursos adicionales de los inversionistas para pagar los gastos de operación.

   • Una pérdida neta no indica necesariamente que una empresa se encuentra en problemas graves (aunque en realidad este puede ser el caso). Es usual que los negocios tengan pérdidas cuando incurren en gastos iniciales extraordinarios (tales como la compra de oficinas, establecimiento de la marca, etc.) y mientras se vuelven rentables. Por ejemplo, Amazon (una empresa famosa de ventas por Internet) perdió dinero durante nueve años (entre 1.994 y 2.003) antes de empezar a ser rentable.
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   Revisa el estado de resultados de la empresa para conocer los ingresos y gastos. Ya que es muy fácil calcular las ganancias de una compañía en un periodo contable determinado, a menudo es más difícil el proceso de encontrar los valores precisos de los ingresos y gastos. Por suerte, la mayoría de los negocios están obligados a divulgar una serie de informes contables entre los que se encuentra el estado de resultados, el cual lista detalladamente los ingresos y gastos. El estado de resultados generalmente contiene la información detallada de los ingresos y gastos, además del resultado del ejercicio, el cual es el valor de las ganancias totales para el periodo contable (se conoce de esta manera porque se encuentra al final del estado financiero). Con la información del estado de resultados, puedes calcular las ganancias de una empresa con precisión.

   • En la siguiente sección verás un desglose de las fuentes de ingresos y gastos de una empresa tal como aparecerían en un estado de resultados verdadero.
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Parte 2

Parte 2 de 2:

Desglose de los ingresos y gastos

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   Empieza con el valor de las ventas netas de la empresa. A pesar de que las ganancias de una empresa usualmente se definen como los ingresos menos los gastos, debes tener en cuenta que estos últimos valores se calculan a partir de varias fuentes de entradas y salidas de recursos. Por lo tanto, si vas a empezar a calcular las ganancias de una compañía desde el principio, quizás tengas que trabajar con varias fuentes de ingresos y gastos, en vez de utilizar los totales de estas cuentas. En esta sección verás un análisis detallado de los ingresos y gastos de una empresa para calcular las ganancias de manera gradual. Empieza con las ventas netas (la cantidad de dinero que la empresa ganó por vender sus bienes y servicios) y resta las devoluciones, los descuentos y las compensaciones por los artículos dañados o perdidos.

   • En esta sección verás un ejemplo que ilustra el proceso de desglosar los ingresos y gastos de una empresa. Imagina que tienes una fábrica pequeña que hace zapatillas deportivas de alta calidad. Para este trimestre, la fábrica vendió $350.000 en zapatillas y tuvo que pagar $10.000 en reembolsos debido a la retirada de algunos productos del mercado. De igual forma, la empresa tuvo que pagar $2.000 por devoluciones y descuentos varios. En este caso, las ventas netas serían de: $350.000 - $10.000 - $2.000 = $338.000.
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   Resta el costo de los bienes vendidos para calcular los ingresos brutos. Las empresas tienen que incurrir en gastos para poder ganar dinero. Por ejemplo, para que una fábrica pueda vender sus productos, tiene que fabricarlos a partir de la materia prima. Sin embargo, ya que los materiales y la mano de obra no son gratuitos, la fábrica tiene que gastar dinero para poder vender sus artículos. Esto se conoce como el costo de los bienes vendidos, el cual incluye los materiales y la mano de obra directamente relacionados con la creación de los productos vendidos, mas no los gastos indirectos correspondientes a la distribución, el envío y la fuerza de ventas. Resta el costo de los bienes vendidos de las ventas netas para calcular los ingresos brutos.

   • Regresando al ejemplo anterior, imagina que la fábrica tiene que conseguir tela y goma para hacer las zapatillas, además de pagarle a los empleados del área productiva para transformar la materia prima en productos terminados. Si la fábrica gastó en este trimestre $30.000 en tela y goma, y $35.000 en los salarios de los empleados, puedes calcular el ingreso bruto de la siguiente manera: $338.000 - $30.000 - $35.000 = $273.000.
   • Ten en cuenta que en los casos en los que las empresas no venden productos físicos (por ejemplo una firma de consultoría) se utiliza un valor parecido al costo de los bienes vendidos conocido como el costo de los ingresos. Dicho valor incluye los gastos directamente relacionados con el proceso de ventas de la empresa (tales como los costos directos de la mano de obra y las comisiones de ventas) y omite los gastos indirectos (tales como los salarios de los empleados, los alquileres, los servicios públicos, etc.).
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   Resta todos los gastos de operación. Las empresas tienen que gastar dinero en otras cosas diferentes a la venta de sus productos o servicios, tales como los salarios de los empleados, las campañas publicitarias y los servicios públicos. Esto se denomina en conjunto como los gastos de operación y se definen como las salidas de dinero necesarias para mantener el funcionamiento de la empresa que no están relacionadas con la creación ni implementación de los productos o servicios para la venta.

   • Regresando al ejemplo, imagina que la fábrica le pagó $120.000 en total a los empleados de otras áreas diferentes a la productiva (tales como las áreas de ventas y administración, entre otras). De igual forma, la fábrica pagó $10.000 en alquileres y servicios públicos, además de $5.000 en anuncios en revistas especializadas en el sector. Estos son todos los gastos de operación y puedes calcular el total de la siguiente manera: $273.000 - $120.000 - $10.000 - $5.000 = $138.000.
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   Resta los gastos de depreciación y amortización. Después de que restes los gastos de operación de la empresa, tienes que restar los gastos correspondientes a la depreciación y amortización. Ten en cuenta que estos gastos están relacionados, mas no son idénticos. La depreciación representa la pérdida de valor de un bien tangible (tal como los equipos y las herramientas) debido al desgaste ocasionado por el uso a lo largo de su vida útil, mientras que la amortización representa la pérdida de valor de un bien intangible (como las patentes y los derechos de autor) a lo largo de su vida útil. Al restar estos gastos del total luego de restar los gastos de operación, calcularás los ingresos operacionales de la empresa.

   • Siguiendo con el ejemplo anterior, imagina que la máquina que se utiliza para fabricar las zapatillas deportivas costó $100.000 y tiene una vida útil de 10 años. Si aplicas el método de depreciación por línea recta, esta máquina se deprecia en $10.000 cada año o $2.500 en cada trimestre. Este es el único gasto de depreciación y amortización que tuvo la fábrica, por lo que puedes restar $138.000 de $2.500 para calcular el ingreso operacional, el cual sería $135.500.
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   Resta los demás gastos. Debes tener en cuenta cualquier gasto extraordinario que no pueda atribuirse a las operaciones normales de la empresa, tales como los intereses de un préstamo, el pago de deudas, la compra de activos nuevos, entre otros. Estos gastos extraordinarios pueden variar en cada periodo contable, en especial si la estrategia de negocios de la empresa cambia.

   • Imagina que la fábrica de zapatillas todavía está pagando el préstamo inicial en el que tuvo que incurrir al momento de iniciar sus operaciones. Por ese motivo, en el último trimestre abonó $10.000 al préstamo, además de comprar una máquina nueva para hacer zapatos que costó $20.000. Si estos son todos los gastos extraordinarios del trimestre, puedes restarlos del total de la siguiente manera: $135.500 - $10.000 - $20.000 = $105.500.
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   Suma los ingresos extraordinarios. Además de los gastos extraordinarios, es posible que una empresa también reciba ingresos extraordinarios, los cuales pueden incluir los descuentos de otras compañías, la venta de activos tangibles como el equipo o la venta de bienes intangibles como los derechos de autor y las marcas comerciales.

   • Imagina que en el último trimestre la fábrica vendió una máquina antigua para hacer zapatos por un valor de $5.000 y la licencia de su logotipo para que lo use otra compañía con propósitos publicitarios por un valor de $10.000. En este caso, tienes que sumar los ingresos extraordinarios al total de la siguiente manera: $105.500 + $5.000 + $10.000 = $120.500.
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   Resta los impuestos para encontrar los ingresos netos. Finalmente, después de que contabilices todos los ingresos y gastos, tienes que incluir los impuestos, los cuales son la última salida de dinero que se resta de los ingresos de una empresa en el estado de resultados. Ten en cuenta que es posible que cada ente público cobre impuestos diferentes a las empresas. Por ejemplo, hay la posibilidad de que una compañía tenga que pagar impuestos de orden estatal y nacional. Además, las tasas de los impuestos pueden cambiar con base en la actividad económica de la empresa y el volumen de las ganancias. Después de que restes los impuestos, el valor que quede son los ingresos netos de la empresa, los cuales pueden usar los socios como deseen.

   • Para el ejemplo, imagina que la fábrica pagó impuestos por valor de $30.000 con base en los ingresos antes de impuestos. Resta dicho valor del total de la siguiente manera: $120.500 - $30.000 = $90.500. Esto representa los ingresos netos de la fábrica, los cuales indican que las ganancias del trimestre fueron de $90.500. ¡Nada mal!
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Consejos

• Asegúrate de incluir todos los gastos de operación. La publicidad, las tarjetas de presentación y las llamadas de larga distancia pueden ser económicas, pero son gastos que al sumarse, pueden convertirse rápidamente en un valor considerable.
• Ten en cuenta que puedes determinar el margen neto de beneficio por medio del porcentaje del precio de venta que al final se convierte en ganancias. En otras palabras, divide los ingresos operacionales entre los ingresos netos y convierte el resultado en un porcentaje. Por ejemplo, si las ventas netas son de $1.000, el costo de los bienes vendidos es de $300 y el total de los gastos de operación es de $200, quiere decir que el margen de beneficios es de: $1.000 - $500 = $500 o en otros términos: $500/$1.000 = 0,5 = 50 %.

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Advertencias

• Si tienes una empresa pequeña en tu casa, ten cuidado de separar los gastos del hogar y los del negocio. Solo puedes considerar como gastos de la empresa una parte de las facturas de servicios públicos, Internet y teléfono.

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