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¿Alguna vez has querido imprimir un trabajo en una impresora compartida o de red y has tenido que cruzar de prisa toda la oficina para llegar a la impresora y buscar tus documentos mientras se imprimen? Tal vez no quieras que los demás vean lo que vas a imprimir debido a su naturaleza personal o confidencial. Para asegurar tus trabajos de impresión, la mayoría de las impresoras compartidas o de red te permiten almacenar tus trabajos o enviarlos en la cola de impresión. Cualquier cosa que almacenes o envíes a la cola de impresión permanecerá allí hasta que la imprimas directamente desde la impresora. Puedes asegurar los trabajos que almacenes o envíes a la cola con una clave numérica o PIN de modo que solo tú puedas desbloquearlos e imprimirlos.
Pasos
Abre el documento que quieras imprimir. Abre desde el escritorio el documento que quieras imprimir. Puede ser un documento de Word, una hoja de cálculo, un archivo PDF, una foto o cualquier otro archivo que pueda imprimirse.
Abre las opciones de impresión. Desde la aplicación, selecciona "Imprimir" desde el menú "Archivo". Aparecerá la ventana "Imprimir".
Selecciona la impresora. Desde la sección "Impresora", haz clic en el cuadro desplegable para seleccionar la impresora que vas a usar.
Abre "Propiedades de impresora". Justo al lado de la impresora seleccionada habrá un botón que dice "Propiedades". Haz clic en él para abrir las propiedades de la impresora. A continuación aparecerá la ventana "Propiedades del documento".Anuncio
Dirígete hacia la pestaña "Trabajos en cola". En la ventana "Propiedades del documento", selecciona la pestaña "Trabajos en cola". Haz clic en ella. Aquí es donde vas a configurar tus trabajos de impresión.- Ten en cuenta que solo las impresoras que te permiten almacenar trabajos o enviarlos a la cola de impresión tendrán estas opciones de menú o propiedades adicionales.
Activa el "Modo de almacenamiento de trabajos". Debajo de "Modo de almacenamiento de trabajos", haz clic en el botón de radio que dice "Impresión almacenada". De esta forma configurarás la impresora para que tu trabajo quede almacenado en lugar de imprimirse de inmediato.
Asigna una clave. Haz clic en la casilla que dice "Clave para imprimir" para indicar que es necesario ingresar una clave para poder acceder al archivo desde la impresora e imprimirlo. En el cuadro que está debajo de esta opción, ingresa una clave numérica o PIN de cuatro dígitos. Este será el código que usarás para imprimir desde tu impresora.- Puedes cambiar la clave cada vez que configures un trabajo de impresión.
Establece las opciones de "Notificación de trabajos". Haz clic en "Mostrar ID de trabajo al imprimir", de esta forma podrás ver cuál es el trabajo que se está imprimiendo en ese momento.
Indica el "Nombre de usuario". En esta sección, debes indicar tu nombre de usuario o tu identificador único. La impresora utilizará tu nombre de usuario para identificarte y reunir todos tus trabajos bajo ese mismo nombre.- Algunas impresoras permiten imprimir por lotes todos los trabajos de impresión que están bajo un mismo nombre de usuario.
Indica el "Nombre de trabajo". Configura cómo se va a llamar el trabajo de impresión. Puedes cambiar esto manualmente cada vez que quieras seleccionando la opción "Personalizado" e ingresando el nombre del trabajo, o puedes configurarlo como "Automático" para que se le asigne automáticamente un nombre en forma secuencial.
Guarda el trabajo de impresión. Haz clic en el "Aceptar" en la parte inferior de la ventana para guardar todo y cerrar la ventana.Anuncio
Imprime tu trabajo. Una vez que hayas configurado la impresora para enviarle un trabajo, aparecerá la ventana "Impresora". Haz clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana para enviar a la impresora los trabajos almacenados.
Revisa los detalles del trabajo de impresión. Después de enviar un trabajo de impresión, aparecerá un mensaje de confirmación. La ventana "Identificación de trabajos almacenados" mostrará el nombre de la impresora, su dirección IP, tu nombre de usuario y el nombre del trabajo. Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar esta ventana.
Comprende qué es lo que sucederá a continuación. Tu trabajo de impresión se enviará a la impresora y quedará almacenado allí. No se imprimirá nada hasta que accedas y desbloquees tu trabajo desde el panel de control de la impresora. Dependiendo de cómo esté configurada la impresora, tu trabajo podría quedarse allí indefinidamente y sólo podrá eliminarse con tu clave personal o PIN.Anuncio
Ve hacia la impresora. Cuando necesites tus documentos impresos, ve hacia la impresora compartida o de red. No es necesario que vayas corriendo ni te apresures a cruzar la oficina. Tus trabajos de impresión quedarán almacenados y bloqueados con tu clave.
Obtén un trabajo de impresión. Desde el panel de control, navega entre las opciones hasta que encuentres el menú "Obtener trabajo". Aparecerá la lista de trabajos de impresión almacenados en la impresora. Utiliza las teclas de las flechas para desplazarte por la lista hasta encontrar tu nombre de usuario. El número que aparece al lado del nombre de usuario, indica la cantidad de trabajos de impresión que están en espera.
Revisa los trabajos. Una vez que encuentres tu nombre de usuario, selecciónalo. Todos los trabajos de impresión que estén bajo tu nombre aparecerán en una lista con sus respectivos nombres de trabajo. Utiliza las teclas de flechas para desplazarte por la lista.
Selecciona un trabajo. Una vez que hayas encontrado el trabajo que quieras imprimir, selecciónalo. Te preguntará si quieres "Imprimir" o "Eliminar" el trabajo. Selecciona "Imprimir".
Ingresa la clave o PIN. A continuación te pedirán que ingreses la clave. Es el código de cuatro dígitos que elegiste anteriormente. Ingrésalo. Utiliza las teclas de flechas para ingresar tu código.
Indica el número de copias. Una vez que hayas ingresado la clave correcta, te pedirán que indiques la cantidad de copias de tu trabajo. Indica cuántas copias quieres imprimir.
Imprime tu trabajo. Presiona el botón verde, o el botón correspondiente en tu impresora para comenzar a procesar tu trabajo de impresión. La impresión comenzará inmediatamente, siempre que tu impresora esté en buenas condiciones de funcionamiento y haya papel y tinta disponible.
Toma tus documentos impresos. No te alejes de la impresora aun. Asegúrate de que todos los documentos que hayas enviado a imprimir estén completos y en orden antes de irte del área de impresión.Anuncio
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