Cómo abrir una galería de arte

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Referencias

A las galerías de arte asisten visitantes de muchos tipos, desde críticos y coleccionistas de arte serios hasta el público en general. Los propietarios de las galerías de arte pueden ser miembros influyentes de los círculos creativos y se benefician de poder trabajar con hermosos objetos únicos todo el día. Si lo que quieres es abrir una galería de arte, te será de ayuda que te apasione el arte, además de contar con un poco de experiencia en los negocios.

Pasos

Parte 1

Parte 1 de 3:

Planificar tu galería de arte

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   Analiza el mercado actual. Lo que de por sí esté a tu disposición en la ciudad o el pueblo en donde vayas a abrir la galería de arte nueva determinará su tamaño, alcance y visión. Evalúa el mercado para tu galería valiéndote de expertos, como los artistas y los miembros de la comunidad de negocios. Debes tratar de determinar si es que las galerías que actualmente haya en tu localidad representan o no de la forma adecuada los tipos de arte que te interesen o sobre los cuales seas un experto. De no ser el caso, tendrás un punto de partida para tu visión.
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   Ten en claro tu visión. Si lo que quieres es tener éxito, es necesario que tu galería de arte tenga una visión bien definida, la cual constituye el propósito y la identidad de la galería e informará todo, desde el diseño del espacio y las obras de arte que elijas hasta la clientela a la que apuntarás con la galería. Debes considerar el tipo de arte que te guste, además del tipo de obras que les interesarían a las personas de tu localidad. Tu visión se encontrará en el punto de intersección entre ambos tipos. Ten cuidado de que tu visión difiera de las visiones de las demás galerías de la ciudad o de tu localidad para así poder establecerte un nicho en el mercado.

   • Tu visión debe mantenerse coherente. Evita retractarte o cambiarla tan solo porque al principio no vendas mucho.
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   Conviértete en un experto en tu nicho de mercado. Debes optar por un tipo de obra sobre el cual tengas un conocimiento profundo, además de esforzarte por informarte muy bien sobre todas las obras que vayas a exhibir en la galería, aunque no lo sepas todo sobre el mundo del arte en general. Si te es posible explicar cada obra detalladamente y contextualizarla dentro del género, harás que los compradores se sientan más cómodos. Por ejemplo, para cada obra, debes poder explicar cuál es la importancia de su originalidad, su importancia sociohistórica, su significado, su tema y su relevancia moderna.

   • Ten cuidado de que te sea posible explicar el arte de una forma que no intimide ni ahuyente a los visitantes que no tengan experiencia. Esto quiere decir que no debes utilizar jerga artística de alto nivel con los clientes nuevos hasta que sepas cuál es su nivel de experiencia.
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   Opta por una ubicación para la galería de arte. Su ubicación debe ser visible, poder accederse con facilidad y contar con suficiente espacio interior para albergar diversas colecciones de arte. Debido a que, en muchos casos, las galerías de arte organizan fiestas y recepciones para los artistas, será necesario que el espacio sea suficiente para la comida y la bebida, además de ser acogedor para que las personas departan. Considera de una forma realista cuál es la cantidad de dinero que podrás gastar en un espacio para una galería. Si bien quizás no puedas costear el alquiler de un local en el mejor lugar de la ciudad o que tenga una gran cantidad de espacio, debes asegurarte de tenga el espacio suficiente para tus fines y que se encuentre en un lugar seguro de la ciudad.

   • Puedes buscar en zonas en las que haya otras galerías, así como también cerca de las universidades de arte o en las zonas emergentes.
   • En lo posible, debes buscar un local que tenga espacio adicional. De esta forma, si es necesario, podrás expandirte más adelante.
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   Diseña el interior de la galería. Es necesario que la decoración en el interior sea mínima y básica para así no competir con el arte que exhibirás ni tampoco restarle nada. El diseño del interior debe encajar con tu visión, como ocurre con todos los aspectos de tu galería. Asimismo, debes tener cuidado de que haya espacio suficiente para admirar las obras desde cierta distancia y de que haya un espacio abierto para los eventos. También debe haber espacio para tu oficina comercial y para almacenar las obras que no estés exhibiendo en ese momento.
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   Elige una estructura comercial. Las estructuras organizativas de los negocios pueden ser diversas, desde que seas el único propietario hasta las corporaciones y las sociedades, cada una de las cuales conlleva sus propias ventajas. Al ser el único propietario, los impuestos se te simplificarán debido a que tus finanzas personales se combinarán con las del negocio. Sin embargo, si formas una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), tú y los demás fundadores (de ser el caso) estarán protegidos de las responsabilidades personales (es decir, tus activos estarán separados de los del negocio). Asimismo, para incorporar tu negocio, será necesaria una serie de pasos adicionales que diferirán dependiendo de tu ubicación.
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   Elabora un plan de negocios. En él establecerás la forma como empezará la galería, cómo dirigirás sus operaciones, cómo la comercializarás y cómo la harás crecer con el tiempo. Para empezar, debes incluir un resumen ejecutivo de la galería en el que figure un resumen del resto de la información que vayas a incluir en el plan y una descripción breve de tu plan de crecimiento. Luego, debes incluir una descripción del negocio en la que figure información como el tipo de arte en el que vayas a enfocarte, el mercado al que quieras dirigirte y la forma en la que te establecerás un nicho de mercado entre la competencia. Asimismo, debe haber un análisis de tu competencia y del mercado.

   • Debes establecer tu estructura comercial en términos claros, lo cual incluye las participaciones de propiedad y los perfiles de los gerentes.
   • Explica cuáles son tus requisitos de financiamiento y la forma como tengas la intención de obtenerlo. Esto es importante debido a que usarás tu plan de negocios para préstamos comerciales o dinero de inversionistas.
   • Debes incluir también tus planes de crecimiento y proyecciones de ingresos a lo largo de los años.
   • Explica la forma como tengas la intención de ganar dinero. Por lo general, las galerías de arte ganan una comisión sobre las ventas, la cual puede ascender hasta el 50 % en el caso de las obras bidimensionales y hasta el 40 % para las obras tridimensionales.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Disponer la galería

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   Consigue financiamiento. El financiamiento para una galería de arte no difiere del financiamiento para cualquier otro negocio, ya que necesitarás dinero para el alquiler del local, la redecoración y el pago de los servicios públicos y otros gastos. En caso de que te sea posible costearlo, tu mejor opción será proporcionar el financiamiento tú mismo (ya sea por tu cuenta o junto con tus socios comerciales). De esta forma, te librarás de tener que pagar las deudas más adelante. De no ser posible, siempre tienes la posibilidad de solicitar un préstamo comercial a un banco local o a una entidad local de apoyo a las pequeñas empresas (si aplica). Algunas veces, también podrías conseguir inversionistas que te brinden capital inicial a cambio de acciones (es decir, una participación en tu negocio y sus ganancias a futuro).
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   Alquila el local para la galería. Una vez que hayas encontrado un local que te guste, debes tener cuidado de poder costearlo, ya que, si tus gastos (entre ellos el alquiler) son mayores que tus ventas y tus reservas de financiamiento, no durarás mucho. Puedes hacer el intento de negociar para bajar el precio de un local que sea ideal pero que exceda ligeramente tu rango de precios.
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   Regístrate como un negocio. Si quieres funcionar como uno, será necesario que registres un nombre comercial, el cual no debe ser el mismo que tu propio nombre o tu nombre y el de tus socios. En caso de que tu estructura sea una SRL o una corporación, por lo general no será necesario que registres un nombre comercial aparte. Para registrarte, debes acudir a la secretaría local o estatal o a la entidad relevante según el lugar en donde vivas. Usarás este nombre en todos los documentos legales que tengan relación con tu negocio.
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   Cíñete a los requisitos locales en cuanto a las autorizaciones y los permisos. Será necesario que tu galería tenga una autorización para funcionar como un negocio. Si bien los requisitos exactos para ello serán diferentes dependiendo del lugar en donde vivas, por lo general como mínimo el estado o la ciudad deberá emitirte una licencia comercial. Para informarte sobre qué es lo que necesitas, tu mejor opción es comunicarte con alguna entidad local de apoyo a las pequeñas empresas. Puedes ubicar un sitio web gubernamental que te brinde una explicación en cuanto a lo que necesites buscando en línea "licencias comerciales" junto con tu ubicación.

   • En caso de que vayas a servir comida o alcohol en la galería, también necesitarás permisos o licencias adicionales.
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   Determina cuáles son los requisitos tributarios. Será necesario que, en tu calidad de negocio, cobres impuestos a los clientes, pagues impuestos sobre los sueldos de tus empleados y presentes declaraciones anuales de impuestos. Para empezar, debes registrarte con la entidad apropiada para cobrar impuestos sobre las ventas. Ten en cuenta que cada lugar lo maneja de una forma diferente, por lo que debes buscar cuál es la autoridad tributaria relevante en el lugar en donde vivas.

   • Tu estructura comercial determinará cuáles serán tus requisitos en cuanto a la presentación de declaraciones de impuestos. Investiga en la entidad tributaria local para ver si hay alguna guía para los impuestos de las pequeñas empresas.
   • Por ejemplo, si vives en los EE.UU., necesitarás un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) para pagarles a los empleados y, la mayoría de las veces, para presentar declaraciones de impuestos. Puedes solicitarlo de manera gratuita en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).
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   Remodela el interior de forma que se adecúe a tu diseño. Debes volver a pintar y remodelar el interior del espacio de forma que encaje con el diseño que hayas concebido anteriormente. Trabaja con el espacio con el que cuentes, aprovecha las características únicas y oculta las fallas. Para ahorrar en costos, puedes tratar de realizar tú mismo tanto de este trabajo como puedas. No olvides que, cuando apenas empiezas, será mucho más importante la calidad del arte que la del espacio de la galería, por lo que, si te enfocas en el arte, el dinero para las mejoras cosméticas llegará.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

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   Contrata a personal profesional. Con frecuencia, el personal de una galería de arte abarca un conservador o gerente que pueda ayudarte a elegir las obras para la galería y también el lugar y la forma de exhibirlas, así como también necesitarás un recepcionista o auxiliar de oficina que te ayude con los teléfonos, el papeleo y los horarios, además de brindar información y saludar y darles la bienvenida a las personas que entren en la galería.

   • En caso de que vayas a contratar a un conservador o un gerente, debes optar por uno que pueda ayudar a que tu visión se mantenga encaminada y que trabaje contigo en conjunto para tomar decisiones comerciales.
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   Únete a la comunidad artística local. Deberás asistir a eventos locales importantes para así poder conocer artistas, propietarios y comerciantes de otras galerías, y coleccionistas importantes en tu comunidad. No dudes en unirte a organizaciones, museos o asociaciones locales que tengan relación con tu arte o con tu nicho particular de mercado. Asimismo, publicita tu nombre y el de tu galería contribuyendo con arte, dinero o espacio en tu galería a los eventos locales de beneficencia. De esta forma, podrás reconocer a quiénes debes impresionar y con quiénes debes familiarizarte, además de que ayudarás a que ellos te reconozcan a ti.
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   Invita a artistas a exhibir su obra. Los artistas querrán exhibir sus obras en las galerías exitosas y conocidas, por lo que, al ser una galería de arte nueva, quizás te sea difícil atraer a los artistas debido a que aún no cuentas con un registro de tus logros. Debes establecer conexiones dentro de la comunidad artística para así conocer a los artistas y elegir a aquellos nuevos que estén ansiosos por exponer su obra, ya que es posible que, si estás dispuesto a apostar por ellos, ellos le den una oportunidad a tu galería nueva.

   • Conforme vayas adquiriendo un mayor conocimiento de tu nicho de mercado específico y de la comunidad artística, tendrás una mejor habilidad para la identificación de artistas que puedas exhibir en tu galería, así como también para identificar las tendencias y aprovecharlas al máximo antes de que tu competencia lo haga.
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   Establece buenas relaciones laborales con los artistas. De esta forma, podrás comprender y promover su obra. Solo podrás exhibir las mejores obras si logras que los artistas te reconozcan y te celebren, por lo que debes esforzarte por atraerlos y conservarlos. Para ello, demuestra honestidad e integridad en todas tus transacciones e interacciones con ellos, además de recordar siempre pagarles dentro del periodo que esté especificado en su contrato, si no antes.

   • Asimismo, si conservas estas relaciones, podrías asegurarte de ser siempre la galería de su elección, incluso después de que su obra se torne más reconocida.
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   Enfócate en cerrar ventas. Debes considerar tus colecciones no solo de una forma artística sino también de una forma comercial. Si bien es importante que exhibas obras que te gusten, lo es más que exhibas obras que vayan a venderse. No olvides que, antes de poder vender el arte que quieras vender, será necesario que puedas pagar tus cuentas. Valiéndote de tu conocimiento del arte y del mercado, elige obras y arte de inversión que se vendan bien según tu mercado y clientela.

   • Asimismo, no olvides que debes mantener la coherencia entre cada exhibición en cuanto a los temas y los niveles de éxito de los artistas. Por lo general, el arte de por sí es confusa para los visitantes, por lo que debes evitar confundirlos aún más con la falta de coherencia.
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   Fija los precios de las obras de una forma razonable. Debido a las valoraciones en el arte, una galería podría justificar con facilidad la fijación de precios absurdamente altos a las obras aunque estos precios no tengan fundamento en la realidad. Sin embargo, si lo que quieres es vender de verdad, será necesario que haya una razón legítima para lo que cobres por cada obra. Si un cliente te lo pregunta, debes explicarle que el artista tiene una exposición en un museo importante, que su obra suele venderse dentro de ese rango de precios, que su última exposición se agotó con rapidez u otra explicación concreta para el precio. Los clientes querrán saber que no desperdiciarán su dinero, incluso si van a comprar únicamente por la experiencia emocional del arte.

   • Asimismo, al momento de fijar los precios, debes mantener la coherencia en todas tus exhibiciones. Esto quiere decir que no debes exhibir obras de $100 000 en una oportunidad y obras de $1000 en la siguiente exhibición, ya que, de este modo, ahuyentarás a los clientes en ambos niveles de precios.
   • Fija precios competitivos para tus obras basándote en tu conocimiento de los precios de mercado y el poder adquisitivo de tus clientes. Muchas veces, trabajarás para lograr márgenes relativamente pequeños, pero un excelente comerciante que esté a la vanguardia de una nueva tendencia puede lograr un alto margen de ventas.
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   Corre la voz. Antes de que abra una galería de arte nueva (o poco tiempo después), es necesario que reciba una gran cantidad de atención. Puedes inaugurar la galería de arte organizando una ceremonia de corte de cinta, una inauguración formal junto con una recepción o bien una fiesta informal. Debes tener cuidado de informar a los miembros de los medios locales y de invitarlos a todos los eventos. Publicita un poco mediante la prensa escrita, la radio, la televisión y en línea, así como también debes elaborar materiales de marketing (por ejemplo, folletos y tarjetas postales) y un sitio web.

   • Después de abrir la galería, no terminarán los requisitos en cuanto al marketing y las relaciones públicas, ya que el boca a boca constituye una herramienta potente y el establecimiento de contactos es esencial.
   • Tu sitio web puede servirte como otro lugar para exhibir tus colecciones. Allí puedes colocar imágenes de buena calidad de las obras junto con descripciones de estas y biografías de los artistas.
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   Organiza un evento de inauguración. Planifica un evento para inaugurar la galería y publicitar tu nombre. Por ejemplo, podría ser un evento mediante el cual exhibas a un grupo de artistas similares, para lo cual podrías invitarlos a ellos, a tus amigos y a los miembros prominentes de la comunidad artística de tu localidad. Puedes vender a tus amigos de antemano algunas de las obras que vayas a exhibir, de ser posible, ya que, si algunas de las obras están marcadas como vendidas, podrías estimular a que otros asistentes también compren obras.
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   Crea y mantén una presencia en las redes sociales. Debes crear perfiles en sitios web como Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest y otras redes sociales. De esta forma, podrás establecer una conexión con los visitantes y publicitar las exhibiciones. Debes tener cuidado de que todo lo que publiques esté de acuerdo con tu visión y estimule de alguna forma a que los clientes potenciales visiten tu galería.
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    Desarrolla un grupo de clientes recurrentes. Para mantenerte en actividad con el transcurso de los años, una de las mejores formas es desarrollar una base confiable de clientes. Estos serán coleccionistas a quienes les guste tu especialización particular y que la comprendan, y que estén desarrollando una colección comprando obras de tu galería. Con el tiempo, debes desarrollar y mantener tu propio conocimiento de tu nicho y esforzarte por mantenerte a la vanguardia en cuanto a los artistas y movimientos nuevos. Este grupo de coleccionistas apreciará tu trabajo duro y llegará a reconocerte como un comerciante experto y con experiencia.

    • Ten cuidado de no caer en la trampa de establecer un grupo de devotos que no paguen. Esto quiere decir que debes reconocer a aquellos que asistan a los eventos de tu galería una y otra vez pero sin comprar nada, ya que tu galería no debe constituir un club social personal para tus amigos.
    • Debes mantenerte enfocado, en cambio, en la comunidad artística más general, atraer a clientes nuevos y obtener un mayor reconocimiento fuera de tus círculos sociales. Dirígete a clientes nuevos y busca su patrocinio de una forma activa.
    • Envía boletines informativos o anuncios una o dos veces al mes para así mantenerte al tanto de tus clientes y los críticos de arte.
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    Practica el buen arte de vender. Los vendedores buenos están conscientes de que, para cerrar una venta, lo mejor es conocer primero al cliente. Por tanto, entabla conversaciones con los visitantes trabajando en evaluar sus intereses y su nivel de conocimiento. Luego, puedes modificar tu estrategia de forma que puedas satisfacer sus necesidades dentro del rango de su propio nivel de experiencia.

    • Asimismo, al hablar sobre una obra, debes evitar mencionar simplemente lo mucho que te guste o lo bueno que sea el artista sino, en cambio, mencionar también cuán relevante o significativa es.
    • Por ejemplo, podrías mencionar el mensaje que quiera transmitir la obra, los conceptos o movimientos en los cuales se haya inspirado, las razones por las cuales valga la pena tenerla y la forma como pueda mejorar la vida del visitante.
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    Mantente a flote. Es probable que, al principio, no te sea fácil pagar tus cuentas a la par que desarrollas tu reputación y tu base de clientes. Lo más probable es que, para poder mantenerte a flote, debas ser un poco más creativo y ofrecer productos o servicios adicionales de tu galería. Por ejemplo, en muchos casos, las galerías venden también litografías o afiches a precios bajos y, algunas veces, incluso pueden vender ropa o productos de artesanos locales. En tu calidad del propietario de la galería, también podrías trabajar como diseñador independiente o tener otro empleo a tiempo parcial para llegar a fin de mes. Por último, quizás también te sea posible alquilar espacio en la galería a artistas o comerciantes de arte. Simplemente intenta cualquier cosa para que tu galería se mantenga abierta hasta que te sea posible enfocarte a tiempo completo en tu colección.
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Consejos

• Evita desanimarte en caso de que no vendas nada de inmediato. Tomará un tiempo para que tengas éxito. No olvides que abrir una galería de arte constituye una inversión para la cual necesitarás una reputación establecida.

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