Gästeliste für eine Hochzeit erstellen

Hochzeiten sind ein Anlass, bei dem man Familie und Freunde zusammenbringt, doch es könnte schwer sein zu entscheiden, wer zu deiner Hochzeit kommen soll und wer nicht. Um mit deiner Planung zu beginnen, solltest du zuerst überlegen, wie viele Personen kommen können. Erstelle Regeln und Einschränkungen für deine Gästeliste, um zu verhindern, dass du Familienmitglieder vor den Kopf stößt. Wenn du mehrere Listen schreibst, kann das schließlich die Anzahl der möglichen Gäste maximieren. Mit etwas Geduld und genauer Überlegung hast du bald eine Gästeliste, die bereit für das Versenden der Einladungen ist.

Teil 1

Teil 1 von 3:

Entscheiden, wie viele Personen eingeladen werden sollen

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Bestimme eine ungefähre Zahl. Selbst wenn du die genaue Anzahl nicht kennst, kannst du ungefähr festlegen, wie groß deine Hochzeit sein soll. Das hilft dir, Angebote von Caterern und Veranstaltungsorten zu bekommen, während du die genaue Zahl später festlegen kannst.
- Einige Menschen entscheiden sich dafür, nur die engsten Familienmitglieder und Freunde einzuladen.
- Eine kleine Hochzeit besteht normalerweise aus etwa 50-75 Personen.^{[1]XForschungsquelle}
- Bei einer durchschnittlichen Hochzeit sind 150 Personen dabei.^{[2]XForschungsquelle}
- Eine große Hochzeit besteht aus 200 Personen oder mehr.
EXPERTENRAT
Jenny Yi
Hochzeitsplanerin & Designerin
Jenny Yi ist Gründerin von Chloe+Mint, einem preisgekrönten Full-Service-Eventplanungsunternehmen, das sich auf Hochzeitsplanung, Design und Blumendesign spezialisiert hat. Jenny ist seit über fünf Jahren in der Branche tätig und arbeitet auch bei Branding und Events eng mit namhaften Marken und Prominenten zusammen.
Jenny Yi
Hochzeitsplanerin & Designerin
Setze zuerst die wichtigsten Prioritäten für deine Hochzeit fest. Die professionelle Event-Planerin und Designerin Jenny Yi sagt: „Einige Kunden haben eine sehr klare Vorstellung davon, wen sie einladen wollen. Daher ist es für sie eine Priorität, einen Veranstaltungsort zu finden, der Platz für all ihre Gäste bietet. Andere Menschen verlieben sich in einen Veranstaltungsort mit geringeren Kapazitäten, so dass sie dann ihre Gästeliste daran anpassen müssen. Bei anderen Kunden spielt das Budget die wichtigste Rolle, so dass sie bei der Planung der Einladungen darauf achten müssen.“
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Denk an dein Budget. Am leichtesten kannst du entscheiden, wie viele Personen du einladen solltest, indem du schaust, wie viele Gäste du dir leisten kannst. Je mehr Menschen du einlädst, desto teurer werden der Empfang und die Zeremonie.
- Wenn eure Eltern Geld beisteuern, findet heraus, wie viel jedes Paar dazu gibt. Rechnet das ein, wenn ihr bestimmt, was du und dein Partner ausgeben könnt.^{[3]XForschungsquelle}
- Lass dir von lokalen Caterern Angebote erstellen, um eine Idee davon zu bekommen, wie viel der Empfang pro Person kostet. Denk daran, auch die Getränke und den Kuchen einzuberechnen. Das Catering sollte 25% deines Budgets ausmachen.^{[4]XForschungsquelle}
Wie viele Personen du einladen kannst, könnte auch davon bestimmt werden, wo deine Hochzeit stattfinden soll. Wenn du unbedingt einen bestimmten Veranstaltungsort möchtest, frag nach, wie viele Personen dort Platz finden. Lade nicht mehr als diese Anzahl ein, da sonst nicht alle hinein passen.^{[5]XForschungsquelle}
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Teile die Gästeliste auf. Du und dein Partner wollt sicher wichtige Familienmitglieder und Freunde einladen. Zudem könnten eure Eltern Menschen haben, die ihrer Meinung nach eingeladen werden sollten. Eine Möglichkeit für eine faire Entscheidung ist, die Gästeliste zwischen dir, deinem Partner und euren Eltern aufzuteilen. So könntet ihr die Liste aufteilen:^{[6]XForschungsquelle}
- Teile die Liste in Drittel auf. Ein Drittel für deine Gäste, ein Drittel für die deines Partners und ein Drittel für gemeinsame Freunde.^{[7]XForschungsquelle}
- Teile die Liste in Viertel auf: Ein Viertel für deine Gäste, ein Viertel für die Gäste deines Partners, ein Viertel für die Gäste deiner Eltern und ein Viertel für die Gäste der Eltern deines Partners.
- Eine Hälfte der Gästeliste ist für die Freunde von dir und deinem Partner. Eure Eltern erhalten jeweils ein Viertel der Gästeliste.
- Während zwar traditionell dazu geraten wird, dass beide Seiten der Familie die gleiche Anzahl an Gästen einladen, solltet ihr die Gästeliste basierend auf euren Umständen und Vorlieben aufteilen.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Auswählen, wer eingeladen werden soll

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Entscheide, ob du Kinder dabei haben willst oder nicht. Einige Menschen bevorzugen es, keine Kinder einzuladen, da sie befürchten, dass sie laut sind oder die Zeremonie stören. Andere finden, dass eine Hochzeit ein Familienereignis ist und Kinder Teil der Familie sind. Eine andere Option ist, die Kinder nur am Empfang teilnehmen zu lassen. Dir muss klar sein, dass manche Gäste nicht kommen werden, wenn ihre Kinder nicht eingeladen sind.
- Du könntest auch eine Altersgrenze festsetzen, um zu entscheiden, ob Teenager kommen sollen oder nicht. Diese Grenze könnte bei 12 oder auch bei 18 Jahren liegen.^{[8]XForschungsquelle}
Du musst entscheiden, wer einen Gast mitbringen darf. Wenn du keinen Platz dafür hast, dass jeder Freund eine Begleitung mitbringen darf, könntest du die Möglichkeit, jemanden mitzubringen, streichen. Wenn du allerdings Freunde hast, die eine langjährige Beziehung haben oder verheiratet sind, solltest du den Partner ebenfalls einladen. Bedenke das bei der Anzahl der Gäste.^{[9]XForschungsquelle}
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Teile deine Gäste in Gruppen ein. Verschiedene Gruppen von Menschen könnten eine unterschiedliche Bedeutung für dich haben. Bedenke bei der Planung vier verschiedene Gruppen von Menschen. Ordne diese Gruppen nach ihrer Wichtigkeit. Dir könnte es zum Beispiel wichtiger sein, enge Freunde statt entfernte Verwandte einzuladen. Normalerweise sind diese vier Gruppen:^{[10]XForschungsquelle}
- Enge Familienmitglieder
- Entfernte Verwandte
- Enge Freunde
- Kollegen
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Setze Regeln mit deiner Familie fest. Deine Eltern und die deines Partners könnten eigene Vorstellungen davon haben, wer eingeladen werden soll. Sag ihnen im Voraus, welche Art Hochzeit du willst. Sag ihnen, wie viele Personen sie einladen können. Beharre auf deinen Grenzen. Stell sicher, dass jeder weiß, dass er sich an diese Regeln zu halten hat. Einige Regeln, die du in Betracht ziehen könntest, sind:
- Lade nur Personen ein, mit denen du im letzten Jahr gesprochen hast.
- Freunde des Paars haben Vorrang vor Freunden der Eltern.
- Bestimmte entfremdete Familienmitglieder dürfen nicht eingeladen werden.
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Teil 3

Teil 3 von 3:

Die Liste erstellen

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Schreibe zwei Listen. Die erste Liste besteht aus den Menschen, die auf alle Fälle eingeladen werden müssen. Das könnten Familienmitglieder, enge Freunde oder andere besondere Personen sein. Das zweite ist deine Ersatzliste. Das ist die Liste mit den Personen, die du gerne einladen würdest, für die du aber nicht den Platz oder das Budget hast. Wenn eine Person der ersten Liste absagst, kannst du jemanden von der Ersatzliste einladen.^{[11]XForschungsquelle}
- Geh davon aus, dass etwa 20 Prozent der eingeladenen Gäste nicht kommen können. Stell sicher, dass deine Ersatzliste mindestens diese Anzahl an Personen enthält. So kannst du die Anzahl der Gäste, die zu deiner Hochzeit kommen können, maximieren.
Bevor du die Einladungen verschickst, musst du sicherstellen, dass du nicht mehr Personen als das absolute Maximum einlädst. Wenn du Gäste von der Liste streichst, arbeite dich von den Gästen mit der geringsten Priorität (Kollegen, entfernte Verwandte, Familienfreunde, die du nicht kennen könntest) zu den wichtigsten Personen vor.^{[12]XForschungsquelle}
Du willst schließlich nicht in letzter Minute Einladungen verschicken. Stell sicher, dass du die erste Runde an Einladungen früh genug verschickst, so dass du später noch eine zweite Runde verschicken kannst. Eine gute Richtlinie ist, die ersten Einladungen drei Monate vor der Hochzeit zu verschicken, die zweite Runde sechs bis acht Wochen vor dem Termin.^{[13]XForschungsquelle}
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Ziehe in Betracht, manche Personen nur zum Empfang einzuladen. Wenn du an einem kleinen Veranstaltungsort heiratest, könnte es dir schwer fallen, alle wichtigen Freunde auf die Liste zu bekommen. Du könntest überlegen, eine separate Liste für den Empfang zu erstellen. Erkläre deinen Freunden, dass du sie gerne bei der Hochzeit dabei haben würdest, aber der Platz begrenzt ist.^{[14]XForschungsquelle}
- Eine gute Möglichkeit, es zu erklären, ist: „Unser Veranstaltungsort ist so klein, dass wir nicht jeden einladen können, den wir bei der Hochzeit dabei haben möchten. Wir würden uns aber dennoch freuen, wenn du mit uns feiern würdest. Du kannst gerne zum Empfang kommen.“
- Wenn ihr im Ausland heiratet, könntest du den Empfang in deiner Heimatstadt abhalten. Du kannst all deine Freunde, die nicht bei der Hochzeit dabei sein konnten, dazu einladen.
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Tipps

Wenn du einen entfernten Verwandten einlädst, ist es nett, sie alle einzuladen. Überlege genau, wie nah dir diese Personen stehen.
Wenn du die Einladungen schreibst, musst du daran denken, dass die Person, deren Name darauf steht, eingeladen ist. Denk daran, auch die Ehepartner deiner Freunde zu nennen.

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Warnungen

Einige Menschen können sehr verärgert werden, wenn sie nicht zu einer Hochzeit eingeladen werden. Wenn das passiert, erkläre, dass du zwar gerne alle dabei haben möchtest, das Budget oder Platzbeschränkungen dies aber unmöglich machen.
Beuge dich nicht dem Druck, Menschen einzuladen, die du nicht kennst oder nicht magst. Es ist schließlich deine Hochzeit.

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