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Eine Kunstausstellung kann eine einzigartige, bereichernde Erfahrung sein – ob du deine eigenen Kunstwerke ausstellst oder die von anderen Künstlern. Es kann allerdings eine große Herausforderung sein, so viele verschiedene Elemente zu einem sinnvollen Ganzen zusammenzufügen. Deshalb solltest du einen Plan haben, wenn du selbst eine Kunstausstellung organisieren willst. Zuerst solltest du ein Thema für die Ausstellung wählen, dann kannst du dir von interessierten Künstlern Arbeiten einreichen lassen, einen passenden Veranstaltungsort wählen und mit dem Marketing beginnen, damit deine Sammlung von so vielen Menschen wie möglich gesehen und geschätzt wird.
Vorgehensweise
Finde ein verbindendes Thema. Eine gute Kunstausstellung sollte unter einem bedeutenden Thema stehen, das verschiedene Teile zusammenfügt, so dass sie wie Teile eines großen Ganzen wirken. Überlege dir gut, welche Botschaft deine Ausstellung vermitteln soll. Es könnte sich um ein Bild oder Phänomen handeln, ein Gefühl oder eine bestimmte visuelle Technik.[1]- Je spezifischer dein Thema, umso besser. „Schwarz und Weiß“ z.B. ist zu allgemein, um große Wirkung zu haben, wohingegen „Isolation und Weiblichkeit“ eine viel interessantere Verbindung ist.
- Gib deiner Ausstellung einen Namen. Ein interessanter Titel wie „Neon Daydreams“ sorgt für Aufmerksamkeit und weist deutlich auf das Thema hin.[2]
Wähle die beeindruckendsten Werke aus. In die Ausstellung gehören deine besten und jüngsten Werke. Wenn du eine Einzelausstellung machen willst, um deine eigenen Arbeiten zu zeigen, dann könnten das 10 – 30 Einzelstücke sein. In jedem sollte sich das Thema der Ausstellung widerspiegeln.[3]- Verbringe die Wochen vor der Ausstellung damit, neue Originale zu schaffen, die du dann am Abend der Eröffnung zum ersten Mal enthüllen kannst.[4]
- Plane, mehr Ausstellungsstücke aufzunehmen, wenn deine Arbeiten eher klein sind.
Kontaktiere lokale Künstler und bitte um Einreichungen. Recherchiere andere Künstler und sieh, ob sie auch Interesse hätten, an der Ausstellung teilzunehmen. Gemeinsame Anstrengungen könnten eine gute Gelegenheit für verschiedene Künstler sein, ihre Arbeiten in derselben Ausstellung zu präsentieren und so für eine vielseitigere und ausgewogenere Veranstaltung zu sorgen.[5]- Wähle hauptsächlich Künstler, die einen ähnlichen Stil haben oder die Arbeiten vorweisen können, die zu deinem Thema passen.
- Eine gemeinsame Ausstellung mit anderen Künstlern trägt auch dazu bei, dass du die Kosten für den Veranstaltungsort, Genehmigungen, Rahmungen und PR teilen kannst.[6]
- Achte darauf, anderen Künstlern ausreichend Anerkennung für ihre Arbeit zu geben und sie entsprechend zu nennen.
Arbeite mit verschiedenen Medien. In deiner Ausstellung muss es nicht ausschließlich um Gemälde oder Zeichnungen gehen. Du könntest auch Arbeiten von Fotografen, Bildhauern und anderen darstellenden Künstlern ausstellen. Vielfältige Arbeiten sorgen im Zusammenhang für eine dynamische Atmosphäre und bei den Mäzenen für mehr Freude.- Halte dich am besten an Kunst, die du rahmen, aufhängen und verkaufen kannst. Du könntest aber auch Dichter oder Musiker einladen, die in der Ausstellung auftreten, insbesondere wenn sie das Thema der Ausstellung ergänzen.
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Lege Datum und Uhrzeit fest. Die Organisation einer Kunstausstellung erfordert wahnsinnig viel Koordination. Deshalb sollte der Zeitrahmen, den du dir setzt, realistisch sein. Die Veranstaltung sollte mindestens zwei bis drei Monate vorab geplant werden, damit du genug Zeit für die Vorbereitungen hast. Wähle am besten ein Datum am Wochenende, so dass mehr Leute frei haben und auf der Suche nach Unterhaltung in der Stadt sind.[7]- Plane die Ausstellung möglichst nicht um Feiertage herum, damit du nicht um die Aufmerksamkeit des Publikums ringen musst.[8]
- Du brauchst ein festes Datum, bevor du dich anderen Phasen der Planung widmen kannst, z.B. der Reservierung des Veranstaltungsortes und der Werbung.
Sichere dir einen Veranstaltungsort. Beginne, dich nach passenden Orten für deine Veranstaltung umzusehen, z.B. eine Galerie oder ein Studio. Vergiss aber nicht, dass du nicht an traditionelle Kunstorte gebunden bist. Du kannst auch in Restaurants, Cafés, Gemeindezentren, Kirchen und Firmen nachfragen, ob du dort ausstellen kannst.[9]- Wenn du deine erste Ausstellung in einem eher lockeren Umfeld wie einem Restaurant oder Café abhältst, dann ist das vielleicht für dich weniger beängstigend.[10]
- Achte darauf, dass der Ort sauber, gut beleuchtet und groß genug ist, um all deine Kunstgegenstände aufzunehmen.
Preise die Arbeiten für den Verkauf aus. Das Ziel einer Ausstellung ist nicht nur, die Arbeiten der Künstler auszustellen, sondern auch, sie zu verkaufen. Sobald die Stücke ausgestellt sind, kannst du dir überlegen, wie viel du dafür verlangen willst. Nimm einen Preis, der sowohl für dich als auch den Käufer fair ist. Ziehe dabei Faktoren wie das Medium, die technische Komplexität und die Arbeit, die die Herstellung erfordert hat, mit in Betracht.[11]- Wenn du mit anderen Künstlern zusammenarbeitest, dann musst du mit ihnen zusammen die Preise für die Stücke benennen, die sie beigetragen haben.
- Nicht jeder ist in der Lage, sich ein großes Gemälde oder Originalfoto zu leisten. Deshalb ist es gut, ein paar weniger teure Stücke auszustellen, z.B. kleinere Arbeiten, Zeichnungen und Drucke, die günstiger sind.[12]
Sorge für PR-Material. Drucke Poster, Flyer, Broschüren und einseitige Info-Werbeanzeigen, in denen kurz die Art der Ausstellung und die dort ausgestellten Werke beschrieben werden. Vergiss nicht Datum und Zeit, Veranstaltungsort, Dresscode und Eintrittskosten (falls du Eintritt willst) aufzuführen. Wenn deine Ausstellung sehr bedeutend ist, dann kannst du auch über eine Pressemitteilung oder ein Interview mit den lokalen Nachrichtensendern nachdenken.[13]- Hänge deine Werbeanzeigen an öffentlichen Orten wie an Uni oder Kunsthochschule, in Coffeeshops, Clubs oder am Infobrett im Supermarkt aus.
- Verschicke Fotokarten als personalisierte Einladungen mit den Biografien der Künstler und Beispielen ihrer Werke.[14]
Mache die Ausstellung bekannt. Lass deine Mitmenschen wissen, dass du an einer Ausstellung arbeitest. Dazu zählt, persönlich davon zu berichten oder das Ereignis in deinen sozialen Medien zu posten. In einigen Fällen kannst du sogar mit dem Veranstaltungsort zusammenarbeiten, um über dessen Website, Pressemitteilungen oder öffentliche Ankündigungen ein noch größeres Publikum zu erreichen.[15]- Nutze soziale Medien wie Instagram, Snapchat und Tumblr, auf denen du deine bevorstehende Ausstellung ankündigen kannst.[16]
- Du kannst auch Freunde, Familie, Klassenkameraden oder Kollegen bitten, die Ankündigung deiner Ausstellung mündlich zu verbreiten.
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Bitte um Hilfe. Hole dir Unterstützung von Freiwilligen und Profis, z.B. für Umzug, Rahmung und Beleuchtung. Zusammen wird es einfacher, Abholung und Anlieferungen zu koordinieren, die nötigen Einrichtungen und Ausstattungen anzubringen sowie auf die Kunstwerke zu achten, damit sie nicht beschädigt oder gestohlen werden. Eine engagierte Crew kann dir helfen, dass du nicht alles allein auf deinen Schultern tragen musst und dafür sorgen, dass die Veranstaltung ohne Probleme abläuft.[17]- Zusätzlich zu Umzugsprofis solltest du wahrscheinlich auch einen Fotografen oder Videofilmer engagieren, um das Event zu dokumentieren sowie einen DJ für subtile musikalische Untermalung.
- Delegiere bestimmte Aufgaben und Verantwortungen an dein Team von Freiwilligen, um die letzten Vorbereitungen zu treffen.
Bereite den Ausstellungsraum vor. Zuerst solltest du die Ausstellungsstücke aufstellen und arrangieren. Danach kannst du die Beleuchtung anpassen, so dass jedes Stück gut beleuchtet und sichtbar ist. Stelle dir vor, wie deine Besucher den Raum sehen und mit ihm interagieren. Sorge dann für das finale Layout, um diesem Ziel zu entsprechen.[18]- Das Thema der Ausstellung sollte sich im Flurplan widerspiegeln. Bei einer Ausstellung zum Thema „Institutionelle Unterdrückung“ sollten z.B. Tafeln oder Seile die Bewegungen der Besucher einschränken und bestimmen.[19]
- Denke auch an Raum, wo die Menschen sich treffen können, wo die Marketingartikel oder andere Dinge stehen, die du brauchst.[20]
Kümmere dich um das Publikum. Sei bereit, auf Fragen zu antworten und zu beschreiben, welche Kunstwerke es erwartet. Das ist oft der aufregendste Teil der Ausstellung für die meisten Künstler – sie können eingehender auf ihren Stil und ihren kreativen Prozess eingehen.[21]- Wenn du selber Arbeiten ausstellst, bleibe in ihrer Nähe, so dass jeder schnell merkt, dass du der Künstler bist.
- Kunstausstellungen sind soziale Ereignisse. Deshalb solltest du gern Kontakt zu anderen und viel Spaß haben.[22]
Biete leichte Erfrischungen an. Sorge für Essen und Trinken, das deine Gäste beim Ansehen genießen können. Einfache Dinge wie Käse, Obst, Fingerfood und Wein reichen meist aus. Wenn du viele Leute erwartest, dann könntest du Cocktailshrimps, Miniquiches, Hummus und andere, reichhaltigere Köstlichkeiten anbieten.[23]- Wie alles bei der Ausstellung sollte das Menü auf die Veranstaltung abgestimmt sein sowie auf die Stimmung, die du schaffen willst (locker oder formell) und auf das erwartete Ergebnis.
- Bei renommierteren Kunstgalerien werden manchmal die Kosten für das Catering eines großen Events übernommen.
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Tipps
- Es ist sehr zu empfehlen, eine Haftpflichtversicherung für den Ausstellungsort abzuschließen. So wirst du nicht zur Verantwortung gezogen, sollte einem Gast, einem Kunstwerk oder dem Ort an sich etwas passieren.
- Du solltest alles so früh wie möglich planen, kaufen, liefern, reinigen und rahmen lassen, um Stress zu vermeiden, wenn das Ereignis näher rückt.
- Wickle die Kunststücke in Polsterfolie, um sie auf dem Weg zum und vom Veranstaltungsort zu schützen.
- Wenn dir öffentliche Reden nichts ausmachen, eröffne die Veranstaltung mit einer kurzen Rede. Bedanke dich beim Publikum fürs Kommen, erkläre dann kurz, warum du das Thema gewählt und mit welchen Künstlern du zusammengearbeitet hast. Gib dann eine allgemeine Erklärung zum Projekt.
- Überlege dir, ob du andere Marketingartikel (T-Shirts, Beutel, Anstecker usw.) verkaufen willst, die Menschen ansprechen würden, die keine Kunstoriginale kaufen können.
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Warnungen
- Du solltest darauf hinweisen, wenn die Ausstellung Stücke enthält, die nicht für Kinder geeignet sind.
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Referenzen
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- ↑ http://www.artnews.com/2013/12/09/how-museums-title-shows/
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- ↑ http://www.agora-gallery.com/advice/blog/2017/01/05/promote-exhibition-7-steps/
- ↑ https://designschool.canva.com/blog/event-promotion/
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- ↑ http://blogs.getty.edu/iris/designing-an-exhibition-wall-by-wall/
- ↑ https://drawpj.com/your-art-exhibition-checklist/
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- ↑ https://contrastly.com/my-first-exhibition-how-to-hold-your-own-exhibition-part-iii/
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