Aus einer Google Docs Tabelle eine Mailingliste erstellen

In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du in Google Docs eine Tabelle mit Kontaktdaten erstellst. Du kannst in Google Docs ein Mail-Merge-Add-on nutzen, um die Kontaktdaten in deiner Google Docs Tabelle in eine Mailingliste umzuwandeln und dann über Gmail eine E-Mail senden. Gmail hat ein tägliches Limit zum Versenden von E-Mails, dieses liegt bei 500 Mails.^{[1]XForschungsquelle}

Teil 1

Teil 1 von 4:

Das Add-on "Yet Another Mail Merge" installieren

PDF herunterladen

Navigiere in einem Browser deiner Wahl auf https://docs.google.com. Du kannst jeden Browser auf einem PC oder Mac nutzen. Dies ist die Webadresse von Google Docs.
Dies ist das Icon mit den drei waagerechten Linien. Das Menü wird links eingeblendet.
Daneben siehst du ein Icon mit drei waagerechten Linien und daneben ein Icon mit einem grünen Blatt Papier und einer Tabelle darauf. Dies öffnet Tabellen in Google Docs.
Dies ist das erste Quadrat mit einem Icon mit einem farbigen Pluszeichen (+). Dies erstellt ein neues Google Tabellen Dokument.
Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
Du findest es unter "Add-ons". Dies blendet ein Fenster ein, in dem du nach Add-ons suchen und diese installieren kannst.
Die Suchleiste findest du rechts oben im Fenster. Eine Liste mit Mail Merge Add-ons wird eingeblendet.
8
Klicke neben "Yet Another Mail Merge" auf + Kostenlos. Dies ist der blaue Button rechts neben dem "Yet Another Mail Merge" Add-on. Es zeigt ein rotes Icon mit einem Icon, das einen Umschlag mit einer Rakete darunter zeigt.
- Mit der kostenlosen Version von "Yet Another Mail Merge" kannst du bis zu 50 E-Mails am Tag verschicken. Ein persönlicher Tarif kostet 24 Euro im Jahr, mit diesem kannst du bis zu 400 E-Mails am Tag verschicken.
- Es gibt weitere Mail Merge Add-ons, die du auch installieren kannst. Probiere verschiedene aus und schau, welches dir am besten gefällt.
9
Wähle deinen primären Google-Account. Wenn du das Add-on hinzufügst, wird eine Liste deiner Google-Accounts angezeigt. Klicke auf den Google Account, dem du Zugriff auf das Add-on gewähren möchtest.
- Wenn du den gewünschten Google-Account nicht siehst, dann klicke auf Einen anderen Account benutzen und melde dich mit der mit deinem Google-Account verknüpften E-Mail-Adresse und dem Passwort an.
Dies ist der blaue Button unten auf der Seite.
Werbeanzeige

Teil 2

Teil 2 von 4:

Eine Tabelle mit Kontaktdaten erstellen

PDF herunterladen

Navigiere in einem Browser deiner Wahl auf https://docs.google.com. Du kannst jeden Browser auf einem PC oder Mac nutzen. Dies ist die Webadresse von Google Docs.
Dies ist das Icon mit den drei waagerechten Linien. Das Menü wird eingeblendet.
Daneben siehst du ein Icon mit einem grünen Blatt Papier und einer Tabelle darauf. Dies öffnet Tabellen in Google Docs.
Dies ist das erste Quadrat oben auf der Seite, es zeigt ein Icon mit einem bunten Pluszeichen (+). Dies erstellt eine neues Google Tabellen-Dokument.
Verwende die oberste Zeile deiner Tabelle, um Überschriften für deine Kontaktdaten in jeder Zelle zu erstellen. Tippe Vorname und Nachname in die ersten beiden Zellen ein, um Spalten für die Vor- und Nachnamen deiner Kontakte zu erstellen. Tippe dann E-Mail in eine Zelle oben in der Tabelle ein, um eine Spalte für die E-Mail-Adresse deiner Kontakte zu erstellen. Du kannst auch Überschriften für andere Daten erstellen, die du hast, beispielsweise für Telefonnummer und Ort oder Adresse.
6
Gib deine Kontaktdaten unter den entsprechenden Überschriften ein. Tippe den Namen des Kontakts in die Zellen der Spalten unter den Überschriften "Vorname" und "Nachname" ein. Tippe dann in die Spalte unter der Überschrift "E-Mail" ihre E-Mail-Adresse ein. Füge dann die anderen Kontaktdaten, die du hast, in die Spalten unter den entsprechenden Überschriften ein.
- Du kannst auch Kontaktdaten importieren, indem du auf Add-ons klickst und dann Yet Another Mail Merge auswählst. Wähle Kontakte importieren und wähle dann Google Kontakte oder Andere CRMs aus. Wähle mithilfe des Dropdown-Menüs neben "Gruppen" eine Kontaktgruppe aus und klicke dann auf Kontakte importieren.
Werbeanzeige

Teil 3

Teil 3 von 4:

Eine E-Mail-Vorlage erstellen

PDF herunterladen

1
Navigiere in einem Browser deiner Wahl auf https://mail.google.com. Du kannst jeden Browser auf einem PC oder Mac nutzen. Dies ist die Webadresse von Gmail.
- Wenn du nicht eingeloggt bist, dann klicke auf deinen Gmail-Account oder auf Einen anderen Account verwenden und melde dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die mit deinem Gmail-Account verknüpft sind.
Es ist ein weißer Button mit einem bunten Pluszeichen (+).
Du musst in dieser Zeile nichts eingeben. Diese Zeile wird von dem Yet Another Mail Merger Add-on ausgefüllt.
Tippe in die "Betreff"-Zeile einen Betreff für die E-Mail ein, die du unter Nutzung der Kontakte aus deiner Tabelle senden möchtest.
5
Tippe eine Nachricht ein. Tippe die Nachricht ein, die du an deine Kontakt in deiner Tabelle senden möchtest. Gmail speichert deine E-Mail etwa jede Minute automatisch als Entwurf.
- Du kannst Informationen aus deiner Tabelle ziehen, indem du $%[Überschrift]% in deine E-Mail eingibst. Wenn du beispielsweise den Empfänger mit seinem Vornamen ansprechen möchtest, würdest du so etwas wie Hallo $%Vorname% in die Nachricht eingeben. Dies zieht den Namen des Kontakts in die E-Mail.^{[2]XForschungsquelle}
Werbeanzeige

Teil 4

Teil 4 von 4:

Mit Another Mail Merge eine Mailingliste erstellen

PDF herunterladen

Navigiere in einem Browser deiner Wahl auf https://docs.google.com. Du kannst jeden Browser auf einem PC oder Mac nutzen. Dies ist die Webadresse von Google Docs.
Dies ist das Icon mit den drei waagerechten Linien. Das Menü wird eingeblendet.
Daneben siehst du ein Icon mit einem grünen Blatt Papier und einer Tabelle darauf. Dies öffnet Tabellen in Google Docs.
Um die Tabelle zu öffnen, musst du auf das Dokument in der Liste der Tabellen klicken.
Ein Untermenü für Yet Another Mail Merge wird eingeblendet.
Dies ist der blaue Button oben in der Mitte der Seite. Du wirst in einem Pop-up darüber informiert, dass du mit der kostenlosen Version von Yet Another Mail Merge 50 E-Mails am Tag versenden kannst. Der persönliche Tarif kostet 24 Euro im Jahr, mit diesem kannst du 400 E-Mails am Tag versenden.
Gib ihn ins Feld neben "Absendername" ein.
Klicke auf das Dropdown-Feld neben "E-Mail-Vorlage" und wähle aus der Liste der Vorlagen die E-Mail-Vorlage aus, die du für die Zusammenführung deiner Mails in Gmail erstellt hast.
11
Klicke auf # E-Mails senden. Dies ist der blaue Button links unten im Fenster. Dies verschickt die E-Mail mit der ausgewählten E-Mail-Vorlage an alle E-Mail-Adressen unter der Überschrift "E-Mail". Du kannst auf der rechten Seite einen Tracking-Bericht sehen.
- Die Raute "#" in "# E-Mails senden" zeigt die Anzahl der E-Mails an, die du senden wirst.
- Klicke auf Eine Test-E-Mail erhalten, um zuerst eine Test-E-Mail an dich zu senden, bevor du die E-Mail an jeden in deiner Tabelle schickst.
Werbeanzeige