كيفية حفظ مستند جوجل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يقوم جوجل درايف بحفظ التغييرات التي تتم على المستند تلقائيًا كل بضع ثوان على خلاف برنامج مايكروسوفت وورد. نشرح بالتفصيل في المقال التالي كيفية حفظ مستند على شبكة الإنترنت أو بدون اتصال إنترنت، كما سنوضح كيفية حفظ نسخة من مستند مشارك، الأمر الذي يتيح لك صلاحيات التعديل وحقوق الملكية. تابع القراءة لتعرف سبب احتياجك للنقر على الزر "حفظ".

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

حفظ عملك

تنزيل المقال

1. 
   1
   اسمح لمستندات جوجل بحفظ المستند تلقائيًا. سيتم حفظ أي تغييرات تحدثها في المستند على حساب جوجل درايف الخاص بك تلقائيًا وسيظهر نصٌ بلون رمادي فاتح بجوار لسان تبويب "المساعدة" أعلى الشاشة. يكون محتوى النص هو "جارِ الحفظ…" أثناء الكتابة، ليتحول بعد التوقف عن الكتابة بلحظات إلى "تم حفظ التغييرات إلى جوجل درايف".

   • لا حاجة للنقر على زر الحفظ أو استخدام اختصار الحفظ في لوحة المفاتيح.
2. 
   2
   احفظ مستند جوجل على جهاز الكمبيوتر. قد تحتاج إلى تصدير المستند للعمل عليه بواسطة برامج أخرى أثناء عملك في مستند جوجل. يمكنك فعل ذلك عن طريق فتح قائمة "ملف"، الموجودة أعلى الشاشة، ثم وضع مؤشر الفأرة فوق خيار "تنزيل بصيغة" واختيار نوع ملف من القائمة. يمكنك أيضًا تغيير اسم الملف وإضافة وسوم للمستند وتحديد مكان حفظ الملف في الصندوق الحواري الذي سيظهر على الشاشة.

   • تتضمّن أنواع الملفات التي يمكنك الاختيار منها: "مايكروسوفت وورد" و"أوبين دوكيومينت فورمات" و"ريتش تيكست" و"بي دي إف" و"بلان تيكست" و"صفحة ويب" و"منشور إي باب".
3. 
   3
   قم بتصدير الملف بامتداد مختلف. قد تحتاج إلى تصدير الملف بامتداد مختلف من حين إلى آخر. يمكنك فعل ذلك عن طريق فتح القائمة ملف ← تنزيل بصيغة، ومن ثم اختيار امتداد من القائمة التي ستظهر لك، علمًا بأن جوجل درايف لن يقوم بمزامنة التغييرات التي تتم على المستند الذي تم تنزيله. تتضمّن خيارات الامتدادات ما يلي:

   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html
4. 
   4
   قم بتصدير المستند إلى موقعك الإلكتروني. يتيج لك جوجل درايف خاصية نشر مستند على موقعك الإلكتروني مباشرة ليتم نشر المستند بشكل ديناميكي؛ أي أنه يظهر أي تغيير تجريه على المستند في الموقع الإلكتروني بشكل تلقائي. يمكنك تصدير الملف إلى شبكة الويب عن طريق فتح القائمة ملف ← نشر إلى شبكة ويب ← السماح بإجراء تغييرات مباشرة على المستند ← بدء النشر.

   • لا تفعّل خيار "السماح بإجراء تغييرات مباشرة على المستند" عند عدم رغبتك بنشر مستند ثابت لا يتأثر بالتغييرات.
5. 
   5
   اكتشاف أخطاء عملية الحفظ وإصلاحها. يظهر لك الإشعار التالي إن لم يتمكن جوجل درايف من حفظ المستند: "فشلت عملية الحفظ على جوجل درايف". يرجع سبب فشل عملية الحفظ عادة إلى مشكلة في اتصال الإنترنت. يمكنك عند حدوث ذلك أن تنسخ محتويات المستند إلى الحافظة، ثم إعادة تحميل الصفحة لتتمكن من لصق محتوى الحافظة في المستند، إن كان محتوى المستند ناقصًا.

   • يمكنك تحديد كل محتويات المستند عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl A على نظام ويندوز أو ⌘ Command A على نظام ماكنتوش.
   • انسخ محتويات المستند عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl C على نظام ويندوز أو ⌘ Command C على نظام ماكنتوش.
   • الصق المحتويات عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl P على نظام ويندوز أو ⌘ Command P على نظام ماكنتوش.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

حفظ مستند مشارك على جوجل درايف

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح الملف المشارك. يمكن ألا تتاح لك صلاحيات التحرير وحقوق الملكية عند مشاركة شخص لمستند معك، وستحتاج حينها إلى إنشاء نسخة تمتلكها من هذا المستند لتتمكن من إحداث تغييرات عليها. افتح المستند المشارك من خلال البريد الإلكتروني أو جوجل درايف.

   • يسمّى هذا الوضع "وضع العرض فقط".
2. 
   2
   أنشئ نسخة. افتح القائمة ملف ← إنشاء نسخة ← موافق. سيؤدي ذلك إلى فتح النسخة الجديدة وحفظها تلقائيًا.

   • سيتم حفظ التغييرات بشكل تلقائي أثناء العمل على المستند.
   • ستتمكن من مشاركة الملف مع المجموعة الأصلية إن كنت مالك المستند الأصلي.
3. 
   3
   غيّر عنوان المستند. ستصبح مالك المستند بمجرد إنشاء نسخة من المستند المشارك وسترى كلمة "أنا" أسفل عمود "الملكية" في جوجل درايف لتتمكن بصفتك المالك من تغيير عنوان المستند إن رغبت بذلك.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

حفظ مستند جوجل بدون اتصال إنترنت

تنزيل المقال

1. 
   1
   ثبت جوجل درايف على نظام ماكنتوش. يسمح لك تثبيت جوجل درايف بتحرير وحفظ ملفات جوجل بدون اتصال إنترنت ليقوم جوجل درايف بمزامنة كل التغييرات التي تجريها على ملفات جوجل بدون اتصال إنترنت بمجرّد اتّصالك بالإنترنت من جديد.

   • توجّه إلى صفحة تنزيل جوجل درايف.
   • توجّه إلى خيار "تنزيل جوجل درايف" واختر "نظام ماكنتوش" من القائمة المنسدلة.
   • اقرأ سياسة وشروط الخدمة ووافق عليها ثم افتح الملف installgoogledrive.dmg. اسحب أيقونة جوجل درايف إلى مجلّد التطبيقات وافتح تطبيق جوجل درايف.
   • سجّل دخولك إلى جوجل درايف وأكمل خطوات التثبيت.
2. 
   2
   ثبّت جوجل درايف على نظام ويندوز. ستتمكن بعد تثبيت جوجل درايف على نظام ويندوز من استخدام مستندات جوجل وتحريرها وحفظها بدون اتصال إنترنت. سيقوم جوجل درايف بحفظ كل التغييرات التي تجريها على المستند بمجرد اتصالك بالإنترنت من جديد.

   • توجّه إلى صفحة تنزيل جوجل درايف. توجه بعد ذلك إلى خيار "تنزيل جوجل درايف" واختر "ماكنتوش" من القائمة المنسدلة.
   • اقرأ سياسة وشروط الخدمة ووافق عليها ثم افتح الملف googledrivesync.exe.
   • سجل دخولك إلى جوجل درايف واتبع الإرشادات الظاهرة على الشاشة لإنهاء عملية التثبيت.
3. 
   3
   فعّل خيار "الوصول عبر شبكة الإنترنت". افتح متصفّح الإنترنت وسجل دخولك إلى حساب جوجل ثم افتح جوجل درايف وانقر على أيقونة "الإعدادات" التي تكون على شكل ترس. انقر على خيار "الإعدادات" ثم ابحث عن قسم "دون اتصال إنترنت" وفعّل الصندوق المجاور لخيار "مزامنة مستندات جوجل وشرائح جوجل وجداول بيانات جوجل وملفات الرسوميات مع هذا الجهاز لتتمكّن من تحريرها بدون اتّصال إنترنت".
4. 
   4
   انقل الملفات والمجلّدات من سطح المكتب إلى مجلّد جوجل درايف. سيتم إنشاء مجلد "جوجل درايف" على جهازك وإضافته إلى مجلّد "المستندات" الموجود على جهازك تلقائيًا بمجرّد تثبيت جوجل درايف على جهازك ويتم إضافة المستندات والملفات إلى هذا المجلّد بطريقتين.

   • سيتم إظهار كل الملفات الموجودة على جوجل درايف على شبكة الإنترنت في مجلّد "جوجل درايف" على جهازك أو مزامنتها معه، بمجرّد تفعيل خيار الوصول عبر شبكة الإنترنت.
   • يمكنك نقل المستندات والملفات من جهازك إلى مجلّد "جوجل درايف" يدويًا وسيتم مزامنة محتويات المجلد مع جوجل درايف على شبكة الإنترنت تلقائيًا.
5. 
   5
   شارك الملفات من مجلّد "جوجل درايف" الموجود على جهازك. يسمح لك تطبيق جوجل درايف بمشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين ويمكنك مشاركة الملفات عن طريق فتح مجلّد "جوجل درايف" والنقر بزر الفأرة الأيمن على المستند الذي ترغب بمشاركته ثم اختيار "جوجل درايف" ← "مشاركة" من القائمة المنبثقة. شارك الملف بعد ذلك مع شخص أو أكثر.
6. 
   6
   اسمح لمستندات جوجل بحفظ ومزامنة التغييرات تلقائيًا. يقوم تطبيق جوجل درايف بحفظ التغييرات التي تتم على المستند بشكل تلقائي كل بضع ثوان دون اتصال بالإنترنت وسيعمل تطبيق جوجل درايف بنفس طريقة عمل المنصة على شبكة الإنترنت. يتم حفظ ومزامنة التغييرات التي تجريها على المستند مع منصة جوجل درايف على شبكة الإنترنت تلقائيًا.

أفكار مفيدة

• يمكنك إنشاء نسخة من المستند في أي وقت عن طريق فتح تبويب "ملف" من شريط القوائم ثم اختيار "إنشاء نسخة…" من القائمة المنسدلة.