كيفية إلقاء عرض تقديمي

قد يخاف معظمنا من إلقاء العروض التقديمية خاصةً أمام حشد كبير من الناس وعن موضوع غير مألوف، لكن لا داعي للخوف؛ توجد عدة طرق لإعداد عرض تقديمي جيد، وكلما قدَّمت المزيد من العروض التقديمية، كلما تعودت على الأمر.

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

الإعداد للعرض التقديمي

تنزيل المقال

1
اجعل العرض التقديمي مكثفًا. تأكد أن إعداد عرض تقديمي طويل ومسهب ومليء بالتفاصيل سيجعل متابعته صعبة على الحضور وهكذا ستفقد انتباههم إليك. احرص أن تجعل عرضك التقديمي واضحًا ومركزًا وأن أي نقاط جانبية تتطرق إليها تدعم الفكرة الأساسية. ^{[١]Xمصدر بحثي}
- من الأفضل أن تحدد فكرة أو نظرية أساسية واحدة وثلاث نقاط فرعية ترسخ لتلك الفكرة الأساسية، أما إن زدت على ذلك فقد يفقد الحضور الاهتمام بما تقول، مما يعني أنه ينبغي أن تدعم أي حقائق أو معلومات تعرضها تلك النقاط الثلاث الفرعية والفكرة الأساسية.
- إن كنت تتحدث مثلًا عن تطور علم الفضاء في القرن العشرين، أمر طبيعي (بل قد يكون ضروري) أن تذكر تاريخ علم الفضاء وأصوله لكن لا ينبغي أن تسهب في الحديث عن تاريخ هذا العلم بدلًا من التركيز على تطور هذا لعلم في القرن العشرين. ويمكن أن تتضمن النقاط الفرعية الثلاث الآتي: كيف كان ينظر العامة لعلم الفضاء، وأشهر علماء الفضاء في القرن العشرين والميراث العلمي لأبحاث الفضاء التي أُجريت في القرن العشرين.
2
استوعب أن القليل كثير. حاول ألا تغمر الحضور بمعلومات غزيرة وحقائق كثيرة حتى لا يفقدوا تركيزهم، لأنه حتى وإن كانوا مهتمين بموضوع النقاش فقد يفقدوا تركيزهم وحينها لن تستطيع الحصول على انتباههم بعد ذلك، لهذا ينبغي أن تركز على الثلاث نقاط الفرعية والفكرة الأساسية وتحرص أن تدعم معلوماتك وتوضح تلك النقاط.
- اختر أقوى المعلومات والاقتباسات والحقائق لتتضمنها في عرضك التقديمي ولا تنهال على الحضور بكثرة المعلومات.
3
قرر إن كنت تحتاج لاستخدام الوسائط المتعددة أم لا. ليس بالضرورة دائمًا أن تستخدم برامج مثل باور بوينت خاصةً إن كانت لديك مهارات تقديمية قوية ومادتك العلمية شيقة. بل إنه في الحقيقة، تتسبب الوسائط المرئية في كثير من الأحيان في تشتيت انتباه الحضور عن الفكرة الأساسية.
- احرص على استخدام الوسائط المتعددة لتعزيز العرض التقديمي وليس إلغائه، لأن عرضك التقديمي وما ستشرحه للحضور هو الأهم، وأي شيء آخر يُعد ملحقات.
- مثال: نعود لمثال علم الفضاء في القرن العشرين، فيما يخص نقطة كيف كان ينظر العامة لعلم الفضاء قد تحتاج لعرض بعض الصور من الصحف القديمة لتوضح كيف كان رد فعل الناس تجاه ذلك التطور العلمي وخطابات بعض العلماء الشهيرين فيما يخص ذلك التطور.
- لابد أن تنتبه أيضًا لاختيار الطريقة التي تشعر بالراحة تجاهها ولديك معرفة بها في استخدام الوسائط المتعددة، فإن لم تكن تعرف أي شيء عن برنامج باور بوينت مثلًا فحاول كتابة نقاطك الأساسية على سبورة بيضاء أو توزيع منشور يتضمن تلك النقاط وبعض الأدلة عليها على الحضور.
4
تدرَّب على إقاء العرض التقديمي. قد يهمل الكثير من الناس التدرُّب على إلقاء العرض التقديمي ربما لضيق الوقت لكنه أحد أهم الأشياء التي تجعل العرض التقديمي ناجحًا. وذلك لأن المرور على عرضك التقديمي قبل موعده بفترة كافية يسمح لك بتعديل أي مشاكل في معلوماتك أو الأجهزة التكنولوجية التي تستخدمها ويجعلك تقدِّم عرضك بطريقة سلسة دون توتر.
- قد يساعدك أن تصوِّر نفسك أو تسجِّل تدريبك على إلقاء العرض التقديمي في المنزل حتى تعرف إن كنت تقوم بأي أخطاء لغوية أو فيما يخص طريقة العرض حتى تعمل على تفاديها وقت العرض الأساسي. أما عن الأخطاء في حديثك فقد تكون تستخدم أصوات مثل: "آه" أو "إممم" أو كلمة "مثل" كثيرًا، أما الأخطاء في طريقة العرض قد تتضمن: تمرير أصابعك بين خصلات شعرك أو تركيز نظرك على مكان واحد أو التحرك كثيرًا.
- تذكَّر أن التدريب على إلقاء العرض التقديمي قد يستغرق وقتًا أقل من العرض التقديمي الأساسي بحوالي 20% فانتبه لذلك الأمر إن كنت مقيدًا بموعد محدد لإنهاء العرض التقديمي خلاله.
قد يبدو لك أمرًا تافهًا لكن تخيُّل نجاحك في إلقاء العرض التقديمي يمكن أن يساعدك حقًا على إلقاء العرض التقديمي بنجاح، لأنك ستكون مهيئًا أكثر للنجاح إن كان مخك مبرمجًا على ذلك ومستعدًا له، لذلك اجلس في مكان ما قبل إلقاء العرض وتخيَّل أن العرض يسير على ما يرام. ^{[٢]Xمصدر بحثي}
6
ارتدِ ملابس مناسبة. لابد أن تتأنق حتى تساعد نفسك على النجاح فالمرء يشعر بشعور جيد عندما يتأنق مما يساعدك على تحسين مزاجك وبالتالي تقديم عرض جيد. كما ينبغي أن ترتدي ملابس مريحة لذلك حاول أن تختار ملابس متوازنة فيما يخص الراحة والأناقة في الوقت نفسه.
- إن كنتِ سيدة ولا ترتاحين في ارتداء الأحذية ذات الكعب العال فلا ترتديها يوم العرض التقديمي لأنكِ ستشتتين انتباهكِ هكذا بسبب شعورك بعدم الراحة مما سيؤثر بالسلب على طريقة إلقائكِ، وتوجد الكثير من الأحذية الأنيقة ذات الكعب المنخفض أو بدون كعب.
- إن كنت رجلًا بإمكانك أن ترتدي بنطال داكن وقميص ذي ألوان محايدة فهي تُعد اختيارات جيدة لأنك لا تريد أن تشتت انتباه الحضور بمظهرك فلا ترتدي ملابس ذات ألوان فاقعة أو مزركشة.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إلقاء العرض التقديمي

تنزيل المقال

1
تعامل مع القلقلة والشعور بالتوتر. يشعر معظم الناس بالتوتر قبل إلقاء العروض التقديمية حتى وإن لم يكن ذلك أمام عددًا كبيرًا من الناس، وهذا شعور طبيعي، فكل ما عليك فعله هو أن تخفي شعورك بالقلق بما أنك لن تستطيع التخلص من التقلقل على أي حال. ^{[٣]Xمصدر بحثي}
- قم بإحكام قبضة يدك وإرخاءها عدة مرات قبل أن تلقي عرضك التقديمي حتى تتحكم في مستوى الأدرينالين ثم خذ نفَسًا عميقًا ثلاث مرات.
- ابتسم حتى وإن شعرت بالرغبة في قطب جبينك لأنه يمكنك خداع مخك وإقناعه بأنك أقل قلقًا مما أنت عليه بالفعل، كما أنك ستتمكن من إخفاء شعورك بالتوتر خلف ابتسامتك.
2
اجعل الحضور ينخرطون معك في المحاضرة. إذا أردت جعل عرضك التقديمي مشوقًا لا يُنسَى فلابد من أن تجعل الحضور يتفاعلون معك، فلا تتعامل وكأنه يوجد حائط بينك وبين الحضور بل اجعلهم ينخرطون معك في الحديث وخاطبهم وانظر في عيونهم مباشرةً وليس الحائط الذي يقبع خلفهم.
- انظر للحضور في أعينهم، لا تبحلق في شخص واحد فحسب بل قسِّم المكان في ذهنك إلى أجزاء وزِّع نظراتك على تلك الأجزاء بالتساوي وانظر لشخص في عينيه من كل جزء وهكذا.
- اسأل الحضور واسمح لهم بإلقاء بعض الأسئلة عليك أثناء المحاضرة، لأن ذلك سيجعل من عرضك حوارًا ونقاشًا أكثر منه محاضرة مما سيجعله أكثر تشويقًا.
- أخبر الحضور حكاية شيقة لتوضح وجهة نظرك، وربما تجد حكاية شيقة من الحقبة التي تتحدث عنها في علم الفضاء أو ربما بإمكانك التحدث عن موقف أو مشكلة حدثت لك فيما يخص علوم الفضاء.
3
اجعل أداءك تفاعليًا. يختلف الأداء التفاعلي عن جعل الحضور يتفاعلون معك، برغم أنه من المفترض أن يؤدي الأول إلى الثاني، لكنه يعني في الأساس أن تجعل عرضك التقديمي شيقًا وبه حركة وتفاعل من جانبك أولًا ثم من جانب الجمهور. ^{[٤]Xمصدر بحثي}
- تحرك في المكان لكن اجعل تحركاتك بسيطة ومقصودة فلا تحرك قدميك بطريقة عصبية ولا تهزهما، بل من الأفضل أن تفكر أن قدميْك مثبتتين في الأرض فيما عدا اللحظات التي تتحرك فيها عن قصد.
- استخدم نبرة صوتك كي تجعل العرض التقديمي أكثر تفاعلًا. غيِّر في نبرة صوتك أثناءا الشرح، فلا يوجد أي شخص يحب أن يجلس ليستمع لشخص يتحدث بنبرة مكررة ومملة مهما كانت المادة العلمية مشوقة حتى وإن كنت تتحدث عن هاري بوتر.
- حاول أن تصنع توازنًا بين الجزء التلقائي في حديثك والجزء الذي تدرَّبت عليه. يمكن أن يكون الجزء التلقائي المرتجل في حديثك وحركاتك مفيدًا ليبدو العرض تلقائيًا شرط أن تكون مرتاحًا في هذا الأثناء وإلا قد تفلت منك زمام الأمور ويتحول الأمر إلى ثرثرة. حاول أن تتدرب على الانتقال من الارتجال التلقائي إلى الكلام المحفوظ أثناء التدريب قبل العرض التقديمي الأساسي وستشعر بما ينبغي عليك فعله.
4
تعامل مع العرض التقديمي كأنه قصة. إن أردت الحصول على انتباه الحضور كاملًا تحتاج لأن تجعلهم يتواصلون مع المادة العلمية من الناحية العاطفية وأفضل شيء لفعل ذلك هو أن تنظر لعرضك التقديمي على أنه قصة ترويها لهم. ^{[٥]Xمصدر موثوقHarvard Business Reviewالانتقال إلى المصدر}
- في البداية قدِّم للموضوع الذي تتناوله في عرضك التقديمي بشكل سريع، ولا تفترض أن الحضور يعرفون جميع المصطلحات التي تستخدمها خاصةً إن كان الموضوع غير متعارف عليه.
- يمكن أن يساعدك تحديد لماذا تريد إلقاء هذا العرض التقديمي على إعداد عرض مقنع وذي جودة عالية، فربما تحتاج لدرجات هذا العرض حتى تنجح في تلك المادة الدراسية أو ربما تحاول إقناع الناس بتمويل مشروعك العلمي أو الانضمام إليك في حملتك التطوعية لتطوير بلدك وهكذا. قم بالاستفادة من الهدف وراء الإعداد للعرض التقديمي وهكذا تجيب عن السؤال لماذا يجعلك المعلم تنجح أو يقوم المستثمرون بالدفع لتمويل مشروعك وهكذا.
5
تحدَّث بإيقاع أبطأ قليلًا من حديثك العادي. أكثر خطأ يقع فيه المحاضرون والذي يفسد الكثير من العروض التقديمية هو أن يتحدثوا بإيقاع سريع لا يستطيع الحضور متابعته، ويحدث ذلك عندما يشعر المحاضر بالتوتر فيُسرع في الحديث دون قصد مما يجعل الحضور يلهثون ورائه للحاق بالمعلومات التي يقذفها من فمه، فلا تفعل ذلك.
- احتفظ بزجاجة ماء معك وارشف منها عندما تشعر أنك تتحدث بسرعة.
- إن كان لديك أحد الأصدقاء ممن سيحضرون المحاضرة فاتفق معه على أن يشير لك بطريقة لا تلفت الانتباه إن كنت تتحدث سريعًا أم لا فانظر ناحيته من حين لآخر لتعرف كيف تسير الأمور.
- إن وجدت أن الوقت المحدد أوشك على الانتهاء وأنت لم تنتهي بعد فقم بتلخيص الأوراق التي ستتركها للحضور أو التغاضي عن تناولها وأخبر الحضور أنه يمكن مناقشة هذا الجزء لاحقًا أو في الوقت المخصص للأسئلة.
6
اختم ختامًا قويًا. على الأغلب تكون بداية ختام المحاضرة هو أكثر شيء يتذكره الحضور لهذا لابد أن تختم محاضرتك بلكمة في وجوه الحضور (هذا تشبيه بالطبع لا تضرب الحضور)، ما نقصده أنك تحتاج لتلخيص الثلاث نقاط الفرعية بصيغة قوية مع الحرص على أن يفهم الجمهور لماذا ينبغي أن يتذكروا ما شرحته لهم.
- وضح الخطوط العريضة للمعلومات التي من المفترض أن يكون الحضور قد استقبلوها ولماذا هي معلومات هامة.
- اختم العرض ببعض الأمثلة أو القصص التي تؤكد على فكرتك الأساسية، وربما تعرض شاشة تلخص العرض التقديمي، أو ربما تختم مثلًا بعرض مقطع فيديو عما وصلت إليه الأبحاث في علم الفضاء مؤخرًا.

أفكار مفيدة

استخدم الصور أو البطاقات المرئية، توضح الصور والبطاقات المرئية أنك تعرف جيدًا عم تتحدث، كما أنه يعطي الحضور فكرة عما تقول.
خصص جزء من الوقت في آخر كل نقطة فرعية ليسألك الحضور عما يريدوا الاستفسار عنه، كما أنه يُعد استراحة بالنسبة لبعض الحضور إن كانت المحاضرة طويلة، وبالطبع لابد أن تعرف الموضوع الذي تتحدث عنه جيدًا، فاحرص أن يكون لديك معلومات أكثر مما تشرحها عن الموضوع وليس فقط معرفة سطحية بالأمر.
حاول أن تترك للحضور شيئًا يُذكِّرهم ببعض ما قلته في محاضرتك مثل ورق مطبوع أو بطاقات مطبوعة.

تحذيرات

لا تجعل عرضك التقديمي طويلًا جدًا إلا إن كان رائعًا ولابد أن تكون قد قمت بالعروض التقديمية عدة مرات قبل ذلك حتى يخرج رائعًا وطويلًا، فحاول أن تجعله قصيرًا ولطيفًا قدر الإمكان.
لا تؤجل الإعداد للعرض التقديمي حتى آخر لحظة لأنه سيصبح غير منظم وسيظهر ذلك أثناء العرض. أما إن كنت تستطيع العمل تحت ضغط فاعمل عليه جزءًا تلو الآخر حتى تنتهي منه، أو حاول أن تنهيه مبكرًا حتى يتبقى لديك الكثير من الوقت لتفعل ما يحلو لك.
لا يُحبَّذ أن تلقي النكات أثناء العرض التقديمي خاصةً إن كان العرض مهنيًا ورسميًا لكن لا بأس بالدعابة من حين لآخر لكسر الملل، لكن لا تجعل العرض يبدو كعرض كوميدي.
تأكد أنك إن تحدثت بطريقة سريعة أو بطيئة بنفس النبرة فلن يرغب الحضور في الاستماع إليك، فحاول أن تتحدث بصوتك العادي لكن أعلى قليلًا وقِف بين الجملة والآخرى، وغيِّر نبرة صوتك وفقًا لما تتحدث عنه، لأنه أكثر تشويقًابالنسبة للحضور أن يستمعوا لشخص يتحدث بطريقة حية بدلًا من الطريقة الرتيبة المملة.
إن كنت تعاني من الأصابع المرتعشة، انتبه لعدم تحريك يديك أثناء إلقاء العرض التقديمي إلا للضرورة، وإلا قد يلاحظ الحضور الأمر ويشعروا أنك لم تستعد جيدًا لإلقاء العرض.