كيفية إتاحة مستندات جوجل للتحرير

شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

تتعلم من هذا المقال كيفية مشاركة مستند محفوظ على خدمة مستندات جوجل (Google Docs) مع غيرك من المستخدمين والسماح لهم بتحريره عبر الإنترنت. كل ما تحتاجه هو تغيير صلاحية كل مستخدم شاركت معه الملف عبر الخدمة، ثم دعوته للمشاركة في التحرير عبر رسالة بريد إلكتروني أو برابط مباشر للمستند.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

متصفح الإنترنت (الكمبيوتر)

1. 1
   افتح موقع مستندات جوجل عبر متصفح الإنترنت. اكتب الرابط التالي http://www.docs.google.com أو انسخه والصقه في شريط العنوان، ثم انقر على ↵ Enter أو ⏎ Return في لوحة المفاتيح.

   • في حالة لم يسبق لك تسجيل الدخول للخدمة عبر المتصفح أو لم تظهر الصفحة الرئيسية لحسابك لأي سبب، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور وسجل الدخول.
2. 2
   انقر على المستند المُراد تحريره. سوف تظهر لك كل مستنداتك عبر خدمة مستندات جوجل في هذه الصفحة. انقر على الملف المُراد مشاركته للتحرير مع غيرك من المساهمين. سوف يُفتح المستند.

   • يمكنك إنشاء مستند جديد أو تحميل مستند من جهازك بالضغط على أيقونة "المجلد" في الركن الأيسر العلوي من قائمة المستندات (الأيمن العلوي في حالة استخدامك للخدمة باللغة الإنجليزية).
3. 3
   انقر على زر المشاركة Share باللون الأزرق. تجد هذا الزر في الركن الأيمن العلوي من المستند، وبالضغط عليه تظهر لك إعدادات المشاركة الخاصة بالمستند في نافذة منبثقة.
4. 4
   انقر على "رابط قابل للمشاركة" Get shareable link في الركن الأيسر العلوي. سيكون هذا الزر على شكل سلسلة بداخل دائرة في الركن الأيمن العلوي من النافذة المنبثقة لخيارات المشاركة. بالضغط عليها سوف يظهر لك رابط مشاركة الملف.

   • سوف يتحول لون الأيقونة للأخضر.
   • هل الأيقونة باللون الأخضر بالفعل؟ يعني ذلك أن خيار المشاركة متاح بالفعل وأنه يظهر لك رابط المشاركة. انقر على الرابط لنسخه.
5. 5
   انقر على رز "أي شخص بهذا الرابط يقدر على.." Anyone with the link can ...

   

   لفتح الخيارات المنسدلة. يمكنك فتح تلك القائمة المنسدلة من أعلى رابط المشاركة.

   • لن يسمح لك يتغيير إعدادات التحرير والمشاركة بالنسبة للمستندات المشاركة معك من قبل مستخدمين آخرين. سيظهر بجوار هذا الزر جملة "أي شخص بهذا الرابط يقدر على المشاهدة." وستكون غير متاحة للنقر والتعديل.
6. 6
   اختر "أي شخص بهذا الرابط يقدر على (التحرير)" Anyone with the link "can edit" من قائمة الخيارات المنسدلة. يسمح ذلك للمستخدم الذي يصله رابط ملفك أن يفتحه عبر حسابه ويحرر محتوياته.

   • خيار بديل: أسفل العنوان الجانبي "الأفراد" (People) في أدنى النافذة، اكتب عنوان/عناوين البريد الإلكتروني لمن ترغب في دعوتهم لتحرير الملف، ثم بجوار كل عنوان منهم، اختر يمكنه التحرير (Can Edit).
   • يمكنك الآن نسخ رابط المشاركة في أعلى النافذة ومشاركته مع أي من ترغب. سوف يتمكن أي شخص يملك هذا الرابط من فتح المستند وتحريره.
7. 7
   انقر على "متقدم" Advanced في أدنى يسار النافذة. وهو الزر باللون الرمادي في الركن الأيسر السفلي من نافذة خيارات المشاركة (الأيمن السفلي حال استخدامك للغة الإنجليزية). سوف تُفتح لك قائمة بالأفراد الذين تشارك معهم المستند.

   • يمكنك كذلك نسخ رابط المشاركة من أعلى النافذة الحالية كذلك.
8. 8
   اكتب عنوان بريد إلكتروني في حقل "دعوة المستخدمين" (Invite People)، وهي خطوة اختيارية. يمكنك إرسال دعوات لغيرك من المستخدمين عبر البريد الإلكتروني تسمح لهم من خلالها بالولوج إلى المستند وإشعارهم بالحصول على صلاحية تحرير الملف.

   • هل تكتب يدويًا أكثر من بريد إلكتروني؟ افصل بينهم بفاصلة باللغة الإنجليزية (,).
   • هل لا ترغب في إرسال إشعارات؟ أزل التأشير من بجوار حقل التأشير "إشعار المستخدمين" المتاح أسفل حقل عناوين البريد الإلكتروني.
9. 9
   انقر على القائمة المنسدلة بجوار حقل البريد الإلكتروني (اختياري). تأكد من أنها مضبوطة على خيار يقدر على التحرير (Can Edit).

   • في حالة تفعيل خيار "يمكنه التحرير"، سوف ترى أيقونة على شكل قلم
     
   • في حالة تفعيل خيار "يمكنه التعليق"، سوف ترى أيقونة على شكل فقاعة حديث
     
     .
   • في حالة تفعيل خيار "يمكنه المشاهدة"، سوف ترى أيقونة على شكل عين.
10. 10
    انقر على زر "إرسال" Send. يتم بذلك إرسال بريد دعوة إلكتروني ورابط مشاركة للمستند لمن حددتهم من المستخدمين. سوف يقدر كل من دعوتهم عبر الخطوات السابقة من فتح المستند وتحريره.

    • هل أزلت التأشير من بجوار إرسال إشعار للمستخدمين؟ يجب إذًا في هذه الخطوة أن تضغط على موافق (OK) ثم مشاركة رابط المستند يدويًا.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

تطبيق الهاتف الذكي

1. 1
   افتح تطبيق مستندات جوجل عبر جهازك (الآيفون أو الآيباد أو الأندرويد). أيقونة التطبيق على شكل ورقة باللون الأزرق على خلفية بيضاء. تجدها في الشاشة الرئيسية لجهازك أو في واحدة من المجلدات أو في شاشة التطبيقات.
2. 2
   انقر على المستند المُراد إتاحته للتحرير. يُفتح بذلك المستند في شاشة كاملة.

   • اضغط على أيقونة "+" الملونة في الركن الأيمن السفلي من شاشة التطبيق لإنشاء مستند جديد.
3. 3
   انقر على أيقونة الرأس البشري وعلامة "+" في أعلى الشاشة. تجد هذا الزر بالقرب من الركن الأيمن العلوي في الشاشة، ويفتح لك ذلك صفحة "المشاركة".

   • إن لم يكن لديك صلاحية تغيير إعدادات المشاركة في الملف المُختار، سيظهر لك إشعار في نافذة منبثقة بمجرد محاولتك إتمام تلك الخطوة.
   • في حالة عدم ظهور الأيقونة المذكورة، انقر على أيقونة الثلاث نقاط في أعلى اليمين، ثم اختر مشاركة وتصدير (Share & Export) من لوحة القائمة، ثم انقر على مشاركة (Share).
4. 4
   انقر على قائمة المستخدمين أسفل العنوان الجانب "من يمكنهم الولوج" (اختياري). (بالإنجليزية: Who has access). يفتح لك ذلك قائمة بالحسابات التي تملك حق الولوج للمستند.

   • انقر على القائمة المنسدلة بجوار اسم حساب من الحسابات الظاهرة في هذه القائمة، واختر محرر (Editor)؛ تمنح المستخدم المختار بهذه الطريقة إذن تحرير المستند.
5. 5
   اكتب اسم من ترغب في دعوته لتحرير المستند. انقر على حقل الأفراد (People) واكتب اسم جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها لقائمة محرري المستند.

   • اختر من بين قائمة الاتصال المخزنة على حسابك على جوجل أو اكتب يدويًا عنوان البريد الإلكتروني لمن ترغب في إضافته لقائمة محرري المستند. يمكنك إضافة أكثر من محرر، وذلك بالفصل بين كل منهم والآخر بفاصلة إنجليزية (,).
6. 6
   انقر على القائمة المنسدلة بجوار حقل "الأفراد" (People). سوف تُفتح لك قائمة منبثقة.

   • سترى أيقونة قلم رصاص
     
     بجوار الحسابات التي تملك إذن التحرير (Editor).
   • سترى أيقونة فقاعة حديث
     
     بجوار الحسابات التي تملك إذن التعليق (Commentor).
   • سترى أيقونة عين بجوار من يملك حق المشاهدة.
7. 7
   اختر "محرر" Editor من النافذة المنبثقة. يسمح ذلك للحسابات المحددة بتحرير المستند.
8. 8
   اكتب رسالة الدعوة لمن تشاركهم المستند (اختياري). هل ترغب في كتابة رسالة لمن تشاركه/هم المستند؟ استفد من حقل رسالة (Message) لكتابة سريعة لرسالتك تصل للطرف الآخر مع إشعار/ البريد الإلكتروني ودعوة التحرير.
9. 9
   انقر على أيقونة الطائرة الورقية في أعلى اليمين

   

   . يتم بذلك إرسال دعوة المشاركة والتحرير لمن أدرجتهم في الخطوات السابقة. يقدر كل من دعوتهم من الآن على فتح المستند وتحريره.