如何用Microsoft Word制作宣传册

下载PDF文件

宣传册是一种以简便、廉价的印刷品来宣传企业形象的方式。下面的这些方法将教你如何使用Microsoft Word来创建属于自己的宣传册。前两种方法使用现有的Microsoft模板，而第三和第四个方法教你如何手动制作自己的小册子。

方法 1

方法 1 的 4:

方法一： Office 2010模板

下载PDF文件

你可以看到一个空白页。
如果你原来并没有模板，Microsoft将会为你下载。
现在你可以对它进行版面设计了。
单击你想替换的图片的图片框，并删除它。
查找并选择本地文件中的图片。
单击相应的文本框，删除原有文本，并键入新文本。
广告

方法 2

方法 2 的 4:

方法二： Office 2007模板

下载PDF文件

2
从可能的模板中选择“宣传册”。
- 如果你的Word版本中并不提供宣传册模板，访问Microsoft.com的“模板”页面并选择“宣传册”。
4
重新编辑文本。只需点击文本框，然后修改里面的文字。考虑到实际运用，你也可以修改文本的字体和颜色，例如：
- 不要忘了将所有的示例文本都替换掉。如果上面还有“插入文本描述”这样的字句，那么你的宣传册会显得非常的不专业。要确保你绝对没有漏下任何东西，改变已经修改过的文本的颜色，这样那些没有修改过的文本就会非常醒目。当最终完成后，你可以再把文本颜色改回来。
5
添加图片。
- 点击示例图片。
- 按“Delete”键删除。
- 单击“插入”，然后选择“图片”。
- 浏览合适的图片，然后单击“插入”。
- 等待加载图片。注意，最初出现的图片大小和位置可能远远不够理想。
- 单击并拖动图片的一角来调整。单击并拖动图片到正确的位置。
6
对其他元素进行修改。添加/更改背景颜色，拖动文本框和图片框的位置，增加边框的厚度等等。
- 摸索页面中还有没有其他值得修改的地方（文本框，图片框，背景），只需要简单的右键单击，然后在弹出的菜单中进行修改。
广告

方法 3

方法 3 的 4:

方法三：在Word 2007或更高版本中人工制作

下载PDF文件

1
单击页面设置>页边距来设定页边距。如果想保持页面整洁，那么应该至少留出0.3厘米的页边距。
- 因为宣传册要被折叠，所以最好把内容相对的制作小一些，将页边距留在窄的一侧就有助于为文本和图片留出空间。
3
单击页面布局>栏来选择你所希望的栏数。栏数的多少决定宣传册可以折叠多少次。
- 如果你想创建一个对折的小册子，你需要在第一页上设置两栏再在第二页上设置两栏。
- 如果你想创建一个折叠三次的小册子，你需要在第一页上设置三栏再在第二页上设置三栏。
- 你可以改变栏的边距和宽度，但大多数情况下默认的设置就可以满足需要。
4
添加分栏符。这将确保你宣传册中的每一栏（即面板）都拥有独立的段落信息。
- 确保光标处在第一栏左上角的地方，然后选择页面布局>打断>栏。你的光标应该跳转到第二栏开始的地方。
- 如果你有三栏，那么对你的第二栏重复这一步骤。（你的光标将会跳转到第三栏开始的地方。）
5
添加分页符。这将创建第二个页面，这个页面将会成为宣传册的外页。
- 如果页面并没有出现，就把光标放在栏的右边框上，然后选择插入>符然后选择分页符。现在光标将会跳转到页面2，即宣传册外页。
7
在空白页上，制作出宣传册的初步模型。这可以帮助你更合理的布局你的Word文档。（因为宣传册是折叠的，所以页面的有些部分会看起来不符合常理。）
- 将一个空白页面设为横向展示，然后在它的一边写上“内页/页面1”，另一边写上“外页/页面2”。
- 当面对着内页/页面1的时候，将页面折叠一半（这样你就面对着另一半的外页/页面2），或者折叠三分之一（这样你就面对着三分之二部分的外页/页面2），怎样折叠取决于你想要对折还是折叠三次的宣传册。
- 把折叠的页面当做是你的宣传册，并做好相应的标记。在前面面板上写“标题”，在内页面板上写“信息”等等，具体内容取决于你想要什么板式的宣传册。
- 展开页面，看看各种元素的位置是否合适。例如，你的标题应该在外页/页面2的右侧面板上，这意味着它会出现在Word文档的第二页右栏。
用你的样本作为参考。
如果需要，根据测试副本对文档进行调整。
广告

方法 4

方法 4 的 4:

方法四：在Word20003或更早期版本中人工制作

下载PDF文件

1
单击文件>页面设置>页边距来设定页边距。如果想保持页面整洁，那么应该至少留出0.3厘米的页边距。
- 因为宣传册要被折叠，所以最好把内容相对的制作小一些，将页边距留在窄的一侧就有助于为文本和图片留出空间。
3
单击页面布局>栏来选择你所希望的栏数。栏数的多少决定宣传册可以折叠多少次。
- 如果你想创建一个对折的小册子，你需要在第一页上设置两栏再在第二页上设置两栏。
- 如果你想创建一个折叠三次的小册子，你需要在第一页上设置三栏再在第二页上设置三栏。
- 你可以改变栏的边距和宽度，但大多数情况下默认的设置就可以满足需要。
4
添加分栏符。这将确保你宣传册中的每一栏（即面板）都拥有独立的段落信息。
- 确保光标处在第一栏左上角的地方，然后选择页面布局>打断>栏。你的光标将会跳转到第二栏开始的地方。
- 如果你有三栏，那么对你的第二栏重复这一步骤。你的光标应该跳转到第三栏开始的地方。
5
添加分页符。这将创建第二个页面，这个页面将会成为宣传册的外页。
- 如果页面并没有出现，就把光标放在栏的右边框上，然后选择插入>符然后选择分页符。现在光标将会跳转到页面2，即宣传册外页。
7
在空白页上，制作出宣传册的初步模型。这可以帮助你更合理的布局你的Word文档。（因为宣传册是折叠的，所以页面的有些部分会看起来不符合常理。）
- 将一个空白页面设为横向展示，然后在它的一边写上“内页/页面1”，另一边写上“外页/页面2”。
- 当面对着内页/页面1的时候，将页面折叠一半（这样你就面对着另一半的外页/页面2），或者折叠三分之一（这样你就面对着三分之二部分的外页/页面2），怎样折叠取决于你想要对折还是折叠三次的宣传册。
- 把折叠的页面当做是你的宣传册，并做好相应的标记。在前面面板上写“标题”，在内页面板上写“信息”等等，具体内容取决于你想要什么板式的宣传册。
- 展开页面，看看各种元素的位置是否合适。例如，你的标题应该在外页/页面2的右侧面板上，这意味着它会出现在Word文档的第二页右栏。
用你的样本作为参考。
如果需要，根据测试副本对文档进行调整。
广告

小提示

如果在Word软件顶部有一个标准的工具栏（文件，编辑，查看，插入...)，那么你使用的是Word2003或更早期版本。
了解你的页面布局将如何转换到Word文档中。由于宣传册是双面的，所以你完成的Word文档将会有两页，一页在内，一页在外。一个对折的宣传册将会有两个内页栏两个外页栏，而一个折叠三次的宣传册将会有三个内页栏三个外页栏。
一般来说宣传册都是对折或三次。对折的宣传册有一个折痕，共4个面板。折叠三次的宣传册有2个折痕，共6个面板。