如何使用Gmail

下载PDF文件

本文会教你如何在Gmail发送邮件、管理收件箱和进行其它基本操作。如果你还没有Gmail帐号，那就得先创建一个才能使用这项服务。

部分 1

部分 1 的 5:

发送邮件

下载PDF文件

1
打开Gmail。在电脑的网页浏览器，前往 https://www.gmail.com/ 。如果你已经登录，会直接打开收件箱。
- 如果还没有登录，那就根据提示输入电子邮件地址和密码。
2
确保你使用最新版本的Gmail收件箱。按下面的指示操作：
- 点击“设置”的齿轮图标
  。
- 点击下拉菜单顶端的试用新版Gmail。
  - 如果你看到下拉菜单中有返回传统版Gmail选项，意味着你现在使用的就是最新版本的Gmail。
页面右下方会打开一个“新邮件”窗口。
4
输入收件人的电子邮件地址。在“收件人”文本框中，输入联系人的电子邮件地址。
- 想要添加另一个收件人，可以在输入完第一个电子邮件地址后按Tab ↹键。
- 如果你想要把邮件抄送或密送给其他人，可以点击“收件人”文本框右边的抄送或密送链接，然后在相应的文本框中，输入对方的电子邮件地址。
5
添加主题。点击“主题”文本框，输入电子邮件的主题。
- 一般来说，主题最好只写几个字。
在“主题”底下大大的文本框中，输入你想发送给收件人的信息。
7
更改格式或添加附件。虽然不是必需的，但是你可以轻松更改文字格式、附上文件或上传照片到邮件中。
- 格式 — 点击并拖动光标来选中你要更改格式的文字，然后点击选择邮件底部其中一个格式选项。
- 文件 — 在邮件底部，点击“添加附件”的回形针图标
  ，然后选择要上传的文件。
- 照片 — 在邮件底部，点击“插入照片”的图标
  ，选择照片所在位置，然后选择要上传的照片。
你的邮件就会被发送给指定的收件人。
广告

部分 2

部分 2 的 5:

管理邮件

下载PDF文件

1
打开邮件。在收件箱中选中一封邮件，点击邮件的主题来打开它。
- 点击邮件左上角的朝左箭头，就能退出已打开的邮件。
你可以在收件箱中滚动查看邮件，或是点击顶端的搜索栏，输入你要搜索的邮件主题或发件人。
3
选择所需的邮件。点击要选择的每封邮件左侧的复选框，就能同时选中多封邮件。
- 这在同时移动或删除大量邮件时很有帮助。
- 如果要选中这一页的所有邮件，点击第一封邮件左上方的复选框即可。
4
将邮件标记为已读。选择要标记为已读的邮件，然后点击收件箱顶端打开的信封图标。
- 打开一封邮件也会自动将它标记为已读。
5
归档邮件。归档邮件允许你将邮件保存起来，而不显示在收件箱里。选择你要归档的邮件，然后点击页面顶端的朝下箭头。
- 点击页面左侧的所有邮件文件夹，就能找到已归档的邮件。可能需要往下滚动左侧的菜单，或是点击更多，才会显示所有邮件文件夹。
6
删除邮件。选择你要删除的邮件，然后点击窗口顶端的垃圾桶图标
。
- 在收件箱删除邮件时，它们不会立刻被永久删除，而只会被转移到已删除邮件文件夹，30天后才会自动被删除。
7
将邮件标记为垃圾邮件。有时候，你可能会收到一些不想收的邮件。你可以将它们标记为垃圾邮件。只用选中它们，然后点击收件箱顶端的！图标，就能把它们转移到垃圾邮件文件夹，同时告知Gmail日后将类似的邮件都送到这个文件夹。
- 可能需要将来自同一发件人的邮件标记为“垃圾邮件”好几次，Gmail才会停止在收件箱中显示它们。
8
添加草稿。如果你开始写一封邮件，但是没时间写完，可以把它存为草稿。等到“新邮件”窗口右下方出现“已保存”一词，才关闭邮件。之后可以在页面左侧的草稿文件夹中重新打开它。
- 和所有邮件文件夹一样，可能需要往下滚动和（或）点击更多，才能找到草稿文件夹。
广告

部分 3

部分 3 的 5:

创建并使用标签

下载PDF文件

“标签”就是Gmail的文件夹，要是你给邮件添加了一个标签，它就会被归类到左侧菜单中相关标签的文件夹中。
点击页面右上方的齿轮图标
，从出现的下拉菜单中点击设置。
4
往下滚动到“标签”部分。它就在靠近页面底部的位置。这里会列出你创建的所有标签。
- 如果你从未创建过图标，这个部分会是空白的。
它就在“标签”部分的顶端。点击后会弹出一个窗口。
6
输入标签名称。在弹出窗口顶端的文本框中，给新标签取一个名称。
- 如果你想把新标签添加到已有的标签内，就像是把新的文件夹放在已有的文件夹中，那就勾选“将此标签嵌套到下面的标签内”复选框，然后从下拉菜单中选择一个标签。
8
必要时，可以删除已有的标签。按下面的指示操作：
- 在“标签”部分，往下滚动到你想要删除的标签。
- 点击标签右侧的删除。
- 出现提示时，点击删除。
9
给邮件添加一个标签。选中你要添加标签的邮件，然后点击“标签”图标
，从出现的下拉菜单中，选择你要使用的标签。
- 你也可以在下拉菜单中创建新标签。只需要点击新建，然后输入标签名称即可。
10
查看标签内容。创建了标签，并给邮件添加标签后，只要在收件箱左侧点击有关标签的名称，就能查看邮件。
- 可能需要点击更多，然后往下滚动收件箱左侧，才能查看所有标签。
- 如果你想要从收件箱移除已被添加标签的邮件，但不愿意删除它们，可以选择归档它们。
广告

部分 4

部分 4 的 5:

管理联系人

下载PDF文件

这样会打开一个下拉菜单，显示所有Google应用的图标。
这样会打开Gmail的“通讯录”页面。
4
查看通讯录。取决于你之前是否用过Gmail，这里可能会显示一些联系人。
- 有的联系人可能只有名称，有的可能有完整的档案，包括名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
屏幕上会弹出一个窗口。
在弹出窗口顶端的“名字”和“姓氏”文本框中，分别输入相应的信息。
7
输入联系人的电子邮件地址。在“电子邮件”文本框中，输入联系人的电子邮件地址。
- 你可以添加更多信息，比如联系人的电话号码、照片等，但是这些不是必要的步骤。
联系人的信息会被保存和添加到通讯录中。
9
删除联系人。想要删除某个联系人，可以按下面的指示操作：
- 将鼠标悬停在有关联系人的名字上方，然后点击出现在名字左侧的复选框。
- 点击页面右上方的⋮。
- 点击下拉菜单中的删除。
- 出现提示时，点击删除。
广告

部分 5

部分 5 的 5:

在移动设备使用Gmail

下载PDF文件

1
如有必要，安装Gmail应用。如果你的智能手机或平板电脑还未安装Gmail应用，可以打开
App Store（iPhone），或是
Google Play商店（安卓），搜索Gmail，然后下载它。
- Gmail可以免费下载和使用，不要为任何号称是Gmail的应用付费。
- 安卓智能手机和平板电脑通常会自带Gmail。
2
打开Gmail。点按Gmail应用，图标背景是白色的，上面有一个红色字母“M”。如果你已经登录，会直接打开Gmail收件箱。
- 如果还未登录，出现提示时，输入电子邮件地址和密码。也有可能只要选择自己的Gmail帐号，就会自动登录。
发送邮件。虽然移动版Gmail的帐号管理选项有限，但是主要的“发送邮件”功能还是可以用的。点按“写邮件”标签
，填写出现在屏幕上的表格，然后点按“发送”图标
。
点按一封邮件就能打开它。
5
必要时，同时选中多封邮件。如果你需要一次归档或删除多封邮件，可以按住其中一封邮件不放，直到邮件左侧出现一个复选框，然后点按所有要选择的邮件旁边的复选框即可。
- 点按了第一封邮件旁边的复选框后，接下来选择其它邮件时就不需要按住不放。
- 点按屏幕左上方的“返回”图标
  ，就能取消选择。
如果要搜索某个关键词、发件人或主题，点击屏幕右上角的“搜索”图标
，然后输入你要搜索的内容。
7
给邮件添加标签。和电脑版Gmail一样，你可以在移动平台上给邮件添加标签。
- 和电脑版Gmail不一样，你不能在安卓手机或平板电脑上创建新标签。
8
管理邮件。你可以通过几种方式管理移动版Gmail的收件箱：
- 归档 — 选择要归档的邮件，点按屏幕顶端的朝下箭头。
- 删除 — 选择要删除的邮件，然后点按屏幕顶端的垃圾桶图标
  。
- 标记为已读 — 选择未打开的邮件，然后点按屏幕顶端打开的信封图标。
- 标记为垃圾邮件 — 选择一封垃圾邮件，点按⋯（iPhone）或⋮（安卓），点按下拉菜单中的列为垃圾邮件。如果有列为垃圾邮件并取消订阅的选项，可以点按它。如果没有，那就在出现提示时，点按列为垃圾邮件。
9
在智能手机启用Gmail通知功能。如果你希望Gmail在收到邮件时通知你，可以按照下面的指示操作：
- iPhone — 打开iPhone的“设置”
  ，点按通知，往下滚动并点按Gmail，点按白色的“允许通知”开关。如果开关呈绿色，表示已经启用通知功能。
- 安卓 — 打开安卓设备的“设置”
  ，点按应用，往下滚动并点按Gmail，点按“通知”标题，点按白色的“开”按钮。如果开关呈蓝色，表示已经启用通知功能。
广告

小提示

网页版Gmail有内置的即时通讯功能，你随时可以和Gmail的联系人聊天。
你可以用Gmail帐号在网上登录Google服务。有些服务在创建帐号时，允许你选择用Google登录或类似的选项，直接用Gmail帐号进行注册。^{[1]X研究来源}
使用电脑或iPhone版Gmail时，你可以在发送邮件5秒内撤销它。