บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 20,746 ครั้ง
ไม่ต้องบอกก็รู้ ว่า Microsoft Word เป็นโปรแกรม word processor ที่คนนิยมใช้กันมากที่สุด จริงๆ แล้วต้องเรียกว่าเป็นโปรแกรมพิมพ์เอกสารที่ดังที่สุดในโลกก็ว่าได้ แต่จะใช้งานให้มีประสิทธิภาพที่สุด ต้องไม่หลงอยู่ในเมนูและหน้าจอต่างๆ ที่ชักจะซับซ้อนขึ้นทุกวันซะก่อน บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่เลขหน้าง่ายๆ ให้คุณเอง
ขั้นตอน
- ดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า. เพื่อเปิด "Design Menu" สำหรับใส่เลขหน้า หรือคลิก "Insert" ในแถบบนสุด เพื่อเปิด ribbon สำหรับใส่เลขหน้า ขึ้นมาที่ด้านบน
- เลือก "Page Number" เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ. ให้คุณเลือกได้ว่าจะใส่เลขที่หน้าไหน โดยเลื่อนเมาส์ไปจ่อที่แต่ละตัวเลือก ("Top of Page" (ด้านบนของหน้า), "Bottom of Page" (ด้านล่างของหน้า) เป็นต้น) แล้วจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกได้ว่าจะใส่เลขหน้าที่ด้านขวา ซ้าย หรือตรงกลาง[1]
- ในเมนู Design จะเห็น Page Number ทางซ้ายสุด
- ในเมนู Insert จะเห็น Page Number ตรงกลาง
- เลือกสไตล์ของเลขหน้า เพื่อเรียงเลขหน้าไปโดยอัตโนมัติ. พอเลือกตำแหน่งของเลขหน้าแล้ว Word จะใส่เลขหน้าทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ[2]
- คุณเลือกลักษณะการใส่เลขหน้าได้หลายแบบเลย หรือจะปรับเลขหน้าเองนิดหน่อยก็ได้ ถ้ายังไม่ถูกใจ
- Word บางเวอร์ชั่นก็มีวิธีใส่เลขหน้าต่างกันออกไปนิดหน่อย. Word แต่ละเวอร์ชั่นจะต่างกันไปบ้าง โดยเฉพาะตำแหน่งของปุ่มต่างๆ แต่ถึงอย่างนั้น Word ทุกเวอร์ชั่นก็ใส่เลขหน้าได้โดยดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า เมนู Page Number ก็จะโผล่มา[3]โฆษณา
- ดับเบิลคลิกที่เลขหน้า เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ สี หรือสไตล์. ถ้าอยากเลือกฟอนต์เลขหน้าเอง ก็แค่ดับเบิลคลิก เลขหน้าจะมีสีฟ้าคลุม เหมือนเวลาเราเลือกข้อความใน Word จากนั้นก็เลือกฟอนต์ สี หรือขนาดได้ตามปกติเลย ลักษณะของเลขหน้านั้นก็จะเปลี่ยนตามทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ
- เริ่มใส่เลขหน้าด้วย page breaks. ถ้าจะเริ่มนับเลขหน้า "1" ในหน้าอื่นที่ไม่ใช่หน้าแรก ต้อง break หรือแยกหน้าเอกสารก่อน โดยคลิกเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นหน้าที่จะนับ แล้ว
- คลิก "Page Layout" → "Breaks" จากในแถบด้านบนสุด
- เลือก "Next Page" ใน "Breaks"
- ดับเบิลคลิกเลขหน้าที่มี
- คลิก "Page Number" แล้วคลิก "Format Page Numbers"
- เลือกลูกโป่งที่เขียนว่า "Start At" จากนั้นเลือก "1" เพื่อเริ่มนับเลขหน้าที่หน้านี้[4]
- ละเลขหน้าของหน้าแรกไว้ เพื่อให้ได้หน้า title โล่งๆ. โดยดับเบิลคลิกที่ header หรือ footer อีกรอบ เพื่อเปิดเมนู correct แล้วหาช่องที่เขียนว่า "Different First Page" เจอแล้วก็ติ๊กได้เลย เท่านี้ก็คลิกแล้วลบเลขหน้าของหน้าแรกได้เลย โดยเก็บเลขหน้าอื่นๆ ไว้
- จริงๆ แล้วแค่คลิกปุ่ม "Different First Page" ก็ลบเลขของหน้าแรกไปได้แล้ว
- ถ้าเป็นไฟล์นำเสนอกับพวกรายงาน ก็ไม่ต้องใส่เลขหน้าแรก เพราะเป็นแผ่นแรกของเอกสาร ก็ต้องเป็น "1" อยู่แล้ว
- ใช้ "Format Page Numbers" ถ้าจะปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น ลักษณะของตัวเลข และหัวข้อประจำบท. ถ้าอยากปรับแต่งให้ละเอียดกว่านั้น ก็ดับเบิลคลิก header หรือ footer อีกรอบ คลิก "Page Numbers" แล้วคลิก "Format Page Numbers" ในเมนูที่โผล่มาได้เลย จากนั้นก็เปลี่ยนประเภทหมายเลข จากเลขโรมันเป็นตัวอักษร หรือ customize หน้าตาของเลขหน้าได้ด้วย ถึงจะมีให้เลือกไม่เยอะ แต่ก็ปรับให้ต่างไปจากธรรมดาได้
- กด "esc" เพื่อออกจากแถบ Header and Footer หรือ Design. กดปุ่ม escape แล้วจะกลับมาโหมดพิมพ์เอกสารตามปกติ โดยเลขหน้าจะขึ้นตามที่จัดฟอร์แมตไว้ ก็เริ่มพิมพ์เนื้อหาตามต้องการได้เลย!โฆษณา
- คลิก "Insert". เพื่อเปิดเมนูปรับฟอร์แมต Document แบบพื้นฐาน ง่ายกว่าปรับในคอมเยอะเลย
- เลือก "Page Numbers" เพื่อตั้งค่าเลขหน้า. คุณใส่เลขหน้าได้หลายแบบด้วยกัน รวมถึงเปลี่ยนดีไซน์ได้พอประมาณ
- เลือก "Headers and Footers" แล้วเลือก "Options" เพื่อ customize เลขหน้าตามชอบ. คุณกำหนดได้ว่าจะให้เลขหน้าเริ่มที่หน้าไหนของเอกสาร เลือกหน้าตาของหน้าคู่/คี่ได้ กระทั่งลบเลขหน้าไปเลยทั้งเอกสาร[5]
- ย้ายเอกสารจากแอพไป Word ในคอมได้ทันที. ถ้าแก้ไขอะไรในเอกสารผ่านแอพ ก็จะมีผลกับโปรแกรมในคอมด้วย ก็เพิ่มหรือเปลี่ยนเลขหน้าได้ ไม่ต้องกลัวหายไปไหน จะอยู่ในเอกสารที่ส่งไปโปรแกรมอื่นด้วยแน่นอนโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าจะสร้าง header หรือ footer แบบซับซ้อนขึ้น (เช่น ชื่อ หรือชื่อเรื่อง) แนะนำให้ลองใส่เลขหน้าให้คล่องก่อน จะได้พอรู้พื้นฐาน ต่อยอดสะดวก
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.ksosoft.com/writer/249-insert-page-number-word-document-writer-2013.html# .VoxBVlKaTyA
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Add-page-numbers-9f366518-0500-4b45-903d-987d3827c007
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Add-and-format-page-numbers-eac01196-cce7-4103-ab36-68b2ee6d3f45
- ↑ http://www.gcflearnfree.org/word2013/17.3
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Basic-tasks-in-Word-Online-ad01ecc3-5624-47c0-8aba-b76ece6aebe0
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.