บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 3,469 ครั้ง
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์เอกสารที่เซฟไว้ใน Google Docs ให้ผู้ใช้คนอื่นๆ แก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ คุณสามารถเปลี่ยน settings ของผู้ใช้แต่ละคน แล้วส่งคำเชิญให้เป็น editor หรือผู้แก้ไขเอกสารคนใหม่ได้ โดยส่งลิงค์หรืออีเมลไป
ขั้นตอน
- เข้าเว็บ Google Docs ในเบราว์เซอร์. พิมพ์หรือ paste ลิงค์ http://www.docs.google.com ในแถบ address แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ Return ที่คีย์บอร์ด
- ถ้าไม่ได้ล็อกอินอัตโนมัติ ให้ล็อกอินด้วยบัญชี Google ที่จะใช้
- คลิกเอกสารที่จะแก้ไข. จะเห็นเอกสารทั้งหมดตรงนี้ แค่คลิกเลือกเอกสารที่อยากทำให้ contributors หรือผู้ใช้งานคนอื่นๆ แก้ไขได้ แล้วเอกสารนั้นจะเปิดขึ้นมา
- คุณสร้างหรืออัพโหลดเอกสารใหม่ได้โดยคลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเทา ทางด้านขวาบนของรายชื่อเอกสาร
- คลิกปุ่ม Share สีฟ้า. เป็นปุ่มมุมขวาบนของเอกสาร เพื่อเปิด sharing preferences ของเอกสารขึ้นมาในหน้าต่าง pop-up ใหม่
- คลิก Get shareable link ทางขวาบน. ปุ่มนี้จะเป็นไอคอนรูปโซ่ในวงกลม อยู่มุมขวาบนของหน้าต่าง Share คลิกแล้วจะเห็นลิงค์แชร์เอกสาร
- ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
- ถ้าไอคอนเป็นสีเขียวอยู่แล้ว จะมีลิงค์แชร์เอกสาร คลิกแล้วเท่ากับ copy ลง clipboard
- เลือก Anyone with the link "can edit" ในเมนูที่ขยายลงมา. เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีลิงค์แชร์เอกสาร เข้าใช้งานเอกสารออนไลน์ และแก้ไขได้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของเขา
- หรือระบุแต่ละอีเมลใน "People" ด้านล่าง โดยคลิกให้ขยายลงมาข้างรายชื่ออีเมล แล้วเลือก Can edit
- เท่านี้ก็ copy ลิงค์แชร์เอกสารด้านบน เอาไปแชร์เอกสารให้คนอื่นได้เลย ใครมีลิงค์ ก็จะเข้ามาแก้ไขเอกสารได้
- คลิก Advanced ที่ด้านขวาล่าง. เป็นปุ่มสีเทา มุมขวาล่างของหน้าต่าง Sharing แล้วจะเห็นรายชื่อทุกคนที่ใช้งานเอกสารนี้ร่วมกัน
- คุณ copy ลิงค์แชร์เอกสารที่ด้านบนได้เลย
- พิมพ์อีเมลในช่อง "Invite people" (ไม่บังคับ). คุณส่งคำเชิญไปทางอีเมล ให้คนอื่นเข้าถึงเอกสารนี้ได้ รวมถึงแจ้งเตือนว่าเขาแก้ไขเอกสารได้
- ถ้าพิมพ์หลายอีเมลเอง ต้องคั่นแต่ละอีเมลด้วยลูกน้ำ (comma)
- ถ้าไม่อยากส่งแจ้งเตือน ให้เอาติ๊กออกจากช่อง "Notify people" ล่างช่องพิมพ์อีเมล
- คลิกปุ่ม Send สีฟ้า. เพื่อส่งอีเมลคำเชิญพร้อมลิงค์แชร์เอกสาร ไปยัง contacts ที่เลือก คุณเชิญใครใน contacts ไป จะแก้ไขเอกสารนั้นได้
- ถ้าเอาติ๊กออกจาก Notify people ต้องคลิก OK แล้วแชร์ลิงค์ของเอกสารด้วยตัวเอง
โฆษณา
- เปิดแอพ Google Docs ใน iPhone, iPad หรือ Android. ไอคอน Docs จะเป็นรูปแผ่นเอกสารสีฟ้า บนพื้นขาว ปกติจะอยู่ในหน้า home ในโฟลเดอร์ หรือใน Apps tray
- ค้นหาแล้วแตะเอกสารที่จะทำให้แก้ไขได้. เพื่อเปิดเอกสารแบบเต็มจอ
- หรือแตะไอคอน "+" สีๆ ทางขวาล่าง แล้วสร้างเอกสารใหม่
- แตะไอคอนรูปหัวคน ที่มีเครื่องหมาย "+" ทางด้านบน. ปกติปุ่มนี้จะอยู่มุมขวาบนของหน้าจอ แตะแล้วหน้า "Share" จะเปิดขึ้นมา
- ถ้าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข sharing preferences ของเอกสารที่แชร์ จะมี pop-up แจ้งเตือนขึ้นมา
- ถ้าไม่เห็นไอคอนนี้ ให้แตะไอคอน 3 จุด ด้านขวาบน เลือก Share & export ในกรอบเมนู แล้วแตะ Share
- แตะรายชื่อผู้ใช้ใน "Who has access" (ไม่บังคับ). เพื่อเปิดรายชื่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนี้
- คุณแตะไอคอนให้ขยายลงมาข้างผู้ใช้ได้ แล้วเลือก Editor เพื่อมอบสิทธิ์แก้ไขเอกสารให้
- ใส่ contact ที่จะส่งคำเชิญให้แก้ไขเอกสาร. แตะช่อง People แล้วพิมพ์ contacts ที่จะเพิ่มเป็น editor
- คุณเลือกจาก contacts ตรงนี้ได้ หรือพิมพ์ address เอง แล้วคั่นด้วยลูกน้ำ (comma)
- เลือก Editor ใน pop-up. เพื่ออนุญาตให้ contacts ทั้งหมดที่เลือก สามารถแก้ไขเอกสารได้
- พิมพ์ข้อความในคำเชิญที่จะส่งไปยัง contacts (ไม่บังคับ). ถ้าจะเพิ่มข้อความด้วย ให้พิมพ์ในช่อง Message
- แตะไอคอน ที่เป็นจรวดกระดาษ ด้านขวาบน. เพื่อส่งคำเชิญให้แก้ไขเอกสาร ไปยังคนที่เลือก ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณส่งคำเชิญไป จะแก้ไขเอกสารได้โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.