Как быть пунктуальным

Регулярные опоздания на встречи и собрания могут вызвать у вас стрессовое состояние, а окружающие начнут сомневаться в том, что на вас можно положиться. Возможно, вы и хотели бы всюду успевать вовремя и никогда не опаздывать, однако пунктуальность присуща далеко не всем. Но можно избежать промедления и опозданий, изменив свои привычки и отношение к пунктуальности. Прочтя данную статью, вы узнаете о простых приемах и долговременных методах, которые позволят вам стать более пунктуальным.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Способы пораньше выйти из дому

Загрузить PDF

1
Подготовьте все накануне вечером. При определении причин своих постоянных опозданий посмотрите, что происходит перед тем, как вы выходите из дому. Вероятно, вы тратите лишнее время, готовясь к выходу и стараясь выполнить несколько задач одновременно, в том числе и необязательные. Если вы заранее приготовите все необходимое, вы ничего не забудете, и вам не придется метаться в поисках чего-либо нужного перед самым выходом. Каждый вечер вспоминайте о том, что у вас запланировано на следующий день, и старайтесь подготовиться заранее.
- Приготовьте одежду, которую планируете надеть.
- Завершите все дела, не откладывая их на утро: напишите и разошлите электронные сообщения, распечатайте документы и так далее.
- Положите в сумку или портфель все, что вам понадобится на следующий день.
- Подготовьте все, что потребуется для приготовления быстрого завтрака, либо вообще избавьте себя от необходимости готовить завтрак, отварив, например, овсяные хлопья с вечера.
2
Положите все необходимое у выхода. Многие задерживаются из-за того, что в последний момент слишком долго ищут ключи, мобильный телефон, зарядное устройство или бумажник. Если вы сложите эти и другие необходимые вам предметы на столике или в один выдвижной ящик у выхода, то не будете разыскивать их утром.^{[1]XИсточник информации}
- Если вы вечером оставите свои ключи на тумбочке в прихожей, бумажник в спальной комнате, а мобильный телефон на кухонном столе, то утром потратите слишком много времени на их поиск. В спешке вы наверняка забудете что-нибудь важное, и вам придется вернуться домой, из-за чего вы задержитесь еще больше.
- Приходя домой, каждый раз выкладывайте все из своих карманов в одно место у входных дверей. Если вы держите все необходимое в сумочке, ставьте ее в одно и то же место.
3
Создайте для всех необходимых вещей постоянное место возле входных дверей. Каждый раз, планируя следующий день, помещайте в это место все, что вам понадобится. Приучив себя к такой практике, вы сэкономите много времени, поскольку перед выходом вам не придется рыскать по дому в поисках необходимых вещей.
- Можно пойти и дальше, заранее оставляя в автомобиле все, что может понадобиться вам.
4
Подумайте заранее о возможных задержках. Опоздав, можно придумать множество объяснений этому: попал в пробку, поезд задержался, или даже пришлось заехать на автозаправку. Однако если вы заранее учтете все факторы, то сможете прибыть вовремя, несмотря на них.
- Учтите, что многие ситуации возникают довольно часто. Пробка в автомобильном туннеле не такая уж редкая вещь, случающаяся один-два раза за всю жизнь. Предусмотрите вероятные ситуации, способные задержать вас, чтобы они не привели к опозданию.
- Исключите необязательные задержки, например, заезд на автозаправочную станцию. Заправьте свой автомобиль накануне вечером. Позавтракайте дома перед выходом, чтобы, проголодавшись, не останавливаться у кафе возле дороги.
- Проверьте перед выездом ситуацию на дорогах и погоду, и выедите заранее, чтобы иметь запас времени в случае непредвиденной ситуации. Помните о том, что вас может задержать плохая погода. Рассчитывайте время так, чтобы у вас оставался запас.
- В холодную погоду добавьте пять-десять минут для очистки автомобиля от инея, снега и льда.
- Если вы собираетесь ехать автобусом, узнайте маршрут и расписание, и на всякий случай запаситесь деньгами на такси.
- Если вы едете не один, всегда имейте запасной план действий!
5
Приучите себя к тому, чтобы начинать все на 15 минут ранее. Если вы должны быть на рабочем месте в 8:00, даже не думайте о том, чтобы подойти ко входу на работу ровно в это время. Вместо этого следует сказать самому себе: "я должен быть на работе в 7:45". Таким образом вы не опоздаете и в том случае, если что-либо ненадолго задержит вас. Вам не помешает даже небольшой затор на дороге. В тех же случаях, когда вы не столкнетесь ни с чем непредвиденным и явитесь на 15 минут ранее, вы заслужите почет как работник-энтузиаст.
- Практически везде, куда бы вы ни шли, берите с собой что-нибудь почитать в те короткие минуты, когда вы ничем не заняты. Вам будет проще приходить раньше, если в эти 10-15 минут перед встречей/мероприятием вы сможете прочесть пару страниц. Так вы почувствуете, что сделали что-нибудь полезное (и это действительно так) в ожидании начала.
6
Всегда рассчитывайте время с запасом. Если вы все приготовили заранее, выехали как планировали, в пути с вами не случилось непредвиденных задержек, но при этом все равно опоздали, значит, вы недооценили время, необходимое на дорогу. Оптимисты часто преуменьшают время, надеясь, что они смогут довольно быстро добраться до пункта назначения. К сожалению, это приводит к опозданиям! Реалистично оценивайте время, затрачиваемое на дорогу, и вы станете более пунктуальным.
- Иногда бывает сложно определить заранее, сколько времени займет дорога. Если вы собираетесь на важную встречу, например, собеседование, можно заранее проехать на автомобиле или поезде до места назначения. Таким образом вы выясните, сколько времени занимает дорога, и сможете выехать так, чтобы прибыть вовремя.
- Не забывайте каждый раз прибавлять 15 минут на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы полагаете, что путь займет 40 минут, выйдите из дому за 55 минут до начала встречи.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Выработка соответствующих привычек

Загрузить PDF

1
Просыпайтесь сразу же, услышав звук будильника. Не нажимайте кнопку повтора сигнала будильника, задерживаясь в постели, и не смотрите телевизор с самого утра. Вероятно, вы не собирались потерять 10-15 минут на то, чтобы понежиться в постели, когда составляли распорядок дня. Встав позже, чем собирались, вы сдвигаете все последующие события на более позднее время, влияя на свой график. Проведенные в постели дополнительные минуты нарушат распорядок дня, поэтому вставайте без промедления.
- Чтобы как можно скорее отойти ото сна, сделайте зарядку, умойтесь и почистите зубы.
- Если вы не можете встать вовремя, возможно, вы слишком поздно ложитесь спать. Попробуйте засыпать раньше, и, возможно, это поможет. Так вам будет намного легче вставать вовремя утром, чувствуя себя бодрым и готовым к действиям. Обычно для здорового сна требуется около восьми часов.
2
Еще раз проверьте, сколько времени на самом деле у вас уходит на выполнение повседневных задач. Например, вы можете обрадоваться тому, что на прием душа у вас уходит лишь 15 минут, с 6:30 до 6:45. Но как насчет времени, которое вы тратите до и после непосредственного приема душа? Вполне возможно, что на самом деле вы проводите в ванной 20, а то и 30 минут, и именно поэтому не можете закончить в 6:45. Поэтому подумайте о повседневных вещах и попробуйте оценить, сколько времени вы на них тратите.
- Понаблюдайте за собой несколько дней, чтобы оценить, сколько времени уходит на ваши повседневные занятия. Используя секундомер, на протяжении недели записывайте время, потраченное вами на различные дела, после чего усредните показания, и вы узнаете, сколько времени вы затрачиваете на то или иное занятие.
3
Посмотрите, на что вы зря тратите свое время. Что чаще всего мешает вам вовремя выйти из дому? Эти "временные воронки" (например, вы отвлекаетесь на проверку электронной почты, слишком долго завиваете волосы, либо останавливаетесь по дороге на работу, чтобы выпить кофе) мы очень часто не замечаем, но именно они могут разрушить все наши планы на день.
- Обнаружив такое занятие, постарайтесь перестроиться, чтобы оно поглощало меньше времени. Например, утром старайтесь бегло проверять электронную почту, не отвлекаясь на блуждание по Интернету.
Поставьте его на 5 минут раньше необходимого вам времени. Тем самым вы обеспечите себе 5 минут запаса.
5
Запишите, где и в какое время вы должны быть. Например, если в 8 вы должны выйти из дому на работу, скажите себе: "сейчас 7:20, я должен быть в душе"; "сейчас 7:35, я должен чистить зубы". Так вы сможете лучше следить за временем. Полезно также продумать утреннее расписание, чтобы это вошло в привычку.
- Составьте и распечатайте распорядок своего утра. Поместите его на видном месте в спальной комнате, в кабинете, на кухне и других местах, где он пригодится вам.
Возможно, вы часто опаздываете из-за того, что планируете слишком много и не успеваете выполнить все вовремя. Просмотрите свой график и убедитесь в том, что различные задачи разделены временными интервалами, достаточными для переезда, отдыха, перерыва на еду и тому подобного.^{[2]XИсточник информации}
7
Окружите себя предметами, напоминающими вам о точном времени. Если вы часто забываете о времени и опаздываете, возможно, вам не хватает часов. Если вы не носите наручные часы, постоянно держите под рукой мобильный телефон. Полезны также настенные часы, на которых вы легко сможете увидеть время. Периодически сверяйте все свои часы, выставляя на них точное время.
- Используйте таймеры, будильники и другие сигнальные устройства на протяжении всего рабочего дня. Например, вы можете установить на своем мобильном телефоне сигнал, предупреждающий вас о том, что через 10 минут вам необходимо быть в другой аудитории или на совещании.
- Некоторые намеренно выставляют свои часы на несколько минут ранее, чтобы не опаздывать. Вы можете также использовать данный прием, если он подойдет вам, но при этом многие учитывают то, что их часы спешат, и в результате все равно опаздывают. Знание точного времени позволит вам строго придерживаться ранее намеченного графика и оставаться пунктуальным.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Изменение своего отношения к пунктуальности

Загрузить PDF

1
Признайте, что вы тот человек, которому сложно быть пунктуальным. Регулярно опаздывая, вы сможете придумать этому множество объяснений. Некоторые из них будут весьма вескими: например, вы опоздали на встречу из-за спущенной шины, или вам помешал часовой затор на дороге, возникший из-за снежной бури. Однако если вы вынужденны постоянно искать оправдания своим опозданиям, вероятно, дело в вас самих и в ваших привычках. Как и любую другую проблему, вы не сможете решить эту, отрицая ее существование.
- Если вы не уверены в том, что ваши опоздания носят постоянный характер, поинтересуйтесь у своих родственников и друзей, считают ли они вас пунктуальным человеком. Вряд ли они ответят утвердительно, если вы регулярно опаздываете.
- Однако не зацикливайтесь на том, что вам не хватает пунктуальности. Согласно исследованиям, проведенным в Сан-Франциско, 20 процентов американцев испытывают такие же проблемы.^{[3]XИсточник информации}
2
Заметьте, как окружающие относятся к вашим опозданиям. Конечно, вы хотите везде успевать вовремя, и если опаздываете, то искренне сожалеете об этом. Но если вы опаздываете снова и снова, люди подумают, что вы недостаточно внимательно относитесь к ним. Ваши опоздания заставляют их тратить время в ожидании. Это выглядит так, как будто вы цените свое время больше, чем их, даже если это не так на самом деле.^{[4]XИсточник информации}
- Подумайте о своей реакции на чье-либо опоздание. Нравится ли вам сидеть одному в ресторане в течение получаса в ожидании опаздывающего друга?
- И наконец, ваши постоянные опоздания подорвут веру окружающих в вашу надежность и создадут у них негативное впечатление не только о вашей пунктуальности, но и о вас вообще.
Вы испытываете возбуждение, пытаясь обмануть само время и успеть вовремя? Это походит на азартную игру, в которой вы побеждаете, прибыв без опоздания. Однако такая привычка может сыграть с вами и дурную шутку, если вы слишком часто проигрываете. Если вам нравится соревноваться со временем, все же постарайтесь не опаздывать на встречи и мероприятия и попробуйте другие способы: начните играть в компьютерные игры на время, займитесь бегом либо охотой, или – если вам действительно не хватает адреналина – парашютным спортом.
4
Сделайте так, чтобы пунктуальность стала одним из ваших достоинств. Эта черта кажется не столь значимой, как честность и искренность, но она напрямую связана с этими важными качествами. Когда вы говорите, что придете в определенное время, и не выполняете своего обещания, разве это не обман? Если подобное случается вновь и вновь, окружающие задумаются о том, можно ли доверять вашим словам. Относитесь к пунктуальности так же серьезно, как и к своим обещаниям. Постарайтесь не опаздывать, и вы заслужите доверие людей.
- Рассмотрите случаи, в которых вы наименее пунктуальны. Если вы часто опаздываете на встречи с определенными людьми или являетесь на некоторые лекции на 15 минут позже, возможно, эти люди и лекции не столь уж важны для вас.
- Постарайтесь проводить больше времени, занимаясь действительно важными для вас вещами. Сконцентрируйтесь на них, и вы будете меньше опаздывать. Когда вы занимаетесь интересным делом, оно поглощает ваше внимание, что способствует пунктуальности.
5
Подумайте о преимуществах пунктуальности. Спустя несколько недель, посвященных не столь сложной перестройке своих привычек и образа мыслей, вы станете намного меньше опаздывать, после чего заслужите репутацию пунктуального человека и начнете пожинать плоды своих усилий. Вот лишь несколько примеров:
- Вы будете испытывать намного меньший стресс, вам не придется постоянно извиняться за свои опоздания.
- Возможно, перестав опаздывать на работу, вы достигнете профессиональных успехов.
- Улучшится и ваша частная жизнь, поскольку люди увидят, что на вас можно положиться, и начнут доверять вам.
- Если вы обычно пунктуальны, то это, как правило, в дальнейшем позволит вам время от времени опаздывать, поскольку окружающие сочтут, что это произошло по уважительным причинам.
Реклама

Советы

Старая военная поговорка гласит: если вы не пришли на 5 минут раньше, значит, вы на 10 минут опоздали!
Дети действительно способны заставить своих родителей опаздывать. Следовать вышеизложенным советам должны не только вы, но и ваши дети. Их одежда должна быть готова заранее (в том числе пальто и рукавицы); убедитесь, что они приняли ванну накануне вечером, и так далее. Потратьте несколько минут перед сном на то, чтобы удостовериться, что они сложили книжки и тетради в сумку, и поставьте ее возле двери. Проверьте, нет ли каких-то разрешительных документов, которые нужно подписать. Если у вас маленький ребенок, убедитесь, что его сумка для пеленок всегда укомплектована. Но некоторые послушные дети 12 лет могут определенно вам помочь!
Запомните одну вещь: "Если вы пришли на 5 минут раньше, вы пришли вовремя. Если вы пришли вовремя, значит, вы опоздали. Если вы опоздали, вам придется очень многое объяснить".
Если вы берете с собой обед, приготовьте его накануне вечером.

Предупреждения

Постоянные опоздания плохо отражаются на взаимоотношениях с друзьями, коллегами по работе, а также на профессиональной репутации. Даже если вы сильная личность и умеете сглаживать отдельные опоздания, они все равно вызывают негодование. Задерживая людей, которые заранее спланировали и подготовились к работе, поездке, приему пищи, развлечениям и так далее, вы вызываете всеобщее раздражение, и отношение к вам как к личности обесценивается.
Запомните, что на кону стоит ваша репутация. Восстановление пошатнувшейся репутации требует массы усилий и времени.
Не стоит обманывать самих себя, думая, что никто не замечает ваших опозданий. Если вы думаете, что опаздываете на работу, в школу, церковь и так далее чаще, чем время от времени, будьте уверены, что и остальные это заметили.