Como Usar o Prezi

Quando você precisa fazer alguma apresentação, seja para a faculdade ou no trabalho, provavelmente você acabará usando os recursos do PowerPoint. Por conta disso, não raras vezes, toda apresentação acaba um pouco padronizada (e chata). Se você decidir, porém, por fazer algo diferente, procure o Prezi como uma alternativa às apresentações monótonas de PowerPoint.

O Prezi é um gerenciador de apresentações on-line que se estrutura em um modo dinâmico e não linear, uma forma diferente e não tradicional de apresentar seus “slides estáticos”. Siga este guia abaixo sobre como proceder para fazer sua apresentação dinâmica no Prezi.

Parte 1

Parte 1 de 5:

Criando sua conta

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Visite o site do Prezi. A maior parte do seu trabalho com o Prezi ocorrerá no editor on-line. Suas apresentações serão salvas na nuvem e podem ser acessadas em qualquer lugar que tenha uma conexão com a internet. Existem várias opções para escolher quando entrar no Prezi como um usuário:
- ”Público”: esta é uma associação básica, que vem com uma pequena capacidade de armazenamento on-line. Todas as apresentações feitas com essa associação são públicas e podem ser vistas por qualquer pessoa (portanto, saiba disto). Esta é a opção perfeita para a construção de uma apresentação de sala de aula, seja você um professor ou um aluno;
- ”Aproveite!”: tal é uma inscrição mais elaborada. Ela vem com mais espaço de armazenamento e suas apresentações serão privadas. Você também pode usar seu próprio logotipo;
- ”Pro”: esta é a forma de inscrição mais cara do Prezi. Além de todos os benefícios anteriores, você também poderá usar um software de seu desktop para criar uma apresentação no melhor estilo Prezi, sem necessariamente ter acesso à internet. Nessa filiação você também terá muito mais espaço on-line de armazenamento.
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Baixe o aplicativo para o iPad (ou Tablet). Se você deseja compartilhar sua apresentação com um público pequeno, você pode usar seu Tablet para torná-la mais interativa para os espectadores. Você pode baixar o aplicativo Prezi para o seu iPad, iPhone, celular Android ou Tablet.
- O aplicativo é gratuito e permite que você acesse seu Prezi de qualquer lugar: basta ter acesso à internet;
- Assim, você terá o Prezi na ponta dos dedos.
Após criar uma conta, você pode entrar no site do Prezi e ir começando a criação de suas apresentações. Clique no link “Criar”, que na parte superior da página inicial do Prezi. Em "Seus Prezis" clique no botão "+ Novo Prezi". Isto irá iniciar o editor.
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Parte 2

Parte 2 de 5:

Fazendo o planejamento da apresentação

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Esboce seu conceito. A funcionalidade do Prezi sugere que você não tenha que pensar “linearmente”, ou como faria no PowerPoint. Você é livre para mover a moldura em torno da paisagem de apresentação, contudo, não precisa montar tudo desde o zero: existem apresentações prefabricadas que você pode utilizar. Tal não significa, no entanto, que você não precisa planejar adequadamente a forma de posicionar as informações na tela: uma apresentação Prezi que não é planejada adequadamente desde o início pode tornar-se rapidamente uma bagunça confusa, sem nenhum senso de direção ou sentido. Tome muito cuidado.
- Desenhe um projeto e use a ferramenta para colocá-lo na tela. Pense em como a apresentação ficaria se fosse completamente ampliada, ou como todas as informações seriam melhor posicionadas para um efeito estético mais interessante. Alguns dos exemplos mais bem-sucedidos de apresentações no Prezi têm uma estrutura mínima e partem de alguma apresentação de dados. Lembre-se: dinamicidade não é “bagunça sem sentido”.
Use os pontos principais de sua apresentação como âncoras para o caminho que seu Prezi irá tomar. Pense nesses pontos principais como pontos focais e concentre-se sobre eles conforme a paisagem circundante da apresentação vai consolidando as informações frame por frame.
Pensar na apresentação como um “percurso” é essencial para aproveitar o máximo da ferramenta. Portanto, aproveite as das navegações de câmera, animações, vídeos e infográficos para expor os pontos de sua apresentação da melhor forma possível.
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Mantenha a apresentação estável. Quando você estiver planejando o seu Prezi, pense em como você vai mover a câmera sobre a paisagem de apresentação. A ferramenta permite um zoom completo e algumas rotações: existe também a tentação de se mudar a perspectiva durante a apresentação. Isto pode desviar a atenção de seus telespectadores, então, tenha bom senso e atente-se para isso. Deixe a ousadia para o Spilberg.
- Tente dispor sua paisagem de apresentação de modo que a câmera se mova de uma forma relativamente linear tanto horizontal quanto verticalmente. Evite as rotações, tanto quanto for possível, a menos que ela aumente o significado da mensagem passada;
- Guarde os zooms mais audaciosos para as transições entre grandes seções. Dar muitos zooms pode ser desorientador e um pouco perturbante;
- Use os recursos especiais do Prezi com moderação para enfatizar seus efeitos preferidos sobre o público.
Use o fato de você ter uma tela essencialmente ilimitada, e faça seus pontos focais de maior tamanho possível. Então, conforme você adicionar mais detalhes, acrescente objetos e transições menores, usando o zoom com parcimônia para explicá-las.
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Parte 3

Parte 3 de 5:

Fazendo a apresentação

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Selecione o seu tema. Quando você cria um novo Prezi, você será solicitado a escolher um modelo que definirá a forma de como o texto, as cores e todos os objetos irão interagir com a paisagem da tela. Você pode escolher, inclusive, entre o modelo 2D e o 3D. Temas 2D são planos e a câmera se move pelo percurso. Temas em 3D permitem que você dê alguns zoons e faça algumas transições em imagens geométricas.
- Pense no modelo como uma metáfora acerca do que você está apresentando. Por exemplo, se você está falando sobre superar obstáculos, escolha o modelo dos alpinistas;
- Evite alterar o tema depois de configurar o Prezi. As mudanças vão desestruturar toda sua apresentação. Escolha um tema no início e fique com ele até o final;
- Você pode ativar um fundo 2D em uma apresentação 3D (e vice-versa) clicando sobre um tema 2D e selecionando a opção "Mudar fundo". Clique no botão “Editar” ao lado da opção 3D e você será capaz de adicionar até três imagens que podem ser ampliadas entre as transições.
- Você pode usar o mesmo recurso "Mudar fundo" como opção para abrir o “Assistente de Tema”, que permitirá que você ajuste as cores e os elementos em seu Prezi.
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Inicie a colocação de seus objetos. Comece sempre com os principais pontos de sua apresentação. Estas serão as âncoras centrais de cada seção. Você pode adicionar texto, imagens e outros objetos em qualquer lugar na tela. Lembre-se de seu esboço inicial e comece a estruturar as informações pela paisagem.
- Para adicionar um texto, basta clicar duas vezes em qualquer lugar em seu Prezi. Isto irá criar uma caixa de texto e você pode começar a digitar ou copiar o texto para a interface. Para dividir um grande bloco de texto em blocos menores, selecione o texto que você deseja mover e arraste-o para uma outra área da apresentação.^{[1]XFonte de pesquisa}
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Manipule seus objetos. Após ter um objeto na tela, clique sobre ele para abrir a ferramenta de transformação. O objeto será destacado por uma caixa cercada por ferramentas. Então, modifique o objeto como achar mais conveniente.
- Clique e segure o botão mais ou menos para dimensionar o objeto;
- Clique e arraste o canto da caixa para redimensionar o objeto;
- Clique e segure o ícone de mão no centro para arrastar o objeto ao redor da tela;
- Gire o objeto clicando e arrastando no círculo de fora em um dos cantos da caixa;
- Edite o quadro clicando no botão “Abrir Quadro” no topo do menu;
- Exclua o quadro ou seu conteúdo clicando nos botões “Excluir” ao lado do botão “Abrir Frame”.
Se você estiver se concentrando em usar imagens em sua apresentação, no mínimo elas devem ser boa qualidade, haja visto que a câmera de apresentação irá destacá-las. Não existe coisa pior do que uma imagem “granulada” de pixels na tela, não acha?
Se você deixar uma certa quantidade de espaço em branco em torno de seus objetos, o Prezi será capaz de se concentrar facilmente sobre eles quando a câmera de apresentação passar sobre o conteúdo.
Se você quer surpreender o público com um fato ou imagem, torne-o ilegível até que o objeto esteja no foco da câmera de apresentação. Se o texto for pequeno o suficiente, o público não vai sequer vê-lo chegando.
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Use molduras para concentrar a atenção de seus espectadores. As molduras se dispõe em duas formas no Prezi: as visíveis e as invisíveis. Quadros visíveis destacam o objeto na tela e podem ser um círculo, suportes quadrados ou alguma outra forma preenchida de cor ou não. Quadros invisíveis permitem definir objetos e conjuntos de objetos. Ambos os quadros podem ser personalizados por você.^{[2]XFonte de pesquisa}
- Quadros invisíveis também permitem que você crie seções “clicáveis” em sua apresentação, que podem ligar outras partes do Prezi ou direcionar para um site da web. Tal é perfeito para as apresentações mais interativas.
Crie uma moldura em torno do texto que você deseja destacar. Você também pode dar um zoom da câmera de apresentação apenas no texto escolhido. Isso é muito útil para destacar figuras-chave ou frases poderosas em um bloco de texto.^{[3]XFonte de pesquisa}
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Desenvolva um estilo uniforme. Use tamanhos de fonte padronizados para criar um estilo de leitura mais uniforme. Portanto, redimensione os textos no interior dos quadros, de forma que fiquem homogêneos, caso contrário sua apresentação poderá parecer um pouco confusa.
- Você pode usar esse mesmo procedimento para combinar o tamanho de imagens e texto;
- É possível verificar e ajustar o alinhamento através de uma linha de régua azul pontilhada que aparecerá em sua tela. Trata-se de mais um recurso interessante da ferramenta.
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Avalie seu Prezi no modo de visão ampliada. Uma boa paisagem de informações no estilo Prezi será bem apresentável quando olhada de cima. Isso significa que seus pontos-chaves devem ser grandes o suficiente para ler quando a câmera for puxada para trás. Eles também devem estar alinhados de uma maneira que faça sentido.
- Você pode obter a visão geral, criando um quadro invisível em torno de todo o projeto.
- Mostrar todo o projeto na visão ampliada é muito útil quando você pretende explicar a transição entre os principais pontos.
Se você estiver usando estilos específicos de quadros para destacar suas idéias importantes, mantenha o mesmo estilo durante toda a sua apresentação. O mesmo vale para o texto e outros objetos de estilo. A sensação de unidade de design em toda a apresentação vai dar uma impressão homogênea ao trabalho, servindo também como recurso para aprimorar as explicações e dar algum sentido estético para todo o percurso de explicação.
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Parte 4

Parte 4 de 5:

Criando um caminho de apresentação (ou Path)

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Abra o editor “Path”. Na tela de edição, clique no botão "Edit Path" no lado esquerdo da área de trabalho. Isso permitirá que você para começar a criar seu caminho de apresentação. Clique no seu primeiro objeto, e, em seguida, basta clicar em cada objeto consecutivo na ordem que você quiser apresentá-los.
- Lembre-se de tentar manter o caminho de forma coesa para minimizar a desorientação e aumentar a quantidade de informação que o público irá reter.
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Rearranje seu caminho. Se você precisar ajustar o caminho de apresentação, basta clicar e arrastar um ponto de caminho de um objeto para outro. Se você quiser adicionar uma etapa entre os pontos, clique no pequeno ícone de sinal de mais ao lado e arraste-o em direção a um objeto. Isto irá criar uma nova parada no caminho de apresentação.
- Se você arrastar e soltar um ponto no caminho para uma área com nenhum objeto, essa etapa será apagada.
Organize o conteúdo de forma fácil e compreensível, depois veja como tudo ficou. Se achar necessário, modifique algumas informações que ficaram perdidas ou sem lugar.^{[4]XFonte de pesquisa}
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Parte 5

Parte 5 de 5:

Apresentando seu Prezi

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Pratique sua apresentação. Antes de apresentar, pratique contando o tempo que demorará cada quadro, como comentar com o foco correto cada informação e como as transições se comportam quadro a quadro.
- Talvez seja uma boa ideia anotar pequenos lembretes em um roteiro de apresentação para auxiliá-lo com alguns pontos principais sem a necessidade de olhar toda a hora para tela de apresentação.
Quando você estiver apresentando, clicar em “Next” irá levá-lo para a próxima parada no caminho de apresentação que você configurou anteriormente. Conforme você vai apresentando, transite pelas paradas de forma dinâmica e esclarecida.
Não se apresse durante a sua apresentação. Deixe o público processar cada informação. Se você for muito rápido com as transições, além de pouca informação ser retida pelos espectadores, você se tornará um apresentador arrogante.
Pelo fato do Prezi não ser composto de slides, é muito fácil se deslocar pela apresentação. Use essa habilidade para esclarecer as perguntas do público rápida e facilmente, recuando em quadros passados. Dê um zoom nas partes que se referem à uma questão feita para que você possa explicar com mais clareza.
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