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Se usa tanto o Google Agenda quando o calendário do Outlook, saiba que você pode sincronizar ambos para manter a consistência dos seus compromissos, eventos e disponibilidade. Para isso, é preciso assinar seu link pessoal do calendário do Outlook no Google Agenda, e depois assinar seu link do Google Agenda no Outlook. Este artigo vai ensiná-lo a fazer com que seus eventos do calendário do Outlook apareçam na sua agenda do Google, e vice-versa.
Passos
- Acesse o site do Outlook em um navegador de internet. Se estiver usando uma versão gratuita do Outlook.com ou Outlook 365 na web, você pode publicar o URL do seu calendário para que seja possível assiná-lo no Google Agenda. Caso sua conta não esteja aberta, digite suas credenciais para acessá-la.
- Não se pode sincronizar os dados do calendário do Outlook no Google Agenda se você estiver usando o Outlook em um navegador de internet. [1] Se estiver usando a versão desktop do Outlook, seja na sua escola, trabalho ou empresa, complete os passos abaixo a partir do URL do aplicativo web fornecido pelo administrador do sistema.
- Você não será capaz de editar as informações sincronizadas do Outlook no Google Agenda. A edição do calendário do Outlook somente pode ser feita no próprio Outlook.
- Clique no ícone de engrenagem próximo ao canto superior direito do Outlook.
- Clique em Exibir todas as configurações do Outlook no canto inferior direito do menu, no lado direito da página.
- Clique no botão Calendário no lado esquerdo da janela "Configurações".
- Clique em Calendários compartilhados na coluna central da janela "Configurações".
- Selecione seu calendário abaixo de "Publicar um calendário". Faça-o no menu suspenso localizado na segunda seção. Pode ser preciso descer um pouco a página antes. Caso tenha apenas uma agenda, o nome dela será Calendário.
- Selecione Pode exibir todos os detalhes no menu "Selecionar permissões". Esse passo garante que todo o calendário fique visível no Google Agenda, e não apenas a sua disponibilidade.
- Clique no botão Publicar próximo ao canto inferior direito da janela. Agora, dois novos URLs vão aparecer na parte inferior da janela.
- Clique no link "ICS" e selecione Copiar link na segunda fileira de links no final da página. Fazê-lo vai copiar o endereço do calendário para a área de transferência.
- Navegue até o endereço https://calendar.google.com. Caso sua conta do Google não esteja aberta, siga as instruções na tela para acessá-la.
- Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações. Esse botão está localizado no canto superior direito da página.
- Selecione Do URL abaixo do cabeçalho "Adicionar agenda" no painel do lado esquerdo. Se a seção "Adicionar agenda" estiver fechada, clique nela antes para expandi-la.
- Clique com o botão direito em "URL da agenda" e selecione Colar. Em seguida, o URL do seu calendário do Outlook vai aparecer.
- Se quiser deixar sua agenda do Outlook acessível publicamente, clique na caixa de seleção abaixo conforme indicado na página.
- Clique no botão Adicionar agenda. Em seguida, o calendário do Outlook será adicionado ao Google Agenda.
- Se também quiser que seus dados do Google Agenda apareçam no calendário do Outlook, consulte o método Assinando o calendário do Google Agenda no Outlook Online ou 365 ou Assinando o calendário do Google Agenda no Outlook 2016 ou 2019.
- Para garantir que os compromissos e eventos do Outlook apareçam no seu Google Agenda, volte ao calendário e selecione a opção ao lado do URL do calendário do Outlook no painel do lado esquerdo. Ele está abaixo de "Outros calendários" na parte inferior da tela.
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- Navegue até o Google Agenda. Caso sua conta não esteja aberta, siga as instruções na tela para acessá-la.
- Use este método caso você acesse o Outlook em um navegador de internet, seja com o Office 365 ou Outlook.com.
- Ele permite que visualize todos os eventos do seu Google Agenda no Outlook, mas a edição somente é possível pelo Google Agenda. [2]
- Passe o cursor do mouse sobre o calendário que você quer sincronizar. Eles estão listados no painel do lado esquerdo, abaixo de "Minhas agendas". Ao fazê-lo, alguns ícones são exibidos na tela.
- Caso não veja a agenda que deseja sincronizar, clique em Minhas agendas para expandir a lista.
- Clique no ícone ⋮ à direita do nome da agenda. Em seguida, um menu de opções será expandido.
- Clique em Configurações e compartilhamento no menu. Em seguida, a página "Configurações de agenda" vai ser carregada.
- Desça a tela e copie o endereço secreto no formato iCal. É preciso ir quase até o final da página para encontrar o URL listado abaixo de "Endereço secreto no formato iCal". Para copiar o URL, dê um clique duplo sobre ele para realçá-lo, clique nele com o botão direito e selecione Colar.
- Acesse o site do Outlook em um navegador de internet. Se estiver usando uma versão gratuita do Outlook.com ou Outlook 365 na web, então você pode usá-lo para assinar o Google Agenda.
- Caso sua conta não esteja aberta, digite suas credenciais para acessá-la.
- Clique no ícone de um calendário na parte inferior do painel do lado esquerdo. [3]
- Clique em Adicionar calendário ou Importar calendário. Essa opção varia de acordo com a versão, mas ela pode ser encontrada acima da lista de calendários no centro do painel do lado esquerdo.
- Clique em Inscrever-se na Web ou Da web. Uma dessas opções vai aparecer no painel lateral esquerdo
- Clique com o botão direito sobre o campo de texto e selecione Colar. Em seguida, o URL do Google Agenda vai aparecer no campo de texto.
- Se estiver usando o Outlook 365, digite o nome que você quer usar para a agenda no campo "Nome do calendário".
- Clique em Importar. Em seguida, as informações do Google Agenda serão importadas no Outlook.
- Ao adicionar ou atualizar um evento do Google Agenda, podem ser preciso alguns minutos ou até horas para que ele apareça no Outlook.
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- Navegue até o site do Google Agenda. Caso sua conta não esteja aberta, siga as instruções na tela para acessá-la.
- Use este método se você usa o aplicativo do Outlook (seja a versão 2016 ou 2019) no computador.
- Ele permite que você visualize todos os eventos do seu Google Agenda no Outlook, mas a edição somente é possível pelo Google Agenda. [4]
- Passe o cursor do mouse sobre o calendário que você quer sincronizar. Eles estão listados no painel do lado esquerdo, abaixo de "Minhas agendas". Ao fazê-lo, alguns ícones são exibidos na tela.
- Caso não veja a agenda que você quer sincronizar, clique em Minhas agendas para expandir a lista.
- Clique no ícone ⋮ à direita do nome da agenda. Em seguida, um menu de opções será expandido.
- Clique em Configurações e compartilhamento no menu. Em seguida, a página "Configurações de agenda" vai ser carregada.
- Desça a tela e copie o endereço secreto no formato iCal. É preciso ir quase até o final da página para encontrar o URL listado abaixo de "Endereço secreto no formato iCat". Para copiar o URL, dê um clique duplo sobre ele para realçá-lo, clique nele com o botão direito e selecione Colar.
- Abra Outlook e clique no ícone de calendário. Agora que o URL foi copiado para a área de transferência, você já poderá adicioná-lo ao Outlook. Esse ícone se encontra no canto inferior esquerdo da janela.
- Clique com o botão direito sobre Meus calendários no painel do lado esquerdo. Em seguida, um menu de opções será expandido. [5]
- Selecione Adicionar calendário e clique Da internet. Fazê-lo vai abrir a janela de diálogo "Nova assinatura de calendário da internet".
- Clique com o botão direito sobre o campo de texto e selecione Colar. Agora, o URL copiado será vai aparecer nele.
- Clique em OK e depois Sim para confirmar. Você será perguntado se quer adicionar o calendário e receber suas atualizações. Após adicioná-lo, será possível ver as atualizações do Google Agenda no calendário do Outlook abaixo de "Meus calendários" no painel do lado esquerdo.
- Ao adicionar ou atualizar um evento do Google Agenda, podem ser preciso alguns minutos ou até horas para que ele apareça no Outlook.
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Referências
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/introduction-to-publishing-internet-calendars-a25e68d6-695a-41c6-a701-103d44ba151d
- ↑ https://support.office.com/pt-br/article/see-your-google-calendar-in-outlook-c1dab514-0ad4-4811-824a-7d02c5e77126
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/import-or-subscribe-to-a-calendar-in-outlook-on-the-web-503ffaf6-7b86-44fe-8dd6-8099d95f38df
- ↑ https://support.office.com/pt-br/article/see-your-google-calendar-in-outlook-c1dab514-0ad4-4811-824a-7d02c5e77126
- ↑ https://kb.uwm.edu/45597
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