Como Enviar E‐Mails em Massa

Este artigo lhe ensinará como se comunicar com seu público-alvo enviando e-mails em massa. A forma mais confiável de enviar mensagens em massa é usar um serviço de mailing, muitos dos quais permitem enviar e-mails para até 5.000 assinantes. Se só for mandar uma mensagem única para 500 pessoas ou menos, geralmente é possível usar um aplicativo de e-mail comum para fazer essa tarefa.

Método 1

Método 1 de 2:

Usando um serviço de mailing

Baixe em PDF

1
Pesquise quais os serviços de envio de e-mails em massa atendem o que você quer. O jeito mais fácil e mais confiável de enviar e-mais massificados é usar um serviço especializado em e-mail marketing. Eles costumam ser acessíveis e muitos têm ferramentas inovadoras para ajudar você a criar uma comunicação mais eficaz. Veja abaixo algumas opções:
- O MailChimp oferece vários planos, incluindo um nível gratuito que tem suporte para o envio de e-mails para até 2.000 usários.^{[1]XFonte de pesquisa} Se você precisa se comunicar com mais pessoas, escolha um dos planos pagos.
- O Constant Contact não restringe o tamanho das listas de mailing ou quantas mensagens você pode mandar, mas não oferece nenhuma versão gratuita.^{[2]XFonte de pesquisa}
- O TinyLetter é um serviço gratuito que permite enviar newsletters simples para 5.000 assinantes sem custo algum.^{[3]XFonte de pesquisa} O TinyLetter não tem nenhum recurso especial para estatísticas, mas é ótimo para quem quer entrar com contato com várias pessoas de uma vez só.
- Existem vários serviços de mailing disponíveis que podem ser encontrados fazendo uma simples busca no Google. Pesquise suas opções antes de escolher um serviço.
Assim que encontrar um serviço que funcione bem no seu caso, clique no link de cadastro para criar um conta. Se optou por um pago, siga as instruções em tela para inserir o método de pagamento e ativar sua assinatura.
3
Crie sua lista. O passo a passo para fazer isso varia de serviço para serviço, mas, geralmente, você terá que criar uma campanha e importar uma lista dos seus assinantes atuais.^{[4]XFonte de pesquisa}
- Os serviços de mailing oferecem formas diferentes de importar sua lista de contatos. Alguns oferecem conexão com sua conta do Gmail para que você possa levar seus contatos para o serviço e quase todos têm suporte para importar arquivos .CSV ou planilhas do Excel com endereços de e-mail.
- Para saber mais sobre como montar uma lista de assinantes, veja o artigo Como coletar endereços de e-mail e Como fazer marketing por e-mail
Use as ferramentas do serviço escolhido para personalizar suas mensagens. Alguns deles têm vários modelos que você pode usar para deixar o e-mail mais bonito e muitos permitem o uso de HTML e importação das suas próprias imagens (com algumas limitações).
Dependendo do serviço que está utilizando, você poderá ter a opção de rastrear várias estatísticas sobre as mensagens enviadas, incluindo se algumas das mensagens foi devolvida ao servidor.
Publicidade

Método 2

Método 2 de 2:

Usando um cliente padrão de e-mail

Baixe em PDF

1
Obtenha uma lista de endereços de e-mail. Se você só vai enviar um e-mail uma vez para vários destinatários, pode simplesmente colocar os endereços no campo “Para:” do cabeçalho. Esse método funciona melhor com listas pequenas, de menos de 500 destinatários. A lista de e-mails pode estar na forma de uma planilha, documento ou arquivo de texto.
- A maioria dos provedores de e-mail limita o número de destinatários para os quais você pode endereçar a mensagem e muitos também têm limite do número de mensagens que você pode enviar em um dia só. O Gmail, por exemplo, não permite o envio para mais de 500 pessoas de uma vez só, e nem permitirá que você envie mais de 500 mensagens por dia.^{[5]XFonte de pesquisa} Verifique os limites do seu provedor de e-mail antes de enviar e-mails em massa.
- Para saber mais sobre como construir uma lista de assinantes, veja o artigo Como coletar endereços de e-mail e Como fazer marketing por e-mail.
Você pode fazer isso no cliente de e-mail instalado no seu computador ou no seu serviço de e-mail preferido na internet (como o Gmail ou Outlook.com). Geralmente, você terá que clicar em um botão escrito Nova Mensagens ou Escrever.
Este será o único endereço de e-mail visível para os destinatários da mensagem.
4
Clique no campo CCO. Se não o vir, talvez tenha que clicar em um link escrito CCO ao lado do campo “Para”.
- Clique no campo CCO (Cópia Oculta) e não no CC (Cópia Normal).
Separe cada endereço por uma vírgula se for digitá-los manualmente. Se tiver uma lista de endereços, você pode copiá-los no documento e colar a lista toda neste campo.
Dependendo do seu cliente de e-mail, talvez seja possível usar HTML e outras ferramentas de formatação para personalizar a mensagem.
O local do botão varia, mas geralmente você verá um ícone com o desenho de um envelope ou avião de papel. Isso envia a mensagem para os destinatários.
Publicidade

Dicas

Usar um serviço de e-mail marketing pode evitar que suas mensagens em massa sejam marcadas como spam.
Evite anexar arquivos em e-mails massificados, se por possível.
O ideal é conhecer as pessoas que estão na lista de e-mails para não ser acusado de fazer spam.
Veja o artigo Como enviar e-mails em massa no Gmail usando o Gmass se for usar o Gmail e quiser experimentar um add-on (pago) que permite enviar mensagens massificadas facilmente por meio do site.