3 Formas de Comprimir um PDF: Guia Passo a Passo Simples

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Comprima um PDF para facilitar a impressão ou o carregamento do arquivo.

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Neste Artigo:

Usando o Imprimir para PDF (Windows)

Usando o Google Chrome (Mac)

Usando o Adobe Acrobat

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Referências

Precisa imprimir ou enviar um PDF comprimido? Se estiver usando um Windows PC, pode usar o recurso “Imprimir para PDF” em qualquer leitor de PDF para comprimir as camadas do seu arquivo. Em um Mac, o Google Chrome tem a opção “Salvar como PDF”. Se precisar de opções de compressão avançadas, use o Adobe Acrobat Pro. Comprimir um PDF é um processo que combina todas as camadas em uma só, tornando o arquivo mais fácil de imprimir e compartilhar. Ele também torna o tamanho do arquivo menor e evita que alguém faça mudanças nos campos variáveis. Este artigo lhe ensinará como comprimir um PDF no Windows ou no Mac.

O que você precisa saber

• No Windows, aperte Ctrl + P para abrir o diálogo de impressão e selecione “Microsoft Imprimir para PDF” como destino.
• No Mac, abra o PDF no Google Chrome. Peça para imprimir e selecione “Salvar como PDF” como destino.
• No Adobe Acrobat, você pode usar o recurso Preflight para comprimir campos de formulários e transparências.

Passos

Método 1

Método 1 de 3:

Usando o Imprimir para PDF (Windows)

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   Aperte Ctrl+P. Com o PDF aberto em um visualizador de PDFs (como o Google Chrome), aperte esta combinação de teclas para abrir a janela de impressão.

   • Este método usa o recurso embutido “Microsoft Imprimir para PDF”, disponível no Windows 10 e 11. Usá-lo não permitirá mais a edição dos campos para preenchimento e manterá o que já foi inserido, comprimindo o PDF com eficiência.
   • Se precisar de opções de compressão mais complexas, veja o método do Adobe Acrobat abaixo.
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   Mude o destino para Microsoft Imprimir para PDF. Se a opção não aparecer, clique em Ver mais no menu suspenso.
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   Clique em Imprimir.
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   Digite um nome para o PDF. Digite um nome para o PDF comprimido ao lado de “Nome do arquivo”.
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   Selecione um local para o arquivo e clique em Salvar. Escolha um local para o arquivo, como “Área de Trabalho” ou “Documentos”. Isto criará um novo PDF, agora comprimido.

   • Os campos preenchíveis não ficarão mais editáveis e o texto que você já inseriu será salvo.
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Método 2

Método 2 de 3:

Usando o Google Chrome (Mac)

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   Abra o PDF no Google Chrome. Se não tiver o Chrome no seu Mac, você pode instalá-lo pelo site https://www.google.com/chrome. Para abrir o PDF no Google Chrome em vez do Preview, siga os passos abaixo:

   • Clique com o botão direito no PDF.
   • Passe o mouse sobre Abrir com.
   • Selecione Google Chrome.
     • Se não vir o Google Chrome, clique em Outros e selecione o Google Chrome na lista de aplicativos.
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   Aperte ⌘ Command+P. O comando abrirá a janela de impressão.

   • Este método usa o recurso “Salvar como PDF” presente no Google Chrome para Mac. Usá-lo impedirá que os campos editáveis sejam alterados, mas salvará o que já foi inserido, comprimindo o PDF com eficiência.
   • Se precisar de opções mais complexas de compressão, veja o método Adobe Acrobat abaixo.
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   Mude o destino para “Salvar como PDF”. Se a opção não aparecer, clique em Ver mais no menu suspenso.
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   Clique em Salvar.
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   5
   Digite um nome para o PDF. Digite um nome para o PDF comprimido ao lado de “Salvar Como:”.
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   Selecione um local para o arquivo. Clique no botão azul com duas setas para ver os locais recentes e favoritos.

   • Se preferir, clique no botão com a seta para baixo para escolher qualquer local no seu Mac.
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   Clique em Salvar. Isto criará um novo PDF comprimido. Os campos editáveis não poderão mais ser alterados, mas o texto já inserido será salvo.
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Método 3

Método 3 de 3:

Usando o Adobe Acrobat

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   Faça uma cópia do seu PDF antes de comprimi-lo. Este passo é opcional. A compressão do Adobe Acrobat impede a edição e a alteração dos campos do PDF. Fazer uma cópia preserva o arquivo original para que você possa usá-lo, se precisar.

   • Este método só funcionará nas versões pagas do Adobe Acrobat, como o Acrobat Pro e o Acrobat DC. Ele não dará certo no Adobe Acrobat Reader, a versão gratuita para leitura do Acrobat.
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   Abra seu arquivo PDF no Adobe Acrobat. Você pode fazer isso clicando com o botão direito no PDF e selecionando Abrir com > Adobe Acrobat.
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   Clique na guia Ferramentas no topo. Uma lista de opções aparecerá.

   • Termine de editar o texto primeiro, exclua o que precisar e termine as últimas mudanças antes de comprimir.
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   Selecione Produção de Impressão.
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   Clique em Preflight. O Preflight contém várias opções para aperfeiçoar seu PDF, como uma opção para comprimir anotações, campos de formulário e transparências.
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   Procure por comprimir na barra "Encontrar". A lista ficará menor, mostrando apenas as opções de compressão.
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   Selecione Comprimir anotações e campos de formulários. Se também quiser comprimir as transparências, escolha a opção correspondente.
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   Clique no botão Analisar e Consertar. Ele localiza todos os itens que podem ser comprimidos e os combina em uma camada só. Agora que o documento está comprimido, você pode salvá-lo, imprimi-lo e carregá-lo em bancos de dados que requeiram PDFs pesquisáveis por texto.
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